組織定款はどこに提出されますか?

定款の目的は何ですか? 

個人またはグループが LLC を設立することを決定する場合、目標の 1 つは、自分自身のアイデンティティから法的に分離されたビジネスを確立することです。この分離により、責任、訴訟、その他の財務上の義務から保護されます。

資産の分離を提供します

LLC が適切に設立されていれば、中小企業の経営者は自分の個人資産が事業経費を賄うために使用されることを心配する必要はありません。定款は、事業をその所有者から明確に分離することを目的としています。

ビジネスを立ち上げる最初のステップとして機能します

一部の州では、組織定款は、設立証明書や組織証明書など、別の名前で呼ばれています。用語に関係なく、LLC の設立が正式に認められる前に、文書を完成させ、適切な州当局に提出する必要があります。申請が完了したら、雇用主識別番号や企業用銀行口座の取得など、他の重要な手順を実行できます。

州に正確な情報を提供します

組織定款は、事業の種類、事業名、所在地、会社の連絡先 (登録代理人とも呼ばれる) など、事業に関する追加情報を州に提供することを目的としています。

LLC 運営契約やパートナーシップ契約とは異なり、定款には会社の日常業務や誰が経営上の意思決定を行うことができるかについて詳しくは記載されていません。その代わりに、州が企業に連絡する必要がある場合に備えて、連絡担当者を含む最新の企業情報を州に提供します。当局は、たとえば税務通知を送信したり、企業が訴訟を起こされた場合に手続きのサービスを受けるために代理人に連絡したりする必要がある場合があります。

定款の申請方法 

定款を申請する正確なプロセスは、州によって異なります。どこにいても同じ基本手順が適用されます。 

公式文書を提出する前に、ビジネス名を選択する必要があります。

ほとんどの州では、名前に「LLC」または「有限責任会社」を含めることが義務付けられています。また、州内で一意の名前である必要があるため、州のビジネス ディレクトリで名前検索を実行して、使用したい名前が使用されていないことを確認できます。適切な名前で定款を提出しない場合、その定款は拒否される可能性があります。

ほとんどの州では、国務長官室が企業設立と関連活動を担当しています。いくつかの州では、企業登録を処理するために、企業局のような別の登録事務所を設けています。

あなたの州の Web サイトにアクセスして組織定款フォームにアクセスし、電子的に記入して送信できます。

通常、申請手数料がかかりますが、州によって異なります。

申請書を郵送することもできますが、オンラインで提出するのが最も早い方法です。

 フォームに記入するには、あなたのビジネスに関する情報を入力する必要があります。各州で必要な情報は若干異なる場合がありますが、ほとんどの場合は同じ基本情報が含まれます。次のような項目を入力できることを確認してください。 

住所などの基本情報に加えて、ビジネスに関する運営および組織の詳細を提出する必要があります。これらは運営契約ほど詳しくはありませんが、フォームを送信する前にビジネスの一般的な構造を理解しておく必要があります。以下について説明できるように準備してください。 

必要なフィールドをすべて入力したら、組織定款を適切な部門に正式に提出し、承認してもらう必要があります。ほとんどの州ではオンラインでの提出が可能ですが、書類を郵送またはファックスで送信するオプションもあります。拒否されないように、送信する前に、文書に署名し、必要なフィールドをすべて入力していることを確認してください。 

組織定款が承認された場合は、書類のコピーとともに州から設立証明書を受け取る必要があります。元の申請書もファイル上に保管されます。このプロセスには通常 1 ～ 2 週間かかりますが、迅速なプロセスには料金を支払うことができる場合があります。

アリゾナ州やニューヨーク州などの一部の州では、これが送付される前に、LLC 設立の通知を地元の新聞に掲載する必要があります。これが州に対して行われたという証拠を提出する必要がある場合があります。このような追加要件については、必ず州のガイドラインをご確認ください。 

定款の費用

各州は組織定款の申請手数料を独自に設定しますが、ほとんどの場合、従来の LLC の場合は 50 ドルから 200 ドルの範囲に収まります。また、インターネットで申請する場合と郵送で申請する場合でも費用が異なる場合があります。

LLCを州との正式な事業として設立するには、組織定款を一度提出するだけで済みます。 LLC の運営に関連するその他の定期的な費用はありますが、事業の設立にはそれ以上の費用はかかりません。将来、組織定款の修正が必要な場合は、新たな申請料または州を通じた別の修正料が必要となる場合があります。

定款が必要なのは誰ですか?

通常、LLC には組織定款が必要です。これらは、株式会社が提出しなければならない定款に似ていますが、より有限責任会社の構造に特有のものです。すべての州では、LLC がこの文書を提出する必要があります。 

パートナーシップ、有限責任パートナーシップ、個人事業主などの他の組織には、定款を含まない州からの要件があります。一部の州では、LLC を設立できる事業の種類も制限されます。たとえば、カリフォルニア州では、会計士、マッサージ療法士、カイロプラクターが LLC を設立することを許可していないため、別のビジネス構造を使用し、関連する書類を提出する必要があります。

定款を提出した後はどうなりますか?

定款に記入し、設立証明書を受け取ると、LLC は州によって正式に企業として認められます。ただし、ビジネスを正式に運営するには、他にも必要な手順がまだあります。これらのプロセスの多くは、あなたのビジネスが LLC として認識されることを必要とするため、組織定款を完成させた後に行う必要があります。 

雇用主識別番号を取得する 

IRS は、すべての LLC に対し、納税申告のための一意の識別子として機能する EIN (雇用主識別番号) を持つことを義務付けています。これは個人の社会保障番号に似ていますが、企業にも適用されます。 EIN を連邦雇用者識別番号または連邦納税者識別番号と呼ぶこともあります。

EIN はオンラインで申請し、すぐに受け取ることができます。この番号は通常、ビジネスライセンスの取得、ビジネス銀行口座の開設、または従業員の入社の際に必要となります。

運用契約を作成する 

ほとんどの州では、LLC に運営協定を提出することを要求していませんが、どの企業にも運営協定を締結することが推奨されます。運営契約には、組織が行う必要がある機能的および財務的決定と、それを誰が行うかについての概要が記載されています。また、規制、ルール、その他の条項にも対応できます。

運営契約書は弁護士が作成することも、自分で作成することもできます。このドキュメントの作成に役立つ無料のテンプレートがオンラインで利用可能です。

ビジネス銀行口座を開く 

正式な LLC の指定により、あなたの会社専用の LLC 銀行口座を開設できます。別のアカウントを持つと、ビジネス経費と個人的な経費を簡単に分離できるため、不確実性がなくなり、税務申告が迅速化されます。

ライセンスを取得していることを確認してください 

ライセンスの要件は州ごとに異なりますが、ほとんどの州では、ビジネスを完全に運営するには少なくとも 1 つのライセンスが必要です。これの最も一般的なバージョンは、消費税の徴収と納税を許可する許可です。一部の場所や業界では追加のライセンスが必要な場合もあるため、事業を開始するために適切なライセンスを取得していることを確認するために、州、郡、および現地の法律を確認することが重要です。

年次報告書を提出する 

州法および要件を確実に遵守するために、LLC は年次報告書を提出する必要があります。これにより、ビジネスが良好な状態に保たれ、有限責任保護やその他の利点が確保されます。