Un agente registrato può aprire un conto bancario?

Chi sono gli agenti registrati?

Un agente registrato è una persona (o una società, in alcuni casi) che incarichi presso lo Stato di svolgere il compito di ricevere importanti documenti legali e posta per tuo conto.

Puoi pensare agli agenti registrati come al primo punto di contatto tra te, la tua azienda e lo Stato. Un agente registrato può essere un membro della tua azienda o una società che fornisce servizi di agente registrato.

Allora perché sono necessari gli agenti registrati? Gli agenti registrati sono necessari perché forniscono un punto di contatto tanto necessario per la comunicazione e lo scambio di informazioni tra la tua società a responsabilità limitata e lo Stato.

Senza un agente registrato per mediare le interazioni, la linea di comunicazione tra le due parti non sarà così diretta e diretta come lo è. Ciò potrebbe portare alla perdita di informazioni o al fatto che non fluiscano liberamente come dovrebbero.

Con la presenza di un agente registrato, tuttavia, c'è meno spazio per errori, sviste e, sicuramente, non c'è spazio per scuse quando un'azienda non rispetta le normative specifiche o non segue le istruzioni stabilite.

Quindi questo privilegio dà diritto a un agente registrato di poter aprire conti aziendali per conto di una LLC? Diamo un'occhiata a questo più avanti.

Un agente registrato può aprire un conto bancario?

Come abbiamo visto sopra, la funzione principale di un agente registrato è quella di fungere da punto di contatto per la tua attività con lo stato. Ora questa funzione si estende anche alle banche e agli enti bancari? Beh no. Non direttamente.

Ciò significa, quindi, che un agente registrato non può interagire con una banca per tuo conto? Ancora una volta, no. Un agente registrato può, eventualmente, fungere da collegamento tra la tua azienda e la tua potenziale banca. Prima che ciò possa accadere, però, devono essere soddisfatti alcuni criteri.

Il primo passo è avere a portata di mano i documenti necessari per aprire un conto bancario. Solo quando soddisfi le condizioni per l'apertura regolare di un conto aziendale, puoi iniziare il processo di autorizzazione del tuo agente registrato a ricoprire la tua posizione presso la banca.

Come aprire un conto bancario con un agente registrato

Dopo aver preparato tutti i requisiti, l'ovvio passo successivo è presentarsi in banca e rendere operativo il tuo conto. Ma poiché non sarai in grado di farlo, dovrebbe farlo un agente registrato.

Ora come puoi convincere un agente registrato ad autorizzare l'apertura di un conto bancario per tuo conto? È qui che entrano in gioco i seguenti passaggi:

• Consenso scritto unanime – La prima cosa che devi fare è fornire un consenso scritto unanime che autorizza il tuo agente registrato ad agire per tuo conto presso la banca. All'agente dovrebbero essere consegnate copie di questa risoluzione. La decisione deve essere unanime anche nei casi in cui la LLC è gestita da un gruppo di dirigenti. Nei casi in cui vi sia un unico membro amministratore, dovrebbe essere sufficiente una delibera di autorizzazione da parte di questo membro.
• Armati dei documenti richiesti – Insieme alla delibera di autorizzazione, il tuo agente registrato dovrebbe essere dotato anche dei documenti richiesti, che, come accennato in precedenza, includono l’atto costitutivo, il contratto operativo e il numero di identificazione fiscale del datore di lavoro.
• Chiama in banca per altri requisiti – Infine, poiché ci sono anche altri requisiti che variano a seconda della banca, soprattutto quando si tratta di attività autorizzate da terzi, è altamente consigliabile effettuare il check-in e confermare con la futura banca prima di effettuare la verifica finale mossa.

Quali sono i requisiti per aprire un conto bancario aziendale?

