Hogyan szerezzünk EIN-t

A munkáltatói azonosító szám (EIN) egy ingyenes, kilencjegyű szám, amelyet az IRS ad ki, és amely adózási célból azonosítja a vállalkozását. Gondoljon rá úgy, mint a vállalkozása társadalombiztosítási számára. Minden egynél több taggal vagy alkalmazottakkal rendelkező Kft.-nek szüksége van EIN-re, sőt még az egytagú Kft.-knek is be kell szerezniük egyet, hogy üzleti bankszámlát nyithassanak, és személyes társadalombiztosítási számukat ne tüntessék fel üzleti dokumentumaikban. Az EIN igénylése ingyenes, és körülbelül 15 percet vesz igénybe online.

Ez az útmutató lépésről lépésre bemutatja, hogy mi az EIN, kinek van szüksége rá, és hogyan kell igényelni.

Mi az adószám?

Az EIN (Employer Identification Number, azaz munkáltatói azonosító szám) egy egyedi, kilenc számjegyű szám, amelyet az Adóhatóság (IRS) ad ki egy üzleti vállalkozás azonosítására. Néha szövetségi adóazonosító számnak vagy szövetségi munkáltatói azonosító számnak (FEIN, azaz szövetségi munkáltatói azonosító szám) is nevezik. A formátuma XX-XXXXXXX (két számjegy, egy kötőjel, majd hét számjegy).

Az adóazonosító számot (EIN) számos üzleti célra használják:

• Szövetségi és állami adóbevallások benyújtása
• Üzleti bankszámla nyitása
• Alkalmazottak felvétele és bérszámfejtés
• Vállalkozási engedélyek és engedélyek igénylése
• Dokumentumok benyújtása az IRS-hez vagy az állami szervekhez
• Vállalkozási hitel felállítása
• Üzleti hitelkártya vagy kölcsön igénylése

Az adószám (EIN) állandó. Miután az IRS (amerikai adóhatóság) kiosztja az EIN-t a vállalkozásodnak, azt soha többé nem használod fel újra, és nem rendeled át egy másik vállalkozáshoz, még akkor sem, ha a vállalkozásod bezár. Ha a Kft. megváltoztatja a nevét, címét vagy tagjait, akkor ugyanaz az EIN marad. Ha azonban a Kft. megváltoztatja az adózási struktúráját (például egytagú Kft.-ről többtagú Kft.-re), akkor előfordulhat, hogy új EIN-t kell kérned.

Kinek van szüksége adószámra?

Nem minden vállalkozásnak kötelező jogilag EIN-számmal rendelkeznie, de a legtöbbjüknek be kell szereznie. Íme, kinek van szüksége EIN-re:

EIN szükséges:

• Többtagú Kft. (partnerségként adóznak)
• Bármely Kft. vagy vállalkozás, amelynek alkalmazottai vannak
• Bármely vállalkozás, amely foglalkoztatási, jövedéki, alkohol-, dohány- és lőfegyveradó-bevallást nyújt be.
• Vállalatok és S-vállalatok
• Vagyonkezelői alapok, hagyatékok és nonprofit szervezetek
• Bármely LLC, amely úgy dönt, hogy társaságként vagy S-társaságként adózik

Jogilag nem kötelező, de erősen ajánlott:

• Egyszemélyes Kft. alkalmazottak nélkül – bár a társadalombiztosítási számodat (SSN) adózási célokra használhatod, az EIN megvédi a társadalombiztosítási számodat attól, hogy az üzleti nyomtatványokon, számlákon és adódokumentumokon szerepeljen. A legtöbb bank EIN-t is megkövetel üzleti bankszámla megnyitásához.

Röviden, minden LLC-nek EIN számot kellene kapnia. Ez ingyenes, csak néhány percet vesz igénybe, és bizalmasan kezeli a személyes adatait.

