Kako pokrenuti samostalni poduzetnik u Kaliforniji

Samostalni poduzetnici bez zaposlenih ne moraju se registrirati za federalni porezni broj. Oni mogu koristiti svoj broj socijalnog osiguranja (SSN) za porezne svrhe.

Međutim, preporučujemo dobivanje EIN-a od Porezne uprave (IRS) iz nekoliko razloga:

• Otvara mogućnosti poslovnog bankarstva: EIN je često potreban za otvaranje poslovnog bankovnog računa. To može pomoći u odvajanju osobnih i poslovnih financija.
• Pomaže uspostaviti poslovni kredit: S EIN-om možete podnijeti zahtjev za poslovne kreditne kartice i zajmove odvojeno od vašeg kredita. To vam može pomoći da izgradite kredit za svoje poslovanje, što može biti korisno za buduće financijske prilike.
• Olakšava proces zapošljavanja: Ako planirate zapošljavati zaposlenike u budućnosti, morate imati EIN. Mora prijaviti poreze i druge dokumente Poreznoj upravi i postaviti platni popis jer pomaže razlikovati zaposlenike od poslodavaca.
• Poboljšava poslovnu privatnost: EIN također može zamijeniti vaš broj socijalnog osiguranja u poslovnoj dokumentaciji, štiteći vas od krađe identiteta i dodajući dodatnu razinu privatnosti.
• Priprema za rast poslovanja: Iako samostalni poduzetnik zakonski ne zahtijeva EIN, posjedovanje istog može pojednostaviti prijelaz ako odlučite osnovati ili restrukturirati svoje poslovanje.

Ovisno o vašoj vrsti poslovanja, možda ćete trebati pribaviti posebne licence, dozvole i odobrenja za zoniranje.

• Kalifornija ne potrebna opća poslovna dozvola. Možete koristiti CalGold baza podataka the Ured guvernera Kalifornije za poslovni i gospodarski razvoj omogućuje određivanje licenci, dozvola ili dozvola za zoniranje koje trebate.

• Uz državne i lokalne zahtjeve, određene industrije ili profesije mogu imati posebne zahtjeve za licenciranje od državnih agencija kao što su Kalifornijski odjel za zaštitu potrošača.
• Veći gradovi u državi Kaliforniji, Los Angeles, San Diego i San Jose, da spomenemo samo neke, mogu imati posebne lokalne licence i dozvole za koje morate podnijeti zahtjev.

Dodatni državni i lokalni porezi

• U Kaliforniji samostalni poduzetnici podliježu državnom porezu na dohodak. Svoj poslovni prihod morate prijaviti u prijavi poreza na dohodak (Obrazac 540).
• Ako vaša tvrtka prodaje materijalnu robu, možda ćete se morati registrirati za dozvolu prodavača i prikupljati porez na promet od kupaca. Posjetiti Web stranica Odjela za poreze i naknade Kalifornije za više informacija o zahtjevima poreza na promet i korištenje.
• Ovisno o vašim poslovnim aktivnostima, možda ćete podlijegati dodatnim porezima na državnoj ili lokalnoj razini. Istražite i razumite sve specifične porezne obveze koje se odnose na vašu djelatnost ili lokaciju.

Povlačenje granice između vaših osobnih i poslovnih financija ključno je za održavanje točne financijske evidencije i očuvanje vaše imovine. Razmislite o postavljanju sljedećeg:

• Račun poslovne banke: Uspostavljanje zasebnog računa može pojednostaviti praćenje prihoda i troškova, pojednostaviti prijavu poreza i dati kredibilitet vašem poslovanju.
• Poslovna kreditna kartica: Posjedovanje poslovne kreditne kartice ne samo da pomaže u razdvajanju osobnih i poslovnih troškova, već također pomaže u praćenju troškova povezanih s poslovanjem i izgradnji kredita vaše tvrtke, što se može pokazati korisnim u budućnosti.

Kao samostalni poduzetnik, vi snosite puni teret svih poslovnih obveza, što osiguranje čini ključnim aspektom vašeg poslovnog plana. To vas može zaštititi od nepredviđenih zahtjeva ili incidenata. Preporučujemo da pogledate sljedeće:

• Opće osiguranje od poslovne odgovornosti: Ova politika pokriva optužbe za oštećenje imovine, tjelesne ozljede ili osobne ozljede povezane s vašim poslovnim aktivnostima.
• Osiguranje od profesionalne odgovornosti: Ako nudite usluge, ovo osiguranje je ključno jer vas štiti od potraživanja navodnog nemara, pogrešaka ili propusta u pružanju usluga.

Pažljivo vođenje evidencije pomaže u povećanju poreznih olakšica i organiziranju financija vašeg samostalnog poduzetnika. Svakako pratite:

• Dohodak
• Troškovi
• Imovina/obveze
• Popis
• potvrde

Korištenje knjigovodstvenog softvera, proračunskih tablica ili organiziranog sustava olakšava praćenje dokumentacije za podnošenje poreznih prijava i opće financijsko zdravlje.

Za neke tvrtke, osnivanje LLC poduzeća može bolje služiti dugoročnim ciljevima od samostalnog poduzetnika. LLC društva nude prednosti kao što su:

• Zaštita od odgovornosti: Vaša osobna i poslovna imovina pravno je odvojena od LLC strukture. Vaša tvrtka je pravna osoba koja poreze prijavljuje odvojeno od vlasnika tvrtke.
• Vjerodostojnost: Formalna oznaka LLC može poboljšati vaš profesionalni imidž kod kupaca.
• Potencijal rasta LLC društva su prikladna ako s vremenom namjeravate proširiti svoje trenutačne operacije.
• Porezna fleksibilnost: LLC društva vam dopuštaju da odaberete način oporezivanja vašeg poslovnog prihoda.

Međutim, LLC društva također dolaze s kompromisima koje treba odvagnuti:

• Složenost: LLC društva zahtijevaju izradu operativnog ugovora i obveze godišnjeg izvješćivanja. Samostalni poduzetnici uključuju manje papirologije.
• Trošak: Osnivanje i održavanje LLC društva ima veće početne naknade i stalne troškove.

• državni tajnik Kalifornije
• Ured za patente i zaštitne znakove SAD-a
• Kontakt podaci okruga California 
• EIN aplikacija 
• Porezni obrazac 1040
• Raspored C
• Raspored SE
• Prijava poreza na dohodak u Kaliforniji (obrazac 540)
• Web stranica Odjela za poreze i naknade Kalifornije
• Calgold
• Ured guvernera Kalifornije za poslovni i gospodarski razvoj
• Kalifornijski odjel za zaštitu potrošača