Apa itu Perjanjian Pengoperasian?

Perjanjian operasi terutama dikaitkan dengan perseroan terbatas sebagai struktur bisnis. Di beberapa negara bagian, LLC Anda tidak dapat diakui secara resmi oleh lembaga pemerintah kecuali perjanjian pengoperasian telah dibuat dan diajukan.

Hanya 5 negara bagian yang mengharuskan perjanjian operasi LLC Anda diajukan. Mereka adalah California, New York, Missouri, Maine, dan Delaware. Beberapa negara bagian memperbolehkan perjanjian ini berbentuk perjanjian lisan dan bukan perjanjian tertulis.

Persyaratan ini biasanya merujuk pada LLC yang memiliki lebih dari satu anggota atau pemilik yang tercantum dalam anggaran organisasinya. Namun, ini masih dapat bermanfaat bagi LLC beranggotakan tunggal yang hanya memiliki satu pemilik.

Satu-satunya struktur bisnis yang mungkin memiliki perjanjian serupa adalah kemitraan. Dalam kasus ini, dokumen tersebut biasanya disebut sebagai perjanjian kemitraan, namun memiliki tujuan yang sama dengan perjanjian operasi. Karena kemitraan tidak menawarkan perlindungan tanggung jawab pribadi atau manfaat lain dari LLC, perjanjian ini bisa menjadi lebih penting.

Struktur bisnis lainnya biasanya tidak memerlukan perjanjian operasi, karena mereka memiliki perjanjian yang setara atau tidak memerlukan perjanjian tersebut. Kepemilikan perseorangan, misalnya, hanya memiliki satu pemilik dan tidak memiliki perlindungan aset pribadi, sehingga biasanya hal ini tidak diperlukan. Struktur yang lebih formal seperti korporasi memerlukan peraturan yang mendalam dan dokumen peraturan tambahan yang melampaui cakupan sebagian besar perjanjian operasi LLC.

Dengan tidak adanya perjanjian formal yang ditandatangani oleh semua pihak, masing-masing pihak dapat mengklaim bahwa perjanjian lain dibuat secara rahasia. Jika anggota pengelola suatu badan usaha tidak setuju, mereka dapat mulai mengklaim bahwa ada perjanjian lisan atau tersirat. Tanpa bukti perjanjian ini, hakimlah yang menentukan siapa yang mengatakan kebenaran. Memiliki perjanjian pengoperasian yang menyeluruh dan tertulis menghilangkan kesalahpahaman dan desas-desus di masa depan.

Setiap negara bagian memiliki seperangkat aturan default yang terkait dengan operasi bisnis. Jika tidak ada perjanjian operasi dan terjadi perselisihan, bisnis akan tunduk pada peraturan negara yang ditetapkan, yang mungkin tidak menguntungkan semua pihak. Misalnya, banyak negara bagian mempunyai peraturan yang mengharuskan keuntungan dan kerugian dibagi rata di antara semua anggota ketika tidak ada kesepakatan yang menyatakan sebaliknya.

Meskipun LLC memberikan perlindungan tanggung jawab pribadi kepada anggotanya, perjanjian operasi adalah lapisan tambahan yang meresmikan perlindungan ini. Dokumen tersebut memperluas batas hukum antara LLC dan pemilik LLC sehingga tidak ada pertanyaan apakah mereka bertanggung jawab atas hutang dan kewajiban perusahaan.

Perjanjian operasional dapat membantu usaha baru atau usaha kecil agar terlihat lebih sah di mata pemberi pinjaman dan investor. Beberapa bank ingin melihat perjanjian operasional sebelum mengeluarkan pinjaman usaha sehingga mereka dapat memahami bagaimana uang Anda akan dikelola. Anda dapat ditolak karena tidak memiliki perjanjian pengoperasian dalam beberapa kasus. Hal yang sama mungkin berlaku bagi investor, yang ingin memahami seberapa baik Anda mendefinisikan aturan ini untuk melindungi aset mereka.

Pemilik perusahaan biasanya memberikan kontribusi untuk menjalankan dan menjalankan bisnisnya. Ini dapat mencakup layanan, uang tunai, atau properti. Sebagai imbalan atas kontribusi ini, mereka akan menerima persentase kepemilikan yang sebanding dengan modal yang mereka tawarkan di awal.

