Cara Mendapatkan EIN

Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) adalah nomor sembilan digit gratis yang dikeluarkan oleh IRS yang mengidentifikasi bisnis Anda untuk keperluan pajak. Anggap saja sebagai Nomor Jaminan Sosial untuk bisnis Anda. Setiap LLC dengan lebih dari satu anggota atau dengan karyawan membutuhkan EIN, dan bahkan LLC dengan satu anggota pun harus mendapatkannya untuk membuka rekening bank bisnis dan menjaga agar Nomor Jaminan Sosial pribadi mereka tidak tercantum dalam dokumen bisnis. Pengajuan EIN gratis dan hanya membutuhkan waktu sekitar 15 menit secara online.

Panduan ini akan memandu Anda melalui apa itu EIN, siapa yang membutuhkannya, dan bagaimana cara mengajukannya langkah demi langkah.

Apa itu EIN?

EIN (Employer Identification Number) adalah nomor unik sembilan digit yang diberikan oleh Internal Revenue Service (IRS) untuk mengidentifikasi suatu badan usaha. Nomor ini terkadang juga disebut sebagai Nomor Identifikasi Pajak Federal atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (FEIN). Formatnya adalah XX-XXXXXXX (dua digit, tanda hubung, lalu tujuh digit).

Nomor EIN Anda digunakan untuk berbagai keperluan bisnis:

• Mengajukan surat pemberitahuan pajak federal dan negara bagian.
• Membuka rekening bank bisnis
• Merekrut karyawan dan mengelola penggajian.
• Pengajuan izin dan lisensi usaha
• Mengajukan dokumen ke IRS atau lembaga negara bagian.
• Membangun kredit bisnis
• Mengajukan permohonan kartu kredit atau pinjaman bisnis.

Nomor Identifikasi Wajib Pajak (EIN) bersifat permanen. Setelah IRS menetapkan EIN untuk bisnis Anda, EIN tersebut tidak akan pernah digunakan kembali atau dialihkan ke bisnis lain, bahkan jika bisnis Anda tutup. Jika LLC Anda mengubah nama, alamat, atau anggotanya, Anda tetap menggunakan EIN yang sama. Namun, jika LLC Anda mengubah struktur pajaknya (misalnya, dari LLC dengan satu anggota menjadi LLC dengan banyak anggota), Anda mungkin perlu mengajukan permohonan EIN baru.

Siapa yang Membutuhkan EIN?

Tidak semua bisnis diwajibkan secara hukum untuk memiliki EIN, tetapi sebagian besar sebaiknya memilikinya. Berikut adalah siapa saja yang membutuhkan EIN:

Wajib memiliki EIN:

• LLC dengan banyak anggota (dikenakan pajak sebagai kemitraan)
• Setiap LLC atau bisnis yang memiliki karyawan
• Setiap bisnis yang mengajukan laporan pajak ketenagakerjaan, cukai, atau alkohol, tembakau, dan senjata api.
• Perusahaan dan Perusahaan S
• Perwalian, harta warisan, dan organisasi nirlaba
• Setiap LLC yang memilih untuk dikenakan pajak sebagai korporasi atau korporasi S.

Tidak diwajibkan secara hukum tetapi sangat disarankan:

• LLC (Limited Liability Company) dengan satu anggota dan tanpa karyawan — meskipun Anda dapat menggunakan Nomor Jaminan Sosial (SSN) untuk keperluan pajak, mendapatkan EIN (Employer Identification Number) melindungi SSN Anda agar tidak dibagikan pada formulir bisnis, faktur, dan dokumen pajak. Sebagian besar bank juga memerlukan EIN untuk membuka rekening bank bisnis.

Singkatnya, setiap LLC harus memiliki EIN. Prosesnya gratis, hanya memakan waktu beberapa menit, dan menjaga kerahasiaan informasi pribadi Anda.

