Mihin organisaatiosäännöt on jätetty?
Jokaisella osavaltiolla on hieman erilaiset säännöt oman yrityksen perustamisessa, mutta joitain vaiheita sovelletaan riippumatta siitä, missä olet. Yksi niistä on arkistointimuodostuspaperit, jotka tunnetaan nimellä Organisaatiosäännöt. Yhtiöjärjestys täytetään ja arkistoidaan osakeyhtiötä perustettaessa.
Nämä viralliset oikeudelliset asiakirjat perustavat yrityksesi valtion kanssa, ja ne toimitetaan yleensä valtiosihteerille, vaikka joissakin osavaltioissa on eri valtion virasto, joka vastaa prosessista. Tarkat vaiheet LLC:n yhtiöjärjestyksen tekemiseen vaihtelevat osavaltioittain, mutta niiden merkitys on totta riippumatta siitä, missä olet.
Siirry
Mikä on yhtiöjärjestyksen tarkoitus?
Kun henkilö tai ihmisryhmä päättää perustaa LLC:n, yksi tavoitteista on perustaa yritys, joka on juridisesti erillinen heidän omasta identiteetistään. Tämä erottaminen suojaa vastuuta, oikeudenkäyntejä ja muita taloudellisia velvoitteita vastaan.
Tarjoaa omaisuuden erottelun
Kun LLC on perustettu oikein, pienyritysten omistajien ei tarvitse huolehtia siitä, että heidän henkilökohtaista omaisuuttaan käytetään yrityskulujen kattamiseen. Yhtiöjärjestyksen tarkoituksena on erottaa yritys selkeästi omistajista.
Toimii ensimmäisenä askeleena yrityksen perustamisessa
Joissakin osavaltioissa organisaatiosäännöt ovat eri nimillä, kuten perustamistodistus tai organisaatiotodistus. Terminologiasta riippumatta asiakirja on täytettävä ja toimitettava asianmukaisen valtion viraston kautta ennen kuin LLC:n muodostaminen on virallista. Kun se on jätetty, voit suorittaa muita tärkeitä toimenpiteitä, kuten hankkia työnantajan tunnusnumeron ja yrityksen pankkitilin.
Antaa valtiolle oikeaa tietoa
Järjestäytymissääntöjen tarkoituksena on antaa osavaltiolle lisätietoja yrityksestäsi, kuten yrityksen tyyppi, yrityksen nimi, sijainti ja yhteyshenkilö, joka tunnetaan myös nimellä rekisteröity edustaja.
Toisin kuin LLC:n toimintasopimuksissa ja kumppanuussopimuksissa, yhtiöjärjestyksessä ei käsitellä yksityiskohtaisesti yrityksesi päivittäistä toimintaa tai sitä, kuka voi tehdä johtopäätöksiä. Sen sijaan se antaa valtiolle päivitetyt yritystiedot, mukaan lukien yhteyshenkilön, jos valtion tarvitsee ottaa yhteyttä yritykseen. Virkamiehet saattavat joutua lähettämään esimerkiksi veroilmoituksia tai ottamaan yhteyttä asiamieheen prosessin tiedoksi antamiseksi, mikä tehdään, kun yritys nostetaan oikeuteen.
Perussäännön ilmoittaminen
Järjestäytymissääntöjen tarkka hakemusprosessi vaihtelee osavaltiosi mukaan. Samoja perusvaiheita tulee noudattaa missä tahansa oletkin.
1
Nimeä LLC
Ennen kuin voit toimittaa virallisia asiakirjoja, sinun on valittava yrityksen nimi.
Useimmat osavaltiot vaativat nimen sisältävän "LLC" tai "Limited Liability Company". Sen on myös oltava yksilöllinen nimi osavaltiossasi, jotta voit tehdä nimihaun osavaltion yrityshakemistosta varmistaaksesi, ettei haluamaasi nimeä ole käytetty. Jos et lähetä yhtiöjärjestystäsi hyväksyttävällä nimellä, se voidaan hylätä.
2
Vieraile valtiosihteerin verkkosivuilla
Useimmissa osavaltioissa valtiosihteeri vastaa yritysten perustamisesta ja siihen liittyvistä toiminnoista. Joillakin osavaltioilla on eri sääntömääräinen kotipaikka, kuten Division of Corporations, yritysrekisteröintien käsittelemiseksi.
Voit vierailla osavaltiosi verkkosivustolla päästäksesi organisaatiosäännöstölomakkeeseen, jonka voit täyttää ja lähettää sähköisesti.
Yleensä on ilmoitusmaksu, joka vaihtelee osavaltioittain.
Vaikka voit todennäköisesti lähettää hakemuksen postitse, sen lähettäminen verkossa on nopein vaihtoehto.
3
Kerää tietosi
Lomakkeen täyttämiseksi sinun on annettava tiedot yrityksestäsi. Jokainen osavaltio saattaa vaatia hieman erilaisia tietoja, mutta useimmat sisältävät samat perustiedot. Varmista, että voit täyttää esimerkiksi seuraavat asiat:
- LLC:n nimi: Sinun on valittava yrityksellesi käytettävissä oleva nimi ennen yhtiöjärjestyksen jättämistä. Muista tarkistaa osavaltion hakemisto varmistaaksesi, että valitsemasi nimi ei ole jo käytössä.
- LLC:n osoite: Liitä mukaan yritykseesi liittyvä fyysinen postiosoite. Jotkut osavaltiot vaativat osoitteen olevan todellinen katuosoite eikä postilokero, mutta voit tarkistaa nämä vaatimukset osavaltion verkkosivustolta.
- Rekisteröity edustaja: Sinun on nimettävä henkilö tai ammattipalvelu toimimaan rekisteröitynä edustajana. Tämä edustaja on vastuussa yrityksesi lakiasiakirjojen vastaanottamisesta, mukaan lukien prosessiilmoitusten, viranomaisten kirjeenvaihdon ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvien asiakirjojen toimittaminen. Voit toimia omana rekisteröitynä edustajana, käyttää toista tuntemaasi henkilöä tai käyttää maksullista palvelua.
4
Määrittele yrityksesi
Perustietojen, kuten osoitteen, lisäksi sinun on lähetettävä yrityksesi toiminta- ja organisaatiotiedot. Nämä eivät ole niin perusteellisia kuin toimintasopimuksissa, mutta sinun tulee tietää yrityksesi yleinen rakenne ennen lomakkeiden lähettämistä. Varmista, että olet valmis kuvaamaan seuraavat asiat:
- LLC:n tarkoitus: Yrityksesi ammatillinen tarkoitus saatetaan edellyttää. Tämä voi olla yksinkertainen vastaus, kuten kirjanpitopalvelut, ravintolat tai lakikäytäntö.
- LLC:n johtaja: Sinun tulee määrittää, vastaako liiketoiminnasta yksi johtaja vai johtajien ryhmä.
- LLC: n jäsenet: Jotkut osavaltiot pyytävät tietoja LLC:n alkuperäisistä jäsenistä, kuten nimiä ja perusyhteystietoja. LLC:ssä ei ole sallittua enimmäismäärää jäseniä, joten voit ottaa mukaan kenet tahansa, joka sopii kuvaukseen.
5
Lähetä lomake
Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kentät, sinun on toimitettava organisaatiosi säännöt virallisesti oikealle osastolle ja hyväksyttävä se. Useimmissa osavaltioissa voit lähettää ne verkossa, mutta niillä on mahdollisuus lähettää asiakirjoihin postitse tai faksilla. Ennen kuin lähetät sen, varmista, että olet allekirjoittanut asiakirjan ja täyttänyt kaikki tarvittavat kentät hylkäämisen välttämiseksi.
6
Vastaanota perustamistodistus
Jos yhtiöjärjestyksenne hyväksytään, sinun tulee saada valtiolta perustamistodistus sekä kopio asiakirjoistasi. He säilyttävät myös alkuperäisen hakemuksen. Tämä prosessi kestää yleensä yhdestä kahteen viikkoa, vaikka nopeutetusta prosessista peritään usein maksu.
Ennen kuin tämä voidaan lähettää sinulle, jotkin osavaltiot, kuten Arizona ja New York, vaativat sinua julkaisemaan ilmoituksen LLC:n perustamisesta paikallisessa sanomalehdessä. Sinun on ehkä toimitettava todisteet siitä, että tämä tehtiin valtiolle. Muista tarkistaa osavaltiosi ohjeet tämän kaltaisten lisävaatimusten varalta.
Yhtiöjärjestyksen kustannukset
Kukin osavaltio asettaa oman arkistointimaksunsa perussäännöille, mutta useimmat ovat 50–200 dollaria perinteisessä LLC:ssä. Joissakin tapauksissa hinta vaihtelee sen mukaan, haetko myös verkossa vai postitse.
Perussäännöt on jätettävä vain kerran, jotta LLC voidaan perustaa viralliseksi liiketoiminnaksi valtion kanssa. Vaikka LLC:n toimintaan liittyy muitakin toistuvia maksuja, yrityksen perustamiseen ei peritä lisäkustannuksia. Jos yhtiöjärjestykseen tarvitaan jatkossa muutos, se voi vaatia uuden ilmoitusmaksun tai erillisen muutosmaksun valtion kautta.
Kuka tarvitsee yhtiöjärjestyksen?
LLC:ltä vaaditaan yleensä yhtiöjärjestys. Ne ovat samanlaisia kuin yhtiöjärjestys, joka yhtiön on toimitettava, mutta tarkemmin rajoitetun vastuun yhtiörakenteeseen. Kaikki osavaltiot vaativat LLC:n toimittamaan tämän asiakirjan.
Muilla rakenteilla, kuten kumppanuuksilla, rajavastuuyhtiöillä ja yksityisillä yrityksillä, on valtion vaatimuksia, jotka eivät sisällä yhtiöjärjestystä. Jotkut osavaltiot rajoittavat myös yritystyyppiä, joka voi muodostaa LLC:n. Esimerkiksi Kaliforniassa ei sallita kirjanpitäjien, hierontaterapeuttien tai kiropraktikkojen muodostaa LLC:tä, joten heidän on käytettävä erilaista liiketoimintarakennetta ja toimitettava asiaankuuluvat paperit.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun olen jättänyt yhtiöjärjestykseni?
Kun olet täyttänyt yhtiöjärjestyksen ja saanut perustamistodistuksen, valtio tunnustaa LLC:si virallisesti yritykseksi. On kuitenkin vielä muita vaiheita, jotka sinun on ehkä suoritettava yrityksesi virallisen toiminnan harjoittamiseksi. Monet näistä prosesseista edellyttävät, että yrityksesi on tunnustettu LLC:ksi, joten niiden pitäisi tulla sen jälkeen, kun olet suorittanut yhtiöjärjestyksen.
Hanki työnantajan tunnusnumero
IRS edellyttää, että kaikilla LLC:illä on EIN-numero tai työnantajan tunnusnumero, joka toimii yksilöllisenä tunnisteena veroilmoitusta varten. Tämä on samanlainen kuin yksityishenkilöiden sosiaaliturvatunnus, mutta koskee yrityksiä. Saatat myös kuulla EIN-koodin, jota kutsutaan liittovaltion työnantajan tunnusnumeroksi tai liittovaltion verotunnistenumeroksi.
Voit hakea EIN-tunnusta verkossa ja saada sen välittömästi. Tätä numeroa tarvitaan yleensä yritysluvan hankkimiseen, yrityspankkitilin avaamiseen tai työntekijöiden palkkaamiseen.
Tee käyttösopimus
Useimmat osavaltiot eivät vaadi LLC:tä toimittamaan toimintasopimusta, mutta on suositeltavaa, että kaikilla yrityksillä on sellainen. Toimintasopimuksessa hahmotellaan, mitkä toiminnalliset ja taloudelliset päätökset organisaatiosi tulee tehdä ja kuka ne tekee. Se voi myös käsitellä asetuksia, sääntöjä ja muita määräyksiä.
Toimintasopimukset voidaan laatia asianajajan toimesta tai itse. Verkossa on myös monia ilmaisia malleja, jotka voivat auttaa tämän asiakirjan luomisessa.
Avaa yrityspankkitili
Virallisella LLC-nimellä voit avata LLC-pankkitilin erityisesti yrityksellesi. Erillisen tilin avulla voit helposti erottaa yritys- ja henkilökohtaiset kulut, mikä voi poistaa epävarmuutta ja nopeuttaa veroilmoitusta.
Varmista, että sinulla on lisenssi
Jokaisella osavaltiolla on erilaiset lisensointivaatimukset, mutta useimmat vaativat vähintään yhden lisenssin, jotta voit harjoittaa liiketoimintaa täysin. Yleisin versio tästä on lupa, jonka avulla voit kerätä ja toimittaa myyntiveron. Jotkin sijainnit ja toimialat saattavat myös vaatia lisälisenssejä, joten on tärkeää tarkistaa osavaltiosi, lääni ja paikalliset lait varmistaaksesi, että sinulla on asianmukaiset lisenssit liiketoiminnan aloittamiseen.
Tee vuosikertomuksesi
Varmistaakseen, että noudatat kaikkia osavaltion lakeja ja vaatimuksia, LLC:n on laadittava vuosikertomus. Näin varmistetaan yrityksen hyvä maine ja säilytetään rajoitetun vastuun suoja ja muut edut.
UKK
Voinko hakea yhtiöjärjestystä ilman asianajajaa?
Et tarvitse asianajajaa yhtiöjärjestyksen jättämiseen. Lomakkeita saa verkosta, ja ne vaativat yleensä vain perustiedot. Jotkut ihmiset kuitenkin päättävät käyttää asianajajaa navigoidakseen muissa LLC:n perustamiseen liittyvissä säännöissä ja määräyksissä.
Ovatko yhtiöjärjestykset samat kuin toimilupa?
Ei, yhtiöjärjestys ei ole toimilupa. He virallistavat LLC:si valtion kanssa, mikä on edellytys tarvittavien lupien ja lisenssien saamiseksi. Näiden lisenssien hankintaprosessi on kuitenkin erillinen, ja se tapahtuu sen jälkeen, kun olet perustanut LLC:n.
Ovatko yhtiöjärjestykset julkisia?
Osavaltiot julkaisevat organisaatiosäännöt julkisina rekistereinä. Vaadittujen tietojen tulee yleensä olla julkisia tietoja, mutta varmista, että ne eivät sisällä mitään, mikä voisi olla luottamuksellista tai arkaluonteista. Jotkut osavaltiot vaativat myös, että julkaiset ilmoituksen paikallisissa sanomalehdissä LLC:n perustamisen julkistamiseksi.
Voinko muuttaa yhtiöjärjestystäni myöhemmin?
Useimmat osavaltiot antavat sinun muuttaa yhtiöjärjestystäsi myöhemmin jättämällä muutoksen. Tätä käytetään useimmiten osoitteen, rekisteröidyn edustajan tai muiden yhteystietojen muuttamiseen. Jotkin muutokset saattavat edellyttää uuden yhtiöjärjestyksen jättämistä erilliselle LLC:lle.
Kuinka paljon yhtiöjärjestyksen arkistointi maksaa?
Organisaatiosäännöstön jättämisestä perittävä maksu vaihtelee osavaltioittain, mutta se vaihtelee yleensä 50–200 dollarin välillä. Lisämaksuja saatetaan periä, jos päätät nopeuttaa prosessia tai hakea postitse. Jotkut osavaltiot vaativat myös lisähakemuksia LLC:n muodostamiseksi, kuten kertaluonteiset verot tai rekisteröintimaksut.
