Comment démarrer une LLC dans le Vermont

Le Vermont est un État accueillant pour les petites entreprises, avec une procédure de création de LLC simplifiée et un écosystème entrepreneurial dynamique. Avec des frais de dépôt de 125 $ pour les statuts et un délai de traitement de 5 à 7 jours ouvrables, la création d'une LLC au Vermont est relativement simple. Les taux d'imposition sur le revenu au Vermont varient de 3.35 % à 8.75 %, et l'État exige un rapport annuel de 35 $ à déposer au cours du trimestre anniversaire de la création de votre LLC.

Suivez ces étapes pour créer votre LLC au Vermont en 2026.

Comment créer une LLC au Vermont (6 étapes)

Étape 1 : Nommez votre SARL du Vermont

Le nom de votre SARL du Vermont doit être différent de celui de toute autre entité commerciale déjà enregistrée auprès du Secrétaire d'État du Vermont. Il doit inclure une mention telle que « Société à responsabilité limitée », « SARL » ou « LLC ». Vous pouvez vérifier la disponibilité des noms grâce à l'outil de recherche d'entreprises du Secrétaire d'État du Vermont.

Si vous trouvez un nom disponible mais que vous n'êtes pas prêt à le déposer immédiatement, vous pouvez le réserver pendant 120 jours en déposant une demande de réservation de nom auprès du Secrétaire d'État pour 20 $. Avant de finaliser votre choix, vérifiez la disponibilité du nom de domaine et des identifiants sur les réseaux sociaux correspondants, et consultez la base de données des marques de l'USPTO afin d'éviter toute contrefaçon.

Règles de dénomination du Vermont :

• Doit inclure « Société à responsabilité limitée », « SARL » ou « SARL »
• Doit être distinct des autres noms commerciaux enregistrés auprès du secrétaire d'État du Vermont.
• Il est interdit d'utiliser des termes suggérant que la SARL est une banque, une compagnie d'assurance ou un organisme gouvernemental sans autorisation préalable.
• Ne peut contenir de formulations suggérant un objectif que la SARL n'est pas autorisée à poursuivre.

Étape 2 : Choisissez un agent enregistré

Au Vermont, chaque SARL doit obligatoirement désigner un agent enregistré possédant une adresse physique dans l'État. Cet agent reçoit les documents juridiques – notamment les assignations, les citations à comparaître et la correspondance officielle de l'État – au nom de votre SARL. Il s'agit d'une obligation légale ; votre SARL ne peut être constituée sans la désignation d'un agent enregistré.

Vous pouvez agir comme votre propre agent enregistré si vous résidez dans le Vermont et êtes disponible pendant les heures ouvrables, ou faire appel à un service d'agent enregistré professionnel. Bien qu'agir comme votre propre agent permette de réaliser des économies, votre adresse personnelle devient publique et vous devez y être présent pendant les heures ouvrables.

Notre recommandation principale est Northwest Registered Agent (39 $/an), qui propose également la création de LLC pour 39 $ + les 125 $ de frais d'État. Faire appel à un service professionnel vous garantit la confidentialité, vous assure de ne jamais manquer un document important et vous dispense de votre présence physique à une adresse fixe pendant les heures de bureau.

Étape 3 : Déposez vos statuts d'organisation

Pour créer officiellement votre LLC au Vermont, vous devez déposer des statuts auprès du Secrétaire d'État du Vermont. Le moyen le plus rapide est de procéder en ligne sur le site web du Secrétaire d'État du Vermont . Vous pouvez également envoyer vos statuts par courrier, mais le dépôt en ligne est recommandé pour un traitement plus rapide.

Lors du remplissage du formulaire, vous devrez indiquer la dénomination sociale de votre SARL, les coordonnées de son agent enregistré, l'adresse de son siège social et sa structure de gestion. Vous choisirez entre une SARL gérée par ses associés et une SARL gérée par un gérant. Dans une SARL gérée par ses associés, tous les associés participent à la gestion de l'entreprise. Dans une SARL gérée par un gérant, des gérants désignés gèrent les opérations quotidiennes tandis que les autres associés restent des investisseurs passifs.

Détails du dépôt :

• Frais de dossier : $125
• Dépôt en ligne : Secrétaire d'État du Vermont (conseillé)
• Délai de traitement: 5-7 jours ouvrables

Information requise:

• Nom de la SARL
• Nom et adresse de l'agent enregistré
• Adresse du bureau principal
• Structure de gestion (gérée par les membres ou gérée par le gestionnaire)
• Nom et adresse de l'organisateur
• Date d'entrée en vigueur (peut être une date future)

Étape 4 : Créer un accord d'exploitation

Le Vermont n'exige pas légalement de convention d'exploitation , mais il est fortement recommandé d'en établir une pour toute SARL. La convention d'exploitation est un document interne qui définit le fonctionnement de votre SARL, notamment les pourcentages de propriété, la répartition des bénéfices et des pertes, les droits de vote et les procédures d'ajout ou de retrait de membres ou de dissolution de la société.

