Come avviare una LLC a Washington

Lo Stato di Washington offre un ambiente favorevole alle imprese per la costituzione di LLC (Società a Responsabilità Limitata), sebbene la tassa di deposito di 200 dollari per il Certificato di Costituzione sia superiore alla media nazionale. Il principale vantaggio di costituire una LLC nello Stato di Washington è l'assenza di un'imposta sul reddito personale, il che significa che gli utili della LLC distribuiti ai soci non sono soggetti all'imposta sul reddito statale. Tuttavia, lo Stato di Washington impone una tassa sulle attività commerciali e professionali (Business and Occupation Tax, B&O) sui ricavi lordi, con aliquote che variano dallo 0.471% al 3.3% a seconda dell'attività svolta.

Segui questi passaggi per avviare la tua LLC nello Stato di Washington nel 2026.

Come avviare una LLC nello Stato di Washington (6 passaggi)

Passaggio 1: Assegna un nome alla tua LLC di Washington

Il nome della tua LLC di Washington deve essere distinguibile da qualsiasi altra entità commerciale registrata presso il Segretario di Stato di Washington. Il nome deve includere un designatore come "Limited Liability Company", "LLC", "LLC" o un'abbreviazione simile. Puoi cercare i nomi disponibili utilizzando il Ricerca di aziende del Segretario di Stato di Washington.

Se trovate un nome disponibile e non siete pronti a presentare la domanda immediatamente, potete riservarlo per 180 giorni presentando una Richiesta di Prenotazione del Nome al Segretario di Stato al costo di 30 dollari. Questo impedisce a chiunque altro di registrare lo stesso nome mentre preparate i documenti per la costituzione del vostro matrimonio.

Prima di finalizzare il tuo nome, controlla se il nome di dominio corrispondente è disponibile per il tuo sito web e se il nome è disponibile sulle piattaforme dei social media. Dovresti anche cercare il Database dei marchi registrati dell'USPTO per accertarsi che il nome desiderato non violi un marchio registrato esistente.

Regole di denominazione di Washington:

• Deve includere “Limited Liability Company”, “LLC”, “LLC” o un’abbreviazione simile
• Deve essere distinguibile dagli altri nomi commerciali registrati presso il Segretario di Stato.
• Non possono essere incluse parole che implichino che la LLC sia una banca, una compagnia di assicurazioni o un ente governativo senza la dovuta licenza.
• Non può contenere linguaggio che suggerisca uno scopo che la LLC non è autorizzata a perseguire

Passaggio 2: scegli un agente registrato

Washington richiede che ogni LLC abbia un Agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato di Washington. L'agente registrato riceve documenti legali, tra cui atti giudiziari, citazioni in giudizio e corrispondenza ufficiale statale, per conto della vostra LLC. Si tratta di un requisito legale e la vostra LLC non può essere costituita senza aver designato un agente registrato.

Se hai un indirizzo nello Stato di Washington, puoi fungere da tuo agente registrato, nominare un amico o un familiare di fiducia oppure affidarti a un servizio professionale di agente registrato. Sebbene agire come agente registrato personale ti permetta di risparmiare, significa che il tuo indirizzo personale diventerà di dominio pubblico e dovrai essere reperibile a tale indirizzo durante il normale orario di lavoro per ricevere i documenti.

La nostra migliore raccomandazione è Agente registrato del nord-ovest (39 dollari all'anno), che ha sede nello Stato di Washington e si occupa anche della costituzione di LLC per 39 dollari più la tassa statale di 200 dollari. Affidarsi a un servizio professionale garantisce la privacy, assicura di non perdere mai un documento importante e ti libera dalla necessità di essere fisicamente presente a un indirizzo fisso durante l'orario di lavoro.

Passaggio 3: Presenta il tuo certificato di costituzione

Per creare ufficialmente la tua LLC nello Stato di Washington, devi depositare un Certificato di Formazione presso il Segretario di Stato di Washington. Il modo più veloce per depositarlo è online tramite il Sistema di archiviazione online del Segretario di StatoÈ possibile presentare la domanda anche per posta, ma si consiglia la presentazione online per una più rapida elaborazione.

