क्या कोई पंजीकृत एजेंट बैंक खाता खोल सकता है?

पंजीकृत एजेंट कौन हैं?

एक पंजीकृत एजेंट एक व्यक्ति (या कंपनी, कुछ मामलों में) होता है जिसे आप अपनी ओर से महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज़ और मेल प्राप्त करने का कार्य करने के लिए राज्य को नामित करते हैं।

आप पंजीकृत एजेंटों को अपने, अपनी कंपनी और राज्य के बीच संपर्क के पहले बिंदु के रूप में सोच सकते हैं। एक पंजीकृत एजेंट या तो आपकी कंपनी का सदस्य हो सकता है, या ऐसी कंपनी का सदस्य हो सकता है जो पंजीकृत एजेंट सेवाएं प्रदान करती है।

तो पंजीकृत एजेंट क्यों आवश्यक हैं? पंजीकृत एजेंट आवश्यक हैं क्योंकि वे आपकी सीमित देयता कंपनी और राज्य के बीच संचार और सूचना के आदान-प्रदान के लिए एक बहुत आवश्यक संपर्क बिंदु प्रदान करते हैं।

बातचीत में मध्यस्थता करने के लिए एक पंजीकृत एजेंट के बिना, दोनों पक्षों के बीच संचार की रेखा उतनी सीधी और सीधी नहीं होगी जितनी है। इससे जानकारी लुप्त हो सकती है या उतनी स्वतंत्र रूप से प्रवाहित नहीं हो सकती जितनी होनी चाहिए।

हालाँकि, एक पंजीकृत एजेंट की उपस्थिति के साथ, त्रुटि, निरीक्षण के लिए कम जगह होती है और निश्चित रूप से, जब कोई कंपनी निर्दिष्ट नियमों का पालन करने में विफल रहती है या निर्धारित निर्देशों का पालन नहीं करती है, तो बहाने के लिए कोई जगह नहीं होती है।

तो क्या यह विशेषाधिकार किसी पंजीकृत एजेंट को एलएलसी की ओर से व्यावसायिक खाते खोलने में सक्षम होने का अधिकार देता है? हम नीचे इस पर और नज़र डालते हैं।

क्या कोई पंजीकृत एजेंट बैंक खाता खोल सकता है?

जैसा कि हमने ऊपर देखा, एक पंजीकृत एजेंट का प्रमुख कार्य राज्य के साथ आपके व्यवसाय के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करना है। अब क्या यह कार्य बैंकों और बैंकिंग एजेंसियों तक विस्तारित है? अच्छा नहीं। प्रत्यक्ष नहीं।

तो क्या इसका मतलब यह है कि एक पंजीकृत एजेंट आपकी ओर से किसी बैंक के साथ बातचीत नहीं कर सकता है? फिर, नहीं. एक पंजीकृत एजेंट अंततः आपकी कंपनी और आपके संभावित बैंक के बीच संपर्क सूत्र बन सकता है। हालाँकि, ऐसा होने से पहले, कुछ मानदंडों को पूरा करना होगा।

सबसे पहला कदम बैंक खाता खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ तैयार रखना है। यह केवल तभी होता है जब आप नियमित व्यवसाय खाता खोलने की शर्तों को पूरा करते हैं, तब आप बैंक में अपना पद भरने के लिए अपने पंजीकृत एजेंट को अधिकृत करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

पंजीकृत एजेंट के साथ बैंक खाता कैसे खोलें

सभी आवश्यकताएँ तैयार करने के बाद, स्पष्ट रूप से अगला कदम बैंक में उपस्थित होना और अपना खाता चालू करना है। लेकिन चूंकि आप ऐसा करने में सक्षम नहीं होंगे, इसलिए एक पंजीकृत एजेंट को ऐसा करना होगा।

अब आप अपनी ओर से बैंक खाता खोलने के लिए अधिकृत करने के लिए एक पंजीकृत एजेंट को कैसे प्राप्त करेंगे? यहीं पर निम्नलिखित चरण लागू होते हैं:

• सर्वसम्मत लिखित सहमति - पहली चीज़ जो आपको करनी होगी वह है बैंक को आपकी ओर से कार्य करने के लिए अपने पंजीकृत एजेंट को अधिकृत करने वाली एक सर्वसम्मत लिखित सहमति प्रदान करना। एजेंट को इस संकल्प की प्रतियां दी जानी चाहिए। उन मामलों में भी समाधान सर्वसम्मत होना चाहिए जहां एलएलसी प्रबंधकों के एक समूह द्वारा संचालित किया जाता है। ऐसे मामलों में जहां एक ही सदस्य प्रबंधक है, इस सदस्य से एक प्राधिकरण संकल्प लेना चाहिए।
• आवश्यक दस्तावेज़ों से लैस - प्राधिकरण संकल्प के साथ, आपके पंजीकृत एजेंट को आवश्यक दस्तावेजों से भी लैस होना चाहिए, जिसमें, जैसा कि ऊपर बताया गया है, संगठन के लेख, संचालन समझौते और नियोक्ता कर पहचान संख्या शामिल हैं।
• अन्य आवश्यकताओं के लिए बैंक से संपर्क करें - अंत में, इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि अन्य आवश्यकताएं भी हैं जो बैंक के आधार पर भिन्न होती हैं, खासकर जब तीसरे पक्ष की अधिकृत गतिविधियों की बात आती है, तो यह अत्यधिक सलाह दी जाती है कि आप अपना अंतिम निर्णय लेने से पहले चेक-इन करें और अपने संभावित बैंक से पुष्टि करें कदम।

बिज़नेस बैंक खाता खोलने के लिए क्या आवश्यकताएँ हैं?

एक नियमित व्यावसायिक बैंक खाते के लिए, निम्नलिखित जानकारी और दस्तावेज़ प्रदान किए जाने चाहिए

• संगठन के लेख - सबसे पहली आवश्यकताओं में से एक आपके एलएलसी के संगठन के लेख हैं। यह आपके एलएलसी की आधिकारिक स्थापना के लिए राज्य सचिव के पास दाखिल किया गया दस्तावेज़ है।
• संघीय ईआईएन - कर उद्देश्यों के लिए आपके संघीय नियोक्ता पहचान संख्या की आवश्यकता है। यह सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक है जो आपने एलएलसी की स्थापना के तुरंत बाद उठाया होगा। हालाँकि, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो आईआरएस वेबसाइट पर आवेदन करना और प्राप्त करना आसान है।
• संचालन अनुबंध - एलएलसी परिचालन समझौता एक विस्तृत दस्तावेज है जो एलएलसी की संरचना, संगठन और संचालन के समग्र तरीके पर प्रकाश डालता है। फिर, यह उन दस्तावेज़ों में से एक है जो आपको सीमित देयता कंपनी की स्थापना के तुरंत बाद मिलते हैं।
• खाता प्रकार चुनें - व्यवसाय बैंक खाता खोलने के लिए अगली आवश्यकता आपके लिए आवश्यक सटीक प्रकार के व्यवसाय खाते का चयन करना है। बैंक के आधार पर, यह थोड़ा भारी हो सकता है क्योंकि आमतौर पर चुनने के लिए कई विकल्प होते हैं। अंतिम निर्णय लेने से पहले आप किसी वित्तीय सलाहकार से परामर्श कर सकते हैं।
• अन्य – इसके अलावा विशेष बैंकों के आधार पर, अन्य आवश्यक दस्तावेज़ भी हो सकते हैं। यही कारण है कि आमतौर पर यह सलाह दी जाती है कि पहले अपने बैंक को कॉल करें और सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करें।

आपके पास बिज़नेस अकाउंट क्यों होना चाहिए

उपरोक्त चरण कुछ लोगों को परेशानी वाले लग सकते हैं, लेकिन हम आपको आश्वस्त कर सकते हैं कि यह परेशानी के लायक है। यदि आप संशयवादी हैं और आपको रूपांतरण की आवश्यकता है, या केवल आश्वासन की आवश्यकता है, तो नीचे कुछ सबसे महत्वपूर्ण कारण दिए गए हैं कि क्यों आपके पास एक व्यवसायिक बैंक खाता होना चाहिए।

