Apa itu Agen Terdaftar?
Saat Anda memulai bisnis, ada banyak dokumen yang harus diisi. Salah satu dokumen tersebut, yang dikenal sebagai Anggaran Organisasi, meminta Anda menyebutkan nama agen terdaftar. Meskipun judulnya mungkin terdengar formal, agen terdaftar hanyalah orang yang menerima dokumen atas nama bisnis Anda. Ada sejumlah cara untuk memilih agen terdaftar dan memastikan Anda mematuhi undang-undang negara bagian Anda.
Lompat ke
Apa itu agen terdaftar?
Agen terdaftar adalah individu atau entitas yang ditunjuk oleh suatu bisnis, biasanya LLC atau korporasi, untuk menerima korespondensi atas namanya.
Hal ini dapat mencakup layanan dokumen proses, korespondensi pemerintah, atau pemberitahuan kepatuhan. Sebagian besar negara bagian mewajibkan nama agen terdaftar saat membentuk LLC, kemitraan, atau korporasi; bisnis apa pun yang organisasinya merupakan badan hukum yang terpisah dari pemiliknya.
Agen terdaftar terkadang juga disebut sebagai agen residen atau agen hukum.
Pada tahun 2006, sebuah undang-undang disahkan yang disebut Model Registered Agents Act. Undang-undang ini menciptakan dua kelas agen terdaftar, komersial dan non-komersial, dan menjabarkan tanggung jawab dan persyaratan undang-undang mereka. Menurut Kemenag, tiga alasan utama untuk mendaftarkan agen adalah untuk: menerima layanan proses, menentukan tempat untuk tindakan hukum, dan untuk mempublikasikan pemberitahuan yang diwajibkan oleh hukum organik suatu entitas. Meskipun hanya 12 negara bagian yang sepenuhnya mengadopsi undang-undang ini, negara-negara lain telah mengadopsi setidaknya sebagian dari MoRAA.
Apa tujuan dari agen terdaftar?
Secara praktis, tujuan agen terdaftar adalah untuk menerima surat resmi dan dokumentasi atas nama bisnis Anda. Dengan menggunakan agen terdaftar dibandingkan sistem surat tradisional, pemerintah dapat memastikan dokumen diterima dan meminta pertanggungjawaban perusahaan atas segala tindak lanjut yang diperlukan.
Agen membantu bisnis Anda menjaga kepatuhan perusahaan, memberi tahu Anda tentang hal-hal seperti pemberitahuan hukum atau pengingat untuk mengajukan laporan tahunan Anda. Agen terdaftar pada dasarnya adalah penjaga gerbang bagi badan usaha, memastikan semua komunikasi berlangsung.
Mayoritas yang diterima agen terdaftar berupa formulir pajak, dokumentasi hukum, dan korespondensi pemerintah seperti laporan tahunan. Yang lebih jarang, mereka juga akan menjadi orang yang menerima layanan proses apa pun, atau panggilan, untuk memberi tahu Anda tentang tuntutan hukum yang berkaitan dengan bisnis Anda. Hal ini memastikan bisnis dapat dilayani dengan baik.
Ketika dokumen tersebut dibawa ke agen terdaftar, mereka harus menerimanya secara langsung dan menandatangani untuk menunjukkan bahwa mereka telah menerimanya. Mereka kemudian berkewajiban untuk meneruskannya kepada klien.
Bisnis mana yang memerlukan agen terdaftar?
Bisnis apa pun yang mendaftar ke negara sebagai badan hukum akan diminta untuk menyebutkan agen terdaftar sebagai bagian dari proses tersebut. Ini mencakup usaha kecil yang berbentuk LLC, kemitraan, dan korporasi, dan juga mencakup organisasi nirlaba.
Salah satu jenis bisnis yang tidak memerlukan agen terdaftar adalah kepemilikan perseorangan. Karena bisnis ini secara hukum dianggap sebagai entitas yang sama dengan pemiliknya, pemilik secara otomatis akan menerima semua informasi atas nama mereka. Kepemilikan perseorangan seringkali tidak perlu mendaftar ke negara sama sekali dan oleh karena itu tidak memerlukan agen terdaftar untuk berada di tempatnya.
Siapa saja yang bisa menjadi agen terdaftar?
Ada beberapa persyaratan agen terdaftar yang harus Anda penuhi untuk mengisi peran tersebut.
Siapa pun dapat menjadi agen terdaftar, selama mereka berusia di atas 18 tahun, memiliki alamat fisik di negara bagian tempat bisnis didirikan, dan tersedia selama jam kerja normal. Asalkan ketentuan ini terpenuhi, Anda dapat bertindak sebagai agen terdaftar Anda sendiri atau menunjuk anggota keluarga atau teman. Pejabat atau anggota bisnis juga merupakan pilihan umum bagi agen terdaftar.