Cara Mendaftar EIN Secara Online (Langkah demi Langkah)

Cara tercepat dan termudah untuk mendapatkan EIN adalah melalui aplikasi online EIN IRS . Aplikasi online tersedia Senin hingga Jumat, pukul 7:00 pagi hingga 10:00 malam Waktu Bagian Timur. Anda akan menerima EIN Anda segera setelah menyelesaikan aplikasi.

Penting: Untuk menggunakan aplikasi online, Anda harus memiliki Nomor Jaminan Sosial (SSN) atau Nomor Identifikasi Wajib Pajak Perorangan (ITIN) yang valid. Jika Anda tidak memiliki SSN atau ITIN (misalnya, jika Anda bukan warga negara AS yang tinggal di luar Amerika Serikat), Anda tidak dapat menggunakan aplikasi online dan harus mengajukan permohonan melalui faks atau pos.

Langkah 1: Buka Halaman Aplikasi EIN IRS

Kunjungi aplikasi online EIN IRS . Klik “Ajukan Online Sekarang” lalu klik “Mulai Aplikasi.” Situs web IRS adalah satu-satunya tempat untuk mengajukan EIN gratis secara online. Jangan gunakan situs web pihak ketiga yang mengenakan biaya — mereka hanya mengirimkan aplikasi gratis yang sama atas nama Anda.

Langkah 2: Pilih Jenis Entitas Anda

Pilih “Limited Liability Company (LLC)” dari daftar jenis badan usaha. Pada layar berikutnya, masukkan jumlah anggota di LLC Anda dan negara bagian tempat LLC Anda didirikan.

Langkah 3: Pilih Alasan Mengapa Anda Membutuhkan EIN

Pilih alasan Anda mengajukan permohonan. Untuk sebagian besar LLC baru, jawaban yang tepat adalah “Memulai bisnis baru.” Pilihan lain termasuk “Mempekerjakan karyawan,” “Tujuan perbankan,” dan “Mengubah jenis organisasi.”

Langkah 4: Masukkan Informasi Pihak yang Bertanggung Jawab

IRS mewajibkan Anda untuk menunjuk "pihak yang bertanggung jawab" — yaitu orang yang mengendalikan, mengelola, atau mengarahkan LLC. Untuk sebagian besar LLC, ini adalah pemilik atau anggota pengelola. Anda perlu memberikan nama lengkap, nomor Jaminan Sosial (SSN) atau Nomor Identifikasi Wajib Pajak (ITIN), dan alamat surat menyurat dari pihak yang bertanggung jawab. Pihak yang bertanggung jawab haruslah individu (bukan badan usaha lain).

Langkah 5: Masukkan Detail LLC Anda

Berikan nama resmi LLC Anda (seperti yang tertera pada dokumen pendirian), alamat fisik, dan alamat surat. Anda juga akan ditanya tentang jenis kegiatan usaha yang dilakukan LLC Anda dan tanggal pendirian LLC Anda (atau tanggal Anda mulai menjalankan usaha).

Langkah 6: Kirimkan dan Terima EIN Anda

Periksa kembali informasi Anda untuk memastikan keakuratannya, lalu kirimkan aplikasi. Jika semuanya benar, IRS akan langsung menerbitkan EIN Anda di layar. Anda dapat mengunduh, menyimpan, dan mencetak pemberitahuan konfirmasi (disebut pemberitahuan CP 575). Simpan pemberitahuan ini bersama catatan bisnis penting Anda. IRS juga akan mengirimkan salinan kertas pemberitahuan CP 575 ke alamat yang Anda berikan, yang biasanya tiba dalam waktu 4 hingga 6 minggu.

Tips: Simpan atau cetak konfirmasi EIN Anda segera. Jika Anda menutup browser sebelum menyimpannya, Anda perlu menunggu salinan yang dikirim melalui pos atau menghubungi IRS untuk mengambil EIN Anda.