• वित्त और दायित्व का पृथक्करण - एक अलग व्यावसायिक बैंक खाता खोलने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके व्यक्तिगत खाते और आपके व्यावसायिक बैंक खाते के बीच बहुत आवश्यक अलगाव है। इसके अपने आप में असंख्य फायदे हैं, जिनमें सबसे महत्वपूर्ण है यह आपको कुछ देनदारियों से सुरक्षा प्रदान करता है।
• भरोसा – एक अलग बिजनेस बैंक खाता रखने से ग्राहकों के लिए अधिक विश्वसनीयता और विश्वास भी बनता है। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए आपके व्यक्तिगत बैंक खाते का उपयोग करने से अधिक ऐसा कुछ भी नहीं है जो "शौकिया" कहे।
• आसान हिसाब-किताब - व्यावसायिक खाते को व्यक्तिगत से अलग करने के लिए धन्यवाद, आप हमारे व्यक्तिगत लेनदेन को फ़िल्टर करने के काम से गुज़रे बिना अपने वित्त का बेहतर ट्रैक रखने में सक्षम हैं। यह आपके अकाउंटेंट के काम को भी बहुत आसान बना देता है, यदि आप उसे नियुक्त करना चाहते हैं।
• कर और ऋण लाभ – अंत में, एक व्यवसायिक बैंक खाते के साथ, कर दाखिल करना आसान हो जाता है, और इतना ही नहीं, आप कुछ कटौती और रिटर्न के लिए भी पात्र हो सकते हैं। एक सुव्यवस्थित व्यवसाय खाता चलाकर, आप व्यावसायिक क्रेडिट और अन्य वित्तीय लाभों के लिए भी पात्र बन सकते हैं।

एक पंजीकृत एजेंट और क्या कर सकता है?

बैंक खाते खोलने के अलावा, एक पंजीकृत एजेंट के प्रमुख कार्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कर प्रपत्र - जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, राज्य से आपकी ओर से कर फॉर्म प्राप्त करना एक पंजीकृत एजेंट का काम है। आपके संगठन के लेखों को दाखिल करते समय शुरू से ही एक नामित पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता होती है।
• कानूनी दस्तावेज - एक पंजीकृत एजेंट को अन्य महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज भी प्राप्त होते हैं।
• वार्षिक विवरण - कुछ राज्यों को वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से आपके एलएलसी पर लगातार अपडेट की आवश्यकता होती है, और इन रिपोर्टों को सही चैनलों के माध्यम से प्राप्त करने में पत्राचार के रूप में कार्य करना एक पंजीकृत एजेंट का काम है।
• सम्मन - यदि किसी मुकदमे की सूचना के रूप में प्रक्रिया की सेवा की आवश्यकता उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, आपकी ओर से इसे प्राप्त करना एक पंजीकृत एजेंट का काम है। जो लोग नहीं जानते, उनके लिए प्रक्रिया की सेवा एक कानूनी शब्द है जिसका उपयोग किसी इकाई या व्यक्ति को उनके या कंपनी के खिलाफ लंबित मुकदमे के बारे में सूचित करने के कार्य का वर्णन करने के लिए किया जाता है।

पंजीकृत एजेंट विकल्प

अंत में, पंजीकृत एजेंट का चयन करते समय आपके पास लगभग तीन सामान्य विकल्प होते हैं। पहला विकल्प है स्वयं पंजीकृत एजेंट के रूप में कार्य करना। हालांकि कुछ राज्यों में यह स्वीकार्य है, लेकिन उपलब्धता, बार-बार होने वाली गलतियों की संभावना, आपकी एलएलसी स्थित प्रत्येक राज्य में पता प्राप्त करने की कठिनाई आदि कई कारणों से यह सलाह योग्य नहीं है।

अगले दो विकल्प हैं किसी मित्र/सदस्य के साथ जाना या किसी ऐसी कंपनी के साथ जाना जो पंजीकृत एजेंट सेवाएं प्रदान करती है।

किसी मित्र/सदस्य के साथ जाने की सलाह दी जाती है यदि वे नियमित व्यावसायिक घंटे रखते हैं और हर समय उपलब्ध रहेंगे। हालाँकि, ऐसी कंपनी के साथ जाना जो यह सेवा प्रदान करती है, निस्संदेह सबसे अच्छा विकल्प है। इसमें बहुत अधिक लागत नहीं है, और यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी कार्यकुशलता, मन की शांति और दूसरों के बीच लचीलापन हो।