Démarrer une LLC pour Shopify (Guide gratuit)
Ce guide examinera les avantages et les protections offerts lors de la vente sur Shopify, pourquoi une LLC est logique pour ceux qui utilisent la plateforme et un guide étape par étape sur la création d'une LLC.
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Shopify est l’une des plateformes de commerce électronique les plus populaires. Sa facilité d’utilisation et sa popularité en font un point de départ privilégié pour ceux qui cherchent à lancer une entreprise en ligne. Pour protéger votre réussite à long terme, envisagez de créer une société à responsabilité limitée (SARL).
Avantages de l'ouverture d'une boutique Shopify
Shopify est une solution tout-en-un destinée aux entrepreneurs et aux petites entreprises qui souhaitent vendre en ligne. Il existe d’innombrables avantages à ouvrir une boutique Shopify :
- Shopify Protéger : Shopify dispose d'un système de protection contre la fraude intégré qui détecte les transactions suspectes. Ce service gratuit protège les propriétaires contre les escroqueries potentielles et est inclus lors de votre inscription à la plateforme.
- Paiements Shopify: Ce système de traitement des paiements intégré vous permet d'accepter une gamme de méthodes de paiement. Les paiements par cartes de crédit, cartes de débit et portefeuilles mobiles peuvent être facilement acceptés via votre boutique en ligne. Shopify Payments peut également gérer toutes vos transactions, ce qui facilite le suivi des ventes et la gestion des finances de votre entreprise.
- Couverture de rétrofacturation : Si une rétrofacturation frauduleuse se produit via une commande Shopify Payment, Shopify couvrira le coût de la commande et la rétrofacturation. Cela signifie qu’aucun argent ne sera perdu lors de la vente.
- Protection multicanal : La protection de Shopify s'étend au-delà de sa propre plateforme. Toutes les ventes que vous réalisez via Facebook, Instagram et d'autres plateformes de médias sociaux sont couvertes par les mêmes protections. Cela vous permet d'étendre votre portée sur d'autres plateformes numériques tout en bénéficiant de la protection contre la fraude de Shopify.
Pourquoi avez-vous besoin d'une LLC pour Shopify
Lorsque vous commencez à vendre quoi que ce soit de manière informelle, en ligne ou en personne, vous agissez en tant que propriétaire unique. Cela signifie que si vous faites des erreurs ou faites l’objet d’un quelconque litige, vos biens personnels seront en danger. La prochaine étape dans le monde des entités commerciales est une LLC. Ceux-ci sont particulièrement populaires auprès des nouvelles entreprises et des propriétaires de petites entreprises qui souhaitent protéger leurs actifs sans devenir une société. Les propriétaires de magasins Shopify devraient considérer quelques raisons clés.
Protection de la responsabilité personnelle
Une LLC sépare vos biens personnels de vos dettes professionnelles. Cela protège vos biens personnels, comme votre maison ou vos comptes d’épargne, des poursuites ou réclamations qui pourraient survenir.
Imaginez que vous vendez des bougies parfumées faites maison sur votre boutique Shopify. Un client affirme qu'une bougie défectueuse a provoqué un incendie dans sa maison et décide de porter plainte. Si vous étiez une entreprise individuelle, vos biens personnels seraient en danger. Si vous avez créé votre LLC, seuls les actifs de votre entreprise seraient menacés et vos biens personnels seraient protégés.
Avantages fiscaux
En tant que LLC, vous pouvez choisir le mode d'imposition de votre entreprise. Vous pouvez choisir d'être imposé en tant qu'entreprise individuelle ou en tant que société. Cette flexibilité peut conduire à des taux d’imposition plus bas.
Si vous êtes l'unique propriétaire d'une boutique en ligne de t-shirts tie-dye à succès, vous pouvez choisir d'être imposé en tant que propriétaire unique. Cela signifie que vos revenus professionnels sont répercutés sur votre déclaration de revenus des particuliers. Si vous et des amis avez développé un magasin de coques de téléphone personnalisées et que vous travaillez tous pour l’entreprise, vous pourriez créer une société. Cela peut entraîner des avantages tels qu’une réduction des impôts sur le travail indépendant.
