Comment démarrer une LLC à Hawaï

Hawaï offre un environnement favorable aux petites entreprises, et la création d'une LLC dans cet État est à la fois abordable et simple. Avec des frais de dépôt de 50 $ (parmi les plus bas du pays), vous pouvez déposer vos statuts en ligne et obtenir l'approbation de votre LLC en 5 à 7 jours ouvrables. L'impôt sur le revenu à Hawaï est progressif et varie de 1.4 % à 11 %, ce qui le place parmi les plus élevés du pays, mais la structure de LLC offre une protection de la responsabilité personnelle et une grande flexibilité fiscale.

Suivez ces étapes pour créer votre LLC à Hawaï en 2026.

Comment créer une LLC à Hawaï (6 étapes)

Étape 1 : Nommez votre LLC hawaïenne

Le nom de votre LLC à Hawaï doit être différent de celui de toute autre entité commerciale déjà enregistrée auprès du Département du Commerce et de la Protection des Consommateurs d'Hawaï (DCCA). Il doit inclure une mention telle que « Société à Responsabilité Limitée », « LLC » ou « LLC » pour l'identifier comme telle. Vous pouvez vérifier la disponibilité des noms grâce à l' outil de recherche de noms du Hawaii Business Express.

Si vous trouvez un nom disponible mais que vous n'êtes pas encore prêt à déposer vos statuts, vous pouvez le réserver pendant 120 jours en déposant une demande de réservation de nom auprès du DCCA pour 10 $. Cela vous permet de bloquer le nom pendant que vous préparez vos documents de constitution. Avant de finaliser votre nom, vérifiez la disponibilité du nom de domaine et des identifiants sur les réseaux sociaux correspondants, et consultez la base de données des marques de l'USPTO afin d'éviter toute contrefaçon.

Règles de dénomination à Hawaï :

• Doit inclure « Société à responsabilité limitée », « SARL » ou « SARL »
• Doit être distinct des autres noms commerciaux enregistrés auprès de la DCCA.
• Il est interdit d'utiliser des termes suggérant que la SARL est une banque, une compagnie d'assurance ou une entité gouvernementale sans autorisation préalable.
• Ne peut contenir de formulations suggérant un objectif que la SARL n'est pas autorisée à poursuivre.

Étape 2 : Choisissez un agent enregistré

À Hawaï, toute SARL doit obligatoirement désigner un agent enregistré possédant une adresse physique à Hawaï. Cet agent reçoit les documents juridiques, notamment les assignations, les citations à comparaître et la correspondance officielle de l'État, au nom de votre SARL. Il s'agit d'une obligation légale ; votre SARL ne peut être constituée sans la désignation d'un agent enregistré dans ses statuts.

Vous pouvez agir comme votre propre agent enregistré si vous disposez d'une adresse à Hawaï et êtes disponible pendant les heures ouvrables, ou faire appel à un service d'agent enregistré professionnel. Bien qu'agir comme votre propre agent permette de réaliser des économies, votre adresse personnelle devient publique et vous devez y être présent pendant les heures ouvrables.

Notre recommandation principale est Northwest Registered Agent (39 $/an), qui propose également la création de LLC pour 39 $ + 50 $ de frais d'État. Faire appel à un service professionnel vous garantit la confidentialité, vous assure de ne jamais manquer un document important et vous dispense de votre présence physique à un endroit fixe pendant les heures de bureau.

Étape 3 : Déposez vos statuts d'organisation

Pour créer officiellement votre LLC à Hawaï, vous devez déposer des statuts auprès du Département du Commerce et de la Protection des Consommateurs d'Hawaï. Le moyen le plus rapide est de procéder en ligne via Hawaii Business Express , le portail de dépôt en ligne de l'État. Vous pouvez également déposer votre demande par courrier, mais le dépôt en ligne est recommandé pour un traitement et une confirmation plus rapides.

Lors de la création de votre SARL, vous devrez fournir des informations essentielles, notamment sa dénomination sociale, son agent enregistré, l'adresse de son siège social et le nom de son fondateur. Vous devrez également choisir entre une SARL gérée par ses associés et une SARL gérée par un gérant. Dans une SARL gérée par ses associés, tous les membres participent à la gestion de l'entreprise. Dans une SARL gérée par un gérant, des gérants désignés assurent les opérations courantes tandis que les autres associés restent des investisseurs passifs.

Détails du dépôt :

• Frais de dossier : $50
• Dépôt en ligne : Hawaï Business Express (conseillé)
• Délai de traitement: 5-7 jours ouvrables

Information requise:

• Nom de la SARL
• Nom et adresse de l'agent enregistré
• Adresse du bureau principal
• Adresse postale
• Structure de gestion (gérée par les membres ou gérée par le gestionnaire)
• Nom et adresse de l'organisateur

Étape 4 : Créer un accord d'exploitation

À Hawaï, la loi n'impose pas de convention d'exploitation , mais il est fortement recommandé d'en établir une pour toute SARL. La convention d'exploitation est un document interne qui définit les règles de fonctionnement de votre SARL, notamment les pourcentages de participation, la répartition des bénéfices et des pertes, les droits de vote et les procédures d'adhésion ou de radiation d'associés.

Sans convention d'exploitation, votre SARL sera soumise aux règles par défaut des lois révisées d'Hawaï, qui peuvent ne pas correspondre à vos intentions. Par exemple, ces règles par défaut supposent généralement un partage égal des bénéfices, indépendamment des apports en capital. Une convention d'exploitation vous permet de personnaliser ces conditions afin de les adapter à votre situation. La plupart des banques exigent également une copie de votre convention d'exploitation avant d'ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre SARL.

Étape 5 : Obtenez un EIN

Demandez un numéro d'identification d'employeur (EIN) sur le site web de l'IRS . C'est gratuit et cela prend environ 15 minutes en ligne. Un EIN est un numéro à neuf chiffres attribué par l'IRS qui sert de numéro d'identification fiscale pour votre SARL. Vous avez besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel, embaucher des employés, déclarer vos impôts fédéraux et demander des permis d'exploitation. Même les SARL unipersonnelles sans employés devraient obtenir un EIN afin de ne pas faire figurer leur numéro de sécurité sociale personnel sur les documents de l'entreprise.

Étape 6 : Déposez votre rapport annuel sur Hawaï

Toutes les LLC d'Hawaï doivent déposer un rapport annuel auprès du DCCA. Ce rapport est à déposer chaque année à la date anniversaire de la création de votre LLC et coûte 15 $ par dépôt. Vous pouvez effectuer votre dépôt annuel en ligne via Hawaii Business Express . Le rapport annuel permet de tenir l'État informé des dernières informations concernant votre LLC, notamment votre agent enregistré, l'adresse de votre siège social et les noms et adresses de vos associés ou gérants.

Le défaut de dépôt de votre rapport annuel peut entraîner la dissolution administrative de votre SARL. Si votre SARL est dissoute pour non-conformité, vous pouvez demander sa réintégration, mais il est préférable de programmer un rappel et de déposer votre rapport à temps chaque année. Les frais de 15 $ pour le rapport annuel sont parmi les plus bas du pays, ce qui rend la conformité continue à Hawaï très abordable.

Coûts d’Hawaï LLC

Coût total la première année : de 65 $ à 375 $. Ce montant inclut les frais d’enregistrement auprès de l’État (50 $), le rapport annuel (15 $) et un service d’agent enregistré facultatif. Si vous assurez vous-même la gestion de votre société, seuls les frais d’enregistrement de 50 $ et le rapport annuel de 15 $ sont obligatoires. Consultez notre guide complet des coûts liés aux LLC par État.

Impôts des LLC à Hawaï

Hawaï applique un impôt sur le revenu progressif, allant de 1.4 % à 11 %, ce qui en fait l'un des États américains où l'imposition est la plus élevée. Les bénéfices des SARL distribués aux associés sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques à Hawaï, au taux applicable en fonction du niveau de revenu. Il s'agit d'un facteur important à prendre en compte lors du choix d'Hawaï comme État d'implantation de votre SARL, notamment si vous prévoyez des bénéfices importants.

Hawaï applique également une taxe générale d'accise (GET) sur les activités commerciales. Contrairement à une taxe de vente classique, la GET est prélevée sur le chiffre d'affaires brut de l'entreprise et non sur celui du consommateur. Le taux de la GET est de 4 % pour la plupart des entreprises, auquel s'ajoute une surtaxe de 0.5 % dans le comté d'Honolulu, portant le taux total à 4.5 %. La GET s'applique à la quasi-totalité des transactions commerciales, y compris les services, ce qui la rend plus étendue que la plupart des taxes de vente étatiques.

Au niveau fédéral, les SARL sont par défaut considérées comme des entités transparentes fiscalement. Les SARL unipersonnelles sont imposées comme des entreprises individuelles, tandis que les SARL pluripersonnelles sont imposées comme des sociétés de personnes. Tous les associés d'une SARL sont redevables de l'impôt fédéral sur le revenu et des cotisations sociales des travailleurs indépendants (15.3 %) sur leur part des bénéfices, indépendamment du régime fiscal applicable au niveau de l'État.

Exigences annuelles des SARL d'Hawaï

Toute LLC hawaïenne doit déposer un rapport annuel auprès du DCCA avant la date anniversaire de sa création. Les frais de dépôt s'élèvent à 15 $ et le rapport peut être soumis en ligne via Hawaii Business Express. Ce rapport annuel confirme l'agent enregistré actuel de votre LLC, l'adresse de son siège social et les informations relatives à sa direction. Le défaut de dépôt peut entraîner sa dissolution administrative.

