Dove sono archiviati gli articoli dell'organizzazione?
Ogni stato ha regole leggermente diverse quando si tratta di avviare un'attività in proprio, ma ci sono alcuni passaggi che si applicano indipendentemente da dove ti trovi. Uno dei quali è l'archiviazione di documenti di formazione, noti come Articoli di organizzazione. Gli articoli dell'organizzazione vengono compilati e archiviati quando si costituisce una società a responsabilità limitata.
Questi documenti legali formali stabiliscono la tua azienda presso lo stato e sono generalmente archiviati presso il Segretario di Stato, sebbene alcuni stati abbiano un'agenzia governativa diversa responsabile del processo. I passaggi esatti per archiviare gli articoli dell'organizzazione LLC variano in base allo stato, ma la loro importanza è vera indipendentemente da dove ti trovi.
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Qual è lo scopo dello Statuto?
Quando una persona o un gruppo di persone decide di avviare una LLC, uno degli obiettivi è creare un'attività legalmente separata dalla propria identità. Questa separazione è ciò che fornisce protezione da responsabilità, azioni legali e altri obblighi finanziari.
Fornisce la separazione delle risorse
Quando una LLC è costituita correttamente, i proprietari di piccole imprese non devono preoccuparsi che i loro beni personali vengano utilizzati per coprire le spese aziendali. Gli articoli dell'organizzazione hanno lo scopo di separare chiaramente l'azienda dai suoi proprietari.
Serve come passo iniziale nella creazione di un'impresa
In alcuni stati, gli articoli di organizzazione hanno nomi diversi, come certificato di formazione o certificato di organizzazione. Indipendentemente dalla terminologia, il documento deve essere completato e archiviato tramite l'ufficio statale appropriato prima che la formazione della LLC sia ufficiale. Una volta archiviato, puoi intraprendere altri passaggi importanti, come ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro e un conto bancario aziendale.
Fornisce allo Stato informazioni precise
Gli articoli dell'organizzazione hanno lo scopo di fornire allo stato ulteriori informazioni sulla tua attività, come il tipo di attività, il nome dell'azienda, l'ubicazione e chi è il punto di contatto per l'azienda, noto anche come agente registrato.
A differenza degli accordi operativi e degli accordi di partnership di LLC, lo Statuto dell'Organizzazione non entra nei dettagli sulle operazioni quotidiane della vostra azienda o su chi può prendere decisioni di gestione. Fornisce invece allo stato informazioni aziendali aggiornate, inclusa una persona di contatto, nel caso in cui lo stato abbia bisogno di contattare l'azienda. I funzionari potrebbero dover inviare avvisi fiscali, ad esempio, o contattare l'agente per la notifica del processo, cosa che avviene quando una società viene citata in giudizio.
Come presentare domanda per lo Statuto
L'esatto processo di deposito degli Articoli dell'Organizzazione varierà a seconda del tuo stato. Gli stessi passaggi di base dovrebbero applicarsi indipendentemente da dove ti trovi.
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Dai un nome alla tua LLC
Prima di poter depositare la documentazione ufficiale, devi scegliere un nome commerciale.
La maggior parte degli stati richiede che il nome includa "LLC" o "Società a responsabilità limitata". Deve anche essere un nome univoco all'interno del tuo stato, quindi puoi condurre una ricerca per nome nella directory aziendale dello stato per assicurarti che il nome che desideri utilizzare non sia stato preso. Se non invii il tuo Statuto con un nome accettabile, può essere rifiutato.
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Visita il sito web della Segreteria di Stato
Nella maggior parte degli stati, l'ufficio del Segretario di Stato è responsabile della creazione di imprese e delle attività correlate. Alcuni stati hanno una sede legale diversa, come la Division of Corporations, per gestire le registrazioni delle imprese.
Puoi visitare il sito web del tuo stato per accedere al modulo dello Statuto che puoi compilare e inviare elettronicamente.
Di solito è prevista una tassa di deposito, che varia a seconda dello stato.
Sebbene sia possibile inviare una domanda tramite posta, inviarla online è l'opzione più veloce.
