કેલિફોર્નિયામાં એકમાત્ર માલિકી કેવી રીતે શરૂ કરવી

કર્મચારીઓ વગરના એકમાત્ર માલિકોને ફેડરલ ટેક્સ ID નંબર માટે નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી. તેઓ તેમના સામાજિક સુરક્ષા નંબર (SSN)નો ઉપયોગ કર હેતુઓ માટે કરી શકે છે.

જો કે, અમે કેટલાક કારણોસર ઇન્ટરનલ રેવન્યુ સર્વિસ (IRS) પાસેથી EIN મેળવવાની ભલામણ કરીએ છીએ:

• બિઝનેસ બેંકિંગ તકો ખોલે છે: વ્યવસાય બેંક ખાતું ખોલવા માટે ઘણીવાર EIN ની જરૂર પડે છે. આ વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક નાણાંને અલગ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
• બિઝનેસ ક્રેડિટ સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે: EIN સાથે, તમે તમારા ક્રેડિટથી અલગ બિઝનેસ ક્રેડિટ કાર્ડ અને લોન માટે અરજી કરી શકો છો. આ તમને તમારા વ્યવસાય માટે ક્રેડિટ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે, જે ભવિષ્યની નાણાકીય તકો માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.
• ભરતી પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે: જો તમે ભવિષ્યમાં કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવાની યોજના બનાવો છો, તો તમારી પાસે EIN હોવું આવશ્યક છે. તેણે IRS ને કર અને અન્ય દસ્તાવેજોની જાણ કરવી જોઈએ અને પગારપત્રક સેટ કરવું જોઈએ કારણ કે તે કર્મચારીઓને નોકરીદાતાઓથી અલગ પાડવામાં મદદ કરે છે.
• બિઝનેસ ગોપનીયતા વધારે છે: EIN બિઝનેસ પેપરવર્કમાં તમારા સામાજિક સુરક્ષા નંબરને પણ બદલી શકે છે, જે તમને ઓળખની ચોરીથી બચાવે છે અને ગોપનીયતાનું વધારાનું સ્તર ઉમેરી શકે છે.
• વ્યાપાર વૃદ્ધિ માટે તૈયારી: એકલ માલિકી માટે કાયદેસર રીતે EIN ની જરૂર ન હોવા છતાં, જો તમે તમારા વ્યવસાયને સમાવિષ્ટ અથવા પુનઃરચના કરવાનું નક્કી કરો છો તો સંક્રમણને સરળ બનાવી શકે છે.

તમારા વ્યવસાયના પ્રકાર પર આધાર રાખીને, તમારે ચોક્કસ લાઇસન્સ, પરમિટો અને ઝોનિંગ ક્લિયરન્સ મેળવવાની જરૂર પડી શકે છે.

• કેલિફોર્નિયા ન કરે સામાન્ય બિઝનેસ લાઇસન્સ જરૂરી છે. તમે ઉપયોગ કરી શકો કેલગોલ્ડ ડેટાબેઝ કેલિફોર્નિયાના ગવર્નર ઑફિસ ઑફ બિઝનેસ એન્ડ ઇકોનોમિક ડેવલપમેન્ટ તમને કયા લાઇસન્સ, પરમિટ અથવા ઝોનિંગ ક્લિયરન્સની જરૂર છે તે નિર્ધારિત કરવાનું પ્રદાન કરે છે.

• રાજ્ય અને સ્થાનિક આવશ્યકતાઓ ઉપરાંત, અમુક ઉદ્યોગો અથવા વ્યવસાયોને રાજ્યની એજન્સીઓ પાસેથી ચોક્કસ લાઇસન્સિંગ આવશ્યકતાઓ હોઈ શકે છે જેમ કે કેલિફોર્નિયા ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ કન્ઝ્યુમર અફેર્સ.
• કેલિફોર્નિયા રાજ્યના મુખ્ય શહેરો, લોસ એન્જલસ, સાન ડિએગો અને સેન જોસ, કેટલાક નામો માટે, ચોક્કસ સ્થાનિક લાઇસન્સ અને પરમિટો હોઈ શકે છે જેના માટે તમારે અરજી કરવી આવશ્યક છે.

વધારાના રાજ્ય અને સ્થાનિક કર

• કેલિફોર્નિયામાં, એકમાત્ર માલિકો રાજ્યના આવકવેરાને પાત્ર છે. તમારે તમારા વ્યક્તિગત આવકવેરા રિટર્ન પર તમારી વ્યવસાય આવકની જાણ કરવી આવશ્યક છે (ફોર્મ 540).
• જો તમારો વ્યવસાય મૂર્ત માલ વેચે છે, તો તમારે વિક્રેતાની પરમિટ માટે નોંધણી કરાવવાની અને ગ્રાહકો પાસેથી વેચાણ વેરો વસૂલવાની જરૂર પડી શકે છે. ની મુલાકાત લો કેલિફોર્નિયા ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ ટેક્સ એન્ડ ફી એડમિનિસ્ટ્રેશન વેબસાઇટ વેચાણ અને ઉપયોગ કર જરૂરિયાતો વિશે વધુ માહિતી માટે.
• તમારી વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓના આધારે, તમે રાજ્ય અથવા સ્થાનિક સ્તરે વધારાના કરને પાત્ર હોઈ શકો છો. તમારા ઉદ્યોગ અથવા સ્થાનથી સંબંધિત કોઈપણ ચોક્કસ કર જવાબદારીઓનું સંશોધન કરો અને સમજો.