Dalam beberapa kasus, anggota dapat memilih untuk mendistribusikan kepemilikan jika disepakati. Perjanjian pengoperasian harus dengan jelas mendefinisikan berapa persentasenya.

Saham distributif adalah istilah umum yang mengacu pada bagaimana keuntungan dan kerugian akan dibagi. Banyak bisnis yang mengalokasikan saham distributif dengan cara yang sama seperti persentase kepemilikan sehingga jika seseorang memiliki 50% bisnis, mereka juga akan menerima 50% keuntungan dan kerugian. Namun, ini bukanlah suatu aturan, dan setiap bisnis dapat memilih modelnya sendiri. Ada aturan alokasi khusus yang harus dipatuhi jika saham dan kepemilikan Anda tidak selaras.

Perjanjian operasional juga harus menentukan berapa banyak keuntungan yang dialokasikan harus dibagikan kepada anggota setiap tahunnya. Hal ini juga dapat menentukan apakah anggota dapat dibayar cukup untuk menutupi biaya pajak penghasilan yang harus mereka bayar atas keuntungan mereka. Selain itu, perjanjian tersebut harus menentukan di mana pemilik diperbolehkan mengambil uang dari keuntungan bisnis atas kebijakan mereka sendiri atau apakah distribusi akan dilakukan secara teratur.

Ketika keputusan besar perlu dibuat, beberapa proses pemungutan suara harus digunakan sebagaimana diuraikan dalam perjanjian operasi. Setiap anggota dapat diberikan satu suara, atau mereka dapat diberikan hak suara yang sebanding dengan kepemilikan sahamnya.

Perjanjian operasi dapat berguna untuk menentukan metode akuntansi bisnis dan tahun fiskal yang akan digunakan. Hal ini juga dapat mencakup persyaratan bahwa LLC atau anggota dan manajernya mengungkapkan neraca yang telah diaudit dan laporan operasi dan arus kas yang telah diaudit kepada semua pemilik. Hal ini memastikan setiap orang memiliki akses yang sama terhadap informasi dan mengetahui ke mana dana bisnis dibelanjakan.

Untuk memastikan anggota bertanggung jawab, perjanjian operasi dapat menguraikan hak dan tanggung jawab mereka. Hal ini mencakup tugas sehari-hari setiap anggota, peran apa yang diharapkan mereka lakukan, dan gaji per jam atau gaji. Jika ada yang kedapatan tidak menepati kesepakatannya, bisa juga ada ketentuan mengenai apa yang akan terjadi.

Jika salah satu anggota memutuskan untuk pensiun, meninggal dunia, atau memilih untuk berbagi minat dalam suatu bisnis dan melanjutkan bisnisnya, perjanjian operasi harus menjelaskan rencana tentang apa yang akan terjadi selanjutnya. Hal ini mencakup apakah bisnis akan dilanjutkan, siapa yang akan menerima sahamnya, apakah mereka boleh menjual sahamnya secara eksternal atau perlu menawarkannya secara internal terlebih dahulu, dan peraturan lainnya.

Bagian ini juga dapat mencakup informasi tentang apa yang terjadi ketika anggota baru bergabung dengan LLC dan bagaimana hal itu dapat mengubah ketentuan lainnya.

Jika LLC ditutup karena alasan apa pun, rencana pastinya harus ditentukan dalam dokumen. Bagian ini harus menguraikan instruksi, tugas, dan tanggung jawab spesifik setiap anggota dalam skenario ini. Ini harus membahas apa yang terjadi pada utang perusahaan, bagaimana aset akan dibagi, dan peraturan lain yang terkait dengan tindakan dan perilaku anggota. Anda juga dapat menentukan bahwa tidak ada anggota yang dapat menjalankan bisnis dengan nama yang sama di masa mendatang.

Penting untuk memasukkan sesuatu yang disebut klausul keterpisahan dalam perjanjian Anda. Hal ini akan melindungi ketentuan tertentu dalam perjanjian jika bagian lain dianggap bertentangan dengan undang-undang negara bagian atau federal. Klausul tersebut akan menyatakan bahwa jika ada bagian dari perjanjian yang bertentangan, bagian lainnya akan tetap berlaku. Tanpa menyertakan bahasa ini, konflik akan membatalkan keseluruhan dokumen dan mengharuskan Anda membuat yang baru dari awal.