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Raccogli le tue informazioni
Per compilare il modulo è necessario fornire informazioni sulla tua attività. Ogni stato potrebbe richiedere informazioni leggermente diverse, ma la maggior parte includerà le stesse nozioni di base. Assicurati di poter compilare cose come:
- nome LLC: Hai bisogno di un nome disponibile scelto per la tua attività prima di depositare il tuo Statuto. Assicurati di controllare la directory dello stato per assicurarti che il nome scelto non sia già in uso.
- Indirizzo LLC: è necessario includere l'indirizzo postale fisico associato alla tua attività. Alcuni stati richiedono che l'indirizzo sia un indirizzo stradale effettivo e non una casella postale, ma puoi controllare il sito web dello stato per verificare questi requisiti.
- Agente registrato: Dovrai designare una persona o un servizio professionale che agisca come agente registrato. Questo agente è responsabile della ricezione della documentazione legale per la tua azienda, inclusa la notifica degli avvisi di processo, della corrispondenza governativa e dei documenti relativi alla conformità. Puoi agire come agente registrato, utilizzare un'altra persona che conosci o utilizzare un servizio a pagamento.
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Definisci la tua attività
Oltre alle informazioni di base come un indirizzo, dovrai inviare dettagli operativi e organizzativi sulla tua attività. Questi non sono così approfonditi come lo sarebbero in un accordo operativo, ma dovresti conoscere la struttura generale della tua attività prima di inviare i moduli. Assicurati di essere pronto a descrivere quanto segue:
- Scopo della LLC: Potrebbe essere richiesto lo scopo professionale della tua attività. Questa può essere una risposta semplice come servizi di contabilità, ristoranti o studi legali.
- Responsabile LLC: È necessario indicare se la responsabilità dell'attività è affidata a un singolo manager o a un gruppo di manager.
- Membri di LLC: Alcuni stati chiederanno informazioni sui membri iniziali di una LLC, come nomi e informazioni di contatto di base. Non esiste un numero massimo di membri consentiti in una LLC, quindi puoi includere chiunque corrisponda alla descrizione.
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Invia il tuo modulo
Una volta completati tutti i campi necessari, dovrai presentare formalmente il tuo Statuto organizzativo al dipartimento giusto e approvarlo. La maggior parte degli stati ti consente di inviare i documenti online, ma avrai la possibilità di inviare i documenti tramite posta o fax. Prima di inviarlo, assicurati di aver firmato il documento e di aver completato tutti i campi necessari per evitare il rifiuto.
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Ricevi il tuo Certificato di Formazione
Se il tuo Statuto è approvato, dovresti ricevere un certificato di formazione dallo stato insieme a una copia dei tuoi documenti. Manterranno in archivio anche la domanda originale. Questo processo richiede in genere una o due settimane, anche se spesso è previsto un costo da pagare per un processo accelerato.
Prima che questo possa esserti inviato, alcuni stati come l'Arizona e New York richiedono che tu pubblichi l'avviso della costituzione della LLC su un giornale locale. Potrebbe essere necessario fornire la prova che ciò è stato fatto allo Stato. Assicurati di controllare le linee guida del tuo stato per requisiti aggiuntivi come questo.
Costo per gli articoli dell'organizzazione
Ogni stato fisserà la propria tariffa di deposito per gli articoli dell'organizzazione, ma la maggior parte rientrerà nell'intervallo da $ 50 a $ 200 per una LLC tradizionale. In alcuni casi, il costo varierà a seconda che si faccia domanda online o anche per posta.
Gli articoli dell'organizzazione devono essere depositati solo una volta per costituire una LLC come azienda formale con lo stato. Sebbene vi siano altre commissioni ricorrenti associate alla gestione di una LLC, non si applicano ulteriori costi alla costituzione dell'impresa. Se in futuro sarà necessaria una modifica allo Statuto, ciò potrebbe richiedere una nuova tassa di deposito o una tassa di modifica separata da parte dello Stato.
Chi ha bisogno degli articoli di organizzazione?
Gli articoli dell'organizzazione sono in genere richiesti per una LLC. Sono simili all'atto costitutivo, che una società deve depositare, ma più specifici per la struttura della società a responsabilità limitata. Tutti gli stati richiedono che una LLC archivi questo documento.