Sans convention d'exploitation, votre SARL sera régie par les règles par défaut prévues par la législation du Vermont relative aux SARL, qui pourraient ne pas correspondre à vos intentions. Par exemple, ces règles par défaut supposent généralement un partage égal des bénéfices entre les associés, indépendamment de leurs apports en capital. Une convention d'exploitation vous permet de personnaliser ces conditions. La plupart des banques exigent également une copie de votre convention d'exploitation avant d'ouvrir un compte bancaire professionnel.

Étape 5 : Obtenez un EIN

Demandez un numéro d'identification d'employeur (EIN) sur le site web de l'IRS . C'est gratuit et cela prend environ 15 minutes en ligne. Un EIN est un numéro à neuf chiffres attribué par l'IRS qui sert de numéro d'identification fiscale pour votre SARL. Vous avez besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel, embaucher des employés, déclarer vos impôts fédéraux et demander des permis d'exploitation. Même les SARL unipersonnelles sans employés devraient obtenir un EIN afin de ne pas faire figurer leur numéro de sécurité sociale personnel sur les documents de l'entreprise.

Étape 6 : Déposez votre rapport annuel du Vermont

Toutes les SARL du Vermont doivent déposer un rapport annuel auprès du Secrétaire d'État. Ce rapport doit être déposé au cours du trimestre anniversaire de la création de votre SARL et les frais de dépôt s'élèvent à 35 $. Par exemple, si votre SARL a été créée en mars, votre rapport annuel devra être déposé au cours du premier trimestre (janvier-mars) de chaque année suivante. Vous pouvez effectuer ce dépôt en ligne sur le site web du Secrétaire d'État du Vermont.

Le rapport annuel permet de tenir l'État informé des coordonnées de votre agent enregistré, de l'adresse de votre siège social et des informations concernant vos associés ou gérants. Le défaut de dépôt de ce rapport peut entraîner la dissolution administrative de votre SARL. Si votre SARL est dissoute pour non-conformité, vous pouvez demander sa réintégration, mais il est fortement conseillé de déposer votre rapport dans les délais. Au Vermont, les frais de rapport annuel, s'élevant à 35 $, sont parmi les plus abordables du pays.

Coûts du Vermont LLC

Coût total la première année : de 160 $ à 460 $. Ce montant inclut les frais d’enregistrement auprès de l’État (125 $), le rapport annuel (35 $) et un service d’agent enregistré facultatif. Si vous assurez vous-même la gestion de votre société, seuls les frais d’enregistrement de 125 $ et le rapport annuel de 35 $ sont obligatoires. Consultez notre guide complet des coûts liés aux LLC par État.

Impôts des SARL du Vermont

Le Vermont applique un système d'impôt sur le revenu progressif, avec des taux allant de 3.35 % à 8.75 %. Les bénéfices des SARL distribués aux associés sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques du Vermont au taux applicable en fonction du niveau de revenu. Le taux de 3.35 % s'applique à la tranche de revenus la plus basse, tandis que le taux de 8.75 % s'applique aux revenus supérieurs à environ 229 500 $ (personne célibataire). Le taux maximal du Vermont est plus élevé que celui de nombreux États voisins.

Au Vermont, la taxe de vente de l'État est de 6 % sur la plupart des biens taxables. Certaines municipalités ajoutent une taxe locale facultative pouvant atteindre 1 %, pour un taux maximal combiné de 7 %. Si votre SARL vend des biens taxables ou certains services, vous devrez ouvrir un compte de taxe de vente auprès du Département des impôts du Vermont et collecter et reverser la taxe de vente. Les produits alimentaires, les vêtements et les médicaments sur ordonnance sont généralement exonérés.

Au niveau fédéral, tous les membres d'une SARL sont redevables de l'impôt fédéral sur le revenu et des cotisations sociales des travailleurs indépendants (15.3 %) sur leur part des bénéfices de la SARL. Le Vermont exige également des SARL qu'elles effectuent des paiements trimestriels d'impôt estimés si l'impôt à payer dépasse un certain seuil.

Exigences annuelles des LLC du Vermont

Toute SARL du Vermont doit déposer un rapport annuel auprès du Secrétaire d'État au cours du trimestre anniversaire de sa constitution. Les frais de dépôt s'élèvent à 35 $. Le rapport peut être soumis en ligne sur le site web du Secrétaire d'État. Ce rapport confirme l'agent enregistré actuel de votre SARL, l'adresse de son siège social et les informations relatives à sa direction. Le défaut de dépôt peut entraîner sa dissolution administrative.