Crédibilité
Gérer une LLC est bien plus professionnel que simplement opérer sous votre propre nom en tant que propriétaire unique. Cela peut démontrer aux fournisseurs et aux clients que vous prenez votre entreprise au sérieux et que c'est plus qu'une simple activité secondaire.
Disons que votre boutique Shopify vend des produits de nettoyage respectueux de l'environnement. Créer une LLC et se donner le nom commercial « Eco Cleaning Solutions LLC » semble professionnel. Bien plus que « John Smith », car dans le cadre d’une entreprise individuelle, vous devez opérer sous votre nom à moins que vous ne déposiez un DBA (Doing Business As). Les fournisseurs seront peut-être plus disposés à travailler avec vous, sachant que vous êtes une entreprise sérieuse et qu’une structure commerciale est en place.
Guide étape par étape pour ouvrir une LLC pour Shopify
1
Choisissez un nom d'entreprise
Pensez à un nom mémorable et lié à ce que vous vendez. Si vous utilisez des mots-clés liés à ce que vous vendez, vous pouvez aider les clients à trouver rapidement votre magasin. Vérifiez si le nom est disponible en effectuant une recherche sur le site Web ou le registre des entreprises du secrétaire d'État.
2
Sélectionnez un agent enregistré
Un agent enregistré est une personne ou une entreprise qui reçoit des documents juridiques au nom de votre LLC. Ils constituent le principal point de contact entre vous et l’État.
Vous pouvez agir en tant que votre propre agent enregistré si vous avez une adresse physique dans l'État où vous créez votre LLC. Cependant, le recours à un service professionnel présente des avantages, car il ajoute une couche de confidentialité puisque votre adresse est alors conservée hors des archives publiques.
3
Documents de constitution de dossier
Pour créer officiellement votre LLC, vous devrez déposer des statuts d'organisation auprès de l'État. Ces documents incluent généralement le nom de votre LLC, les informations de l'agent enregistré et une brève description de votre entreprise. Vous devrez peut-être déclarer que votre LLC exerce des activités de commerce électronique.
4
Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Un EIN est essentiellement un numéro de sécurité sociale (SSN) pour votre LLC. Il est utilisé à des fins fiscales et, si cela est souvent nécessaire, pour ouvrir un compte bancaire professionnel. OuiVous pouvez obtenir un EIN gratuitement en ligne sur le site Web de l'IRS. Avoir un EIN peut ajouter une couche supplémentaire de confidentialité, car votre SSN n'aurait alors pas besoin d'être utilisé à des fins professionnelles.
5
Ouvrir un compte bancaire
Il est essentiel de séparer vos finances personnelles et celles de votre entreprise Shopify. Cela facilite la comptabilité et simplifiera grandement la saison des impôts. Ouvrez un compte bancaire professionnel en utilisant votre nom LLC et votre EIN.
Taxes Shopify
Par défaut, les SARL sont considérées comme des entités intermédiaires à des fins fiscales. Cela signifie que l’entreprise elle-même ne paie pas d’impôts sur ses revenus. Au lieu de cela, les profits et les pertes sont répercutés sur les membres, qui les déclarent sur leur compte. déclarations de revenus des particuliers. Cela simplifie la déclaration de revenus pour les SARL à membre unique.
Supposons que votre entreprise Shopify réalise un bénéfice net de 50,000 XNUMX $ cette année. En tant que LLC à membre unique, vous déclarerez ce revenu dans votre déclaration de revenus personnelle, et la LLC elle-même ne paiera pas d'impôts fédéraux sur ces revenus.
Les SARL comptant plusieurs membres peuvent choisir d'être imposées en tant que S-corp. Dans une S-corp, les membres sont traités comme des employés et reçoivent un salaire soumis aux impôts sur le travail. Les bénéfices restants peuvent être distribués sous forme de dividendes, qui ne sont pas soumis à l'impôt sur le travail indépendant.
