Gdje se arhiviraju statuti organizacije?
Svaka država ima malo drugačija pravila kada je riječ o pokretanju vlastitog posla, ali postoje neki koraci koji se primjenjuju bez obzira gdje se nalazite. Jedan od njih je podnošenje dokumenata o formiranju, poznat kao Statut organizacije. Statut se popunjava i arhivira prilikom osnivanja društva s ograničenom odgovornošću.
Ovi službeni pravni dokumenti osnivaju vašu tvrtku u državi i obično se podnose kod državnog tajnika, iako neke države imaju drugu vladinu agenciju koja je odgovorna za proces. Točni koraci za podnošenje statuta LLC društva razlikuju se od države do države, ali njihova je važnost istinita bez obzira na to gdje se nalazite.
Skoči na
Koja je svrha statuta?
Kada osoba ili grupa ljudi odluči osnovati LLC, jedan od ciljeva je uspostaviti posao koji je pravno odvojen od vlastitog identiteta. Ovo odvajanje je ono što pruža zaštitu od odgovornosti, tužbi i drugih financijskih obveza.
Omogućuje odvajanje imovine
Kada je LLC pravilno osnovano, vlasnici malih tvrtki ne moraju brinuti hoće li se njihova osobna imovina koristiti za pokrivanje poslovnih troškova. Članci organizacije namijenjeni su jasnom odvajanju poduzeća od njegovih vlasnika.
Služi kao početni korak u osnivanju poduzeća
U nekim državama statuti organizacije imaju različite nazive, poput Potvrde o osnivanju ili Potvrde o organizaciji. Bez obzira na terminologiju, dokument se mora ispuniti i podnijeti preko odgovarajućeg državnog ureda prije nego što osnivanje LLC preduzeća postane službeno. Nakon što ga podnesete, možete poduzeti druge važne korake, poput dobivanja identifikacijskog broja poslodavca i poslovnog bankovnog računa.
Daje državi točne podatke
Članci organizacije namijenjeni su pružanju dodatnih informacija o vašoj tvrtki državi, kao što su vrsta tvrtke, naziv tvrtke, lokacija i tko je kontaktna točka za tvrtku, također poznatu kao registrirani agent.
Za razliku od ugovora o poslovanju LLC poduzeća i ugovora o partnerstvu, statut organizacije ne govori o detaljima o svakodnevnom poslovanju vaše tvrtke niti o tome tko može donositi odluke o upravljanju. Umjesto toga, državi daje ažurirane poslovne podatke, uključujući osobu za kontakt, ako država treba doprijeti do tvrtke. Službenici će možda trebati poslati porezne obavijesti, na primjer, ili kontaktirati agenta za dostavu postupka, što se radi kada je tvrtka tužena.
Kako podnijeti zahtjev za statut organizacije
Točan postupak podnošenja statuta razlikovat će se ovisno o vašoj državi. Isti bi se osnovni koraci trebali primjenjivati bez obzira gdje se nalazite.
1
Imenujte svoje LLC preduzeće
Prije nego što podnesete službenu dokumentaciju, trebate odabrati naziv tvrtke.
Većina država zahtijeva da naziv uključuje "LLC" ili "Društvo s ograničenom odgovornošću". Također mora biti jedinstveno ime unutar vaše države, tako da možete izvršiti pretragu imena u poslovnom imeniku države kako biste bili sigurni da ime koje želite koristiti nije zauzeto. Ako ne dostavite svoj statut organizacije s prihvatljivim nazivom, može biti odbijen.
2
Posjetite web stranicu državnog tajnika
U većini država, ured državnog tajnika odgovoran je za osnivanje poduzeća i povezane aktivnosti. Nekoliko država ima različite registrirane urede, kao što je Division of Corporations, za obradu poslovnih registracija.
Možete posjetiti web stranicu svoje države kako biste pristupili obrascu Statuta koji možete ispuniti i poslati elektronički.
Obično postoji pristojba za prijavu, koja se razlikuje ovisno o državi.
Iako vjerojatno možete poslati prijavu poštom, najbrža je opcija predati je online.