Hogyan igényelhetsz adószámot online (lépésről lépésre)

Az adóazonosító szám megszerzésének leggyorsabb és legegyszerűbb módja a következő: IRS EIN online jelentkezésAz online jelentkezési lap hétfőtől péntekig, keleti parti idő szerint reggel 7:00 és este 10:00 óra között érhető el. Az adószámát (EIN) a jelentkezés kitöltése után azonnal megkapja.

Fontos: Az online jelentkezés használatához érvényes társadalombiztosítási számmal (SSN) vagy egyéni adóazonosító számmal (ITIN) kell rendelkeznie. Ha nem rendelkezik SSN-nel vagy ITIN-nel (például, ha nem amerikai állampolgár, és az Egyesült Államokon kívül él), nem használhatja az online jelentkezést, hanem faxon vagy postai úton kell benyújtania a jelentkezést.

1. lépés: Lépjen az IRS EIN alkalmazásoldalára

Meglátogatni a IRS EIN online jelentkezésKattintson az „Online jelentkezés most”, majd a „Jelentkezés indítása” gombra. Az IRS weboldala az egyetlen hely, ahol ingyenes adóazonosító számot (EIN) lehet online igényelni. Ne használjon olyan harmadik fél weboldalait, amelyek díjat számítanak fel – ők egyszerűen ugyanazt az ingyenes kérelmet nyújtják be az Ön nevében.

2. lépés: Válassza ki az entitás típusát

Válassza a „Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC)” lehetőséget a szervezettípusok listájából. A következő képernyőn adja meg a Kft. tagjainak számát és azt az államot, ahol a Kft.-t alapították.

3. lépés: Válassza ki, miért van szüksége adóazonosítóra

Válassza ki a jelentkezés okát. A legtöbb új Kft. esetében a helyes válasz az „Új vállalkozás indítása”. További lehetőségek: „Felvett alkalmazottak”, „Banki célok” és „Megváltozott szervezeti típus”.

4. lépés: Adja meg a felelős fél adatait

Az adóhatóság (IRS) előírja, hogy jelöljön ki egy „felelős felet” – ez az a személy, aki ellenőrzi, irányítja vagy felügyeli a Kft.-t. A legtöbb Kft. esetében ez a tulajdonos vagy az ügyvezető tag. Meg kell adnia a felelős fél teljes hivatalos nevét, társadalombiztosítási számát vagy adószámát (ITIN), valamint postai címét. A felelős félnek magánszemélynek kell lennie (nem lehet egy másik üzleti vállalkozás).

5. lépés: Adja meg a Kft. adatait

Adja meg a Kft. hivatalos nevét (ahogy az az alapító okiratokon szerepel), fizikai címét és levelezési címét. Azt is megkérdezik majd, hogy milyen típusú üzleti tevékenységet folytat a Kft., valamint a Kft. megalakulásának dátumát (vagy a vállalkozás megkezdésének dátumát).

6. lépés: Az adószám beküldése és átvétele

Ellenőrizze az adatai pontosságát, majd küldje be a kérelmet. Ha minden helyes, az IRS azonnal megjelenik a képernyőn az adóazonosító szám (EIN). Letöltheti, elmentheti és kinyomtathatja a megerősítő értesítést (CP 575 értesítésnek nevezik). Őrizze meg ezt az értesítést a fontos üzleti irataival együtt. Az IRS a CP 575 értesítés papír alapú példányát is elküldi a megadott címre, amely általában 4-6 héten belül megérkezik.

Tipp: Azonnal mentse el vagy nyomtassa ki az adóazonosító szám megerősítését. Ha a mentés előtt bezárja a böngészőt, akkor meg kell várnia a postán elküldött példányt, vagy fel kell hívnia az adóhatóságot az adóazonosító szám lekéréséhez.

Hogyan lehet jelentkezni faxon vagy postai úton

Ha nem tudja használni az online jelentkezési lapot, faxon vagy postai úton is igényelhet adóazonosító számot a következő címen: IRS SS-4 nyomtatvány.

