Come impostare un DBA a New York

Significato DBA

L'acronimo "DBA" sta per "doing business as" e viene utilizzato per riferirsi a un'azienda che opera con un nome diverso dal nome legalmente registrato. Diversi stati utilizzano una varietà di termini per riferirsi a questo concetto, come “nome fittizio”, “nome presunto” o “nome commerciale”, ma equivalgono tutti allo stesso concetto. 

A New York è un nome falso.

Un nome fittizio è un nome utilizzato per le operazioni aziendali. È ciò che potresti vedere sulla segnaletica e sui biglietti da visita, ciò che ti riconoscerà dai clienti e ciò che utilizzerai sulla maggior parte dei documenti. Ma con un nome fittizio, il vero nome legale della tua attività rimane qualcos'altro, solitamente il nome personale del proprietario. 

Come scegli un nome per il tuo DBA di New York?

Avviare un’impresa non è un’impresa da poco. Richiede molto duro lavoro. Prima di iniziare a creare materiale di marketing o a progettare un logo, hai bisogno di un nome. Come vuoi chiamare la tua attività a New York? 

Sebbene possa sembrare semplice scegliere un nome, ci sono alcune regole da seguire. Ecco cosa devi sapere:

Pianifica la creazione di cinque nomi commerciali. Perché? Ora due nomi possono essere uguali. Dovrai verificare la disponibilità del nome. Se un nome è già occupato, avrai bisogno di un'altra scelta. 

Se hai bisogno di aiuto per creare un elenco, valuta la possibilità di utilizzare generatori di nomi online. Per utilizzarli, aggiungi semplicemente parole chiave sulla tua attività e ti verrà fornito un elenco di potenziali nomi. È un buon strumento per l'ispirazione del nome. 

Avrai bisogno che il nome della tua attività e il nome del dominio corrispondano. Controlla la disponibilità del nome di dominio prima di andare avanti. Se un nome di dominio non è disponibile, dovresti ridefinire la priorità del tuo elenco di nomi. 

Lo stato mantiene un elenco aggiornato di tutte le imprese registrate, comprese le DBA, in archivio. Prima di inviare un DBA con il nome della tua attività preferita, devi assicurarti che non sia già in uso. 

A New York non possono esserci due aziende con lo stesso nome. Come cerchi il tuo nome? Visita il sito web della Divisione delle corporazioni del Dipartimento di Stato e utilizzare lo strumento di ricerca.

Lo strumento di ricerca ha parecchie funzionalità. Oltre a cercare un nome, puoi anche cercare per tipo di entità o funzionalità aziendale. 

Se un nome che hai inserito appare nei risultati di ricerca, c'è già un'azienda che utilizza quel nome. Se ciò accade, devi scegliere un altro nome dalla tua lista. 

Se provi a procedere con un deposito DBA, o in questo caso, un deposito con nome fittizio, con un nome duplicato, la tua domanda verrà respinta. 

Una volta che hai un nome disponibile, puoi procedere alla registrazione del nome dell'azienda presso lo stato. 

Come registrare un nome falso a New York

In alcuni stati, la registrazione DBA viene gestita a livello di contea. A New York, invece, tutti i nomi assunti sono registrati a livello statale. 

Registrare un nome commerciale presso i funzionari statali è abbastanza semplice e può essere effettuato online in pochi minuti, a condizione che tu abbia tutte le informazioni necessarie pronte. 

Ecco come registrare un nome falso a New York:

Per registrarti, andrai sul sito web del Dipartimento di Stato. Sul sito troverai a modulo che è necessario compilare e inviare elettronicamente. 

Preparati a pagare una tassa di deposito di $ 25. È prevista una commissione aggiuntiva di $ 25 per ogni contea in cui la tua azienda svolgerà attività. 

Come accennato in precedenza, le startup devono selezionare la contea principale che intendono servire. Per ogni contea selezionata è prevista una tariffa aggiuntiva di $ 25.

Puoi pagare con una carta di debito o di credito.

