Come avviare una LLC a New York

La costituzione di una LLC a New York offre protezione dalla responsabilità e flessibilità fiscale per la tua attività, ma comporta un requisito unico e talvolta costoso: la regola della pubblicazione. Oltre alla tassa di deposito di 200 dollari per lo statuto, New York richiede alle nuove LLC di pubblicare un avviso di costituzione su due quotidiani per sei settimane consecutive, il cui costo può variare da 200 a oltre 2,000 dollari a seconda della contea. La legge di New York richiede anche un accordo operativo, pertanto è fondamentale comprendere tutti i requisiti prima di iniziare.

Segui questi passaggi per avviare la tua LLC a New York nel 2026.

Come avviare una LLC a New York (7 passaggi)

Passaggio 1: Scegliere il nome per la propria LLC di New York

Il nome della tua LLC di New York deve essere distinguibile da qualsiasi altra entità commerciale registrata presso il Dipartimento di Stato di New York (NY DOS). Il nome deve includere "Limited Liability Company", "LLC" o "LLC" per identificarla chiaramente come una società a responsabilità limitata. Puoi cercare i nomi disponibili utilizzando il Database delle società e delle entità commerciali del Dipartimento di Stato di New York.

È possibile riservare un nome disponibile per 60 giorni presentando una richiesta di prenotazione del nome per $20. Ciò impedisce ad altri di registrare lo stesso nome mentre si preparano i documenti di costituzione. Prima di finalizzare il nome, verificare la disponibilità del nome di dominio e cercare Database dei marchi registrati dell'USPTO per evitare potenziali conflitti di marchio. Lo Stato di New York è particolarmente severo riguardo ai nomi che potrebbero essere confusi con quelli di agenzie governative o organizzazioni professionali.

Regole di denominazione di New York:

• Deve includere “Limited Liability Company”, “LLC” o “LLC”
• Deve essere distinguibile dalle altre entità commerciali registrate presso il Dipartimento di Stato di New York.
• Non è consentito includere parole come "consiglio scolastico", "dottore", "avvocato", "ingegnere" o altri termini soggetti a restrizioni senza la necessaria licenza professionale.
• Non può implicare un'affiliazione con un'agenzia governativa

Passaggio 2: scegli un agente registrato

New York richiede che ogni LLC abbia un Agente registrato con un indirizzo fisico a New York. L'agente registrato riceve documenti legali, tra cui atti giudiziari, citazioni in giudizio e corrispondenza ufficiale statale, per conto della vostra LLC durante il normale orario di lavoro.

Se hai un indirizzo a New York, puoi agire personalmente come tuo agente registrato oppure puoi designare il Segretario di Stato di New York come tuo agente per la notifica degli atti. In quest'ultimo caso, i documenti legali verranno inoltrati all'indirizzo da te fornito. Tuttavia, per una gestione più rapida dei documenti e una maggiore riservatezza, si consiglia di avvalersi di un servizio professionale di agente registrato.

La nostra migliore raccomandazione è Agente registrato del nord-ovest (39 dollari all'anno), che include anche la costituzione di una LLC per 39 dollari più la tassa statale di 200 dollari.

Passaggio 3: archivia i tuoi articoli di organizzazione

Per creare la tua LLC di New York, deposita gli Articoli di Organizzazione presso il Dipartimento di Stato di New York, Divisione delle Società. Puoi depositarli online tramite il Sistema di deposito online del Dipartimento di Stato di New York oppure per posta. Si consiglia la presentazione online per una più rapida elaborazione e una conferma immediata.

Lo statuto di una LLC nello Stato di New York è relativamente semplice. Non è necessario elencare i nomi dei soci o degli amministratori nello statuto. La contea indicata è importante perché determina su quali giornali è obbligatorio pubblicare l'annuncio per adempiere all'obbligo di pubblicazione (Fase 4).