Outre le rapport annuel, vous devez maintenir en permanence un agent enregistré au Vermont. En cas de changement d'agent enregistré, vous devez déposer une déclaration de changement auprès du Secrétaire d'État. Veillez à tenir à jour votre accord d'exploitation, vos documents financiers et les procès-verbaux de vos réunions. Si la dénomination sociale, l'adresse ou la structure de gestion de votre SARL change, vous devez déposer les modifications nécessaires auprès de l'État.

Le Vermont exige également que les entreprises s'enregistrent auprès du Département des impôts pour la retenue d'impôt sur le revenu et la taxe de vente, selon leurs activités. Veillez à maintenir à jour toutes vos inscriptions fiscales d'État et à déposer vos déclarations dans les délais impartis.

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Questions fréquemment posées

Combien coûte la création d'une LLC dans le Vermont ?

Les frais d'enregistrement d'une LLC dans le Vermont s'élèvent à 125 $, correspondant au coût du dépôt des statuts auprès du Secrétaire d'État. D'autres frais peuvent s'ajouter, tels que les services d'un agent enregistré (39 $ à 299 $ par an), le rapport annuel (35 $) et la réservation du nom (20 $, facultative). La plupart des entreprises dépensent entre 160 $ ​​et 460 $ la première année.

Combien de temps faut-il pour créer une LLC dans le Vermont ?

Le traitement standard des demandes de création de LLC au Vermont prend de 5 à 7 jours ouvrables lorsqu'elles sont effectuées en ligne sur le site web du Secrétaire d'État. L'envoi par courrier est plus long. Le dépôt en ligne est recommandé pour un traitement plus rapide.

Ai-je besoin d'un agent enregistré dans le Vermont ?

Oui, toute LLC du Vermont est tenue par la loi d'avoir un agent enregistré possédant une adresse physique au Vermont. Cet agent reçoit les documents juridiques et la correspondance officielle de l'État au nom de votre LLC pendant les heures ouvrables. Une boîte postale ne peut pas servir d'adresse d'agent enregistré.

Le Vermont exige-t-il un accord d'exploitation ?

Non, le Vermont n'exige pas légalement de convention d'exploitation. Cependant, il est fortement recommandé d'en établir une car elle définit les rôles des associés, le partage des bénéfices, les modalités de vote et les processus décisionnels. Sans convention d'exploitation, votre SARL est soumise aux lois par défaut du Vermont relatives aux SARL. La plupart des banques exigent également une convention d'exploitation pour l'ouverture d'un compte bancaire professionnel.

Comment une LLC du Vermont est-elle imposée ?

Le Vermont applique un impôt sur le revenu progressif allant de 3.35 % à 8.75 %. Les bénéfices des SARL distribués aux associés sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques du Vermont. Le Vermont prélève également une taxe de vente de 6 % (pouvant atteindre 7 % avec les taxes locales optionnelles). Les associés sont également redevables de l'impôt fédéral sur le revenu et des cotisations sociales des travailleurs indépendants (15.3 %) sur leur part des bénéfices.

Quand le rapport annuel de la Vermont LLC doit-il être remis ?

Le rapport annuel d'une LLC du Vermont doit être déposé au cours du trimestre anniversaire de sa création. Les frais de dépôt s'élèvent à 35 $. Par exemple, si votre LLC a été créée en mai, votre rapport devra être déposé au cours du deuxième trimestre (avril-juin) de chaque année suivante. Vous pouvez effectuer le dépôt en ligne sur le site web du Secrétaire d'État.

Puis-je être mon propre agent enregistré au Vermont ?

Oui, vous pouvez être votre propre agent enregistré au Vermont, à condition de disposer d'une adresse physique dans cet État et d'être disponible pendant les heures ouvrables pour recevoir des documents juridiques. Votre adresse sera alors rendue publique, et de nombreux propriétaires de SARL préfèrent faire appel à un agent enregistré professionnel pour des raisons de confidentialité et de commodité.

Un non-résident peut-il constituer une LLC dans le Vermont ?

Oui, il n'est pas nécessaire d'être résident du Vermont ni citoyen américain pour créer une LLC au Vermont. Vous aurez besoin d'un agent enregistré ayant une adresse physique au Vermont. De nombreux non-résidents font appel à un service d'agent enregistré professionnel. Si vous exercez une activité commerciale dans un autre État, vous devrez peut-être également y enregistrer votre LLC du Vermont en tant que LLC étrangère.

Le Vermont offre-t-il des avantages particuliers aux LLC ?

Le Vermont est réputé pour son environnement favorable aux petites entreprises et propose des programmes encourageant l'entrepreneuriat local. L'État offre divers programmes de subventions et de prêts aux petites entreprises, et son économie axée sur la communauté peut être avantageuse pour les SARL à vocation locale. Le Vermont propose également le statut de société d'intérêt général (Benefit Corporation) pour les entreprises à vocation sociale ou environnementale.