Hol találhatók az alapszabályok?

Avatar fotó
a Hogyan indítsunk LLC-csapatot
Utolsó frissítés: 21. július 2024

Minden államban kissé eltérő szabályok vonatkoznak a saját vállalkozás elindítására, de vannak olyan lépések, amelyek érvényesek, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik. Ezek közül az egyik az alapítási papírok benyújtása, az úgynevezett szervezeti szabályzat. A korlátolt felelősségű társaság alapítása során az alapszabályt kitöltik és iktatják.

Ezek a hivatalos jogi dokumentumok létrehozzák az Ön cégét az állammal, és általában az államtitkárhoz kell benyújtani, bár egyes államokban egy másik kormányzati szerv is felelős a folyamatért. Az LLC alapszabályának benyújtásának pontos lépései államonként változnak, de fontosságuk igaz, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.

Ugrás

Mi a célja az alapszabálynak? 

Amikor egy személy vagy emberek csoportja úgy dönt, hogy LLC-t alapít, az egyik cél egy olyan vállalkozás létrehozása, amely jogilag elkülönül a saját identitásától. Ez a szétválasztás az, ami védelmet nyújt a felelősséggel, perekkel és egyéb pénzügyi kötelezettségekkel szemben.

Biztosítja az eszközök szétválasztását

Ha egy LLC-t megfelelően alakítanak ki, a kisvállalkozások tulajdonosainak nem kell aggódniuk amiatt, hogy személyes vagyonukat üzleti kiadások fedezésére használják fel. Az alapszabály célja, hogy egyértelműen elkülönítse a vállalkozást a tulajdonosoktól.

Kezdő lépésként szolgál egy vállalkozás létrehozásához

Egyes államokban a szervezeti okiratok eltérő elnevezéssel rendelkeznek, például alapítási bizonyítványnak vagy szervezeti bizonyítványnak. A terminológiától függetlenül a dokumentumot a megfelelő állami hivatalon keresztül kell kitölteni és benyújtani az LLC megalakításának hivatalos megkezdése előtt. A bejelentést követően további fontos lépéseket tehet, például megszerezheti a munkáltatói azonosítószámot és az üzleti bankszámlát.

Pontos tájékoztatást ad az államnak

Az alapszabály célja, hogy további információkat nyújtson az államnak a vállalkozásáról, például a vállalkozás típusáról, cégnevéről, helyéről és arról, hogy ki a cég kapcsolattartója, más néven bejegyzett ügynök.

Ellentétben az LLC működési megállapodásaival és a partnerségi szerződésekkel, az Alapszabály nem részletezi az Ön cégének napi működését, vagy azt, hogy kik hozhatnak vezetői döntéseket. Ehelyett frissített üzleti információkat ad az államnak, beleértve a kapcsolattartó személyt is, ha az államnak kapcsolatba kell lépnie a vállalkozással. Előfordulhat, hogy a tisztviselőknek adóügyi értesítéseket kell küldeniük, vagy kapcsolatba kell lépniük az ügynökkel az eljárás kézbesítésével kapcsolatban, amelyre akkor kerül sor, ha egy céget beperelnek.

Hogyan kell benyújtani az alapszabályt 

Az alapszabály benyújtásának pontos folyamata államtól függően eltérő lehet. Ugyanazokat az alapvető lépéseket kell alkalmazni, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik. 

1
Nevezze el LLC-jét

A hivatalos dokumentumok benyújtása előtt ki kell választania a vállalkozás nevét.

A legtöbb állam megköveteli, hogy a név tartalmazza az „LLC” vagy a „Limited Liability Company” kifejezést. Egyedi névnek kell lennie az Ön államán belül is, így névkeresést végezhet az állam üzleti címtárában, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a használni kívánt nevet nem foglalta el. Ha nem megfelelő néven nyújtja be az alapszabályt, akkor az elutasítható.

2
Látogassa meg az államtitkár honlapját

A legtöbb államban az államtitkár hivatala felelős a vállalkozásalapításért és a kapcsolódó tevékenységekért. Néhány állam más bejegyzett székhellyel rendelkezik, mint például a Division of Corporations a cégbejegyzések kezelésére.

Látogassa meg állama webhelyét, hogy hozzáférjen az alapszabály űrlaphoz, amelyet elektronikusan kitölthet és benyújthat.

Általában van egy bejelentési díj, amely államonként változik.

Bár valószínűleg postán is elküldheti a kérelmet, a leggyorsabb lehetőség az online benyújtás.