Cara Mendaftar Melalui Faks atau Surat

Jika Anda tidak dapat menggunakan aplikasi online, Anda dapat mengajukan permohonan EIN melalui faks atau pos menggunakan Formulir IRS SS-4.

Mendaftar melalui Faks

Lengkapi Formulir SS-4 dan kirimkan melalui faks ke nomor faks IRS untuk negara bagian Anda (tercantum dalam petunjuk Formulir SS-4). IRS akan mengirimkan kembali EIN Anda melalui faks dalam waktu 4 hari kerja. Pastikan untuk mencantumkan nomor faks balasan pada formulir tersebut. Metode ini umumnya digunakan oleh warga negara non-AS yang tidak memiliki SSN atau ITIN.

Nomor faks IRS:

• Jika bisnis, kantor, atau agen utama Anda berlokasi di Amerika Serikat: (855) 641-6935
• Jika Anda tidak memiliki tempat tinggal resmi, tempat usaha utama, atau kantor atau agen utama di Amerika Serikat: (855) 215-1627

Melamar melalui Surat

Lengkapi Formulir SS-4 dan kirimkan ke alamat IRS yang sesuai (tercantum dalam petunjuk Formulir SS-4). Waktu pemrosesan untuk permohonan melalui pos adalah 4 hingga 6 minggu. Karena waktu tunggu yang lama, permohonan melalui pos tidak disarankan kecuali Anda tidak memiliki pilihan lain.

Alamat surat menyurat IRS:

• Jika berlokasi di Amerika Serikat: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Jika berlokasi di luar Amerika Serikat: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Cara Mendaftar sebagai Warga Negara Non-AS

Warga negara non-AS yang tidak memiliki Nomor Jaminan Sosial (SSN) atau Nomor Identifikasi Wajib Pajak Perorangan (ITIN) tidak dapat menggunakan aplikasi daring IRS. Sebagai gantinya, mereka harus mengajukan permohonan melalui faks atau dengan menghubungi IRS secara langsung.

Cara Mendaftar Melalui Telepon (Pelamar Internasional)

Warga negara non-AS dapat menghubungi Layanan Pajak Bisnis dan Khusus IRS di (267) 941-1099 (bukan nomor bebas pulsa) untuk mengajukan EIN melalui telepon. Layanan ini tersedia Senin hingga Jumat, pukul 6:00 pagi hingga 11:00 malam Waktu Bagian Timur. Agen IRS akan menanyakan pertanyaan yang sama seperti yang tertera pada Formulir SS-4 dan akan menerbitkan EIN Anda di akhir panggilan. Ini adalah pilihan tercepat untuk pemohon internasional.

Cara Melamar Melalui Faks (Pelamar Internasional)

Lengkapi Formulir SS-4 dan fakskan ke (855) 215-1627. IRS akan mengirimkan kembali EIN Anda melalui faks dalam waktu 4 hari kerja. Pada kolom yang meminta SSN atau ITIN pihak yang bertanggung jawab, tulis “Asing” dan sertakan nomor paspor asing pihak yang bertanggung jawab serta negara kewarganegaraannya.

Untuk petunjuk lengkap tentang memulai LLC sebagai warga negara non-AS, termasuk cara mendapatkan EIN, membuka rekening bank AS, dan memahami kewajiban pajak Anda, lihat panduan kami tentang membentuk LLC sebagai penduduk non-AS.

EIN vs SSN vs ITIN

IRS menggunakan beberapa jenis nomor identifikasi untuk berbagai keperluan. Berikut perbandingannya:

Perbedaan utama:

• EIN (Employer Identification Number) mengidentifikasi sebuah bisnis. SSN (Social Security Number) dan ITIN (Individual Travel Identification Number) mengidentifikasi seorang individu.
• Anda dapat mengajukan permohonan EIN secara gratis dan menerimanya segera (online) atau dalam beberapa hari (faks). SSN dan ITIN membutuhkan waktu lebih lama untuk diperoleh.
• EIN melindungi nomor Jaminan Sosial pribadi Anda dengan memberikan nomor identifikasi pajak tersendiri untuk bisnis Anda.
• Anda tidak memerlukan SSN untuk mendapatkan EIN, tetapi aplikasi online membutuhkannya. Tanpa SSN, Anda harus mengajukan permohonan melalui faks atau telepon.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah mendapatkan EIN (Employer Identification Number) itu gratis?

