Comment démarrer une LLC à New York

Créer une LLC à New York offre une protection de responsabilité et une flexibilité fiscale à votre entreprise, mais implique une obligation particulière et parfois coûteuse : la publication de l’avis de constitution. Outre les 200 $ de frais de dépôt des statuts, l’État de New York exige que les nouvelles LLC publient cet avis dans deux journaux pendant six semaines consécutives, ce qui peut coûter entre 200 $ et plus de 2 000 $ selon le comté. La loi new-yorkaise exige également un accord d’exploitation ; il est donc essentiel de bien comprendre toutes les exigences avant de vous lancer.

Suivez ces étapes pour créer votre LLC à New York en 2026.

Comment créer une LLC à New York (7 étapes)

Étape 1 : Nommez votre SARL new-yorkaise

Le nom de votre LLC new-yorkaise doit être distinct de celui de toute autre entité commerciale enregistrée auprès du Département d'État de New York (NY DOS). Il doit inclure « Limited Liability Company », « LLC » ou « LLC » afin de l'identifier clairement comme une société à responsabilité limitée. Vous pouvez rechercher les noms disponibles à l'aide du Base de données des sociétés et des entités commerciales du Département d'État de New York.

Vous pouvez réserver un nom disponible pendant 60 jours en déposant une demande de réservation de nom pour 20 $. Cela empêche d'autres personnes d'enregistrer le même nom pendant que vous préparez vos documents de constitution. Avant de finaliser votre nom, vérifiez la disponibilité du nom de domaine et effectuez une recherche. base de données des marques de l'USPTO Afin d'éviter tout conflit potentiel en matière de marques déposées, New York est particulièrement stricte quant aux noms susceptibles d'être confondus avec ceux d'organismes gouvernementaux ou d'associations professionnelles.

Règles de dénomination de l'État de New York :

• Doit inclure « Société à responsabilité limitée », « SARL » ou « SARL »
• Doit être distincte des autres entités commerciales enregistrées auprès du Département d'État de New York.
• Il est interdit d'utiliser des termes tels que « conseil scolaire », « docteur », « avocat », « ingénieur » ou d'autres termes réglementés sans licence professionnelle appropriée.
• Ne peut laisser entendre une affiliation à un organisme gouvernemental

Étape 2 : Choisissez un agent enregistré

L'État de New York exige que chaque LLC ait un agent enregistré avec une adresse physique à New York. L'agent enregistré reçoit les documents juridiques — y compris les assignations, les citations à comparaître et la correspondance officielle de l'État — au nom de votre LLC pendant les heures ouvrables normales.

Vous pouvez agir comme votre propre agent enregistré (si vous résidez à New York) ou désigner le Secrétaire d'État de New York comme votre agent pour la signification des actes judiciaires. Dans ce cas, les documents juridiques seront envoyés à l'adresse que vous aurez indiquée. Toutefois, pour un traitement plus rapide des documents et une meilleure confidentialité, il est recommandé de faire appel à un service d'agent enregistré professionnel.

Notre principale recommandation est Agent enregistré du nord-ouest (39 $/an), qui gère également la création de LLC pour 39 $ + les 200 $ de frais d'État.

Étape 3 : Déposez vos statuts d'organisation

Pour créer votre LLC à New York, déposez des statuts auprès du Département d'État de New York, Division des sociétés. Vous pouvez effectuer ce dépôt en ligne. Système de dépôt en ligne du Département d'État de New York ou par courrier. Le dépôt en ligne est recommandé pour un traitement plus rapide et une confirmation immédiate.

Les statuts de la LLC à New York sont relativement simples. Il n'est pas nécessaire d'y indiquer les noms des associés ou des gérants. Le comté mentionné est important car il détermine les journaux dans lesquels la publication est obligatoire (étape 4).