3
Gyűjtsd össze az adataidat

 Az űrlap kitöltéséhez adatokat kell megadnia a vállalkozásáról. Az egyes államok némileg eltérő információkat igényelhetnek, de a legtöbb ugyanazokat az alapokat tartalmazza. Ügyeljen arra, hogy ki tudja tölteni a következő dolgokat: 

  • LLC név: Az alapszabály benyújtása előtt ki kell választania egy elérhető nevet a vállalkozása számára. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze az állam könyvtárát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a választott név nincs már használatban.
  • LLC cím: A vállalkozásához társított postai címet fel kell tüntetni. Egyes államok megkövetelik, hogy a cím tényleges utcai cím legyen, és ne postafiók, de az állam webhelyén ellenőrizheti ezeket a követelményeket.
  • Bejegyzett ügynök: Ki kell jelölnie egy személyt vagy szakmai szolgálatot, aki regisztrált ügynökként jár el. Ez az ügynök felelős az Ön vállalkozásának jogi papírjainak átvételéért, beleértve a folyamatokról szóló értesítések kézbesítését, a kormányzati levelezést és a megfelelőséggel kapcsolatos dokumentumokat. Felléphet saját regisztrált ügynökeként, használhat egy másik személyt, akit ismer, vagy igénybe vehet fizetős szolgáltatást.

4
Határozza meg vállalkozását

Az alapvető információkon, például a címen kívül meg kell adnia a vállalkozás működési és szervezeti adatait. Ezek nem olyan mélyek, mint egy működési megállapodásban, de az űrlapok benyújtása előtt ismernie kell vállalkozása általános felépítését. Győződjön meg róla, hogy készen áll a következők leírására: 

  • LLC célja: Szükség lehet vállalkozásának szakmai céljára. Ez egy egyszerű válasz lehet, például könyvelési szolgáltatások, éttermek vagy ügyvédi gyakorlat.
  • LLC menedzser: Ki kell jelölnie, hogy egyetlen vezető vagy vezetők csoportja felelős-e az üzletért.
  • LLC tagjai: Egyes államok információkat kérnek az LLC kezdeti tagjairól, például neveket és alapvető kapcsolattartási információkat. Az LLC-ben nincs megengedett maximális taglétszám, így bárkit felvehet, aki megfelel a leírásnak. 

5
Nyújtsa be űrlapját

Miután kitöltötte az összes szükséges mezőt, hivatalosan be kell nyújtania az alapszabályt a megfelelő osztálynak, és jóvá kell hagynia. A legtöbb állam lehetővé teszi az online benyújtást, de lehetőségük van postára vagy faxra küldeni a dokumentumokat. Mielőtt elküldi, győződjön meg arról, hogy aláírta a dokumentumot, és kitöltötte az összes szükséges mezőt az elutasítás elkerülése érdekében. 

6
Kapja meg az alapítási bizonyítványt

Ha az alapító okiratot jóváhagyják, az államtól meg kell kapnia az alapító okiratot, valamint dokumentumai másolatát. Megőrzik az eredeti kérelmet is. Ez a folyamat általában egy-két hetet vesz igénybe, bár a gyorsított eljárásért gyakran díjat kell fizetni.

Mielőtt ezt elküldhetnénk Önnek, bizonyos államok, például Arizona és New York megkövetelik, hogy az LLC megalakulásával kapcsolatos értesítést tegyen közzé egy helyi újságban. Lehet, hogy bizonyítania kell, hogy ezt az államnak megtették. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze az állam irányelveit az ehhez hasonló további követelményekre vonatkozóan. 

Az alapszabály költsége

Minden állam saját bevallási díjat állapít meg az alapszabályhoz, de a legtöbb 50 és 200 dollár közötti tartományba esik egy hagyományos LLC esetében. Egyes esetekben a költségek eltérőek lehetnek attól függően, hogy online vagy postai úton is jelentkezik.

Az alapszabályt csak egyszer kell benyújtani ahhoz, hogy egy LLC-t hivatalos üzletként hozzon létre az állammal. Míg az LLC működtetésével kapcsolatban egyéb visszatérő díjak is felmerülnek, a vállalkozás alapítására nem vonatkoznak további költségek. Ha a jövőben szükség lesz az alapszabály módosítására, az új bejelentési díjat vagy az államon keresztül külön módosítási díjat igényelhet.

Kinek van szüksége alapszabályra?

Az LLC-hez általában alapszabály szükséges. Hasonlóak az alapító okirathoz, amelyet a társaságnak be kell nyújtania, de inkább a korlátolt felelősségű társaság szerkezetére vonatkozik. Minden államnak szüksége van egy LLC-re a dokumentum benyújtásához. 

Más struktúrákra, például a társulásokra, a korlátolt felelősségű társaságokra és az egyéni vállalkozásokra olyan államkövetelmények vonatkoznak, amelyek nem tartalmazzák az alapszabályt. Egyes államok korlátozzák az LLC-t létrehozó vállalkozás típusát is. Például Kalifornia nem engedélyezi a könyvelők, masszázsterapeuták vagy csontkovácsok LLC-k létrehozását, ezért nekik más üzleti struktúrát kell alkalmazniuk, és be kell nyújtaniuk a megfelelő papírokat.

Mi történik azután, hogy benyújtom az alapszabályomat?

Miután kitöltötte az alapszabályt, és megkapta az alapító okiratot, az LLC-t az állam hivatalosan vállalkozásként ismeri el. Vannak azonban további lépések is, amelyeket meg kell tennie vállalkozása hivatalos működtetéséhez. E folyamatok közül sok megköveteli, hogy vállalkozását LLC-ként ismerjék el, ezért ezeknek az alapszabálynak a kitöltése után kell megjelenniük. 

Szerezzen be egy munkáltatói azonosító számot 

Az IRS előírja, hogy minden LLC-nek rendelkeznie kell EIN-számmal vagy munkáltatói azonosító számmal, amely egyedi azonosítóként szolgál az adóbevallási célokra. Ez hasonló a magánszemélyek társadalombiztosítási számához, de a vállalkozásokra vonatkozik. Hallhat egy EIN-t is, amelyet szövetségi munkáltatói azonosító számnak vagy szövetségi adóazonosító számnak neveznek.

Online igényelhet EIN-t, és azonnal megkaphatja. Erre a számra általában a vállalkozói engedély megszerzéséhez, üzleti bankszámla nyitásához vagy bármely alkalmazott felvételéhez van szükség.

Hozzon létre egy üzemeltetési megállapodást 

A legtöbb állam nem követeli meg az LLC-ktől, hogy működési megállapodást nyújtsanak be, de ajánlott, hogy minden vállalkozás rendelkezzen vele. A működési megállapodás felvázolja azokat a funkcionális és pénzügyi döntéseket, amelyeket a szervezetnek meg kell hoznia, és azt, hogy ki hozza meg azokat. Rendelkezésekre, szabályokra és egyéb rendelkezésekre is vonatkozhat.

Az üzemeltetési megállapodásokat ügyvédi vagy önállóan is elkészítheti. Számos ingyenes sablon is elérhető az interneten, amelyek segíthetnek a dokumentum elkészítésében.

Nyisson meg egy üzleti bankszámlát 

Formális LLC-megjelöléssel LLC-bankszámlát nyithat kifejezetten cége számára. A külön számlával könnyedén szétválaszthatja az üzleti és a személyes kiadásokat, ami megszünteti a bizonytalanságot és felgyorsítja az adóbevallást.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik engedéllyel 

Minden államnak más-más követelmények vonatkoznak az engedélyezésre, de a legtöbb esetben legalább egy engedélyre lesz szükség ahhoz, hogy teljes körűen működhessen. Ennek legelterjedtebb változata a forgalmi adó beszedését és átutalását lehetővé tevő engedély. Egyes helyek és iparágak további engedélyezést is igényelhetnek, ezért fontos, hogy ellenőrizze az állam, a megye és a helyi törvényeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e a megfelelő engedélyekkel az üzleti tevékenység megkezdéséhez.

Nyújtsa be éves jelentéseit 

Annak biztosítása érdekében, hogy továbbra is megfeleljen az állami törvényeknek és követelményeknek, az LLC-nek éves jelentést kell benyújtania. Ez biztosítja a vállalkozás jó minősítését, és megőrzi a korlátozott felelősség védelmét és egyéb előnyöket.

GYIK

Beadhatom az alapszabályt ügyvéd nélkül? 

Nincs szükség ügyvédre az alapszabály benyújtásához. Az űrlapok online szerezhetők be, és általában csak alapvető információkat igényelnek. Néhány ember azonban úgy dönt, hogy ügyvédet használ, hogy segítsen eligazodni az LLC alapításával kapcsolatos egyéb szabályokban és előírásokban. 

Az alapszabály megegyezik a vállalkozási engedéllyel? 

Nem, az alapszabály nem üzleti engedély. Formalizálják az LLC-t az állammal, ami előfeltétele a szükséges engedélyek és engedélyek megszerzésének. Az engedélyek megszerzésének folyamata azonban különálló, és az LLC megalakítása után történik. 

Nyilvános nyilvántartásban vannak az alapszabályok?

Az államok nyilvános nyilvántartásként teszik közzé az alapszabályt. A megkövetelt információknak általában olyan információknak kell lenniük, amelyek egyébként is nyilvánosak, de ügyeljen arra, hogy ne tartalmazzon semmit, ami bizalmas vagy érzékeny jellegű lehet. Egyes államok azt is megkövetelik, hogy tegyen közzé bejelentést a helyi újságokban az LLC megalakulásának közzététele érdekében. 

Módosíthatom az alapszabályomat később?

A legtöbb állam lehetővé teszi az alapszabály későbbi módosítását egy módosítás benyújtásával. Ezt leggyakrabban olyan dolgok megváltoztatására használják, mint a cím, a regisztrált ügynök vagy más kapcsolatfelvételi adatok. Egyes módosítások megkövetelhetik, hogy új alapszabályt nyújtson be egy különálló LLC számára.

Mennyibe kerül az alapszabály benyújtása?

Az alapszabály iránti kérelem benyújtásának díja államonként változik, de általában 50 és 200 dollár között mozog. További díjak vonatkozhatnak, ha úgy dönt, hogy felgyorsítja a folyamatot, vagy postai úton jelentkezik. Egyes államok további kérelmeket is igényelnek az LLC létrehozásához, például egyszeri adók vagy regisztrációs díjak befizetésére. 

Egy vállalatnak be kell nyújtania az alapszabályt?

A társaságok alapító okiratot nyújtanak be, amelyek az alapszabálytól eltérő információkat igényelnek. Mindkét dokumentum hasonló, és a szervezetalapítás első lépése, de fontos, hogy a használni kívánt üzleti struktúrához megfelelő formákat válasszunk.

Beküldhetik-e a bejelentők az alapító okiratot online?

A legtöbb állam lehetővé teszi az alapító okirat online kitöltését és benyújtását. Választhat postai úton történő elküldés mellett is, bár ez általában hosszabb időt vesz igénybe, vagy további feldolgozási díjat vonhat maga után. Egyes államok engedélyezhetik a faxolást, bár ez ma már ritkábban fordul elő. Az államtitkárság webhelyének részletes utasításokat és elérhető lehetőségeket kell tartalmaznia. 

Kell-e közjegyzői hitelesíteni az alapszabályt?

Egyes államokban az alapszabályt közjegyzővel hitelesíteni kell, mielőtt benyújthatja azokat. Az Ön államának törvényei azon a webhelyen találhatók, ahol az űrlapot megtalálja. Ha közjegyzői hitelesítés szükséges, az űrlapok kitöltése után bármelyik közjegyzőt megtalálja a feladat elvégzésére.

Lejár az alapszabályom?

Az alapszabály nem jár le a vállalkozás élete végéig. Mindaddig, amíg LLC-je működik és jó állapotú, nem kell újra elkészítenie a kérelmet vagy a dokumentációt. Előfordulhat, hogy idővel frissítenie kell őket új kapcsolatfelvételi adatokkal vagy névváltoztatással. Ha az LLC-jét feloszlatják, az érvényteleníti az alapszabályt.

Szükségem van működési szerződésre és alapszabályra?

Az alapszabály nem azonos a működési szerződéssel. Ezek jogi dokumentumok, amelyeket az állam igényel az LLC megalakításához, míg a működési megállapodások körvonalazzák az Ön vállalkozásának szerkezetét és folyamatait. Az üzemeltetési megállapodások saját referenciaként szolgálnak, és vállalatonként nagyon eltérőek lehetnek. 

Az alapszabály benyújtása után mennyi idővel kezdhetem meg a működést?

Az alapszabály jóváhagyásának átlagos átfutási ideje egy-két hét, bár a folyamat felgyorsítása érdekében általában díjat is fizethet. A dokumentumok benyújtása nem jelenti azt, hogy vállalkozása létrejött, ezért meg kell várnia az alapító okirat megszerzését, mielőtt üzleti tevékenységet folytatna.

Elutasítható-e az alapszabályom?

Az állam számos okból elutasíthatja az alapszabályt, és kérheti azok újbóli benyújtását. Ez akkor fordulhat elő, ha az információ hiányzik vagy olvashatatlan, a név nem felel meg a követelményeknek, a díjak elmaradnak, vagy más jogszabályi követelmények nem teljesülnek. A dokumentumokat újra beküldheti, de előfordulhat, hogy ismét be kell fizetnie a bejelentési díjat.

Hol találom az alapszabályomat?

Ha eltéveszti az alapszabály másolatát, az osztály, ahol azokat benyújtotta, megőrzi a másolatot. Nyilvános nyilvántartásokról van szó, így a dokumentumok megtalálásához használhatja a gazdasági entitások keresését. Egyes államok kis díjat számíthatnak fel a dokumentáció teljes másolatának beszerzéséért. 

Indítsa el LLC-jét Ma

A kezdéshez kattintson az alábbi állapotra.

Vissza az elejére