Outre le rapport annuel, les LLC hawaïennes doivent désigner un agent enregistré en permanence. En cas de changement d'agent enregistré, une déclaration mise à jour doit être déposée auprès du DCCA. Il est également conseillé de tenir à jour votre accord d'exploitation, vos procès-verbaux de réunions et vos documents financiers. Si la dénomination sociale, l'adresse ou la structure de gestion de votre LLC change, vous devez déposer les modifications nécessaires auprès de l'État.

Hawaï exige également que les entreprises s'enregistrent auprès du Département des impôts et obtiennent une licence GET pour exercer une activité commerciale dans l'État. Cette licence, renouvelable annuellement, autorise la perception et le versement de la taxe générale d'accise.

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Questions fréquemment posées

Combien coûte la création d'une LLC à Hawaï ?

Les frais d'enregistrement auprès de l'État d'Hawaï pour une LLC s'élèvent à 50 $, ce qui représente l'un des tarifs les plus bas des États-Unis. Des frais supplémentaires peuvent s'ajouter, notamment les services d'un agent enregistré (de 39 $ à 299 $ par an) et la réservation d'un nom (10 $, optionnel). La plupart des personnes dépensent entre 65 $ et 375 $ la première année, selon qu'elles fassent appel ou non à un agent enregistré professionnel.

Combien de temps faut-il pour créer une LLC à Hawaï ?

Le traitement standard des demandes de création de LLC à Hawaï prend de 5 à 7 jours ouvrables lorsqu'elles sont effectuées en ligne via Hawaii Business Express. L'envoi par courrier est plus long. Le dépôt en ligne est recommandé pour un traitement plus rapide et une confirmation de réception immédiate.

Ai-je besoin d’un agent enregistré à Hawaï ?

Oui, toute LLC hawaïenne est tenue par la loi d'avoir un agent enregistré possédant une adresse physique à Hawaï. Cet agent reçoit les documents juridiques et la correspondance officielle de l'État au nom de votre LLC pendant les heures ouvrables. Une boîte postale ne peut pas servir d'adresse d'agent enregistré.

Hawaï exige-t-il un accord d'exploitation ?

Non, à Hawaï, la loi n'exige pas de convention d'exploitation. Toutefois, il est fortement recommandé d'en établir une, car elle définit les rôles des associés, le partage des bénéfices, les modalités de vote et les processus décisionnels. En l'absence de convention d'exploitation, votre SARL est soumise aux règles par défaut prévues par le Code révisé d'Hawaï. La plupart des banques exigent également une convention d'exploitation pour l'ouverture d'un compte bancaire professionnel.

Comment une LLC hawaïenne est-elle imposée ?

Hawaï applique un impôt sur le revenu progressif, dont le taux varie de 1.4 % à 11 %, ce qui le place parmi les plus élevés du pays. Les bénéfices des SARL distribués aux associés sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques à Hawaï. Hawaï prélève également une taxe générale d'accise (GET) de 4 % (4.5 % dans le comté d'Honolulu) sur le revenu brut des entreprises. Les associés sont également redevables de l'impôt fédéral sur le revenu et des cotisations sociales des travailleurs indépendants (15.3 %) sur leur part des bénéfices.

Qu'est-ce que la taxe générale d'accise d'Hawaï ?

La taxe générale d'accise (GET) est l'équivalent hawaïen d'une taxe de vente, mais elle s'applique au chiffre d'affaires brut de l'entreprise plutôt qu'au consommateur. Le taux standard de la GET est de 4 %, avec une surtaxe de 0.5 % dans le comté d'Honolulu. La GET s'applique à la quasi-totalité des transactions commerciales, y compris les services, ce qui la rend plus étendue que la plupart des taxes de vente étatiques. Les entreprises sont autorisées à répercuter la GET sur leurs clients.

Quand le rapport annuel de la LLC hawaïenne doit-il être remis ?

Le rapport annuel des LLC d'Hawaï doit être déposé chaque année à la date anniversaire de leur création. Les frais de dépôt s'élèvent à 15 $ et vous pouvez effectuer le dépôt en ligne via Hawaii Business Express. Le défaut de dépôt peut entraîner la dissolution administrative de votre LLC.

Puis-je être mon propre agent enregistré à Hawaï ?

Oui, vous pouvez être votre propre agent enregistré à Hawaï, à condition de disposer d'une adresse physique dans l'État et d'être disponible pendant les heures ouvrables pour recevoir les documents juridiques. Sachez que votre adresse sera alors publique. De nombreux propriétaires de SARL préfèrent faire appel à un agent enregistré professionnel pour des raisons de confidentialité et de simplicité.

Un non-résident peut-il créer une LLC à Hawaï ?

Oui, il n'est pas nécessaire d'être résident d'Hawaï ni citoyen américain pour créer une LLC à Hawaï. Toutefois, vous aurez besoin d'un agent enregistré ayant une adresse physique à Hawaï. De nombreux non-résidents font appel à un service d'agent enregistré professionnel à cette fin. Si vous exercez une activité commerciale dans un autre État, vous devrez peut-être également enregistrer votre LLC hawaïenne comme LLC étrangère dans cet État.