Faxon történő jelentkezés

Töltse ki az SS-4-es nyomtatványt, és faxolja el az államának megfelelő IRS faxszámra (amely az SS-4-es nyomtatvány útmutatójában található). Az IRS 4 munkanapon belül visszafaxolja az adóazonosító számot (EIN). Ügyeljen arra, hogy az űrlapon szerepeljen egy válaszfaxszám is. Ezt a módszert gyakran használják a nem amerikai állampolgárok, akik nem rendelkeznek társadalombiztosítási számmal (SSN) vagy adóazonosító számmal (ITIN).

IRS faxszámok:

• Ha a fő üzleti tevékenysége, irodája vagy ügynöksége az Egyesült Államokban található: (855) 641-6935
• Ha nincs hivatalos lakóhelye, fő üzleti helye, központi irodája vagy ügynöksége az Egyesült Államokban: (855) 215-1627

Jelentkezés postai úton

Töltse ki az SS-4-es nyomtatványt, és küldje el a megfelelő IRS-címre (amely az SS-4-es nyomtatvány kitöltési útmutatójában található). A postai úton benyújtott kérelmek feldolgozási ideje 4-6 hét. A hosszú várakozási idő miatt a postai úton benyújtott kérelmek benyújtása nem ajánlott, kivéve, ha nincs más lehetősége.

IRS levelezési címek:

• Ha az Egyesült Államokban található: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Az Egyesült Államokon kívül: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Hogyan lehet jelentkezni nem amerikai állampolgárként?

Azok a nem amerikai állampolgárok, akik nem rendelkeznek társadalombiztosítási számmal (SSN) vagy egyéni adóazonosító számmal (ITIN), nem használhatják az IRS online jelentkezési lapját. Ehelyett faxon vagy közvetlenül az IRS-hez kell fordulniuk.

Telefonos jelentkezés (külföldi jelentkezők)

A nem amerikai állampolgárok telefonon kérvényezhetik az adószám (EIN) igénylését az IRS üzleti és különleges adóvonalán a (267) 941-1099-es számon (nem ingyenesen hívható). A vonal hétfőtől péntekig, keleti parti idő szerint reggel 6:00 és este 11:00 óra között érhető el. Az IRS ügynöke ugyanazokat a kérdéseket fogja feltenni, mint az SS-4-es nyomtatványon, és a hívás végén kiállítja az adószámot. Ez a leggyorsabb megoldás a külföldi kérelmezők számára.

Faxon történő jelentkezés (külföldi jelentkezők)

teljes SS-4 űrlap és faxolja el a (855) 215-1627-es számra. Az IRS 4 munkanapon belül visszafaxolja az adóazonosító számot. Abba a helyre, ahol az űrlapon a felelős fél társadalombiztosítási számát vagy adóazonosító számát kérik, írja be a „Külföldi” szót, és tüntesse fel a felelős fél külföldi útlevélszámát és állampolgárságát.

A nem amerikai állampolgárként LLC alapításával kapcsolatos teljes körű utasításokért, beleértve az adószám (EIN) megszerzését, az amerikai bankszámla megnyitását és az adókötelezettségek megértését, tekintse meg a következő oldalt: Útmutató LLC alapításához nem amerikai lakosként.

EIN vs. SSN vs. ITIN

Az IRS többféle azonosító számot használ különböző célokra. Íme az összehasonlításuk:

Főbb különbségek:

• Az adószám (EIN) egy vállalkozást, az adószám (SSN) és az adóazonosító szám (ITIN) pedig egy személyt azonosít.
• Az adószámot (EIN) ingyenesen igényelheti, és azonnal (online) vagy néhány napon belül (faxon) megkapja. A társadalombiztosítási szám (SSN) és az ITIN beszerzése hosszabb időt vesz igénybe.
• Az adóazonosító szám (EIN) védi a személyes társadalombiztosítási számát (SSN) azáltal, hogy saját adóazonosító számot ad vállalkozásának.
• Nincs szüksége társadalombiztosítási számra az adószám (EIN) igényléséhez, de az online jelentkezéshez szükséges. Társadalombiztosítási szám nélkül faxon vagy telefonon kell jelentkeznie.