Supposons que votre LLC à 4 membres réalise un bénéfice net de 100,000 20,000 $. En choisissant d'être imposés en tant que S-corp, vous et vos trois collègues pourriez chacun recevoir un salaire raisonnable de 20,000 XNUMX $, qui serait soumis aux impôts sur l'emploi. Les XNUMX XNUMX $ restants pourraient ensuite être distribués sous forme de dividendes, qui ne sont pas assujettis à l'impôt sur le travail indépendant. Cette structure peut potentiellement vous faire économiser de l’argent sur votre facture fiscale globale.
En tant que vendeur Shopify, vous pouvez bénéficier de plusieurs déductions fiscales pour votre LLC, notamment :
- Frais d'abonnement Shopify et coûts de transaction
- Frais de publicité et de marketing
- Matériel d'expédition et d'emballage
- Frais de bureau à domicile
- Équipements et logiciels utilisés pour votre entreprise
- Honoraires professionnels (p. ex., comptabilité, services juridiques)
- Frais de déplacement professionnel
- Pouvoir déduire ces dépenses de votre revenu imposable peut vous faire économiser de l’argent à long terme.
Inconvénients potentiels de la création d'une LLC pour Shopify
- Coût : Il y a des coûts initiaux pour créer une LLC. Pour une entreprise Shopify débutante, ces coûts pourraient être importants dans le grand projet de votre entreprise. Certains États exigent également des frais ou des taxes annuels pour conserver votre statut de LLC.
- Augmentation de la paperasse: Les SARL nécessitent plus de paperasse qu'une entreprise individuelle. Vous devrez conserver des dossiers financiers distincts pour votre entreprise Shopify et devrez peut-être déposer des formulaires et des rapports supplémentaires.
- Complexité: Gérer une SARL peut être complexe. Vous devrez peut-être acquérir de nouvelles compétences commerciales ou demander l’aide d’un professionnel pour la tenue de livres ou la déclaration de revenus.
- Implications fiscales potentielles: En fonction des bénéfices de votre entreprise Shopify, les avantages fiscaux d'une LLC peuvent ne pas compenser les coûts. Il est important de consulter un fiscaliste pour comprendre l'impact d'une structure LLC sur votre situation spécifique.
FAQs
Dois-je créer une LLC dans le même État où je vis, ou puis-je choisir un autre État ?
Vous pouvez créer une LLC dans n’importe quel État. Il peut même être avantageux de se former dans un État autre que le vôtre pour des raisons fiscales ou de frais de démarrage.
Comment le fait d'avoir une LLC affecte-t-il ma capacité à percevoir la taxe de vente sur mes ventes Shopify ?
Avoir une LLC n'a pas d'impact direct sur votre obligation de collecter et de verser la taxe de vente sur vos ventes Shopify. Cependant, la création d'une SARL peut faciliter l'inscription à un permis de taxe de vente.
Combien coûte la création d’une LLC pour mon entreprise Shopify ?
Le coût de création d'une LLC varie selon les États, allant généralement de 50 $ à 500 $ ; cela comprend les frais d'agent enregistré et les frais de dépôt des documents de constitution.
Ai-je besoin d'un accord d'exploitation pour mon Shopify LLC à membre unique ?
Bien que cela ne soit pas obligatoire dans la plupart des États, il est recommandé de disposer d'un accord d'exploitation, même pour les SARL à membre unique. Un accord d'exploitation décrit la structure de propriété, les responsabilités et les procédures opérationnelles, aidant ainsi à éviter les malentendus.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour mon Shopify LLC ?
Les exigences en matière de licence commerciale varient selon l'État et le type d'entreprise. Contactez le bureau du secrétaire d'État de votre État et les agences gouvernementales locales pour déterminer les licences dont vous pourriez avoir besoin.
Quelle est la différence entre une boutique Shopify et une entreprise de dropshipping ?
Une boutique Shopify est une plateforme de commerce électronique qui vous permet de vendre des produits en ligne. Une entreprise de dropshipping est une méthode d’exécution des commandes dans laquelle le vendeur ne garde pas les produits en stock.
Qu’est-ce qu’un DBA et en ai-je besoin ?
Un DBA (Doing Business As) est un nom commercial fictif qui vous permet d’opérer sous un nom différent de votre raison sociale. Vous aurez peut-être besoin d'un administrateur de base de données si vous souhaitez commercialiser votre entreprise Shopify d'une manière particulière.
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