संगठन के लेख कहाँ दायर किए जाते हैं?

संगठन के अनुच्छेदों का उद्देश्य क्या है? 

जब कोई व्यक्ति या लोगों का समूह एलएलसी शुरू करने का निर्णय लेता है, तो लक्ष्यों में से एक ऐसा व्यवसाय स्थापित करना होता है जो कानूनी रूप से उनकी अपनी पहचान से अलग हो। यह पृथक्करण दायित्व, मुकदमों और अन्य वित्तीय दायित्वों से सुरक्षा प्रदान करता है।

परिसंपत्ति पृथक्करण प्रदान करता है

जब एलएलसी ठीक से बनाई जाती है, तो छोटे व्यवसाय मालिकों को व्यावसायिक खर्चों को कवर करने के लिए अपनी व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होती है। संगठन के अनुच्छेदों का उद्देश्य व्यवसाय को उसके मालिकों से स्पष्ट रूप से अलग करना है।

व्यवसाय स्थापित करने में प्रारंभिक कदम के रूप में कार्य करता है

कुछ राज्यों में, संगठन के अनुच्छेदों को अलग-अलग नामों से जाना जाता है, जैसे गठन का प्रमाणपत्र या संगठन का प्रमाणपत्र। शब्दावली के बावजूद, एलएलसी गठन के आधिकारिक होने से पहले दस्तावेज़ को पूरा किया जाना चाहिए और उपयुक्त राज्य कार्यालय के माध्यम से दायर किया जाना चाहिए। एक बार यह दायर हो जाने के बाद, आप अन्य महत्वपूर्ण कदम उठा सकते हैं, जैसे नियोक्ता पहचान संख्या और व्यवसाय बैंक खाता प्राप्त करना।

राज्य को सटीक जानकारी देता है

संगठन के लेखों का उद्देश्य राज्य को आपके व्यवसाय के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना है, जैसे व्यवसाय का प्रकार, व्यवसाय का नाम, स्थान और कंपनी के लिए संपर्क का बिंदु कौन है, जिसे पंजीकृत एजेंट के रूप में भी जाना जाता है।

एलएलसी परिचालन समझौतों और साझेदारी समझौतों के विपरीत, संगठन के लेख आपकी कंपनी के दैनिक संचालन या प्रबंधन निर्णय कौन ले सकते हैं, इसके बारे में विस्तार से नहीं बताते हैं। इसके बजाय, यह राज्य को संपर्क व्यक्ति सहित अद्यतन व्यावसायिक जानकारी देता है, अगर राज्य को व्यवसाय तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, अधिकारियों को कर नोटिस भेजने या प्रक्रिया की सेवा के लिए एजेंट से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है, जो तब किया जाता है जब किसी कंपनी पर मुकदमा दायर किया जाता है।

संगठन के लेखों के लिए आवेदन कैसे करें 

संगठन के लेखों को दाखिल करने की सटीक प्रक्रिया आपके राज्य के आधार पर अलग-अलग होगी। चाहे आप कहीं भी हों, वही बुनियादी कदम लागू होने चाहिए। 

इससे पहले कि आप आधिकारिक दस्तावेज़ दाखिल कर सकें, आपको एक व्यवसाय नाम चुनना होगा।

अधिकांश राज्यों को नाम में "एलएलसी" या "सीमित देयता कंपनी" शामिल करने की आवश्यकता होती है। यह आपके राज्य के भीतर एक अद्वितीय नाम भी होना चाहिए, ताकि आप यह सुनिश्चित करने के लिए राज्य की व्यावसायिक निर्देशिका पर नाम खोज सकें कि जिस नाम का आप उपयोग करना चाहते हैं वह नहीं लिया गया है। यदि आप अपने संगठन के आलेखों को स्वीकार्य नाम के साथ प्रस्तुत नहीं करते हैं, तो इसे अस्वीकार किया जा सकता है।

अधिकांश राज्यों में, राज्य सचिव का कार्यालय व्यवसाय निर्माण और संबंधित गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होता है। कुछ राज्यों में व्यवसाय पंजीकरण को संभालने के लिए निगम प्रभाग की तरह एक अलग पंजीकृत कार्यालय होता है।

आप संगठन प्रपत्र के आलेखों तक पहुंचने के लिए अपने राज्य की वेबसाइट पर जा सकते हैं, जिसे आप भरकर इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा कर सकते हैं।