Una volta completato, invierai il documento allo stato.

Lo stato esaminerà la tua domanda entro una settimana, ma puoi pagare una tariffa aggiuntiva per accelerare il processo. Una volta approvato, puoi utilizzare il nome dell'azienda a titolo ufficiale.

Una LLC o una società può registrare un nome falso a New York?

SÌ. Qualsiasi entità commerciale può registrare un nome falso presso lo Stato. Una società a responsabilità limitata o una società potrebbe decidere di registrare un nome falso durante un rebranding o potrebbe volere una versione semplificata del suo nome attuale. 

Si applicano le stesse regole. Il proprietario di una piccola impresa deve assicurarsi che il nome dell'azienda proposto sia disponibile e quindi registrarlo tramite il sito web dello Stato. I moduli sono gli stessi, così come la tassa di deposito. 

Qual è il prossimo passo?

Se hai deciso di avviare un'attività e hai intrapreso i passi per presentare un nome falso a New York, sei sulla buona strada per diventare il capo di te stesso. Ecco i prossimi passi da considerare:

Hai un piano aziendale? Anche se gestisci una piccola attività online dal tuo garage, ogni azienda ha bisogno di un piano. I piani aziendali sono considerati una mappa stradale verso il successo. Descrive la tua attività, identifica i concorrenti e il tuo pubblico target, stima entrate e spese e fornisce un piano di marketing. 

Ci sono molti modelli gratuiti online che puoi utilizzare per iniziare. 

Se hai intenzione di chiedere un finanziamento a una banca o a un istituto di credito, avrai bisogno di un solido piano aziendale. 

Ad alcune startup non è richiesto di ottenere un EIN o un numero di identificazione del datore di lavoro. Il suo scopo principale è presentare le tasse come azienda, ma è necessario anche se prevedi di assumere dipendenti, offrire vantaggi come un 401 (k) o aprire conti bancari aziendali. 

La maggior parte delle piccole imprese ottiene un EIN. 

Se desideri ottenerne uno, visiti il ​​sito web dell'IRS, compili un breve modulo e ricevi immediatamente un numero di nove cifre. 

Questo numero non cambierà. È come un numero di previdenza sociale per la tua azienda. 

Molte aziende di New York necessitano di permessi e licenze rilasciati da più agenzie governative. Ad esempio, la tua azienda potrebbe aver bisogno di permessi rilasciati sia dallo stato che dalla contea. 

Per ulteriore aiuto, lo stato ha a risorsa utile che puoi rivedere.  

Se hai un’impresa, ciò influisce sul modo in cui paghi le tasse. Potrebbe trattarsi di una semplice modifica con alcuni moduli aggiuntivi o cancellazioni, oppure potrebbe trattarsi di una modifica su vasta scala che rende complicata l'auto-archiviazione. 

Prima della stagione fiscale, rivedere le leggi fiscali dello stato di New York e parlare con un contabile per vedere qual è il processo. 

Per chi è meglio un DBA? 

Imprese individuali spesso utilizzano nomi DBA in modo da poter separare il nome personale dal nome dell'azienda per proteggere le risorse personali. Le società in nome collettivo lo utilizzano per lo stesso motivo e quindi tutte le società di persone possono monitorare i rapporti d'affari. 

Qualsiasi tipo di entità commerciale legale può svolgere attività commerciali con un DBA e molte lo fanno per costruire un'immagine di marca o perché hanno più attività di nicchia che desiderano mantenere come entità legali separate. L'idea è di mantenere un nome DBA diverso dal nome legale, che può essere il nome di un'azienda o un nome personale. Il nome dell'attività è una delle cose più importanti che puoi fare.

Perché gli imprenditori dovrebbero scegliere di creare un DBA?

Ci sono molti motivi per ottenere un DBA invece di una LLC o qualsiasi altra entità commerciale, soprattutto quando hai appena iniziato. Tenendo questo in mente, ecco alcuni dei vantaggi derivanti dall’avvio di un DBA: