Mi az a működési szerződés?

A működési megállapodások elsősorban a korlátolt felelősségű társaságokhoz, mint üzleti struktúrákhoz kapcsolódnak. Egyes államokban az Ön LLC-jét nem ismerhetik el hivatalosan a kormányzati szervek, hacsak nem hoztak létre és nem nyújtottak be működési megállapodást.

Csak 5 állam írja elő az LLC működési szerződésének benyújtását. Ezek Kalifornia, New York, Missouri, Maine és Delaware. Egyes államok megengedik, hogy ezek szóbeli megállapodások legyenek, nem pedig írásosak.

Ezek a követelmények általában azokra az LLC-kre vonatkoznak, amelyek alapszabályában egynél több tag vagy tulajdonos szerepel. Ez azonban továbbra is előnyös lehet egy egytagú, csak egy tulajdonossal rendelkező LLC számára.

Az egyetlen üzleti struktúra, amely hasonló megállapodást köthet, a partnerség. Ezekben az esetekben a dokumentumot általában partnerségi megállapodásnak nevezik, de ugyanazt a célt szolgálja, mint az üzemeltetési megállapodás. Mivel a partnerségek nem nyújtanak személyes felelősségvédelmet vagy az LLC egyéb előnyeit, ezek a megállapodások még fontosabbak lehetnek.

Más üzleti struktúráknak általában nincs szükségük működési megállapodásra, mivel lesz egyenértékű vagy nincs szükségük ilyenre. Az egyéni vállalkozásoknak például csak egy tulajdonosa van, és nincs személyes vagyonvédelem, így ezekre jellemzően nincs szükség. A formálisabb struktúrák, például a társaságok, alapos szabályzatot és további irányadó dokumentumokat igényelnek, amelyek túlmutatnak a legtöbb LLC működési megállapodáson.

Mivel nincs hivatalos megállapodás, amelyet minden fél aláírt, mindenki azt állíthatja, hogy más megállapodásokat nem rögzítettek. Ha egy gazdálkodó egység vezetői nem értenek egyet, akkor azt állíthatják, hogy szóbeli vagy hallgatólagos megállapodások léteztek. E megállapodások bizonyítéka nélkül a bírónak kell eldöntenie, hogy ki mond igazat. Az alapos és írásos üzemeltetési megállapodás megléte kiküszöböli a félreértéseket és a hallományokat a jövőben.

Minden állapot rendelkezik az üzleti műveletekhez kapcsolódó alapértelmezett szabályokkal. Ha nincs működési megállapodás és vita alakul ki, akkor a vállalkozásra az alapértelmezett állami szabályok vonatkoznak, ami nem biztos, hogy minden fél számára kedvező. Például sok államban vannak olyan szabályok, amelyek előírják, hogy a nyereséget és a veszteséget egyenlően kell elosztani az összes tag között, ha nincs másként kimondó megállapodás.

Míg az LLC biztosítja a tagok személyes felelősségének védelmét, a működési megállapodás egy extra réteg, amely formalizálja ezt a pajzsot. A dokumentum tovább erősíti a jogi határvonalat az LLC és az LLC tulajdonosai között, így nem kérdéses, hogy elszámoltathatók-e a társaság esetleges tartozásaiért és kötelezettségeiért.

A működési megállapodás segíthet abban, hogy egy új vagy kisvállalkozás legitimebbnek tűnjön a hitelezők és a befektetők szemében. Egyes bankok működési megállapodást szeretnének látni az üzleti kölcsön kiadása előtt, hogy megértsék, hogyan fogják kezelni a pénzét. Bizonyos esetekben megtagadhatják Önt, mert nem rendelkezik üzemeltetési megállapodással. Ugyanez igaz lehet a befektetőkre is, akik szeretnék megérteni, hogy milyen jól határozta meg ezeket a szabályokat eszközeik védelmében.

A társaságok tulajdonosai általában hozzájárulnak a vállalkozás elindításához és működéséhez. Ez magában foglalhatja a szolgáltatásokat, a készpénzt vagy az ingatlant. E hozzájárulásokért cserébe a kezdetben felajánlott tőkével arányos tulajdoni hányadot kapnak.

Egyes esetekben a tagok dönthetnek a tulajdoni részesedés felosztásáról, ha megegyeznek. Az üzemeltetési megállapodásnak egyértelműen meg kell határoznia, hogy mik ezek a százalékok.

Az elosztó részesedés egy általános kifejezés, amely a nyereség és a veszteség megosztására utal. Sok vállalkozás a tulajdoni hányadhoz hasonlóan osztja ki a felosztó részesedést, hogy ha valaki a vállalkozás 50%-át birtokolja, akkor a nyereség és veszteség 50%-át is megkapja. Ez azonban nem szabály, és minden vállalkozás kiválaszthatja a saját modelljét. Vannak szabályok a speciális allokációkra, amelyeket be kell tartani, ha a részesedés és a tulajdonjog nincs összhangban.

A működési megállapodásban azt is meg kell határozni, hogy a felosztott nyereségből mennyit kell a tagok között szétosztani évente. Azt is megszabhatja, hogy a tagok kaphatnak-e annyi fizetést, hogy fedezzék a nyereség után fizetendő jövedelemadó költségeit. Ezen túlmenően a megállapodásnak meg kell határoznia, hogy a tulajdonosok hol meríthetnek pénzt a vállalkozás nyereségéből saját belátásuk szerint, vagy hogy rendszeres felosztásra kerül sor.

Ha fontos döntéseket kell meghozni, a működési megállapodásban meghatározott szavazási eljárást kell alkalmazni. Minden tag egy szavazatot kaphat, vagy a tulajdonosi részesedésével arányos szavazati jogot kaphat.

Hasznos lehet, ha a működési megállapodás meghatározza a vállalkozás elszámolási módját és az alkalmazandó pénzügyi évet. Ez magában foglalhatja azt a követelményt is, hogy az LLC-nek vagy tagjainak és vezetőinek nyilvánosságra kell hozniuk az auditált mérleget, valamint az auditált működési és pénzforgalmi kimutatásokat minden tulajdonos számára. Ez biztosítja, hogy mindenki egyenlő hozzáférést kapjon az információkhoz, és tudja, hová költik el a vállalkozás pénzeszközeit.

A tagok felelősségre vonásának biztosítása érdekében a működési megállapodás vázolhatja jogaikat és kötelezettségeiket. Ez magában foglalja az egyes tagok napi feladatait, azt, hogy milyen szerepkört töltsenek be, valamint az órabéret vagy a fizetést. Ha valakiről kiderül, hogy nem tartja be a megállapodását, kikötések is születhetnek arra vonatkozóan, hogy mi történjen.

Ha az egyik tag úgy dönt, hogy nyugdíjba vonul, elhunyt, vagy úgy dönt, hogy megosztja érdeklődését egy vállalkozás iránt, és továbblép, a működési megállapodásnak tartalmaznia kell egy tervet a következő lépésekre. Ebbe beletartozik, hogy a vállalkozás folytatódik-e, ki kapja-e részvényeit, esetleg külsőleg értékesíti-e részvényeit, vagy először belsőleg kell-e felajánlani, valamint egyéb szabályok.

Ez a rész információkat tartalmazhat arról is, hogy mi történik, amikor egy új tag csatlakozik az LLC-hez, és ez hogyan változtathat meg más feltételeket.

Ha az LLC valamilyen okból bezár, a pontos terveket meg kell adni a dokumentumban. Ennek a szakasznak fel kell vázolnia az egyes tagok konkrét utasításait, kötelességeit és felelősségeit ebben a forgatókönyvben. Ki kell térnie arra, hogy mi történik a vállalati adósságokkal, hogyan osztják fel a vagyont, és a tagok tevékenységével és viselkedésével kapcsolatos egyéb szabályokat. Azt is megadhatja, hogy a jövőben egyetlen tag sem működtethet vállalkozást azonos néven.

Fontos lehet, hogy belefoglaljon valami elválaszthatósági záradékot a megállapodásba. Ez védi a megállapodás bizonyos feltételeit, ha más részek ellentétesek az állami vagy szövetségi törvényekkel. A záradék kimondja, hogy ha a megállapodás bármely része ellentétes, a többi érvényben marad. Ennek a nyelvnek a használata nélkül az ütközés érvényteleníti a teljes dokumentumot, és újat kell létrehoznia a semmiből.