مقالات سازمان در کجا بایگانی می شود؟

هدف از اساسنامه چیست؟ 

هنگامی که یک شخص یا گروهی از افراد تصمیم به راه اندازی یک LLC می گیرند، یکی از اهداف ایجاد یک کسب و کار است که از نظر قانونی از هویت خود جدا باشد. این جدایی چیزی است که از مسئولیت، دعاوی حقوقی و سایر تعهدات مالی محافظت می کند.

تفکیک دارایی را فراهم می کند

هنگامی که یک LLC به درستی تشکیل می شود، صاحبان مشاغل کوچک نباید نگران استفاده از دارایی های شخصی خود برای پوشش هزینه های تجاری باشند. اساسنامه سازمان به معنای جداسازی واضح کسب و کار از صاحبان آن است.

به عنوان گام اولیه در راه اندازی یک کسب و کار عمل می کند

در برخی از ایالت ها، اساسنامه سازمان با نام های مختلفی مانند گواهی تشکیل یا گواهی سازمان وجود دارد. صرف نظر از اصطلاحات، سند باید قبل از رسمی شدن تشکیل LLC از طریق اداره دولتی مربوطه تکمیل و ثبت شود. پس از ثبت، می توانید اقدامات مهم دیگری مانند دریافت شماره شناسایی کارفرما و حساب بانکی تجاری را انجام دهید.

اطلاعات دقیق را به دولت می دهد

اساسنامه سازمان به منظور ارائه اطلاعات اضافی درباره کسب و کار شما به ایالت است، مانند نوع کسب و کار، نام کسب و کار، مکان، و محل تماس شرکت که به عنوان نماینده ثبت شده نیز شناخته می شود.

برخلاف قراردادهای عملیاتی LLC و قراردادهای مشارکت، اساسنامه سازمان به جزئیات عملیات روزانه شرکت شما یا اینکه چه کسی می تواند تصمیمات مدیریتی بگیرد، نمی پردازد. درعوض، در صورتی که ایالت نیاز به تماس با کسب و کار داشته باشد، اطلاعات کسب و کار به روز شده، از جمله یک فرد تماس را به ایالت می دهد. برای مثال، مقامات ممکن است نیاز به ارسال اخطارهای مالیاتی داشته باشند، یا برای خدمات فرآیند با نماینده تماس بگیرند، که در صورت شکایت از یک شرکت انجام می شود.

نحوه تشکیل پرونده برای اساسنامه 

فرآیند دقیق تشکیل پرونده برای اساسنامه سازمان بسته به ایالت شما متفاوت خواهد بود. بدون توجه به جایی که هستید، همان مراحل اولیه باید اعمال شوند. 

قبل از اینکه بتوانید اسناد رسمی را ثبت کنید، باید نام تجاری را انتخاب کنید.

اکثر ایالت ها نیاز دارند که نام شامل "LLC" یا "شرکت با مسئولیت محدود" باشد. همچنین باید یک نام منحصر به فرد در داخل ایالت شما باشد، بنابراین می توانید نامی را در فهرست کسب و کار ایالت جستجو کنید تا مطمئن شوید نامی که می خواهید استفاده کنید انتخاب نشده است. اگر اساسنامه خود را با نام قابل قبول ارسال نکنید، قابل رد است.

در اکثر ایالت ها، دفتر وزیر امور خارجه مسئول تشکیل تجارت و فعالیت های مرتبط است. تعداد کمی از ایالت ها دارای دفتر ثبت متفاوتی هستند، مانند بخش شرکت ها، برای رسیدگی به ثبت نام های تجاری.

برای دسترسی به فرم اساسنامه سازمان که می توانید آن را به صورت الکترونیکی پر کرده و ارسال کنید، می توانید از وب سایت ایالت خود دیدن کنید.

معمولاً هزینه تشکیل پرونده وجود دارد که بسته به ایالت متفاوت است.