Altre strutture, come le società di persone, le società a responsabilità limitata e le imprese individuali, avranno requisiti da parte dello Stato che non includono gli articoli di organizzazione. Alcuni stati limiteranno anche il tipo di attività che può formare una LLC. Ad esempio, la California non consente a contabili, massaggiatori o chiropratici di formare LLC, quindi dovranno utilizzare una struttura aziendale diversa e presentare la documentazione pertinente.
Cosa succede dopo che ho depositato il mio Statuto?
Una volta completato lo Statuto e ricevuto un certificato di costituzione, la tua LLC viene formalmente riconosciuta come azienda dallo stato. Tuttavia, ci sono ancora altri passaggi che potresti dover compiere per gestire formalmente la tua attività. Molti di questi processi richiedono che la tua azienda venga riconosciuta come LLC, quindi dovrebbero avvenire dopo aver completato il tuo Statuto.
Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro
L'IRS richiede che tutte le LLC abbiano un EIN, o numero di identificazione del datore di lavoro, che funge da identificatore univoco ai fini della dichiarazione dei redditi. È simile al numero di previdenza sociale per gli individui ma si applica alle aziende. Potresti anche sentire un EIN chiamato numero di identificazione del datore di lavoro federale o numero di identificazione fiscale federale.
Puoi richiedere un EIN online e riceverne uno immediatamente. Questo numero sarà solitamente richiesto per ottenere una licenza commerciale, aprire un conto bancario aziendale o assumere dipendenti.
Creare un accordo operativo
La maggior parte degli stati non richiede alle LLC di presentare un accordo operativo, ma è consigliabile che qualsiasi azienda ne abbia uno. Un accordo operativo delinea le decisioni funzionali e finanziarie che la tua organizzazione dovrà prendere e chi le prenderà. Può anche riguardare regolamenti, norme e altre disposizioni.
Gli accordi operativi possono essere redatti da un avvocato o in proprio. Sono inoltre disponibili online molti modelli gratuiti che possono aiutare nella creazione di questo documento.
Apri un conto bancario aziendale
Con una designazione formale LLC, puoi aprire un conto bancario LLC specifico per la tua azienda. Avere un conto separato ti consente di separare facilmente le spese aziendali da quelle personali, il che può eliminare l'incertezza e accelerare la dichiarazione dei redditi.
Assicurati di avere la licenza
Ogni stato avrà requisiti diversi per la licenza, ma la maggior parte richiederà almeno una licenza per gestire pienamente un'attività. La versione più comune di questo è un permesso che consente di riscuotere e versare l'imposta sulle vendite. Alcuni luoghi e settori potrebbero anche richiedere ulteriori licenze, quindi è importante controllare le leggi statali, provinciali e locali per essere sicuri di disporre delle licenze appropriate per iniziare a fare affari.
Archivia i tuoi rapporti annuali
Per garantire la conformità con le leggi e i requisiti statali, una LLC deve presentare una relazione annuale. Ciò garantisce che l'azienda sia in regola e preservi la protezione della responsabilità limitata e altri vantaggi.
DOMANDE FREQUENTI
Posso presentare domanda per lo Statuto senza un avvocato?
Non è necessario un avvocato per presentare istanza di Statuto. I moduli possono essere ottenuti online e generalmente richiedono solo informazioni di base. Tuttavia, alcune persone scelgono di utilizzare un avvocato per aiutare a destreggiarsi tra altre norme e regolamenti coinvolti nella formazione di una LLC.
Gli articoli dell'organizzazione sono la stessa cosa di una licenza commerciale?
No, gli articoli dell'organizzazione non sono una licenza commerciale. Formalizzano la tua LLC con lo stato, che è un prerequisito per ottenere tutti i permessi e le licenze necessari. Tuttavia, il processo per ottenere queste licenze è separato e avviene dopo aver costituito la tua LLC.
Gli articoli dell'organizzazione sono pubblici?
Gli Stati pubblicano gli articoli dell'organizzazione come documenti pubblici. Le informazioni richieste dovrebbero generalmente essere informazioni comunque pubbliche, ma assicurarsi di non includere nulla che possa essere di natura riservata o sensibile. Alcuni stati richiedono anche la pubblicazione di un annuncio sui giornali locali per pubblicizzare la formazione della tua LLC.