आमतौर पर एक फाइलिंग शुल्क होता है, जो राज्य के अनुसार अलग-अलग होता है।

हालाँकि आप संभवतः किसी आवेदन को डाक से भेज सकते हैं, लेकिन इसे ऑनलाइन जमा करना सबसे तेज़ विकल्प है।

 फॉर्म भरने के लिए आपको अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। प्रत्येक राज्य को थोड़ी अलग जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन अधिकांश में समान मूल बातें शामिल होंगी। सुनिश्चित करें कि आप निम्न चीज़ें भर सकते हैं: 

पते जैसी बुनियादी जानकारी के अलावा, आपको अपने व्यवसाय के बारे में परिचालन और संगठनात्मक विवरण प्रस्तुत करना होगा। ये उतने गहन नहीं हैं जितने एक परिचालन समझौते में होंगे, लेकिन फॉर्म जमा करने से पहले आपको अपने व्यवसाय की सामान्य संरचना के बारे में पता होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप निम्नलिखित का वर्णन करने के लिए तैयार हैं: 

एक बार जब आप सभी आवश्यक क्षेत्रों को पूरा कर लेते हैं, तो आपको अपने संगठन के लेखों को औपचारिक रूप से सही विभाग में जमा करना होगा और अनुमोदित कराना होगा। अधिकांश राज्य आपको ऑनलाइन जमा करने की सुविधा देते हैं लेकिन दस्तावेज़ों में मेल या फैक्स करने का विकल्प होगा। इसे भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर दिए हैं और अस्वीकृति से बचने के लिए सभी आवश्यक फ़ील्ड भर दिए हैं। 

यदि आपके संगठन के आलेख स्वीकृत हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ों की एक प्रति के साथ राज्य से गठन का प्रमाणपत्र प्राप्त होना चाहिए। वे मूल आवेदन भी फ़ाइल में रखेंगे। इस प्रक्रिया में आम तौर पर एक से दो सप्ताह लगते हैं, हालांकि त्वरित प्रक्रिया के लिए आप अक्सर एक शुल्क का भुगतान कर सकते हैं।

इससे पहले कि यह आपको भेजा जाए, एरिज़ोना और न्यूयॉर्क जैसे कुछ राज्यों में आपको स्थानीय समाचार पत्र में एलएलसी के गठन की सूचना प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है। आपको यह सबूत देना पड़ सकता है कि राज्य के साथ ऐसा किया गया था। इस तरह की अतिरिक्त आवश्यकताओं के लिए अपने राज्य के दिशानिर्देशों की जाँच अवश्य करें। 

संगठन के लेखों की लागत

प्रत्येक राज्य संगठन के लेखों के लिए अपना स्वयं का दाखिल शुल्क निर्धारित करेगा, लेकिन पारंपरिक एलएलसी के लिए अधिकांश शुल्क $50 से $200 के बीच होगा। कुछ मामलों में, लागत इस पर निर्भर करेगी कि आप ऑनलाइन आवेदन करते हैं या मेल द्वारा भी।

राज्य के साथ एक औपचारिक व्यवसाय के रूप में एलएलसी स्थापित करने के लिए संगठन के लेखों को केवल एक बार दाखिल करने की आवश्यकता है। जबकि एलएलसी के संचालन के साथ अन्य आवर्ती शुल्क जुड़े हुए हैं, व्यवसाय के गठन पर कोई अतिरिक्त लागत लागू नहीं होती है। यदि भविष्य में संगठन के लेखों में संशोधन की आवश्यकता होती है, तो इसके लिए राज्य के माध्यम से एक नई फाइलिंग शुल्क या एक अलग संशोधन शुल्क की आवश्यकता हो सकती है।

संगठन के लेखों की आवश्यकता किसे है?

एलएलसी के लिए संगठन के आलेख आम तौर पर आवश्यक होते हैं। वे निगमन के लेखों के समान हैं, जिन्हें एक निगम को दाखिल करना होगा, लेकिन सीमित देयता कंपनी संरचना के लिए अधिक विशिष्ट हैं। सभी राज्यों को इस दस्तावेज़ को दाखिल करने के लिए एलएलसी की आवश्यकता होती है। 

अन्य संरचनाओं, जैसे भागीदारी, सीमित देयता भागीदारी और एकमात्र स्वामित्व के लिए राज्य की आवश्यकताएं होंगी जिनमें संगठन के लेख शामिल नहीं हैं। कुछ राज्य उस व्यवसाय के प्रकार को भी प्रतिबंधित करेंगे जो एलएलसी बना सकता है। उदाहरण के लिए, कैलिफ़ोर्निया अकाउंटेंट, मसाज थेरेपिस्ट या काइरोप्रैक्टर्स को एलएलसी बनाने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए उन्हें एक अलग व्यावसायिक संरचना का उपयोग करने और प्रासंगिक कागजी कार्रवाई जमा करने की आवश्यकता होगी।

मेरे द्वारा संगठन के आलेख दाखिल करने के बाद क्या होता है?