Dettagli relativi alla presentazione:

• Tassa di deposito: $200
• Presentazione online: Sito web del Dipartimento di Stato di New York (consigliato - elaborazione più rapida)
• Tempo di elaborazione: 7-10 giorni lavorativi (spedizione standard), 1-2 giorni lavorativi (spedizione rapida con supplemento)

Informazione richiesta:

• nome LLC
• Contea nello stato di New York in cui si trova la sede della LLC
• Nome e indirizzo dell'agente registrato (o designazione del Segretario di Stato come agente)
• Indirizzo per la notifica degli atti giudiziari a cui inoltrare la notifica.
• Nome e indirizzo dell'organizzatore
• Data di entrata in vigore (facoltativa: può essere fino a 60 giorni dopo la presentazione)

Passaggio 4: Pubblica l'avviso relativo alla tua LLC

Questo è il passaggio che rende New York unica, e a volte costosa. Entro 120 giorni dalla costituzione, la tua LLC deve pubblicare un avviso di costituzione su due quotidiani (uno quotidiano e uno settimanale) nella contea in cui ha sede la LLC. L'avviso deve essere pubblicato per sei settimane consecutive su ciascun quotidiano. Una volta completata la pubblicazione, devi depositare un Certificato di Pubblicazione presso il Dipartimento di Stato di New York (NY DOS) pagando una tassa di 50 dollari.

I costi di pubblicazione variano notevolmente da contea a contea. In molte contee della parte settentrionale dello Stato di New York, la pubblicazione può costare anche solo 200-400 dollari. Nei distretti di New York City (Manhattan, Brooklyn, Queens, Bronx e Staten Island), i costi in genere oscillano tra i 1,000 e i 2,000 dollari o più. L'ufficio del cancelliere della contea stabilisce quali giornali sono idonei per la pubblicazione. Alcuni titolari di LLC (Limited Liability Company) costituiscono la propria LLC in una contea meno costosa per risparmiare sulle spese di pubblicazione, ma è importante tenere presente che la contea in cui è registrata la LLC deve corrispondere alla sede effettiva dell'ufficio.

Se non effettui la pubblicazione entro 120 giorni, l'autorizzazione della tua LLC a svolgere attività commerciali verrà sospesa. La LLC non verrà sciolta, ma perderai la possibilità di intentare cause o azioni legali presso i tribunali di New York fino a quando non avrai adempiuto all'obbligo.

Passaggio 5: creare un accordo operativo

New York richiede alle LLC di adottare un accordo scritto accordo operativo Per legge (Sezione 417 della Legge sulle LLC di New York), è obbligatorio stipulare un accordo operativo entro 90 giorni dalla costituzione della società. Sebbene non debba essere depositato presso lo Stato, si tratta di un documento interno legalmente richiesto.

Il contratto sociale della vostra LLC dovrebbe disciplinare le percentuali di proprietà, la distribuzione degli utili e delle perdite, i diritti di voto, le responsabilità gestionali, le procedure per l'aggiunta o la rimozione di soci e le condizioni di scioglimento. In assenza di un contratto sociale, la vostra LLC sarà regolata dalle norme predefinite della legge sulle LLC di New York, che potrebbero non rispecchiare la vostra effettiva struttura aziendale. Le banche richiedono inoltre un contratto sociale per aprire un conto corrente aziendale per la vostra LLC.

Passaggio 6: ottieni un EIN

Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) tramite il Sito web IRSÈ gratuito e richiede circa 15 minuti online. L'EIN è il codice identificativo fiscale federale della tua LLC. Hai bisogno di un EIN per aprire un conto corrente aziendale, assumere dipendenti, presentare la dichiarazione dei redditi e richiedere permessi commerciali o linee di credito. Tutte le LLC dovrebbero ottenere un EIN, anche quelle con un unico socio.

Passaggio 7: Presenta la tua dichiarazione biennale

Le LLC di New York devono presentare una Dichiarazione Biennale al Dipartimento di Stato ogni due anni. La tassa di presentazione è di soli 9 dollari, una delle più basse del Paese. Questo modulo conferma o aggiorna le informazioni correnti della LLC, inclusi l'indirizzo e l'agente registrato. È possibile presentare la dichiarazione online tramite il sito web del Dipartimento di Stato di New York.

Il primo rendiconto biennale è dovuto nel mese di calendario in cui è stata costituita la LLC, due anni dopo la sua costituzione. Ad esempio, se la LLC è stata costituita a marzo 2026, il primo rendiconto biennale è dovuto a marzo 2028 e successivamente ogni due anni.