3
Prikupite svoje podatke
Kako biste ispunili obrazac, morate unijeti podatke o svom poslovanju. Svaka država može zahtijevati nešto drugačije informacije, ali većina će uključivati iste osnove. Budite sigurni da možete ispuniti stvari poput:
- Naziv LLC preduzeća: Prije podnošenja statuta potrebno je odabrati dostupno ime za vašu tvrtku. Svakako provjerite državni imenik kako biste bili sigurni da vaše odabrano ime nije već u upotrebi.
- LLC adresa: Treba uključiti fizičku poštansku adresu povezanu s vašom tvrtkom. Neke države zahtijevaju da adresa bude stvarna adresa, a ne poštanski pretinac, ali te zahtjeve možete provjeriti na web stranici države.
- Registrirani agent: Morat ćete odrediti osobu ili profesionalnu službu koja će djelovati kao registrirani agent. Ovaj je agent odgovoran za primanje pravne dokumentacije za vašu tvrtku, uključujući dostavu obavijesti o postupku, državnu korespondenciju i dokumente povezane s usklađenošću. Možete djelovati kao vlastiti registrirani agent, koristiti drugu osobu koju poznajete ili koristiti plaćenu uslugu.
4
Definirajte svoj posao
Uz osnovne informacije poput adrese, morat ćete poslati operativne i organizacijske pojedinosti o svojoj tvrtki. Oni nisu tako detaljni kao što bi bili u operativnom ugovoru, ali trebali biste znati opću strukturu svog poslovanja prije podnošenja obrazaca. Budite sigurni da ste spremni opisati sljedeće:
- LLC svrha: Možda će biti potrebna profesionalna svrha vašeg poslovanja. To može biti jednostavan odgovor poput računovodstvenih usluga, restorana ili odvjetničke prakse.
- LLC menadžer: Trebali biste odrediti je li za poslovanje odgovoran jedan upravitelj ili grupa menadžera.
- članovi LLC-a: Neke će države tražiti informacije o prvim članovima LLC društva, poput imena i osnovnih podataka za kontakt. Ne postoji najveći dopušteni broj članova u LLC društvu, tako da možete uključiti svakoga tko odgovara opisu.
5
Pošaljite svoj obrazac
Nakon što ispunite sva potrebna polja, morat ćete formalno predati svoj statut organizacije pravom odjelu i odobriti ga. Većina država vam dopušta predaju putem interneta, ali će imati opciju slanja dokumenata poštom ili faksom. Prije nego što ga pošaljete, provjerite jeste li potpisali dokument i ispunili sva potrebna polja kako biste izbjegli odbijanje.
6
Primite svoju svjedodžbu o obrazovanju
Ako je vaš statut organizacije odobren, trebali biste dobiti potvrdu o osnivanju od države zajedno s kopijom vaših dokumenata. Oni će također zadržati izvornu prijavu u dosjeu. Ovaj postupak obično traje jedan do dva tjedna, iako često postoji naknada koju možete platiti za ubrzani postupak.
Prije nego što vam se ovo može poslati, neke države poput Arizone i New Yorka zahtijevaju da objavite obavijest o osnivanju LLC društva u lokalnim novinama. Možda ćete morati pružiti dokaz da je to učinjeno državi. Svakako provjerite smjernice svoje države za dodatne zahtjeve poput ovog.
Trošak za članke organizacije
Svaka će država odrediti vlastitu pristojbu za podnošenje statuta, no većina će biti u rasponu od 50 do 200 USD za tradicionalno LLC društvo. U nekim će se slučajevima cijena razlikovati ovisno o tome podnosite li prijavu putem interneta ili pošte.
Statut je potrebno podnijeti samo jednom kako bi se osnovalo LLC kao formalno poslovanje s državom. Iako postoje druge ponavljajuće naknade povezane s poslovanjem LLC poduzeća, nikakvi daljnji troškovi ne primjenjuju se na osnivanje tvrtke. Ako je u budućnosti potrebna izmjena Statuta, to može zahtijevati novu pristojbu za podnošenje ili posebnu naknadu za izmjene putem države.
Kome treba Statut?
Članci organizacije obično su potrebni za LLC društvo. Slični su statutu, koji korporacija mora podnijeti, ali specifičniji za strukturu društva s ograničenom odgovornošću. Sve države zahtijevaju da LLC podnese ovaj dokument.
Ostale strukture, poput partnerstava, partnerstava s ograničenom odgovornošću i samostalnih poduzetnika, imat će zahtjeve države koji ne uključuju statut organizacije. Neke će države također ograničiti vrstu poslovanja koja može osnovati LLC društvo. Na primjer, Kalifornija ne dopušta računovođama, terapeutima za masažu ili kiropraktičarima da osnivaju LLC poduzeća, pa će morati koristiti drugu poslovnu strukturu i predati relevantnu dokumentaciju.
Što se događa nakon što podnesem statut organizacije?
Nakon što ispunite svoj statut organizacije i primite potvrdu o osnivanju, vaše LLC preduzeće formalno je priznato kao tvrtka od strane države. Međutim, postoje i drugi koraci koje ćete možda morati poduzeti kako biste formalno vodili svoju tvrtku. Mnogi od ovih procesa zahtijevaju da vaša tvrtka bude priznata kao LLC, pa bi trebali doći nakon što završite svoj statut organizacije.
Nabavite identifikacijski broj poslodavca
Porezna uprava zahtijeva da sva LLC društva imaju EIN ili identifikacijski broj poslodavca koji služi kao jedinstveni identifikator za potrebe podnošenja porezne prijave. To je slično broju socijalnog osiguranja za pojedince, ali se odnosi na tvrtke. Također možete čuti da se EIN naziva savezni identifikacijski broj poslodavca ili savezni porezni identifikacijski broj.
Možete se prijaviti za EIN online i dobiti ga odmah. Taj će broj obično biti potreban za dobivanje poslovne dozvole, otvaranje poslovnog bankovnog računa ili zapošljavanje bilo kojeg zaposlenika.
Stvorite operativni ugovor
Većina država ne zahtijeva od LLC društava da podnesu ugovor o poslovanju, ali preporučuje se da ga ima svaka tvrtka. Ugovor o radu opisuje funkcionalne i financijske odluke koje će vaša organizacija morati donijeti i tko će ih donijeti. Također se može odnositi na propise, pravila i druge odredbe.
Ugovore o radu možete sastaviti kod odvjetnika ili sami. Na internetu su dostupni i mnogi besplatni predlošci koji mogu pomoći pri izradi ovog dokumenta.
Otvorite poslovni račun banke
S formalnom oznakom LLC, možete otvoriti LLC bankovni račun posebno za svoju tvrtku. Posjedovanje zasebnog računa omogućuje vam jednostavno odvajanje poslovnih i osobnih troškova, što može eliminirati nesigurnost i ubrzati podnošenje poreznih prijava.
Provjerite imate li licencu
Svaka država će imati različite zahtjeve za licenciranje, ali većina će zahtijevati barem jednu licencu da biste mogli u potpunosti voditi posao. Najčešća verzija ovoga je dozvola koja vam omogućuje prikupljanje i doznaku poreza na promet. Neke lokacije i djelatnosti također mogu zahtijevati daljnje licenciranje, stoga je važno provjeriti svoje državne, okružne i lokalne zakone kako biste bili sigurni da imate odgovarajuće licence za početak poslovanja.
Podnesite svoja godišnja izvješća
Kako bi osigurali da ostanete usklađeni sa svim državnim zakonima i zahtjevima, LLC treba podnijeti godišnje izvješće. Time se osigurava dobro stanje poslovanja i zadržava zaštita od ograničene odgovornosti i druge pogodnosti.
Pitanja i odgovori
Mogu li podnijeti zahtjev za statut organizacije bez odvjetnika?
Ne trebate odvjetnika da biste podnijeli zahtjev za statut organizacije. Obrasci se mogu dobiti online i općenito zahtijevaju samo osnovne podatke. Međutim, neki ljudi odluče koristiti odvjetnika za pomoć u upravljanju drugim pravilima i propisima uključenim u osnivanje LLC poduzeća.
Jesu li statuti isto što i poslovna dozvola?
Ne, statut organizacije nije poslovna licenca. Oni formaliziraju vaše LLC preduzeće s državom, što je preduvjet za dobivanje svih potrebnih dozvola i licenci. Međutim, postupak dobivanja ovih licenci je odvojen i odvija se nakon što osnujete svoje LLC preduzeće.
Jesu li statuti u javnoj evidenciji?
Države objavljuju Statut organizacije kao javnu evidenciju. Tražene informacije općenito bi trebale biti informacije koje su ionako javne, ali nemojte uključivati ništa što bi moglo biti povjerljive ili osjetljive prirode. Neke države također zahtijevaju da objavite najavu u lokalnim novinama kako biste objavili osnivanje svog LLC poduzeća.
Mogu li kasnije promijeniti svoj statut?
Većina saveznih država dopušta vam da kasnije promijenite svoj statut podnošenjem amandmana. To bi se najčešće koristilo za promjenu stvari poput vaše adrese, registriranog agenta ili drugih podataka za kontakt. Neke bi promjene mogle zahtijevati da podnesete novi statut o zasebnom LLC društvu.
Koliko košta podnošenje Statuta?
Naknada za podnošenje zahtjeva za statut organizacije razlikuje se ovisno o državi, ali obično se kreće od 50 do 200 USD. Mogu se naplatiti dodatne naknade ako odlučite ubrzati postupak ili se prijavite poštom. Neke države zahtijevaju i dodatne zahtjeve za osnivanje LLC poduzeća, poput jednokratnih poreza ili naknada za registraciju.
Treba li korporacija podnijeti statut organizacije?
Korporacije podnose statute, koji zahtijevaju različite podatke od statuta. Oba su dokumenta slična i prvi su korak u formiranju organizacije, no važno je odabrati prave obrasce za poslovnu strukturu koju planirate koristiti.
Mogu li podnositelji podnijeti statut putem interneta?
Većina država dopušta vam da ispunite i predate svoj statut na internetu. Možete ih poslati poštom, iako to obično traje duže ili može uključivati dodatnu naknadu za obradu. Neke države mogu dopustiti faksiranje, iako je to sada rjeđe. Web stranica državnog tajnika za vašu državu trebala bi sadržavati detaljne upute i dostupne opcije.
Trebaju li statuti biti ovjereni kod javnog bilježnika?
U nekim državama morat ćete ovjeriti statut organizacije prije nego što ga možete podnijeti. Zakoni vaše pojedine države bit će navedeni na web stranici na kojoj ćete pronaći obrazac. Ako je potrebna ovjera kod javnog bilježnika, možete pronaći bilo kojeg javnog bilježnika koji će obaviti zadatak nakon što ispunite obrasce.
Hoće li moj Statut isteći?
Članci organizacije ne istječu za vrijeme trajanja vašeg poslovanja. Sve dok je vaše LLC preduzeće operativno i ima dobru reputaciju, nećete morati ponovno podnositi zahtjev ili dokumentaciju. Možda ćete ih s vremenom morati ažurirati novim podacima za kontakt ili promjenom imena. Ako se vaše LLC društvo raspusti, to će poništiti statut organizacije.
Trebam li operativni ugovor i statut?
Statut organizacije nije isto što i operativni ugovor. To su pravni dokumenti koje država zahtijeva za osnivanje vašeg LLC poduzeća, dok ugovori o poslovanju opisuju strukturu i procese vašeg poslovanja. Ugovori o radu služe za vašu vlastitu referencu i mogu se uvelike razlikovati za svaku tvrtku.
Koliko dugo nakon podnošenja statuta mogu započeti s radom?
Prosječno vrijeme potrebno za odobrenje Statuta organizacije je jedan do dva tjedna, iako obično možete platiti naknadu kako biste ubrzali ovaj proces. Podnošenje dokumenata ne znači da je vaša tvrtka osnovana, stoga morate pričekati da dobijete potvrdu o osnivanju prije nego što se uključite u poslovnu aktivnost.
Može li se moj Statut odbiti?
Država može odbiti statut organizacije i zatražiti njegovo ponovno podnošenje iz više razloga. To se može dogoditi ako informacije nedostaju ili su nečitke, ime ne ispunjava uvjete, naknade su izostavljene ili drugi zakonski zahtjevi nisu ispunjeni. Možete ponovno poslati dokumente, ali ćete možda morati ponovno platiti pristojbu za prijavu.
Gdje mogu pronaći svoj statut organizacije?
Ako izgubite svoju kopiju Statuta, odjel u kojem ste ih arhivirali zadržat će kopiju. Oni su javne evidencije, pa biste trebali moći koristiti pretraživanje poslovnih subjekata da pronađete dokumente. Neke države mogu naplatiti malu naknadu za dobivanje cjelovite kopije dokumentacije.
Pokrenite svoje LLC preduzeće Danas
Za početak kliknite donju državu.