Quando si compila il Certificato di Costituzione, è necessario scegliere tra una struttura a gestione dei soci e una a gestione affidata a un amministratore. In una LLC a gestione dei soci, tutti i proprietari partecipano alla gestione dell'attività. In una LLC a gestione affidata a un amministratore, uno o più amministratori designati si occupano delle operazioni quotidiane, mentre gli altri soci sono investitori passivi. La maggior parte delle piccole LLC opta per la gestione dei soci.

Dettagli relativi alla presentazione:

• Tassa di deposito: $200
• Presentazione online: Segretario di Stato di Washington (consigliato)
• Tempo di elaborazione: 3-5 giorni lavorativi (standard)

Informazione richiesta:

• nome LLC
• Nome e indirizzo dell'agente registrato
• Indirizzo della sede principale
• Indirizzo di posta
• Struttura di gestione (gestita dai membri o gestita dal manager)
• Durata della LLC (in genere perpetua)
• Data di entrata in vigore (può essere una data futura fino a 90 giorni)

Passaggio 4: creare un accordo operativo

Washington non richiede legalmente un accordo operativoTuttavia, averne uno è fortemente raccomandato per ogni LLC, sia essa a socio unico o a più soci. Un accordo operativo è un documento interno che stabilisce le regole di gestione della LLC, incluse le percentuali di proprietà, la distribuzione degli utili e delle perdite, i diritti di voto e cosa accade se un socio desidera uscire o se la LLC viene sciolta.

In assenza di un accordo operativo, la vostra LLC sarà regolata dalle norme predefinite del Washington Limited Liability Company Act, che potrebbero non corrispondere alle vostre intenzioni. Ad esempio, le norme predefinite prevedono che gli utili vengano divisi equamente tra i soci, indipendentemente dal loro apporto di capitale. Un accordo operativo vi consente di personalizzare tali termini. La maggior parte delle banche e degli istituti finanziari richiede inoltre una copia dell'accordo operativo prima di aprire un conto corrente aziendale.

Passaggio 5: ottieni un EIN

Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) tramite il Sito web IRSÈ gratuito e richiede circa 15 minuti online. L'EIN è un numero di nove cifre assegnato dall'IRS (Internal Revenue Service) che funge da codice identificativo fiscale della tua LLC (Limited Liability Company): pensalo come il tuo codice fiscale aziendale. Hai bisogno di un EIN per aprire un conto corrente aziendale, assumere dipendenti, presentare la dichiarazione dei redditi federale e richiedere permessi commerciali. Anche le LLC con un solo socio e senza dipendenti dovrebbero ottenere un EIN, in quanto aiuta a evitare che il tuo codice fiscale personale compaia sui documenti aziendali.

Passaggio 6: Registrati per l'imposta B&O dello Stato di Washington e presenta la tua dichiarazione annuale

Le LLC di Washington devono registrarsi presso l' Dipartimento delle Entrate di Washington Per ottenere una licenza commerciale e per pagare la tassa sulle attività commerciali (Business and Occupation, B&O). La tassa B&O è un'imposta sul fatturato lordo che si applica praticamente a tutte le attività commerciali nello Stato di Washington: viene calcolata sul reddito lordo, non sull'utile netto. Le aliquote variano dallo 0.471% al 3.3% a seconda dell'attività svolta (servizi, commercio al dettaglio, produzione, ecc.). La maggior parte delle attività di servizi paga l'1.5% e la maggior parte dei commercianti al dettaglio paga lo 0.471%.

Tutte le LLC di Washington devono inoltre presentare una relazione annuale al Segretario di Stato. La relazione annuale costa $60 ed è dovuta entro l'ultimo giorno del mese in cui è stata costituita la LLC. Ad esempio, se hai costituito la tua LLC a maggio, la tua relazione annuale deve essere presentata entro il 31 maggio di ogni anno. Presenta la tua relazione annuale tramite il Sito web del Segretario di StatoLa mancata presentazione della documentazione può comportare lo scioglimento amministrativo della vostra LLC.