Dimungkinkan juga untuk menyewa layanan agen terdaftar profesional untuk bertindak atas nama LLC Anda jika Anda tidak dapat atau tidak ingin menjadi agen Anda sendiri.
Semua informasi agen terdaftar diberikan kepada negara.
Apa keuntungan memiliki agen terdaftar?
Meski merupakan persyaratan pemerintah, memiliki agen terdaftar juga memberikan keuntungan bagi pemilik bisnis. Agen terdaftar dapat membantu menyederhanakan proses dan memastikan Anda mematuhi hukum.
Beberapa alasan mengapa agen terdaftar dapat menguntungkan bisnis Anda meliputi:
- Agen perusahaan tersedia selama jam kerja reguler dan mengirimkan dokumen penting apa pun kepada pemilik tepat waktu.
- Anda tidak akan “dilayani” secara pribadi dengan dokumen hukum apa pun, yang dapat memalukan jika dilakukan di dekat pelanggan atau karyawan.
- Liburan atau perjalanan tidak akan menghalangi Anda untuk menerima dokumen dan formulir.
- Mengubah lokasi bisnis Anda (di dalam negara bagian) tidak berarti Anda harus mengubah alamat Anda dalam segala hal.
- Agen perusahaan dapat menjadi titik kontak Anda dan mencantumkan kantor mereka sebagai alamat bisnis Anda, yang dapat menjaga kerahasiaan alamat rumah.
Bagaimana cara mendapatkan agen terdaftar?
Jika Anda akan menjadi agen terdaftar Anda sendiri atau mendaftarkan orang yang Anda kenal, tidak ada yang perlu Anda lakukan selain memberikan informasi yang sesuai pada dokumen formasi Anda. Anda akan mencantumkan nama agen terdaftar pada Anggaran Organisasi atau Anggaran Dasar Anda jika Anda adalah korporasi dan terus memperbaruinya.
Beberapa orang memilih untuk menggunakan layanan agen terdaftar komersial daripada perorangan. Ada banyak layanan yang tersedia, seperti Agen Terdaftar Northwest atau ZenBusiness, dan Anda dapat memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan dan kisaran harga Anda.
Apakah saya harus memiliki layanan agen terdaftar?
Menunjuk layanan agen terdaftar untuk bisnis Anda memiliki biaya yang kecil, namun juga bisa menjadi pilihan yang lebih aman dan nyaman. Ada sejumlah manfaat menggunakan layanan ini.
Kepatuhan yang lebih baik
Selain menerima dokumen atas nama Anda, layanan agen terdaftar juga akan menyimpan salinan semua dokumen perusahaan. Ini termasuk pengingat dan arsip yang dikirimkan kepada Anda dan harus disimpan untuk kebutuhan masa depan. Jika terjadi pencurian, bencana alam, atau kehilangan dokumen yang tidak terduga lainnya, Anda akan memiliki cadangan dokumen tersebut dan tetap mematuhi hukum.
Kenyamanan dan fleksibilitas
Memiliki layanan agen terdaftar berarti berkurangnya satu hal yang harus Anda kelola sebagai pemilik bisnis. Anda kemudian dapat memfokuskan waktu, tenaga, dan perhatian Anda pada kebutuhan bisnis lainnya, serta menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.
Agen terdaftar harus tersedia sepanjang jam kerja. Artinya, pergi berlibur atau mengambil cuti bisa jadi sulit jika Anda perlu menerima dokumen. Layanan agen terdaftar akan selalu tersedia untuk menerima dokumen Anda sehingga Anda dapat mengubah jadwal dengan mudah.
Lakukan bisnis lintas negara bagian
Agen terdaftar harus memiliki alamat jalan di negara bagian tempat bisnis didirikan. Ini berarti alamat pribadi Anda tidak dapat digunakan jika Anda mulai bekerja lintas negara bagian, atau Anda memerlukan rumah di setiap negara bagian. Layanan agen terdaftar dapat beroperasi di seluruh 50 negara bagian, sehingga Anda dapat menjalankan bisnis di negara bagian selain negara bagian tempat Anda tinggal. Jika Anda memiliki LLC dengan lokasi di beberapa negara bagian, Anda dapat menggunakan layanan untuk menunjuk agen terdaftar di setiap negara bagian.
Panduan umum
Banyak layanan agen terdaftar menawarkan layanan lain yang berkaitan dengan kepemilikan dan pengoperasian bisnis. Beberapa akan mencakup konsultasi, bantuan hukum, dan dapat membantu pengajuan bisnis lainnya.
Privasi
Berdasarkan undang-undang negara bagian, alamat agen terdaftar dicantumkan dalam catatan publik, sedangkan alamat pribadi dan kantor tidak dicantumkan. Menggunakan layanan agen terdaftar atau orang lain dapat membantu melindungi informasi pribadi Anda.
