چگونه یک LLC در ویرجینیا راه اندازی کنیم

ویرجینیا یک فرآیند تشکیل شرکت با مسئولیت محدود (LLC) ساده با هزینه ثبت ۱۰۰ دلار برای ارسال اساسنامه خود به کمیسیون شرکت‌های ایالتی (SCC) ارائه می‌دهد. این ایالت درخواست‌ها را در ۳ تا ۵ روز کاری پردازش می‌کند و نرخ مالیات بر درآمد تدریجی ویرجینیا از ۲٪ تا ۵.۷۵٪ متغیر است که آن را برای صاحبان مشاغل کوچک رقابتی می‌کند. شرکت‌های با مسئولیت محدود ویرجینیا باید هر ساله هزینه ثبت نام سالانه ۵۰ دلار را پرداخت کنند تا در وضعیت خوبی باقی بمانند.

برای شروع ویرجینیا LLC خود در سال 2026، این مراحل را دنبال کنید.

نحوه راه اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) در ویرجینیا (6 مرحله)

مرحله 1: نام شرکت ویرجینیا LLC خود را تعیین کنید

نام شرکت با مسئولیت محدود ویرجینیا شما باید از هر نهاد تجاری دیگری که در پرونده کمیسیون شرکت‌های ایالتی ویرجینیا (SCC) وجود دارد، قابل تشخیص باشد. این نام باید شامل یک معرف مانند «شرکت با مسئولیت محدود»، «LLC»، «LLC» یا اختصارات مشابه باشد. می‌توانید با استفاده از موارد زیر، نام‌های موجود را جستجو کنید. جستجوی نهاد تجاری SCC.

اگر نامی پیدا کردید که در دسترس است و آماده ثبت فوری آن نیستید، می‌توانید با ثبت درخواست رزرو نام در SCC با پرداخت ۱۰ دلار، آن را به مدت ۱۲۰ روز رزرو کنید. این کار مانع از آن می‌شود که شخص دیگری در حین آماده‌سازی مدارک ثبت، نام مشابه شما را ثبت کند.

قبل از نهایی کردن نام خود، بررسی کنید که آیا نام دامنه منطبق برای وب‌سایت شما موجود است یا خیر و آیا این نام در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی موجود است یا خیر. همچنین باید جستجو کنید پایگاه داده علائم تجاری USPTO برای اطمینان از اینکه نام مورد نظر شما، علامت تجاری موجود را نقض نمی‌کند.

قوانین نامگذاری ویرجینیا:

• باید شامل «شرکت با مسئولیت محدود»، «LLC»، «LLC» یا اختصارات مشابه باشد
• باید از سایر نام‌های تجاری موجود در پرونده SCC قابل تشخیص باشد
• نمی‌توان کلماتی را گنجاند که دلالت بر این داشته باشد که LLC یک بانک، شرکت بیمه یا سازمان دولتی بدون مجوز مناسب است.
• نمی‌تواند حاوی زبانی باشد که هدفی را پیشنهاد کند که LLC مجاز به دنبال کردن آن نیست.

مرحله 2: یک نماینده ثبت شده انتخاب کنید

ویرجینیا از هر شرکت با مسئولیت محدود (LLC) می‌خواهد که نماینده ثبت شده با یک آدرس فیزیکی در ویرجینیا. نماینده ثبت شده اسناد قانونی - از جمله دعاوی، احضاریه‌ها و مکاتبات رسمی ایالتی - را از طرف LLC شما دریافت می‌کند. این یک الزام قانونی است و LLC شما بدون تعیین یک نماینده ثبت شده نمی‌تواند تشکیل شود.

شما می‌توانید به عنوان نماینده ثبت‌شده خودتان (اگر آدرسی در ویرجینیا دارید) فعالیت کنید، یک دوست یا عضو خانواده مورد اعتماد را تعیین کنید، یا یک سرویس نماینده ثبت‌شده حرفه‌ای استخدام کنید. فعالیت به عنوان نماینده ثبت‌شده خودتان باعث صرفه‌جویی در هزینه می‌شود، به این معنی که آدرس شخصی شما به یک سند عمومی تبدیل می‌شود و شما باید در تمام ساعات کاری عادی برای پذیرش اسناد در آن آدرس در دسترس باشید.

