EINの取得方法

雇用者識別番号（EIN）は、税務上の目的で事業を識別するためにIRS（内国歳入庁）が発行する無料の9桁の番号です。事業における社会保障番号のようなものと考えてください。複数のメンバーがいる、または従業員がいるすべてのLLC（有限責任会社）はEINが必要であり、メンバーが1人のLLCであっても、事業用銀行口座を開設し、個人の社会保障番号を事業関連書類に記載しないためにEINを取得すべきです。EINの申請は無料で、オンラインで約15分で完了します。

このガイドでは、EINとは何か、誰がEINを必要とするのか、そして申請方法を段階的に説明します。

EINとは何ですか?

EIN（雇用者識別番号）は、内国歳入庁（IRS）が企業を識別するために割り当てる固有の9桁の番号です。連邦納税者識別番号または連邦雇用者識別番号（FEIN）と呼ばれることもあります。形式はXX-XXXXXXX（2桁の数字、ハイフン、7桁の数字）です。

EIN（雇用者識別番号）は、幅広いビジネス目的で使用されます。

• 連邦税および州税の申告
• ビジネス銀行口座の開設
• 従業員の雇用と給与計算
• 事業許可および許可の申請
• 国税庁または州機関への書類提出
• ビジネス信用の確立
• ビジネス用クレジットカードまたはローンの申請

EINは永続的なものです。IRSが一度あなたのビジネスにEINを割り当てると、たとえあなたのビジネスが閉鎖されたとしても、そのEINは再利用されたり、他のビジネスに再割り当てされたりすることはありません。LLCの名称、住所、またはメンバーが変更された場合でも、EINはそのまま維持されます。ただし、LLCの税務構造が変更された場合（例えば、単一メンバーのLLCから複数メンバーのLLCに変更した場合）、新しいEINを申請する必要が生じる場合があります。

EIN が必要な人は誰ですか?

すべての企業がEIN（雇用者識別番号）を取得する法的義務を負っているわけではありませんが、ほとんどの企業は取得すべきです。EINが必要な企業は以下のとおりです。

EIN（雇用者識別番号）の取得が必須です。

• 複数メンバーのLLC（パートナーシップとして課税される）
• 従業員を抱える有限責任会社または企業
• 雇用税、物品税、または酒類・タバコ・銃器税の申告書を提出するすべての事業者
• 株式会社およびS法人
• 信託、遺産、および非営利団体
• 法人またはS法人として課税されることを選択したLLC

法的義務ではないが、強く推奨される：

• 従業員のいない一人会社（LLC）の場合、税務申告には社会保障番号（SSN）を使用できますが、雇用者識別番号（EIN）を取得することで、ビジネスフォーム、請求書、税務書類などでSSNが共有されるのを防ぐことができます。また、ほとんどの銀行では、事業用銀行口座を開設する際にEINが必要となります。

要するに、すべての有限責任会社（LLC）はEIN（雇用者識別番号）を取得すべきです。取得は無料で、わずか数分で済み、個人情報の保護にもつながります。

EIN（雇用者識別番号）をオンラインで申請する方法（ステップバイステップ）

EINを取得する最も速く簡単な方法は、 IRS EINオンライン申請オンライン申請は、月曜日から金曜日の午前7時から午後10時（米国東部時間）までご利用いただけます。申請完了後、すぐにEIN（雇用者識別番号）が発行されます。

重要： オンライン申請を利用するには、有効な社会保障番号（SSN）または個人納税者番号（ITIN）が必要です。SSNまたはITINをお持ちでない場合（例えば、米国国外に居住する非米国市民の場合）、オンライン申請は利用できず、ファックスまたは郵送で申請する必要があります。

ステップ1：IRSのEIN申請ページにアクセスする

仕様書や製品情報の確認は、 IRS EINオンライン申請「今すぐオンラインで申請」をクリックし、次に「申請を開始」をクリックしてください。IRS（内国歳入庁）のウェブサイトは、EIN（雇用者識別番号）を無料でオンラインで申請できる唯一の場所です。料金を請求する第三者のウェブサイトは使用しないでください。それらのサイトは、あなたに代わって同じ無料申請を提出しているだけです。

