Kuinka perustaa yksityinen elinkeinonharjoittaja Kaliforniassa

Yksityisten yrittäjien, joilla ei ole työntekijöitä, ei tarvitse rekisteröityä saadakseen liittovaltion verotunnusnumeroa. He voivat käyttää sosiaaliturvatunnustaan ​​(SSN) verotuksessa.

Suosittelemme kuitenkin EIN-tunnuksen hankkimista Internal Revenue Service (IRS) -palvelusta useista syistä:

• Avaa yrityspankkimahdollisuuksia: Yrityksen pankkitilin avaamiseen vaaditaan usein EIN. Tämä voi auttaa erottamaan henkilökohtaisen ja yrityksen talouden.
• Auttaa luomaan yritysluottoja: EIN-tunnuksella voit hakea yritysluottokortteja ja lainoja luotosta erillään. Tämä voi auttaa sinua keräämään luottoa yrityksellesi, mikä voi olla hyödyllistä tulevien taloudellisten mahdollisuuksien kannalta.
• Helpottaa rekrytointiprosessia: Jos aiot palkata työntekijöitä tulevaisuudessa, sinulla on oltava EIN-tunnus. Sen on ilmoitettava verot ja muut asiakirjat IRS:lle ja määritettävä palkanlaskenta, koska se auttaa erottamaan työntekijät työnantajista.
• Parantaa yrityksen yksityisyyttä: EIN voi myös korvata sosiaaliturvatunnuksesi yritysasiakirjoissa, suojaten sinua identiteettivarkauksilta ja lisäämällä yksityisyyttä.
• Valmistautuu liiketoiminnan kasvuun: Vaikka yksityinen elinkeinonharjoittaja ei lain mukaan vaadi EIN-tunnusta, sen hankkiminen voi yksinkertaistaa siirtymistä, jos päätät perustaa yrityksesi tai muuttaa sen rakennetta.

Liiketoimintatyypistäsi riippuen saatat joutua hankkimaan erityisiä lisenssejä, lupia ja kaavoituslupia.

• Kalifornia ei vaativat yleisen toimiluvan. Voit käyttää CalGold tietokanta Kalifornian kuvernöörin yritys- ja talouskehitystoimisto määrittää, mitä lisenssejä, lupia tai vyöhykealueita tarvitset.

• Valtion ja paikallisten vaatimusten lisäksi tietyillä toimialoilla tai ammateilla voi olla erityisiä lupavaatimuksia valtion virastoilta, kuten Kalifornian kuluttaja-asioiden ministeriö.
• Suurimmilla Kalifornian osavaltion kaupungeilla, Los Angelesilla, San Diegolla ja San Josella voi olla tiettyjä paikallisia lisenssejä ja lupia, joita sinun on haettava.

Ylimääräiset valtion ja paikalliset verot

• Kaliforniassa yksityiset yrittäjät ovat osavaltion tuloveron alaisia. Sinun tulee ilmoittaa yritystulot tuloveroilmoituksessasi (Lomake 540).
• Jos yrityksesi myy aineellisia hyödykkeitä, sinun on ehkä rekisteröitävä myyjän lupa ja perittävä myyntivero asiakkailta. Vieraile Kalifornian vero- ja maksuhallinnon verkkosivusto lisätietoja myynti- ja käyttöverovaatimuksista.
• Liiketoiminnastasi riippuen saatat joutua maksamaan ylimääräisiä veroja valtion tai paikallisen tason tasolla. Tutki ja ymmärrä toimialaasi tai sijaintiisi liittyviä erityisiä verovelvoitteita.

Rajan vetäminen henkilökohtaisen ja yrityksen talouteen on erittäin tärkeää tarkan talouskirjanpidon ja omaisuuden säilyttämisen kannalta. Harkitse seuraavan määrittämistä:

• Yrityksen pankkitili: Erillisen tilin perustaminen voi yksinkertaistaa tulojen ja kulujen seurantaa, yksinkertaistaa veroilmoitusta ja antaa uskottavuutta toiminnallesi.
• Yritysten luottokortti: Yrityksen luottokortti ei ainoastaan ​​auta erottamaan henkilökohtaisia ​​ja yrityskuluja, vaan auttaa myös seuraamaan liiketoimintaan liittyviä kuluja ja rakentamaan yrityksesi luottoa, mikä voi osoittautua hyödylliseksi tulevaisuudessa.

Yksinäisenä yrittäjänä kannat kaiken vastuun kaikista yritysvastuista, joten vakuutuksista tulee liiketoimintasuunnitelmasi tärkeä osa. Tämä voi suojata sinua odottamattomilta vaatimuksilta tai tapauksilta. Suosittelemme tutustumaan seuraaviin:

• Yleinen yritysvastuuvakuutus: Tämä käytäntö kattaa syytökset omaisuusvahingoista, ruumiinvammoista tai henkilövahingoista, jotka liittyvät liiketoimintaasi.
• Ammatillinen vastuuvakuutus: Jos tarjoat palveluita, tämä vakuutus on kriittinen, koska se suojelee sinua väitetyiltä laiminlyönneiltä, ​​virheiltä tai palveluntarjoamisen laiminlyönneiltä.

Huolellinen kirjanpito auttaa maksimoimaan verovähennyksiä ja järjestämään yksityisyrityksesi talouden. Muista seurata:

• Tulo
• Kulut
• Varat/velat
• Inventaario
• tulot

Kirjanpitoohjelmiston, laskentataulukoiden tai organisoidun järjestelmän käyttäminen helpottaa asiakirjojen tarkistamista veroilmoitusten ja yleisen taloustilanteen kannalta.

Joillekin yrityksille LLC:n perustaminen voi palvella paremmin pitkän aikavälin tavoitteita kuin yksityinen yritys. LLC:t tarjoavat etuja, kuten:

• Vastuuturva: Henkilökohtainen ja liikeomaisuutesi eroavat juridisesti LLC-rakenteesta. Yrityksesi on oikeushenkilö, joka ilmoittaa verot erillään yrityksen omistajasta.
• Uskottavuus: Virallinen LLC-nimitys voi parantaa ammattikuvaasi asiakkaiden keskuudessa.
• Kasvupotentiaali: LLC:t sopivat hyvin, jos aiot laajentaa nykyistä toimintaasi lopulta.
• Verotuksen joustavuus: LLC:t antavat sinun valita, kuinka yrityksesi tuloja verotetaan.

LLC-yritykset sisältävät kuitenkin myös kompromisseja punnitsemaan:

• Monimutkaisuus: LLC:t edellyttävät toimintasopimuksen laatimista ja vuosittaiset raportointivelvoitteet. Yksinyrittäjät vaativat vähemmän paperityötä.
• Kustannukset: LLC:n perustamisella ja ylläpitämisellä on korkeammat ennakkomaksut ja jatkuvat kustannukset.

• Kalifornian valtiosihteeri
• Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirasto
• Kalifornian piirikunnan yhteystiedot 
• EIN-hakemus 
• Henkilökohtainen verolomake 1040
• Aikataulu C
• Aikataulu SE
• Kalifornian henkilökohtainen tuloveroilmoitus (lomake 540)
• Kalifornian vero- ja maksuhallinnon verkkosivusto
• Calgold
• Kalifornian kuvernöörin yritys- ja talouskehitystoimisto
• Kalifornian kuluttaja-asioiden ministeriö