توصیه برتر ما این است نماینده ثبت شده شمال غرب (۳۹ دلار در سال) که همچنین تشکیل شرکت با مسئولیت محدود (LLC) را با ۳۹ دلار به علاوه ۵۰ دلار هزینه ایالتی انجام می‌دهد. استفاده از خدمات حرفه‌ای، حریم خصوصی را فراهم می‌کند، تضمین می‌کند که هرگز یک سند مهم را از دست نخواهید داد و شما را از حضور فیزیکی در یک آدرس ثابت در ساعات کاری معاف می‌کند.

مرحله 3: اساسنامه خود را ثبت کنید

برای ایجاد رسمی شرکت ویرجینیا LLC خود، باید اساسنامه خود را به کمیسیون شرکت‌های ایالتی ویرجینیا (SCC) ارائه دهید. سریع‌ترین راه برای ثبت، به‌صورت آنلاین و از طریق سیستم اطلاعات منشی SCCهمچنین می‌توانید از طریق پست درخواست خود را ثبت کنید، اما ثبت آنلاین برای پردازش سریع‌تر توصیه می‌شود.

هنگام تکمیل اساسنامه، باید بین ساختار مدیریت‌شده توسط اعضا و مدیریت‌شده توسط مدیران یکی را انتخاب کنید. در یک شرکت با مسئولیت محدود تحت مدیریت اعضا، همه مالکان در اداره کسب و کار مشارکت دارند. در یک شرکت با مسئولیت محدود تحت مدیریت مدیران، یک یا چند مدیر تعیین‌شده عملیات روزانه را اداره می‌کنند در حالی که سایر اعضا سرمایه‌گذاران غیرفعال هستند. اکثر شرکت‌های با مسئولیت محدود کوچک، ساختار مدیریت‌شده توسط اعضا را انتخاب می‌کنند.

جزئیات ثبت:

• هزینه تشکیل پرونده: $100
• ثبت آنلاین پرونده: سیستم اطلاعات منشی SCC (توصیه شده)
• زمان پردازش: ۵-۷ روز کاری (استاندارد)

اطلاعات مورد نیاز است:

• نام LLC
• نام و آدرس نماینده ثبت شده
• آدرس دفتر اصلی
• ساختار مدیریت (مدیریت اعضا یا مدیریت شده توسط مدیر)
• نام و امضای برگزارکننده
• تاریخ لازم‌الاجرا شدن (می‌تواند تاریخی در آینده باشد)

مرحله ۴: ایجاد یک توافقنامه عملیاتی

ویرجینیا از نظر قانونی نیازی به ... ندارد توافقنامه عملیاتیاما داشتن آن برای هر شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، چه تک عضوی و چه چند عضوی، اکیداً توصیه می‌شود. توافقنامه عملیاتی یک سند داخلی است که قوانین مربوط به نحوه اداره شرکت با مسئولیت محدود شما، از جمله درصد مالکیت، توزیع سود و زیان، حق رأی و اینکه در صورت تمایل یکی از اعضا برای ترک شرکت یا انحلال شرکت با مسئولیت محدود، چه اتفاقی می‌افتد، را تعیین می‌کند.

بدون توافقنامه عملیاتی، شرکت LLC شما طبق قوانین پیش‌فرض قانون شرکت‌های با مسئولیت محدود ویرجینیا اداره خواهد شد که ممکن است با اهداف شما همسو نباشد. به عنوان مثال، قوانین پیش‌فرض فرض می‌کنند که سود صرف نظر از میزان سرمایه اعضا، به طور مساوی بین آنها تقسیم می‌شود. یک توافقنامه عملیاتی به شما امکان می‌دهد این شرایط را سفارشی کنید. اکثر بانک‌ها و موسسات مالی نیز قبل از افتتاح حساب بانکی تجاری، به یک نسخه از توافقنامه عملیاتی شما نیاز دارند.