Ya. Mengajukan permohonan EIN melalui IRS sepenuhnya gratis, baik Anda mengajukan secara online, melalui faks, melalui pos, atau melalui telepon. Berhati-hatilah terhadap situs web pihak ketiga yang mengenakan biaya untuk "membantu" Anda mendapatkan EIN — mereka hanya mengirimkan permohonan IRS gratis yang sama atas nama Anda. Selalu ajukan permohonan langsung melalui situs web IRS.

Berapa lama untuk mendapatkan EIN?

Jika Anda mendaftar secara online, Anda akan menerima EIN (Employer Identification Number) segera setelah menyelesaikan aplikasi. Jika Anda mendaftar melalui faks, Anda akan menerima EIN dalam waktu 4 hari kerja. Jika Anda mendaftar melalui pos, dibutuhkan waktu 4 hingga 6 minggu. Jika Anda adalah pemohon internasional yang menghubungi IRS melalui telepon, Anda akan menerima EIN di akhir panggilan telepon.

Bisakah saya mengajukan EIN secara online?

Ya, selama Anda memiliki SSN atau ITIN yang valid. Aplikasi EIN online IRS tersedia Senin hingga Jumat, pukul 07.00 hingga 22.00 Waktu Bagian Timur. Jika Anda tidak memiliki SSN atau ITIN, Anda harus mengajukan permohonan melalui faks atau telepon.

Apakah saya memerlukan EIN jika saya adalah LLC dengan satu anggota dan tanpa karyawan?

Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk memiliki EIN dalam kasus ini — Anda dapat menggunakan SSN Anda untuk keperluan pajak. Namun, sangat disarankan untuk memilikinya. EIN melindungi SSN Anda agar tidak dibagikan pada formulir bisnis, dan sebagian besar bank memerlukan EIN untuk membuka rekening bank bisnis. Karena gratis dan hanya membutuhkan beberapa menit, tidak ada alasan untuk tidak mendapatkannya.

Bisakah saya menggunakan EIN saya untuk membuka rekening bank?

Ya. Bahkan, sebagian besar bank memerlukan EIN (bersama dengan dokumen pembentukan LLC dan perjanjian operasional Anda) untuk membuka rekening bank bisnis. Memiliki rekening bank bisnis terpisah penting untuk menjaga perlindungan kewajiban LLC Anda dan memisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda.

Bagaimana jika saya kehilangan EIN saya?

Jika Anda kehilangan atau salah menempatkan EIN Anda, Anda dapat mendapatkannya kembali dengan menghubungi Saluran Pajak Bisnis dan Khusus IRS di (800) 829-4933 (Senin hingga Jumat, pukul 7:00 pagi hingga 7:00 malam waktu setempat). Anda juga dapat menemukan EIN Anda pada setiap laporan pajak sebelumnya yang diajukan oleh LLC Anda, pada pemberitahuan CP 575 asli dari IRS, atau pada dokumen rekening bank bisnis Anda.

Apakah saya bisa memiliki lebih dari satu EIN?

Setiap badan usaha hanya dapat memiliki satu EIN (Employer Identification Number). Namun, jika Anda memiliki beberapa usaha, masing-masing dapat memiliki EIN sendiri. Misalnya, jika Anda memiliki dua LLC (Limited Liability Company), setiap LLC akan memiliki EIN terpisah. Anda mungkin perlu mengajukan permohonan EIN baru jika LLC Anda mengalami perubahan struktural tertentu, seperti perubahan dari LLC anggota tunggal menjadi LLC multi-anggota.