Costi di Washington LLC

Costo totale del primo anno: Da $260 a $560. Questa fascia comprende la tassa di deposito statale obbligatoria ($200) più la relazione annuale ($60) e un servizio facoltativo di agente registrato. Se agisci come agente registrato, i tuoi costi obbligatori sono di $260 nel primo anno. Consulta la nostra guida completa a Costi delle LLC per stato.

Tasse sulle LLC nello Stato di Washington

Nello Stato di Washington non esiste un'imposta statale sul reddito delle persone fisiche, il che rappresenta un grande vantaggio per i proprietari di LLC (Limited Liability Company). Gli utili delle LLC distribuiti ai soci non sono soggetti all'imposta sul reddito statale. Tuttavia, Washington impone una tassa sulle attività commerciali (Business and Occupation, B&O) calcolata sul fatturato lordo, che si applica a quasi tutte le attività commerciali dello Stato. A differenza dell'imposta sul reddito, la tassa B&O si basa sul fatturato lordo, non sull'utile netto, quindi è dovuta anche se l'attività opera in perdita.

Le aliquote dell'imposta B&O variano a seconda della classificazione dell'attività: il commercio al dettaglio è tassato allo 0.471%, la produzione allo 0.484%, i servizi e altre attività all'1.5%, e alcune attività specializzate possono essere tassate fino al 3.3%. Le piccole imprese possono beneficiare del credito d'imposta B&O per le piccole imprese, che di fatto esenta le aziende con un reddito annuo inferiore a circa 125,000 dollari dalla maggior parte dell'imposta B&O.

Washington ha un'aliquota dell'imposta sulle vendite statale del 6.5%, con le giurisdizioni locali che aggiungono da 0.5% a 4%, per un'aliquota combinata che varia a seconda della località (in genere dal 7.5% al ​​10.5%). Se la tua LLC vende beni tassabili o determinati servizi, dovrai riscuotere e versare l'imposta sulle vendite. Registrati tramite il Dipartimento delle Entrate di Washington.

Ricordate che tutti i soci di una LLC sono comunque tenuti a pagare l'imposta federale sul reddito e l'imposta sul lavoro autonomo (15.3%) sulla loro quota di utili. Lo Stato di Washington ha inoltre introdotto un'imposta del 7% sulle plusvalenze derivanti dalla vendita di beni patrimoniali a lungo termine superiori a 270,000 dollari, che potrebbe interessare alcuni soci di una LLC.

Requisiti annuali di Washington LLC

Ogni LLC dello Stato di Washington deve presentare una relazione annuale al Segretario di Stato. La relazione costa 60 dollari e deve essere presentata entro l'ultimo giorno del mese in cui la LLC è stata costituita. Questa relazione mantiene lo Stato aggiornato sull'agente registrato, l'indirizzo della sede principale e le informazioni gestionali della LLC. Per una procedura più rapida, si consiglia di presentare la relazione online tramite il sito web del Segretario di Stato.

Oltre alla relazione annuale, è necessario presentare e pagare le imposte B&O secondo le scadenze stabilite dal Dipartimento delle Entrate (mensilmente, trimestralmente o annualmente a seconda del fatturato). È importante mantenere aggiornate le informazioni relative all'agente registrato e presentare una modifica qualora cambino il nome della LLC, l'agente registrato o altre informazioni chiave. È fondamentale conservare una documentazione interna accurata, inclusi lo statuto societario, i verbali delle riunioni e i bilanci.

Se desideri confermare che la tua LLC sia in regola, puoi richiedere un Certificato di Esistenza al Segretario di Stato. Questo documento è talvolta necessario per richiedere prestiti aziendali, aprire conti bancari in altri stati o registrare la tua LLC come entità estera in un altro stato.

I migliori servizi di costituzione di LLC nello Stato di Washington

Avviare una LLC in un altro Stato

Domande frequenti

Quanto costa avviare una LLC nello Stato di Washington?

La tassa di registrazione statale per una LLC nello Stato di Washington è di 200 dollari, ovvero il costo per depositare il Certificato di Costituzione presso il Segretario di Stato. Ulteriori costi possono includere il servizio di agente registrato (da 39 a 299 dollari all'anno), la relazione annuale (60 dollari) e la prenotazione del nome (30 dollari, facoltativa). La maggior parte delle persone spende tra i 260 e i 560 dollari nel primo anno.