Détails du dépôt :

• Frais de dossier : $200
• Dépôt en ligne : Site web du Département d'État de New York (recommandé — traitement plus rapide)
• Délai de traitement: 7 à 10 jours ouvrables (standard), 1 à 2 jours ouvrables (express avec supplément)

Information requise:

• Nom de la SARL
• Comté de l'État de New York où se trouve le siège social de la SARL
• Nom et adresse de l'agent enregistré (ou désignation du secrétaire d'État comme agent)
• Adresse de signification pour réexpédition
• Nom et adresse de l'organisateur
• Date d'entrée en vigueur (facultative — peut aller jusqu'à 60 jours après le dépôt)

Étape 4 : Publier votre avis de création de SARL

C'est cette étape qui rend la création d'une SARL à New York unique — et parfois coûteuse. Dans les 120 jours suivant sa constitution, votre SARL doit publier un avis de constitution dans deux journaux (un quotidien et un hebdomadaire) du comté où elle est située. Cet avis doit paraître pendant six semaines consécutives dans chaque journal. Une fois la publication terminée, vous devez déposer un certificat de publication auprès du Département d'État de l'État de New York (NY DOS) moyennant des frais de 50 $.

Les coûts de publication varient considérablement d'un comté à l'autre. Dans de nombreux comtés du nord de l'État de New York, la publication peut coûter aussi peu que 200 à 400 dollars. Dans les arrondissements de la ville de New York (Manhattan, Brooklyn, Queens, le Bronx et Staten Island), les coûts oscillent généralement entre 1 000 et 2 000 dollars, voire plus. Le greffe du comté détermine les journaux habilités à publier. Certains gérants de SARL créent leur société dans un comté moins cher afin de réduire les frais de publication, mais il est important de noter que le comté d'immatriculation de votre SARL doit correspondre à l'adresse de votre siège social.

Si vous ne publiez pas dans un délai de 120 jours, l'autorisation d'exercer votre activité sera suspendue. La SARL ne sera pas dissoute, mais vous ne pourrez plus intenter d'actions en justice devant les tribunaux de New York tant que vous n'aurez pas rempli cette obligation.

Étape 5 : Créer un accord d'exploitation

L'État de New York exige que les SARL adoptent un règlement écrit accord d'exploitation Conformément à la loi (article 417 de la loi sur les LLC de l'État de New York), vous devez établir un accord d'exploitation dans les 90 jours suivant la création de votre société. Bien que ce document ne soit pas à déposer auprès de l'État, il constitue une obligation légale interne.

Votre convention d'exploitation doit préciser la répartition du capital, des bénéfices et des pertes, des droits de vote, des responsabilités de gestion, des modalités d'adhésion et de retrait des associés, ainsi que les conditions de dissolution. En l'absence de convention d'exploitation, votre SARL sera soumise aux règles par défaut de la loi new-yorkaise sur les SARL, lesquelles pourraient ne pas correspondre à votre organisation réelle. Les banques exigent également une convention d'exploitation pour l'ouverture d'un compte bancaire professionnel au nom de votre SARL.

Étape 6 : Obtenez un EIN

Demandez un numéro d'identification d'employeur (EIN) via le Site de l'IRSC'est gratuit et cela prend environ 15 minutes en ligne. Un EIN est le numéro d'identification fiscale fédéral de votre SARL. Vous avez besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel, embaucher des employés, déclarer vos impôts et demander des permis d'exploitation ou des lignes de crédit. Toutes les SARL doivent obtenir un EIN, même les SARL unipersonnelles.

Étape 7 : Déposez votre déclaration biennale

Les LLC de l'État de New York doivent déposer une déclaration biennale auprès du Département d'État tous les deux ans. Les frais de dépôt s'élèvent à seulement 9 $, un des plus bas du pays. Ce formulaire permet de confirmer ou de mettre à jour les informations de votre LLC, notamment son adresse et son agent enregistré. Vous pouvez effectuer le dépôt en ligne sur le site web du Département d'État de New York.

La première déclaration biennale doit être déposée durant le mois civil de la constitution de votre SARL, deux ans après sa création. Par exemple, si vous avez constitué votre SARL en mars 2026, votre première déclaration biennale devra être déposée en mars 2028, puis tous les deux ans.