ステップ2：エンティティタイプを選択します

法人形態の一覧から「有限責任会社（LLC）」を選択してください。次の画面で、LLCの構成員数とLLCが設立された州を入力してください。

ステップ3：EINが必要な理由を選択する

申請理由を選択してください。ほとんどの新規LLCの場合、正解は「新規事業の開始」です。その他の選択肢としては、「従業員の雇用」、「銀行取引目的」、「組織形態の変更」などがあります。

ステップ4：責任者情報を入力する

IRS（内国歳入庁）は、「責任者」の指定を求めています。責任者とは、LLC（有限責任会社）を管理、運営、または指揮する人物です。ほとんどのLLCでは、これは所有者または経営メンバーです。責任者の氏名（フルネーム）、社会保障番号（SSN）または納税者識別番号（ITIN）、および郵送先住所を提供する必要があります。責任者は個人でなければならず、他の事業体であってはなりません。

ステップ5：LLCの詳細を入力してください

LLCの正式名称（設立書類に記載されているとおり）、所在地、および郵送先住所を入力してください。また、LLCが行っている事業の種類と、LLCの設立日（または事業開始日）についても質問されます。

ステップ6：EINを送信して受け取る

入力内容に間違いがないか確認してから、申請書を提出してください。内容が正しければ、IRS（内国歳入庁）は画面上にEIN（雇用者識別番号）を即座に表示します。確認通知（CP 575通知）はダウンロード、保存、印刷できます。この通知は重要な業務記録と一緒に保管してください。IRSは、CP 575通知の紙のコピーも、ご提供いただいた住所に郵送します。通常、4～6週間以内に届きます。

ヒント： EIN確認書はすぐに保存または印刷してください。保存する前にブラウザを閉じると、郵送されるコピーを待つか、IRSに電話してEINを取得する必要があります。

ファックスまたは郵送での応募方法

オンライン申請ができない場合は、ファックスまたは郵送でEINを申請できます。 IRSフォームSS-4.

ファックスでの申請

フォームSS-4に必要事項を記入し、お住まいの州のIRSファックス番号（フォームSS-4の説明書に記載されています）にファックスしてください。IRSは4営業日以内にEINをファックスで返送します。フォームには必ず返信用のファックス番号を記入してください。この方法は、SSNまたはITINをお持ちでない米国市民以外の方によく利用されています。

IRSのファックス番号：

• 貴社の主要事業所、オフィス、または代理店が米国にある場合：（855）641-6935
• 米国に合法的な居住地、主要な事業所、または主要な事務所もしくは代理店がない場合は、(855) 215-1627までお電話ください。

郵送での申請

フォームSS-4に必要事項を記入し、適切なIRS（内国歳入庁）の住所（フォームSS-4の説明書に記載されています）に郵送してください。郵送による申請の処理には4～6週間かかります。処理に時間がかかるため、他に選択肢がない場合を除き、郵送による申請はお勧めしません。

IRSの郵送先住所：

• 米国にお住まいの場合：内国歳入庁、EINオペレーション担当、シンシナティ、オハイオ州 45999
• 米国外にお住まいの場合：Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

米国市民以外の方が申請する方法

社会保障番号（SSN）または個人納税者番号（ITIN）をお持ちでない米国市民以外の方は、IRSのオンライン申請システムをご利用いただけません。代わりに、ファックスまたはIRSへの直接電話で申請する必要があります。

電話による応募（海外からの応募者向け）

米国市民以外の方は、IRS（内国歳入庁）のビジネス・専門税務専用回線（267）941-1099（有料）にお電話いただくことで、EIN（雇用者識別番号）を電話で申請できます。受付時間は月曜日から金曜日の午前6時から午後11時（米国東部時間）です。IRSの担当者がフォームSS-4に記載されている質問と同じ質問をし、通話終了時にEINを発行します。これは海外からの申請者にとって最も迅速な方法です。

ファックスによる申請（海外からの申請者）

完全 フォーム SS-4 そして、(855) 215-1627 にファックスしてください。IRS は 4 営業日以内に EIN をファックスで返送します。フォームで責任者の SSN または ITIN を尋ねる欄には、「外国」と記入し、責任者の外国のパスポート番号と国籍を記入してください。

米国市民以外がLLCを設立するための完全な手順（EINの取得方法、米国銀行口座の開設方法、納税義務の理解方法など）については、こちらをご覧ください。 米国非居住者がLLCを設立するためのガイド.