Per un normale conto bancario aziendale, devono essere fornite le seguenti informazioni e documenti

• Articoli di organizzazione – Uno dei primissimi requisiti è lo statuto della tua LLC. Questo è il documento depositato presso il segretario di stato per la costituzione ufficiale della tua LLC.
• EIN federale – Il numero di identificazione federale del datore di lavoro è necessario a fini fiscali. Questo è uno dei passi più importanti che avresti intrapreso immediatamente dopo la costituzione della LLC. Se non l'hai già fatto, però, è facile richiederne uno e ottenerne uno sul sito web dell'IRS.
• Accordo Operativo – Un accordo operativo LLC è un documento dettagliato che evidenzia la struttura, l'organizzazione e la modalità operativa generale di una LLC. Ancora una volta, questo è uno dei documenti che ottieni immediatamente dopo aver costituito una società a responsabilità limitata.
• Seleziona Tipo di account – Il prossimo requisito per l’apertura di un conto bancario aziendale è selezionare il tipo esatto di conto aziendale richiesto. A seconda della banca, questo può essere un po’ complicato in quanto di solito ci sono molte opzioni tra cui scegliere. È possibile consultare un consulente finanziario prima di prendere una decisione definitiva.
• Altro – Inoltre, a seconda delle banche, potrebbero essere richiesti altri documenti. Ecco perché di solito è consigliabile chiamare prima la propria banca e ottenere tutte le informazioni importanti.

Perché dovresti avere un conto aziendale

I passaggi precedenti potrebbero sembrare una seccatura per alcuni, ma possiamo assicurarti che è una seccatura per la quale ne vale assolutamente la pena. Nel caso in cui tu sia uno scettico e abbia bisogno di conversione, o semplicemente di rassicurazione, di seguito sono riportati alcuni dei motivi più importanti per cui dovresti avere un conto bancario aziendale.

• Separazione delle finanze e delle responsabilità – L’apertura di un conto bancario aziendale separato garantisce che vi sia il necessario grado di separazione tra il tuo conto personale e il tuo conto bancario aziendale. I vantaggi di questo stesso sono numerosi, il più importante dei quali è la protezione che ti offre da determinate responsabilità.
• Credibilità – Avere un conto bancario aziendale separato aumenta anche la credibilità e la fiducia dei clienti. Non c'è niente che gridi "dilettante" più che utilizzare il tuo conto bancario personale per scopi lavorativi.
• Contabilità facile – Grazie alla separazione del conto aziendale da quello personale, potrai tenere meglio traccia delle tue finanze senza dover passare attraverso il compito di filtrare le nostre transazioni personali. Rende anche il lavoro del tuo commercialista, se scegli di assumerne uno, molto più semplice.
• Benefici fiscali e creditizi – Infine, con un conto bancario aziendale, la dichiarazione dei redditi diventa più semplice e, non solo, potresti anche avere diritto a determinati tagli e rendimenti. Gestendo un account aziendale ben gestito, potresti anche avere diritto a crediti aziendali e altri vantaggi finanziari.

Cos'altro può fare un agente registrato?

Oltre all'apertura di conti bancari, le principali funzioni di un agente registrato includono quanto segue:

• Moduli fiscali – Come accennato in precedenza, è compito di un agente registrato ricevere moduli fiscali per tuo conto dallo Stato. Fin dall'inizio è necessario un agente registrato designato durante la presentazione del tuo statuto.
• Documenti legali – Un agente registrato riceve anche altri importanti documenti legali.
• Report annuale – Alcuni stati richiedono aggiornamenti coerenti sulla tua LLC attraverso rapporti annuali, ed è compito di un agente registrato fungere da corrispondenza per far arrivare questi rapporti ai canali giusti.
• convocazione – Qualora si presentasse la necessità di un servizio di processo, ad esempio sotto forma di un avviso di causa, è compito di un agente registrato riceverlo per vostro conto. Per coloro che potrebbero non saperlo, Servizio di processo è un termine legale utilizzato per descrivere l'atto di informare un'entità o una persona di una causa pendente intentata contro di loro o contro la società.

Opzioni dell'agente registrato

Infine, ci sono circa tre opzioni generali a tua disposizione quando selezioni un agente registrato. Il primo è quello agire come agente registrato. E sebbene questo sia effettivamente accettato da alcuni stati, non è consigliabile per una serie di motivi che includono la disponibilità, la propensione a frequenti sviste, la difficoltà di ottenere un indirizzo in ogni stato in cui si trova la tua LLC e così via.

Le prossime due opzioni sono andare con un amico/membro o andare con un'azienda che fornisce servizi di agente registrato.

È consigliabile andare con un amico/membro se mantiene il normale orario di lavoro e sarà sempre disponibile. Rivolgersi ad una compagnia che fornisce questo servizio però è senza dubbio la scelta migliore. Non costa molto e ti garantirà efficienza, tranquillità e flessibilità, tra le altre cose.