एक बार जब आप अपने संगठन के लेखों को पूरा कर लेते हैं और गठन का प्रमाण पत्र प्राप्त कर लेते हैं, तो आपके एलएलसी को औपचारिक रूप से राज्य द्वारा एक व्यवसाय के रूप में मान्यता दी जाती है। हालाँकि, अपने व्यवसाय को औपचारिक रूप से संचालित करने के लिए आपको अभी भी अन्य कदम उठाने पड़ सकते हैं। इनमें से कई प्रक्रियाओं के लिए आपके व्यवसाय को एलएलसी के रूप में मान्यता प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें आपके संगठन के लेखों को पूरा करने के बाद आना चाहिए। 

एक नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करें 

आईआरएस को सभी एलएलसी के लिए एक ईआईएन या नियोक्ता पहचान संख्या की आवश्यकता होती है, जो कर दाखिल करने के उद्देश्यों के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता के रूप में कार्य करता है। यह व्यक्तियों के लिए सामाजिक सुरक्षा नंबर के समान है लेकिन व्यवसायों पर लागू होता है। आप एक ईआईएन भी सुन सकते हैं जिसे संघीय नियोक्ता पहचान संख्या या संघीय कर पहचान संख्या कहा जाता है।

आप ईआईएन के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं और तुरंत एक प्राप्त कर सकते हैं। इस नंबर की आवश्यकता आमतौर पर व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करने, व्यवसाय बैंक खाता खोलने या किसी कर्मचारी को शामिल करने के लिए होगी।

एक परिचालन अनुबंध बनाएं 

अधिकांश राज्यों को ऑपरेटिंग अनुबंध दाखिल करने के लिए एलएलसी की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि किसी भी व्यवसाय के पास एलएलसी हो। एक परिचालन समझौता उन कार्यात्मक और वित्तीय निर्णयों की रूपरेखा बताता है जिन्हें आपके संगठन को लेने की आवश्यकता होगी और उन्हें कौन लेगा। यह विनियमों, नियमों और अन्य प्रावधानों को भी संबोधित कर सकता है।

परिचालन समझौतों का मसौदा किसी वकील द्वारा या स्वयं द्वारा तैयार किया जा सकता है। ऑनलाइन कई निःशुल्क टेम्पलेट भी उपलब्ध हैं जो इस दस्तावेज़ को बनाने में सहायता कर सकते हैं।

एक व्यवसाय बैंक खाता खोलें 

औपचारिक एलएलसी पदनाम के साथ, आप विशेष रूप से अपनी कंपनी के लिए एक एलएलसी बैंक खाता खोल सकते हैं। एक अलग खाता होने से आप व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्चों को आसानी से अलग कर सकते हैं, जिससे अनिश्चितता खत्म हो सकती है और कर दाखिल करने में तेजी आ सकती है।

सुनिश्चित करें कि आपके पास लाइसेंस है 

लाइसेंस के लिए प्रत्येक राज्य की अलग-अलग आवश्यकताएं होंगी, लेकिन अधिकांश को व्यवसाय को पूरी तरह से संचालित करने के लिए कम से कम एक लाइसेंस की आवश्यकता होगी। इसका सबसे आम संस्करण एक परमिट है जो आपको बिक्री कर एकत्र करने और जमा करने की अनुमति देता है। कुछ स्थानों और उद्योगों को अतिरिक्त लाइसेंस की भी आवश्यकता हो सकती है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए अपने राज्य, काउंटी और स्थानीय कानूनों की जांच करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास व्यवसाय शुरू करने के लिए उपयुक्त लाइसेंस हैं।

अपनी वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करें 

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी राज्य के कानून और आवश्यकताओं का अनुपालन करते रहें, एलएलसी को एक वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय अच्छी स्थिति में है और सीमित देयता संरक्षण और अन्य लाभ बरकरार रखता है।