Quanto tempo ci vuole per costituire una LLC nello Stato di Washington?

La procedura standard richiede dai 3 ai 5 giorni lavorativi se la pratica viene presentata online tramite il sito web del Segretario di Stato. Sono disponibili opzioni di procedura accelerata a pagamento. La presentazione per posta richiede più tempo, spesso dalle 2 alle 3 settimane.

Ho bisogno di un agente registrato nello stato di Washington?

Sì, ogni LLC dello Stato di Washington è tenuta per legge ad avere un agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato di Washington. L'agente registrato riceve documenti legali, inclusi atti giudiziari e corrispondenza ufficiale statale, per conto della LLC durante il normale orario di lavoro. Non è possibile utilizzare una casella postale come indirizzo dell'agente registrato.

Washington richiede un accordo operativo?

No, nello Stato di Washington non è legalmente obbligatorio redigere un accordo operativo. Tuttavia, è fortemente consigliato crearne uno, in quanto definisce i ruoli dei soci, la ripartizione degli utili, le procedure di voto e i processi decisionali. In assenza di un accordo operativo, la vostra LLC sarà regolata dalle norme predefinite del Washington Limited Liability Company Act.

Come vengono tassate le LLC nello Stato di Washington?

Nello Stato di Washington non è prevista un'imposta sul reddito statale, pertanto gli utili delle LLC (Limited Liability Company) distribuiti ai soci non sono soggetti a tale imposta. Tuttavia, lo Stato di Washington applica un'imposta sulle attività commerciali e professionali (Business and Occupation, B&O) sui ricavi lordi, con aliquote che variano dallo 0.471% al 3.3% a seconda dell'attività svolta. I soci sono comunque tenuti a pagare l'imposta federale sul reddito e i contributi previdenziali per i lavoratori autonomi (15.3%) sulla loro quota di utili.

Cos'è la tassa B&O dello Stato di Washington?

La tassa sulle attività commerciali (Business and Occupation, B&O) è la principale imposta sulle imprese dello Stato di Washington. Si tratta di un'imposta sul fatturato lordo, ovvero calcolata sul totale dei ricavi anziché sull'utile netto. Le aliquote variano a seconda del tipo di attività: commercio al dettaglio (0.471%), industria manifatturiera (0.484%) e servizi (1.5%). Le piccole imprese con un fatturato inferiore a circa 125,000 dollari possono beneficiare di un credito d'imposta che riduce o elimina la tassa B&O.

Posso essere il mio agente registrato nello Stato di Washington?

Sì, puoi fungere da agente registrato per te stesso nello Stato di Washington, a condizione che tu abbia un indirizzo fisico nello Stato (non una casella postale) e che tu sia reperibile a tale indirizzo durante il normale orario di lavoro per ricevere documenti legali. Il tuo indirizzo diventerà parte dei registri pubblici. Molti titolari di LLC preferiscono utilizzare un servizio professionale di agente registrato per motivi di privacy e comodità.

Quando è prevista la scadenza per la presentazione del bilancio annuale della Washington LLC?

La relazione annuale per le LLC nello Stato di Washington costa 60 dollari e deve essere presentata entro l'ultimo giorno del mese in cui la LLC è stata costituita. Ad esempio, se la LLC è stata costituita a settembre, la relazione annuale deve essere presentata entro il 30 settembre di ogni anno. La presentazione deve essere effettuata online tramite il sito web del Segretario di Stato. La mancata presentazione può comportare lo scioglimento amministrativo della LLC.

Un non residente può costituire una LLC nello Stato di Washington?

Sì, non è necessario essere residenti nello Stato di Washington o cittadini statunitensi per costituire una LLC nello Stato di Washington. Tuttavia, è necessario nominare un agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato di Washington. Molti non residenti si avvalgono di un servizio professionale di agente registrato a questo scopo. Se svolgete attività commerciali in un altro Stato in cui risiedete, potrebbe essere necessario registrare la vostra LLC di Washington anche come LLC estera in tale Stato.