Agen terdaftar komersial dan non-komersial
Saat memilih agen atau layanan terdaftar, ada dua sebutan formal: komersial dan non-komersial. Kedua kelas tersebut memiliki tanggung jawab dan persyaratan yang sama, namun terdapat juga perbedaan.
Agen terdaftar komersial
Agen terdaftar komersial harus mengajukan pernyataan daftar khusus kepada lembaga pemerintah yang bertanggung jawab atas pendaftaran dan kepatuhan bisnis suatu negara bagian. Hal ini berarti terdapat aliran informasi yang lancar antara agen terdaftar dan Menteri Luar Negeri. Setiap informasi yang diberikan dalam daftar mencakup informasi seperti nama perusahaan, jenis entitas, dan alamat tujuan pengiriman layanan proses.
Agen-agen ini memiliki alamat fisik di beberapa negara bagian, memungkinkan mereka bekerja dengan banyak entitas bisnis pada satu waktu.
Bisnis membayar biaya tahunan untuk layanan ini dan sering kali juga membayar biaya negara yang terkait dengan pengarsipan dokumen.
Agen terdaftar non-komersial
Agen non-komersial adalah individu seperti Anda atau teman tepercaya. Hal yang lumrah bagi pemilik bisnis yang baru mulai menamakan dirinya sebagai agen terdaftar.
Memilih layanan agen terdaftar
Jika Anda memutuskan untuk melakukan outsourcing peran agen terdaftar, penting untuk berhati-hati dalam layanan yang Anda pilih. Meskipun perannya mungkin terdengar sederhana, tanggung jawab agen terdaftar sangatlah besar. Jika mereka gagal membagikan dokumen Anda dengan benar atau mengabaikan peran mereka, Anda bisa mendapat banyak masalah. Oleh karena itu, Anda harus memastikan untuk memilih agen atau layanan yang memiliki reputasi baik dengan riwayat menyediakan layanan tersebut.
Anda dapat mempertimbangkan faktor lain saat membuat keputusan ini, seperti harga atau apa yang mungkin termasuk dalam sebuah paket. Banyak layanan agen terdaftar juga menawarkan bantuan atau dukungan pembentukan bisnis tambahan yang mungkin berguna bagi Anda. Fitur premium mungkin tersedia, seperti pemindaian di hari yang sama, penyimpanan dokumen yang luas, dan fitur privasi otomatis.
Banyak layanan menawarkan akun digital di mana Anda dapat mengakses informasi Anda di portal yang aman daripada melalui korespondensi satu kali dengan individu. Anda dapat memilih untuk tidak melakukan penambahan ini jika Anda tidak ingin mengeluarkan uang, namun banyak orang menganggapnya bermanfaat.
Ada baiknya juga mencari agen yang dapat bekerja di banyak negara bagian, terutama jika Anda berencana untuk memperluas atau bekerja di banyak negara bagian. Meskipun hal ini tidak diperlukan saat ini, layanan dengan kemampuan ini dapat mencegah Anda berpindah penyedia layanan.
Selain fitur dan harga, Anda dapat meluangkan waktu untuk mencari ulasan pelanggan untuk setiap layanan guna membantu memahami apakah layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda. Meskipun ulasan online terkadang cenderung terlalu positif atau negatif, melihat konsensus umum dan cara perusahaan merespons dapat membantu.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Bisakah saya mengganti agen terdaftar saya nanti?
Ya, Anda dapat mengubah agen terdaftar Anda kapan saja. Untuk melakukannya, Anda dapat masuk ke akun online Anda dan mengajukan dokumen yang benar ke lembaga pemerintah yang bertanggung jawab atas catatan bisnis di negara bagian Anda. Beberapa akan membebankan biaya pengarsipan yang kecil, tergantung pada negara bagian, hingga $50.
Apakah saya memerlukan agen terdaftar?
Setiap negara bagian mewajibkan perusahaan, perseroan terbatas, dan kemitraan untuk menunjuk agen terdaftar. Peran ini mungkin memiliki nama yang berbeda, seperti agen residen atau agen hukum, namun idenya akan tetap sama dan menjadi persyaratan. Kepemilikan perseorangan tidak perlu memiliki agen terdaftar.
Bisakah pemilik bisnis menjadi agen terdaftar?
Pemilik bisnis apa pun dapat bertindak sebagai agen terdaftar di negara bagian mana pun, selama mereka memenuhi semua persyaratan lainnya, seperti berusia di atas 18 tahun dan memiliki alamat fisik. Pemilik perlu memikul tanggung jawab tambahan dan potensi ketidaknyamanan dari peran tersebut, namun dapat memilih untuk menghemat uang dengan cara ini.