Costi di New York LLC

Costo totale del primo anno: Da $489 a $2,588. L'ampia gamma è dovuta principalmente al requisito di pubblicazione, che varia significativamente da contea a contea. A New York City, aspettati di pagare più vicino alla fascia più alta; nelle contee settentrionali dello stato, più vicino alla fascia più bassa. Consulta la nostra guida completa a Costi delle LLC per stato.

Tasse sulle LLC di New York

A New York vige un'imposta progressiva sul reddito personale con aliquote che vanno dal 4% al 10.9%. Gli utili delle LLC (Limited Liability Company) che vengono distribuiti ai soci sono soggetti a queste aliquote in base al reddito imponibile totale di ciascun socio. L'aliquota massima del 10.9% si applica ai redditi superiori a 25 milioni di dollari, ma le aliquote superiori all'8% scattano anche a livelli di reddito relativamente modesti.

Se la tua LLC opera a New York, sarai soggetto anche all'imposta sul reddito personale della città, che varia dal 3.078% al 3.876%, rendendo il carico fiscale combinato statale e cittadino uno dei più alti del paese. Anche la sovrattassa di Yonkers aggiunge un'ulteriore percentuale per i residenti di quella città. Queste imposte locali rappresentano un costo significativo per le LLC con sede a New York.

Lo Stato di New York non impone una tassa di franchising separata alle LLC tassate come società di persone o ditte individuali. Tuttavia, le LLC che scelgono di essere tassate come società per azioni (C corporation) sono soggette alla tassa di franchising societaria dello Stato. Le LLC con più soci devono presentare una dichiarazione annuale dei redditi (Modulo IT-204) allo Stato di New York, anche se la LLC stessa non paga le tasse: la dichiarazione riporta la quota di reddito di ciascun socio.

L'aliquota dell'imposta sulle vendite dello stato di New York è del 4%, con aggiunte locali che portano il totale tra il 7% e l'8.875% (8.875% a New York City). Se la tua LLC vende beni o servizi tassabili, registrati per un Certificato di Autorizzazione tramite il Dipartimento delle imposte e delle finanze di New York.

Requisiti annuali di New York LLC

Le LLC di New York devono presentare una Dichiarazione Biennale al Dipartimento di Stato ogni due anni, pagando una tassa di 9 dollari. La dichiarazione deve essere presentata entro il mese solare in cui la LLC è stata originariamente costituita, ogni due anni. Questo modulo conferma l'indirizzo attuale della LLC e le informazioni sull'agente registrato. È possibile presentare la dichiarazione online tramite il sito web del Dipartimento di Stato di New York.

Oltre alla dichiarazione biennale, è necessario mantenere aggiornate le informazioni relative all'agente registrato e un contratto sociale aggiornato. Se una qualsiasi informazione contenuta nello statuto societario (come la contea o l'agente registrato della LLC) cambia, è necessario presentare una modifica al Dipartimento di Stato (tassa di deposito di 60 dollari). È fondamentale essere sempre in regola con gli adempimenti fiscali federali e statali, comprese le eventuali imposte della città di New York.

Oltre alla dichiarazione biennale di 9 dollari, non è previsto alcun costo aggiuntivo per la relazione annuale, il che rende i costi di conformità continuativa a New York relativamente bassi una volta pagata la quota iniziale per la pubblicazione obbligatoria.

I migliori servizi di costituzione di LLC a New York

Avviare una LLC in un altro Stato

Domande frequenti

Quanto costa avviare una LLC a New York?

La tassa di deposito statale per l'atto costitutivo è di 200 dollari. L'obbligo di pubblicazione comporta un costo aggiuntivo di 200-2,000 dollari o più, a seconda della contea, più 50 dollari per il certificato di pubblicazione. Includendo il servizio di agente registrato, la maggior parte delle persone spende tra 489 e 2,588 dollari nel primo anno. Le LLC con sede a New York City si collocano generalmente nella fascia più alta di questo intervallo.

Quanto tempo ci vuole per costituire una LLC a New York?