સચોટ નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવા અને તમારી અસ્કયામતોને સાચવવા માટે તમારી વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક નાણાકીય વચ્ચે રેખા દોરવી મહત્વપૂર્ણ છે. નીચેના સેટ કરવાનું વિચારો:

• વ્યવસાય બેંક ખાતું: અલગ એકાઉન્ટની સ્થાપના આવક અને ખર્ચના ટ્રેકિંગને સરળ બનાવી શકે છે, ટેક્સ ફાઇલિંગને સરળ બનાવી શકે છે અને તમારા ઓપરેશનને વિશ્વસનીયતા આપી શકે છે.
• બિઝનેસ ક્રેડિટ કાર્ડ: વ્યવસાયિક ક્રેડિટ કાર્ડ રાખવાથી માત્ર વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક ખર્ચાઓને અલગ પાડવામાં મદદ મળે છે પરંતુ વ્યવસાય સંબંધિત ખર્ચ પર દેખરેખ રાખવામાં અને તમારા વ્યવસાયની ક્રેડિટ બનાવવામાં મદદ મળે છે, જે ભવિષ્યમાં ફાયદાકારક સાબિત થઈ શકે છે.

એકમાત્ર માલિક તરીકે, તમે કોઈપણ વ્યવસાયિક જવાબદારીઓનો સંપૂર્ણ ભાર સહન કરો છો, જે વીમાને તમારી વ્યવસાય યોજનાનું નિર્ણાયક પાસું બનાવે છે. આ તમને અણધાર્યા દાવાઓ અથવા ઘટનાઓથી બચાવી શકે છે. અમે નીચેનાને જોવાની ભલામણ કરીએ છીએ:

• સામાન્ય વ્યવસાય જવાબદારી વીમો: આ પૉલિસી તમારી વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ સાથે જોડાયેલ મિલકતને નુકસાન, શારીરિક નુકસાન અથવા વ્યક્તિગત ઈજાના આરોપોને આવરી લે છે.
• વ્યવસાયિક જવાબદારી વીમો: જો તમે સેવાઓ પ્રદાન કરો છો, તો આ વીમો મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે તમને તમારી સેવાની જોગવાઈમાં માનવામાં આવતી બેદરકારી, ભૂલો અથવા અવગણનાના દાવાઓથી બચાવે છે.

સાવચેતીપૂર્વક રેકોર્ડ રાખવાથી કર કપાતને મહત્તમ કરવામાં અને તમારી એકમાત્ર માલિકીની નાણાકીય વ્યવસ્થા કરવામાં મદદ મળે છે. ટ્રૅક કરવાની ખાતરી કરો:

• આવક
• ખર્ચ
• અસ્કયામતો/જવાબદારીઓ
• ઈન્વેન્ટરી
• રસીદો

બુકકીપિંગ સોફ્ટવેર, સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા સંગઠિત સિસ્ટમનો ઉપયોગ કર ફાઇલિંગ અને સામાન્ય નાણાકીય સ્વાસ્થ્ય માટે દસ્તાવેજીકરણની ટોચ પર રહેવાનું સરળ બનાવે છે.

કેટલાક વ્યવસાયો માટે, એલએલસીની રચના એકમાત્ર માલિકી કરતાં લાંબા ગાળાના લક્ષ્યોને વધુ સારી રીતે પૂર્ણ કરી શકે છે. એલએલસી જેવા ફાયદા આપે છે:

• જવાબદારી રક્ષણ: તમારી વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક સંપત્તિઓ કાયદેસર રીતે એલએલસી માળખા સાથે અલગ છે. તમારો વ્યવસાય એક કાનૂની એન્ટિટી છે જે વ્યવસાય માલિક પાસેથી અલગથી ટેક્સ ફાઇલ કરે છે.
• વિશ્વસનીયતા: ઔપચારિક એલએલસી હોદ્દો ગ્રાહકો સાથે તમારી વ્યાવસાયિક છબીને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે.
• વૃદ્ધિ સંભવિત: જો તમે આખરે તમારી વર્તમાન કામગીરીને વિસ્તૃત કરવાનું લક્ષ્ય રાખતા હોવ તો એલએલસી સારી રીતે અનુકૂળ છે.
• કર સુગમતા: એલએલસી તમને તમારી વ્યવસાય આવક પર કેવી રીતે કર લાદવામાં આવે છે તે પસંદ કરવાની પરવાનગી આપે છે.

જો કે, એલએલસી પણ વજન માટે ટ્રેડઓફ સાથે આવે છે:

• જટિલતા: એલએલસીને ઓપરેટિંગ કરાર અને વાર્ષિક રિપોર્ટિંગ જવાબદારીઓનો મુસદ્દો તૈયાર કરવાની જરૂર છે. એકમાત્ર માલિકીમાં ઓછા કાગળનો સમાવેશ થાય છે.
• કિંમત: એલએલસીની રચના અને જાળવણીમાં ઉચ્ચ અપફ્રન્ટ ફી અને ચાલુ ખર્ચ હોય છે.

• કેલિફોર્નિયા સેક્રેટરી ઓફ સ્ટેટ
• યુએસ પેટન્ટ અને ટ્રેડમાર્ક ઓફિસ
• કેલિફોર્નિયા કાઉન્ટી સંપર્ક વિગતો 
• EIN એપ્લિકેશન 
• પર્સનલ ટેક્સ ફોર્મ 1040
• સમયપત્રક સી
• શેડ્યૂલ SE
• કેલિફોર્નિયા વ્યક્તિગત આવકવેરા રિટર્ન (ફોર્મ 540)
• કેલિફોર્નિયા ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ ટેક્સ એન્ડ ફી એડમિનિસ્ટ્રેશન વેબસાઇટ
• કાલગોલ્ડ
• કેલિફોર્નિયાના ગવર્નર ઑફિસ ઑફ બિઝનેસ એન્ડ ઇકોનોમિક ડેવલપમેન્ટ
• કેલિફોર્નિયા ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ કન્ઝ્યુમર અફેર્સ