در حالی که احتمالاً می توانید در یک برنامه نامه ارسال کنید، ارسال آن به صورت آنلاین سریع ترین گزینه است.

 برای پر کردن فرم، باید اطلاعاتی در مورد کسب و کار خود ارائه دهید. هر ایالت ممکن است به اطلاعات اندکی متفاوتی نیاز داشته باشد، اما اکثر آنها شامل همان اصول اولیه هستند. مطمئن باشید که می توانید مواردی مانند: 

علاوه بر اطلاعات اولیه مانند آدرس، باید جزئیات عملیاتی و سازمانی کسب و کار خود را ارسال کنید. اینها به اندازه یک قرارداد عملیاتی عمیق نیستند، اما قبل از ارسال فرم ها باید ساختار کلی کسب و کار خود را بدانید. مطمئن شوید که برای توصیف موارد زیر آماده هستید: 

پس از تکمیل تمام فیلدهای لازم، باید اساسنامه سازمان خود را به طور رسمی به بخش مورد نظر ارسال و تأیید کنید. اکثر ایالت ها به شما امکان ارسال آنلاین را می دهند، اما امکان ارسال پستی یا فکس در اسناد را دارند. قبل از ارسال، مطمئن شوید که سند را امضا کرده اید و تمام فیلدهای لازم را تکمیل کرده اید تا از رد شدن جلوگیری شود. 

اگر اساسنامه شما تایید شده باشد، باید یک گواهی تشکیل از ایالت به همراه یک کپی از مدارک خود دریافت کنید. آنها برنامه اصلی را نیز در پرونده نگه می دارند. این فرآیند معمولاً یک تا دو هفته طول می کشد، اگرچه اغلب هزینه ای وجود دارد که می توانید برای یک روند سریع پرداخت کنید.

قبل از اینکه این مورد برای شما ارسال شود، برخی از ایالت‌ها مانند آریزونا و نیویورک از شما می‌خواهند که اطلاعیه تشکیل LLC را در یک روزنامه محلی منتشر کنید. ممکن است لازم باشد مدرکی ارائه دهید که نشان دهد این کار برای ایالت انجام شده است. حتماً دستورالعمل های ایالت خود را برای شرایط اضافی مانند این بررسی کنید. 

هزینه برای اساسنامه سازمان

هر ایالت هزینه تشکیل پرونده خود را برای مقالات سازمان تعیین می کند، اما اکثر آنها برای یک LLC سنتی در محدوده 50 تا 200 دلار قرار می گیرند. در برخی موارد، بسته به اینکه درخواست آنلاین یا از طریق پست نیز داشته باشید، هزینه متفاوت خواهد بود.

برای ایجاد یک LLC به عنوان یک تجارت رسمی با ایالت، فقط باید یک بار اسناد سازمان ثبت شود. در حالی که هزینه های تکرار شونده دیگری در ارتباط با راه اندازی یک LLC وجود دارد، هیچ هزینه دیگری برای تشکیل کسب و کار اعمال نمی شود. اگر در آینده نیاز به اصلاحی در اساسنامه سازمان باشد، ممکن است هزینه بایگانی جدید یا هزینه اصلاح جداگانه ای از طریق دولت نیاز باشد.

چه کسی به اساسنامه سازمان نیاز دارد؟

اساسنامه سازمان معمولاً برای یک LLC مورد نیاز است. آنها مشابه اساسنامه هستند که یک شرکت باید آن را ارائه کند، اما بیشتر به ساختار شرکت با مسئولیت محدود اختصاص دارد. همه ایالت ها برای ثبت این سند به یک LLC نیاز دارند. 

سایر ساختارها مانند شرکت های تضامنی، شرکت های با مسئولیت محدود و شرکت های انفرادی الزاماتی از طرف دولت خواهند داشت که شامل اساسنامه نمی شود. برخی از ایالت ها همچنین نوع کسب و کاری را که می تواند LLC تشکیل دهد محدود می کنند. برای مثال، کالیفرنیا به حسابداران، ماساژدرمان‌ها یا کایروپراکتیک‌ها اجازه تشکیل LLC را نمی‌دهد، بنابراین آنها باید از ساختار تجاری متفاوتی استفاده کنند و مدارک مربوطه را ارسال کنند.