Le pratiche online vengono generalmente elaborate in 7-10 giorni lavorativi. È disponibile un servizio di elaborazione accelerata a pagamento, che può ridurre i tempi a 1-2 giorni lavorativi. Tieni presente che l'obbligo di pubblicazione richiede ulteriori 6 settimane dopo la costituzione, prima che la tua LLC sia completamente conforme.

Qual è il requisito di pubblicazione di New York LLC?

Entro 120 giorni dalla costituzione della tua LLC, devi pubblicare un avviso di costituzione su due quotidiani (uno quotidiano e uno settimanale) nella contea in cui ha sede la tua LLC per sei settimane consecutive. Dopo la pubblicazione, devi depositare un Certificato di Pubblicazione presso il Dipartimento di Stato di New York (NY DOS) al costo di 50 dollari. I costi variano da circa 200 dollari nelle contee rurali dell'entroterra a oltre 2,000 dollari nei distretti di New York City. L'ufficio del cancelliere della contea stabilisce quali quotidiani sono idonei.

Ho bisogno di un agente registrato a New York?

Sì, ogni LLC di New York deve avere un agente registrato con un indirizzo fisico a New York, oppure è possibile designare il Segretario di Stato come agente per la notifica degli atti. Si consiglia di avvalersi di un servizio professionale di agente registrato per una gestione più rapida dei documenti e per una maggiore riservatezza.

A New York è richiesto un accordo operativo?

Sì, la legge dello Stato di New York (Sezione 417 della Legge sulle LLC) richiede a tutte le LLC di adottare un accordo operativo scritto entro 90 giorni dalla costituzione. Non è necessario depositarlo presso lo Stato, ma è obbligatorio conservarlo come documento interno. Dovrebbe disciplinare la proprietà, la gestione, la distribuzione degli utili, le modalità di voto e le procedure di scioglimento.

Come vengono tassate le LLC nello Stato di New York?

Gli utili delle LLC (Limited Liability Company) distribuiti ai soci sono soggetti all'imposta sul reddito personale dello Stato di New York, con aliquote comprese tra il 4% e il 10.9%. Se la vostra LLC opera nella città di New York, dovrete inoltre pagare l'imposta sul reddito comunale, che varia dal 3.078% al 3.876%. Lo Stato di New York non impone una tassa di franchising separata alle LLC tassate come entità a tassazione trasparente.

Posso essere il mio agente registrato a New York?

Sì, puoi fungere da tuo agente registrato se hai un indirizzo fisico a New York. Il tuo indirizzo sarà registrato pubblicamente e dovrai essere reperibile durante l'orario di lavoro per ricevere documenti legali. Molti titolari di LLC a New York preferiscono affidarsi a un servizio professionale per motivi di privacy.

Cosa succede se non completo il requisito di pubblicazione?

Se non effettui la pubblicazione entro 120 giorni, l'autorizzazione della tua LLC a operare a New York verrà sospesa. La tua LLC non verrà sciolta, ma non potrai intentare cause presso i tribunali di New York né avviare procedimenti legali fino a quando non avrai adempiuto all'obbligo. Puoi completare la pubblicazione anche dopo la scadenza per ripristinare l'autorizzazione della tua LLC: non sono previste sanzioni per la pubblicazione tardiva, è sufficiente completarla.

La mia LLC di New York ha bisogno di una licenza commerciale?

A New York non esiste una licenza commerciale statale generale. Tuttavia, a seconda del settore e della località, potrebbero essere necessari permessi specifici rilasciati dallo Stato di New York, dalla città o dalla contea. Le attività commerciali di New York City in genere necessitano di ulteriori permessi e licenze rilasciati dal Dipartimento per la Tutela dei Consumatori e dei Lavoratori di New York City o dal Dipartimento degli Edifici.

Con quale frequenza devo presentare le relazioni per la mia LLC di New York?

Le LLC di New York presentano una Dichiarazione Biennale ogni due anni per soli 9 dollari, uno dei costi di conformità continuativa più bassi di qualsiasi altro Stato. La dichiarazione deve essere presentata entro il mese solare dell'anniversario di costituzione della LLC, ogni due anni. Non è previsto alcun obbligo di relazione annuale.