Gyakran ismételt kérdések

Ingyenes az adóazonosító szám (EIN) megszerzése?

Igen. Az adószám (EIN) igénylése az IRS-en keresztül teljesen ingyenes, akár online, faxon, postai úton vagy telefonon keresztül történik. Legyen óvatos azokkal a harmadik fél weboldalaival, amelyek díjat számítanak fel az EIN megszerzésében való „segítségért” – ők egyszerűen ugyanazt az ingyenes IRS kérelmet nyújtják be az Ön nevében. Mindig közvetlenül az IRS-en keresztül igényelje. IRS webhely.

Mennyi idő alatt kapok adószámot?

Ha online jelentkezik, az adószámát a jelentkezés kitöltése után azonnal megkapja. Ha faxon jelentkezik, 4 munkanapon belül megkapja az adószámát. Ha postai úton jelentkezik, a folyamat 4-6 hétig tart. Ha nemzetközi kérelmezőként felhívja az IRS-t, az adószámát a telefonhívás végén kapja meg.

Online is igényelhetek adószámot (EIN)?

Igen, amennyiben érvényes társadalombiztosítási száma (SSN) vagy adóazonosító száma (ITIN) van. Az IRS online adóazonosító számának (EIN) igénylése hétfőtől péntekig, keleti parti idő szerint reggel 7:00 és este 10:00 óra között érhető el. Ha nincs társadalombiztosítási száma vagy adóazonosító száma, faxon vagy telefonon kell jelentkeznie.

Szükségem van EIN-re, ha egyszemélyes Kft. vagyok alkalmazottak nélkül?

Ebben az esetben nem kötelező törvényileg megadnia adózói azonosító számot (EIN) – adózási célokra használhatja a társadalombiztosítási számát (TAJ). Ennek ellenére erősen ajánlott. Az EIN megvédi a társadalombiztosítási számát attól, hogy megosszák az üzleti nyomtatványokon, és a legtöbb bank EIN-t követel meg egy üzleti bankszámla megnyitásához. Mivel ingyenes és csak néhány percet vesz igénybe, nincs ok arra, hogy ne igényeljen egyet.

Használhatom az adóazonosítómat bankszámlanyitáshoz?

Igen. Valójában a legtöbb bank EIN-számot (a Kft. alapító okmányaival és működési megállapodásával együtt) kér üzleti bankszámla megnyitásához. A külön üzleti bankszámla megléte fontos a Kft. felelősségvédelmének megőrzése és a személyes, valamint az üzleti pénzügyek elkülönítése érdekében.

Mi van, ha elveszítem az adóazonosítómat?

Ha elveszíti vagy nem találja az adóazonosító számát (EIN), azt visszaszerezheti az IRS üzleti és különleges adóvonalának (Business and Specialty Tax Line) felhívásával a (800) 829-4933 telefonszámon (hétfőtől péntekig, helyi idő szerint 7:00 és 7:00 óra között). Az EIN-t megtalálhatja a Kft. által korábban benyújtott adóbevallásokon, az IRS eredeti CP 575 értesítésén, vagy a vállalkozás bankszámla-dokumentumain is.

Lehet egynél több adóazonosító számom?

Minden üzleti entitásnak csak egy EIN száma lehet. Ha azonban több vállalkozás tulajdonosa, mindegyiknek lehet saját EIN száma. Például, ha két Kft.-je van, mindegyik Kft.-nek külön EIN száma lesz. Előfordulhat, hogy új EIN számot kell kérnie, ha a Kft. bizonyos szerkezeti változásokon megy keresztül, például egyszemélyes Kft.-ből többszemélyes Kft.-vé alakul.