Coûts de New York LLC

Coût total de la première année : De 489 $ à 2 588 $. Cette large fourchette s'explique principalement par les exigences de publication, qui varient considérablement d'un comté à l'autre. À New York, prévoyez un montant plus élevé ; dans les comtés du nord de l'État, il sera plus bas. Consultez notre guide complet. Coûts des LLC par État.

Impôts des LLC de New York

L'État de New York applique un impôt progressif sur le revenu des personnes physiques, dont les taux varient de 4 % à 10.9 %. Les bénéfices des SARL distribués aux associés sont soumis à ces taux en fonction du revenu imposable total de chaque associé. Le taux maximal de 10.9 % s'applique aux revenus supérieurs à 25 millions de dollars, mais des taux supérieurs à 8 % s'appliquent à des niveaux de revenus relativement modestes.

Si votre SARL exerce son activité à New York, vous serez également soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques de la ville, dont le taux varie de 3.078 % à 3.876 %, ce qui représente une charge fiscale combinée (État et ville) parmi les plus élevées du pays. Même la surtaxe de Yonkers ajoute un pourcentage supplémentaire pour les résidents de cette ville. Ces taxes locales constituent un coût important pour les SARL basées à New York.

L'État de New York n'impose pas de taxe de franchise distincte aux SARL imposées comme des sociétés de personnes ou des entreprises individuelles. Toutefois, les SARL qui optent pour le régime fiscal des sociétés de type C sont soumises à la taxe de franchise de l'État. Les SARL à plusieurs associés doivent déposer une déclaration annuelle de revenus (formulaire IT-204) auprès de l'État de New York, même si la SARL elle-même n'est pas imposée ; cette déclaration indique la part de chaque associé dans les bénéfices.

Le taux de la taxe de vente de l'État de New York est de 4 %, auquel s'ajoutent des taxes locales qui portent le total entre 7 % et 8.875 % (8.875 % à New York). Si votre SARL vend des biens ou des services taxables, vous devez vous inscrire pour obtenir un certificat d'autorisation auprès de l'organisme compétent. Département des Impôts et des Finances de New York.

Exigences annuelles des LLC de New York

Les LLC de l'État de New York doivent déposer une déclaration biennale auprès du Département d'État tous les deux ans, moyennant des frais de 9 $. Cette déclaration doit être déposée durant le mois civil de la création de la LLC, et ce, tous les deux ans. Ce formulaire confirme l'adresse actuelle de votre LLC et les coordonnées de son agent enregistré. Vous pouvez effectuer ce dépôt en ligne sur le site web du Département d'État de New York.

Outre la déclaration bisannuelle, vous devez tenir à jour les informations relatives à votre agent enregistré et maintenir un accord d'exploitation à jour. Si des informations figurant dans vos statuts changent (comme le comté ou l'agent enregistré de votre SARL), vous devez déposer un amendement auprès du Département d'État (frais de dépôt de 60 $). Assurez-vous de respecter vos obligations déclaratives fiscales fédérales et étatiques, y compris les taxes de la ville de New York, le cas échéant.

Il n'y a pas de frais de rapport annuel au-delà des 9 $ de déclaration biennale, ce qui rend les coûts de conformité continus de New York relativement faibles une fois que vous avez payé l'obligation de publication initiale.

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Questions fréquemment posées

Combien coûte la création d'une LLC à New York ?

Les frais d'enregistrement auprès de l'État s'élèvent à 200 $ pour les statuts. La publication obligatoire coûte entre 200 $ et plus de 2 000 $ selon le comté, auxquels s'ajoutent 50 $ pour le certificat de publication. En incluant les services d'un agent enregistré, la plupart des entreprises dépensent entre 489 $ et 2 588 $ la première année. Les SARL basées à New York se situent généralement dans la partie supérieure de cette fourchette.

Combien de temps faut-il pour créer une LLC à New York ?