EIN、SSN、ITINの比較

IRS（内国歳入庁）は、さまざまな目的で複数の種類の識別番号を使用しています。以下に、それらの比較を示します。

主な違い：

• EINは企業を識別するものであり、SSNとITINは個人を識別するものである。
• EINは無料で申請でき、オンライン申請なら即日、FAX申請なら数日以内に取得できます。SSNとITINは取得に時間がかかります。
• EIN（雇用者識別番号）は、事業体に独自の納税者識別番号を与えることで、個人の社会保障番号を保護します。
• EINを取得するのに社会保障番号（SSN）は必須ではありませんが、オンライン申請にはSSNが必要です。SSNをお持ちでない場合は、ファックスまたは電話で申請する必要があります。

よくある質問

EIN（雇用者識別番号）の取得は無料ですか？

はい。IRS（内国歳入庁）を通じてEIN（雇用者識別番号）を申請するのは、オンライン、ファックス、郵送、電話のいずれの方法でも完全に無料です。EINの取得を「お手伝い」すると謳って料金を請求する第三者のウェブサイトには注意してください。それらは単にあなたに代わって同じ無料のIRS申請書を提出しているだけです。必ずIRSを通じて直接申請してください。 IRSウェブサイト.

EIN を取得するにはどのくらい時間がかかりますか?

オンラインで申請する場合は、申請完了後すぐにEIN（雇用者識別番号）が発行されます。ファックスで申請する場合は、4営業日以内にEINが発行されます。郵送で申請する場合は、4～6週間かかります。海外からの申請者がIRS（内国歳入庁）に電話で申請する場合は、電話の最後にEINが発行されます。

EIN をオンラインで申請できますか?

はい、有効な社会保障番号（SSN）または納税者識別番号（ITIN）をお持ちであれば可能です。IRSのオンラインEIN申請は、月曜日から金曜日の午前7時から午後10時（米国東部時間）までご利用いただけます。SSNまたはITINをお持ちでない場合は、ファックスまたは電話で申請する必要があります。

従業員がいない一人会社（LLC）の場合でも、EIN（雇用者識別番号）は必要ですか？

この場合、EIN（雇用者識別番号）を取得することは法的に義務付けられていません。税務申告にはSSN（社会保障番号）を使用できます。しかし、取得を強くお勧めします。EINがあれば、ビジネス関連の書類にSSNが共有されるのを防ぐことができ、ほとんどの銀行ではビジネス用銀行口座の開設にEINが必要です。取得は無料で、数分で完了するので、取得しない理由はありません。

EIN（雇用者識別番号）を使って銀行口座を開設できますか？

はい。実際、ほとんどの銀行では、事業用銀行口座を開設する際に、EIN（雇用者識別番号）とLLC設立書類および運営契約書の提出が求められます。LLCの責任保護を維持し、個人と事業の財務を分離するためには、事業用銀行口座を別に持つことが重要です。

EIN（雇用者識別番号）を紛失したらどうなりますか？

EINを紛失または置き忘れた場合は、IRSのビジネス・専門税務専用回線（800）829-4933（月曜～金曜、午前7時～午後7時、現地時間）に電話することで取得できます。また、EINは、LLCが過去に提出した税務申告書、IRSからのCP 575通知書原本、または事業用銀行口座の書類にも記載されています。

EIN（雇用者識別番号）は複数持つことができますか？

各事業体は、EIN（雇用者識別番号）を1つしか持つことができません。ただし、複数の事業を所有している場合は、それぞれの事業が独自のEINを持つことができます。例えば、2つのLLC（有限責任会社）を所有している場合、それぞれのLLCが個別のEINを持つことになります。LLCの構造変更（例えば、単独メンバーのLLCから複数メンバーのLLCへの変更など）があった場合は、新しいEINを申請する必要があるかもしれません。