Posso modificare il mio statuto in un secondo momento?
La maggior parte degli stati ti consente di modificare successivamente i tuoi articoli dell'organizzazione presentando un emendamento. Questo verrebbe comunemente utilizzato per modificare cose come il tuo indirizzo, l'agente registrato o altre informazioni di contatto. Alcune modifiche potrebbero richiedere la presentazione di un nuovo Statuto per una LLC separata.
Quanto costa depositare lo statuto?
La tariffa per presentare una richiesta di statuto varia a seconda dello stato, ma solitamente varia da $ 50 a $ 200. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi se si sceglie di accelerare il processo o di presentare domanda tramite posta. Alcuni stati richiedono anche applicazioni aggiuntive per formare una LLC, come tasse una tantum o spese di registrazione.
Una società deve depositare l'atto costitutivo?
Le società depositano gli articoli costitutivi, che richiedono informazioni diverse rispetto agli articoli di organizzazione. Entrambi i documenti sono simili e rappresentano il primo passo nella formazione di un'organizzazione, ma è importante scegliere i moduli giusti per la struttura aziendale che intendi utilizzare.
I compilatori possono inviare l'atto costitutivo online?
La maggior parte degli stati ti consente di completare e inviare il tuo statuto online. Puoi scegliere di inviarli per posta, anche se di solito ciò richiede più tempo o potrebbe comportare un costo aggiuntivo per l'elaborazione. Alcuni stati possono consentire l'invio di fax, anche se ora è meno comune. Il sito web del Segretario di Stato del tuo stato dovrebbe fornire istruzioni dettagliate e opzioni disponibili.
Gli articoli delle organizzazioni devono essere autenticati?
In alcuni stati, dovrai far autenticare gli articoli dell'organizzazione prima di poterli presentare. Le leggi del tuo stato individuale saranno spiegate sul sito web dove trovi il modulo. Se è necessaria l'autenticazione notarile, puoi trovare un notaio che svolga l'attività una volta compilati i moduli.
Il mio statuto scadrà?
Gli articoli dell'organizzazione non scadono per tutta la vita della tua attività. Finché la tua LLC è operativa e in regola, non sarà necessario rifare la domanda o la documentazione. Potrebbe essere necessario aggiornarli con nuove informazioni di contatto o un cambio di nome nel tempo. Se la tua LLC viene sciolta, annullerà lo Statuto.
Ho bisogno di un accordo operativo e di uno statuto organizzativo?
Lo statuto non è la stessa cosa di un accordo operativo. Sono documenti legali richiesti dallo Stato per costituire la tua LLC, mentre gli accordi operativi delineano la struttura e i processi della tua attività. Gli accordi operativi sono solo di riferimento e possono variare notevolmente per ciascuna azienda.
Dopo quanto tempo dal deposito dello Statuto posso iniziare ad operare?
Il tempo medio di risposta per l'approvazione dello Statuto è di una o due settimane, anche se di solito è possibile pagare una commissione per accelerare questo processo. Archiviare i tuoi documenti non significa che la tua attività è avviata, quindi devi attendere di ricevere un certificato di costituzione prima di intraprendere un'attività commerciale.
Il mio statuto può essere rifiutato?
Uno Stato può respingere gli Articoli di Organizzazione e chiederne la ripresentazione per una serie di motivi. Ciò può accadere se le informazioni mancano o sono illeggibili, il nome non soddisfa i requisiti, le tariffe vengono omesse o altri requisiti legali non sono soddisfatti. È possibile inviare nuovamente i documenti, ma potrebbe essere necessario pagare nuovamente una tassa di deposito.
Dove posso trovare il mio Statuto?
Se smarrisci la copia del tuo Statuto, il dipartimento in cui lo hai archiviato ne manterrà una copia. Si tratta di documenti pubblici, quindi dovresti essere in grado di utilizzare una ricerca di entità aziendali per trovare i documenti. Alcuni stati potrebbero addebitare una piccola tassa per ottenere una copia completa della documentazione.
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