Les déclarations en ligne sont généralement traitées sous 7 à 10 jours ouvrables. Un traitement accéléré est disponible moyennant un supplément et permet de réduire le délai à 1 ou 2 jours ouvrables. Veuillez noter que l'obligation de publication nécessite un délai supplémentaire de 6 semaines après la création de votre SARL avant que celle-ci ne soit pleinement conforme.

Quelle est l’exigence de publication de New York LLC ?

Dans les 120 jours suivant la création de votre SARL, vous devez publier un avis de constitution dans deux journaux (un quotidien et un hebdomadaire) du comté où se situe votre SARL, et ce pendant six semaines consécutives. Après publication, vous devez déposer un certificat de publication auprès du Département des sociétés de l'État de New York (NY DOS) pour 50 $. Les coûts varient d'environ 200 $ dans les comtés ruraux du nord de l'État à plus de 2 000 $ dans les arrondissements de la ville de New York. Le greffe du comté désigne les journaux agréés.

Ai-je besoin d'un agent enregistré à New York ?

Oui, toute LLC de l'État de New York doit avoir un agent enregistré ayant une adresse physique à New York. Vous pouvez également désigner le Secrétaire d'État comme votre agent pour la signification des actes. Le recours à un service d'agent enregistré professionnel est recommandé pour un traitement plus rapide des documents et une meilleure confidentialité.

L'État de New York exige-t-il un accord d'exploitation ?

Oui, la loi de l'État de New York (article 417 de la loi sur les LLC) exige que toutes les LLC adoptent un accord d'exploitation écrit dans les 90 jours suivant leur constitution. Ce document n'est pas à déposer auprès de l'État, mais doit être conservé en interne. Il doit préciser la répartition du capital, la gestion, la distribution des bénéfices, les modalités de vote et les procédures de dissolution.

Comment les LLC sont-elles imposées à New York ?

Les bénéfices des SARL distribués aux associés sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques de l'État de New York, dont les taux varient de 4 % à 10.9 %. Si votre SARL exerce son activité à New York, vous devrez également payer la taxe municipale sur le revenu, qui s'élève à 3.078 % à 3.876 %. L'État de New York n'applique pas de taxe de franchise distincte aux SARL imposées comme des entités transparentes.

Puis-je être mon propre agent enregistré à New York ?

Oui, vous pouvez être votre propre agent enregistré si vous disposez d'une adresse physique à New York. Votre adresse sera publique et vous devrez être disponible pendant les heures ouvrables pour recevoir les documents juridiques. De nombreux propriétaires de LLC à New York préfèrent faire appel à un service professionnel pour des raisons de confidentialité.

Que se passe-t-il si je ne remplis pas l'obligation de publication ?

Si vous ne publiez pas dans les 120 jours, l'autorisation de votre SARL à exercer son activité à New York sera suspendue. Votre SARL ne sera pas dissoute, mais vous ne pourrez pas intenter d'actions en justice devant les tribunaux de New York ni maintenir de procédures judiciaires tant que vous n'aurez pas rempli cette obligation. Vous pouvez effectuer la publication après la date limite pour rétablir l'autorisation de votre SARL ; aucune pénalité n'est appliquée en cas de publication tardive, il vous suffit de la réaliser.

Ma LLC de New York a-t-elle besoin d'une licence commerciale ?

L'État de New York ne délivre pas de licence commerciale générale. Toutefois, selon votre secteur d'activité et votre localisation, vous pourriez avoir besoin de permis spécifiques délivrés par l'État de New York, votre ville ou votre comté. Les entreprises de la ville de New York doivent généralement obtenir des permis et licences supplémentaires auprès du Département de la protection des consommateurs et des travailleurs ou du Département des bâtiments de la ville de New York.

À quelle fréquence dois-je déposer des rapports pour ma LLC de New York ?

Les LLC de l'État de New York déposent une déclaration biennale tous les deux ans pour seulement 9 $ – un des coûts de conformité les plus bas du marché. Cette déclaration doit être déposée durant le mois anniversaire de la création de la LLC, tous les deux ans. Aucun rapport annuel n'est requis.