Apakah agen terdaftar bertanggung jawab?
Jika agen terdaftar gagal memenuhi tanggung jawab hukumnya, mereka dapat dimintai pertanggungjawaban atas kerugian atas nama perusahaan atau pemerintah. Hal ini dapat terjadi jika mereka tidak memberi tahu perusahaan bahwa perusahaan tersebut sedang dituntut atau memberikan pemberitahuan mengenai persyaratan hukum.
Apa itu agen terdaftar komersial?
Agen terdaftar komersial adalah orang atau badan yang terdaftar di negara dan telah mengajukan pernyataan daftar agen terdaftar komersial melalui Sekretaris Negara atau kantor terdaftar. Prosedur untuk hal ini diatur dalam Model Registered Agent Act. Agen ini biasanya melayani banyak klien di seluruh negara bagian.
Apakah agen terdaftar sama dengan kantor virtual?
Tidak, kantor virtual adalah layanan yang memungkinkan bisnis menerima surat dan menjalankan bisnis di lokasi di luar layanan formal bisnis. Agen terdaftar hanya bertindak sebagai penerima formulir dan dokumen tertentu, seperti panggilan pengadilan, bukan surat biasa.
Apakah ada layanan agen terdaftar gratis?
Menjadi agen terdaftar Anda sendiri atau meminta karyawan atau orang terkasih bertindak sebagai agen terdaftar adalah gratis. Namun jika ingin menggunakan jasa agen terdaftar akan selalu dikenakan biaya. Beberapa perusahaan menawarkan layanan ini gratis sebagai bagian dari paket yang lebih besar untuk layanan pembentukan bisnis.
Apa saja syarat menjadi agen terdaftar?
Di semua negara bagian, agen terdaftar harus berusia 18 tahun ke atas, memiliki alamat fisik di negara bagian tempat bisnis didirikan, dan tersedia selama jam kerja normal. Beberapa negara bagian mempunyai persyaratan tambahan, namun persyaratan ini bersifat universal.
Bagaimana jika saya tidak memiliki agen terdaftar?
Anda biasanya tidak dapat mendirikan bisnis tanpa memberikan informasi kepada agen terdaftar Anda. Namun, Anda harus memperbaruinya jika informasinya berubah. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat menyebabkan bisnis Anda kehilangan reputasi baik di mata negara atau membuat Anda bertanggung jawab atas hukuman dan denda atas kewajiban hukum yang Anda lewatkan.
Jenis dokumen apa yang diterima agen terdaftar?
Agen terdaftar tidak menerima semua email atas nama bisnis. Mereka akan bertanggung jawab untuk menerima formulir pajak, dokumen hukum, pemberitahuan atau dokumen pemerintah, dan panggilan atau layanan proses. Mereka juga dapat menerima pemberitahuan tentang proses hukuman terhadap karyawan atau dokumen litigasi selama berlangsungnya tuntutan hukum.
Hal-hal seperti tagihan dan surat sampah langsung dikirim ke alamat atau pemilik bisnis.
Bisakah PO box menjadi alamat agen terdaftar saya?
Tidak, PO box tidak dapat digunakan sebagai alamat agen terdaftar. Seseorang harus menerima dan menandatangani semua surat yang dikirim ke agen terdaftar - surat tersebut tidak dapat ditinggalkan di kotak PO. Izin usaha Anda juga tidak boleh menggunakan PO box sebagai alamat fisik.
Mengapa saya memerlukan agen terdaftar?
Agen terdaftar merupakan persyaratan bagi setiap badan hukum yang dibentuk di setiap negara bagian AS. Selain memenuhi kriteria ini, agen terdaftar juga diperlukan agar pemerintah dapat memastikan dunia usaha menerima semua korespondensi penting. Hal ini memberikan akuntabilitas bagi bisnis dan menyederhanakan komunikasi. Kegagalan untuk memiliki agen terdaftar dapat mengakibatkan hukuman atau pembubaran status hukum.
Negara bagian mana yang memerlukan agen terdaftar?
Setiap negara bagian mengharuskan Anda menunjuk agen terdaftar untuk bisnis Anda selama pembentukan. Persyaratan pastinya sedikit berbeda, tetapi tidak ada negara bagian yang tidak memerlukan kontak resmi untuk bisnis.
Apa yang dimaksud dengan layanan proses?
Salah satu peran utama agen terdaftar adalah menerima layanan proses. Ini adalah dokumen hukum yang sensitif terhadap waktu yang menginformasikan bisnis Anda tentang suatu tuntutan hukum. Terdapat aturan khusus tentang bagaimana dan kapan melayani layanan proses, yang mencakup kemampuan untuk mengirimkannya ke agen terdaftar atas nama bisnis.
Mulai LLC Anda Hari ini
Klik pada negara bagian di bawah ini untuk memulai.