Pitääkö yrityksen toimittaa yhtiöjärjestys?
Yritykset jättävät yhtiöjärjestyksen, joka edellyttää eri tietoja kuin yhtiöjärjestys. Molemmat asiakirjat ovat samanlaisia ja ovat ensimmäinen askel organisaation muodostamisessa, mutta on tärkeää valita oikeat lomakkeet käytettävälle liiketoimintarakenteelle.
Voivatko hakijat lähettää yhtiöjärjestyksen verkossa?
Useimmat osavaltiot antavat sinun täyttää ja lähettää yhtiöjärjestyksen verkossa. Voit halutessasi lähettää ne postitse, mutta tämä kestää yleensä kauemmin tai käsittelystä saattaa aiheutua lisämaksu. Jotkin osavaltiot saattavat sallia faksauksen, vaikka tämä on nykyään harvinaisempaa. Osavaltiosi valtiosihteerin verkkosivuston tulisi sisältää yksityiskohtaiset ohjeet ja käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Pitääkö yhtiöjärjestyksen vahvistaa notaari?
Joissakin osavaltioissa sinulla on oltava notaarin vahvistama yhtiöjärjestys, ennen kuin voit lähettää ne. Yksittäisen osavaltiosi lait ilmoitetaan verkkosivustolla, josta löydät lomakkeen. Jos notaarin vahvistaminen vaaditaan, voit löytää minkä tahansa notaarin suorittamaan tehtävän, kun olet täyttänyt lomakkeet.
Vanhenevatko yhtiöjärjestykseni?
Järjestösäännöt eivät vanhene yrityksesi elinkaaren ajan. Niin kauan kuin LLC on toiminnassa ja hyvässä asemassa, sinun ei tarvitse tehdä hakemusta tai asiakirjoja uudelleen. Saatat joutua päivittämään ne uusilla yhteystiedoilla tai nimenmuutoksella ajan myötä. Jos LLC:si puretaan, se mitätöi yhtiöjärjestyksen.
Tarvitsenko toimintasopimuksen ja yhtiöjärjestyksen?
Yhtiöjärjestys ei ole sama asia kuin toimintasopimus. Ne ovat valtion vaatimia oikeudellisia asiakirjoja LLC:n muodostamiseksi, kun taas toimintasopimukset määrittelevät yrityksesi rakenteen ja prosessit. Käyttösopimukset ovat omaa viitettä varten ja voivat vaihdella suuresti yrityskohtaisesti.
Kuinka kauan yhtiöjärjestyksen jättämisen jälkeen voin aloittaa toiminnan?
Perussäännön hyväksymisen keskimääräinen käsittelyaika on yhdestä kahteen viikkoa, mutta voit yleensä maksaa maksun nopeuttaaksesi tätä prosessia. Asiakirjojen jättäminen ei tarkoita, että yrityksesi on perustettu, joten sinun on odotettava perustamistodistuksen saamista ennen liiketoiminnan aloittamista.
Voidaanko yhtiöjärjestykseni hylätä?
Valtio voi hylätä perussäännöt ja pyytää niiden toimittamista uudelleen useista syistä. Näin voi käydä, jos tiedot puuttuvat tai ovat lukukelvottomia, nimi ei täytä vaatimuksia, maksut jätetään pois tai muut lakisääteiset vaatimukset eivät täyty. Voit lähettää asiakirjat uudelleen, mutta saatat joutua maksamaan uudelleen arkistointimaksun.
Mistä löydän yhtiöjärjestykseni?
Jos hävität kopiosi yhtiöjärjestyksestäsi, osasto, jonne olet jättänyt ne, säilyttää kopion. Ne ovat julkisia tietueita, joten sinun pitäisi pystyä löytämään asiakirjat yrityskokonaisuushaulla. Jotkut osavaltiot voivat veloittaa pienen maksun saadakseen täyden kopion asiakirjoista.
Aloita LLC Tänään
Aloita napsauttamalla alla olevaa tilaa.