بعد از اینکه من اساسنامه سازمان خود را ثبت کردم چه اتفاقی می افتد؟

هنگامی که اساسنامه سازمان خود را تکمیل کردید و گواهی تشکیل را دریافت کردید، LLC شما به طور رسمی توسط ایالت به عنوان یک تجارت شناخته می شود. با این حال، هنوز مراحل دیگری وجود دارد که ممکن است لازم باشد برای راه اندازی رسمی کسب و کار خود انجام دهید. بسیاری از این فرآیندها مستلزم این هستند که کسب و کار شما به عنوان یک LLC شناخته شود، بنابراین آنها باید پس از تکمیل اساسنامه سازمان خود انجام شوند. 

شماره شناسایی کارفرما را دریافت کنید 

IRS همه شرکت‌های LLC را ملزم می‌کند که یک EIN یا شماره شناسایی کارفرما داشته باشند که به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای اهداف تشکیل پرونده مالیاتی عمل می‌کند. این شماره مشابه شماره تامین اجتماعی برای افراد است اما برای مشاغل اعمال می شود. همچنین ممکن است یک EIN به نام شماره شناسایی کارفرمای فدرال یا شماره شناسایی مالیاتی فدرال بشنوید.

می توانید به صورت آنلاین برای EIN درخواست دهید و فوراً آن را دریافت کنید. این شماره معمولاً برای دریافت مجوز کسب و کار، افتتاح حساب بانکی تجاری یا هر کارمندی مورد نیاز است.

یک قرارداد عملیاتی ایجاد کنید 

اکثر ایالت ها به شرکت های LLC نیاز ندارند که یک توافق نامه عملیاتی را ثبت کنند، اما توصیه می شود که هر کسب و کاری یک توافق نامه داشته باشد. یک توافقنامه عملیاتی تصمیمات عملکردی و مالی را که سازمان شما باید بگیرد و چه کسی آنها را اتخاذ خواهد کرد، مشخص می کند. همچنین می تواند مقررات، قوانین و سایر مقررات را مورد توجه قرار دهد.

قراردادهای عملیاتی را می توان توسط یک وکیل یا به تنهایی تنظیم کرد. همچنین بسیاری از الگوهای رایگان موجود به صورت آنلاین وجود دارد که می تواند به ایجاد این سند کمک کند.

یک حساب بانکی تجاری باز کنید 

با یک نام رسمی LLC، می توانید یک حساب بانکی LLC به طور خاص برای شرکت خود باز کنید. داشتن یک حساب جداگانه به شما امکان می دهد به راحتی هزینه های تجاری و شخصی را جدا کنید، که می تواند عدم اطمینان را از بین ببرد و ثبت مالیات را سرعت بخشد.

مطمئن شوید که مجوز دارید 

هر ایالت شرایط متفاوتی برای صدور مجوز دارد، اما اکثر آنها حداقل به یک مجوز برای راه اندازی کامل یک کسب و کار نیاز دارند. رایج ترین نسخه این مجوزی است که به شما امکان می دهد مالیات فروش را جمع آوری و پرداخت کنید. برخی از مکان‌ها و صنایع نیز ممکن است به مجوزهای بیشتری نیاز داشته باشند، بنابراین مهم است که قوانین ایالت، شهرستان و محلی خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که مجوزهای مناسب برای شروع کسب و کار را دارید.

گزارش های سالانه خود را بایگانی کنید 

برای اطمینان از اینکه شما با قوانین و الزامات ایالتی مطابقت دارید، یک LLC باید یک گزارش سالانه ارائه دهد. این تضمین می کند که کسب و کار در وضعیت خوبی قرار دارد و حفاظت از مسئولیت محدود و سایر مزایا حفظ می شود.