مرحله ۵: دریافت EIN

برای دریافت شماره شناسایی کارفرما (EIN) از طریق وب سایت IRSاین کار رایگان است و حدود ۱۵ دقیقه به صورت آنلاین طول می‌کشد. EIN یک شماره نه رقمی است که توسط IRS تعیین می‌شود و به عنوان شماره شناسایی مالیاتی شرکت با مسئولیت محدود شما عمل می‌کند - آن را به عنوان یک شماره تأمین اجتماعی برای کسب و کار خود در نظر بگیرید. شما برای باز کردن حساب بانکی تجاری، استخدام کارمندان، ثبت مالیات فدرال و درخواست مجوزهای تجاری به EIN نیاز دارید. حتی شرکت‌های با مسئولیت محدود تک نفره که کارمندی ندارند نیز باید EIN دریافت کنند، زیرا به شما کمک می‌کند شماره تأمین اجتماعی شخصی خود را از اسناد تجاری جدا نگه دارید.

مرحله ۶: هزینه ثبت نام سالانه خود را پرداخت کنید

تمام شرکت‌های با مسئولیت محدود ویرجینیا باید هزینه ثبت نام سالانه ۵۰ دلار را به کمیسیون شرکت‌های ایالتی پرداخت کنند. این هزینه باید تا آخرین روز ماهی که شرکت با مسئولیت محدود شما در ابتدا تشکیل شده است (ماه سالگرد ثبت نام شما) پرداخت شود. به عنوان مثال، اگر شرکت با مسئولیت محدود خود را در ماه مارس تشکیل داده‌اید، هزینه ثبت نام سالانه شما باید تا ۳۱ مارس هر سال پرداخت شود.

SCC قبل از تاریخ سررسید، اطلاعیه‌ای برای شما ارسال خواهد کرد، اما صرف نظر از دریافت یا عدم دریافت اطلاعیه، پرداخت به موقع بر عهده شماست. می‌توانید هزینه ثبت نام سالانه خود را به صورت آنلاین از طریق سامانه آنلاین SCCعدم پرداخت می‌تواند منجر به لغو خودکار LLC شما توسط SCC شود. ویرجینیا همچنین از شرکت‌های LLC می‌خواهد که اظهارنامه مالیات بر درآمد ایالتی را ارائه دهند، زیرا ایالت دارای مالیات بر درآمد تدریجی از 2٪ تا 5.75٪ است.

هزینه های ویرجینیا LLC

کل هزینه سال اول: ۱۵۰ تا ۴۵۰ دلار. این محدوده شامل هزینه ثبت ایالتی مورد نیاز (۱۰۰ دلار) به علاوه هزینه ثبت سالانه (۵۰ دلار) و خدمات نمایندگی ثبت شده اختیاری است. اگر به عنوان نماینده ثبت شده خود فعالیت کنید، هزینه‌های اجباری شما در سال اول ۱۵۰ دلار است. به راهنمای کامل ما مراجعه کنید هزینه‌های LLC بر اساس ایالت.

مالیات ویرجینیا LLC

ویرجینیا مالیات بر درآمد ایالتی پلکانی با نرخ‌های متغیر از ۲٪ تا ۵.۷۵٪ دارد. طبقات مالیاتی عبارتند از: ۲٪ برای ۳۰۰۰ دلار اول درآمد مشمول مالیات، ۳٪ برای درآمد از ۳۰۰۱ تا ۵۰۰۰ دلار، ۵٪ برای درآمد از ۵۰۰۱ تا ۱۷۰۰۰ دلار و ۵.۷۵٪ برای کل درآمد بالای ۱۷۰۰۰ دلار. سود شرکت‌های با مسئولیت محدود به اظهارنامه مالیاتی شخصی اعضا منتقل می‌شود و با این نرخ‌های فردی مشمول مالیات می‌شود.

ویرجینیا مالیات جداگانه‌ای بر حق امتیاز یا مالیات بر درآمدهای ناخالص بر شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) اعمال نمی‌کند. با این حال، برخی از مناطق ویرجینیا مالیات مجوز حرفه‌ای کسب و کار (BPOL) را بر اساس درآمدهای ناخالص اعمال می‌کنند. نرخ آن بسته به محل و نوع کسب و کار متفاوت است، بنابراین برای تعیین اینکه آیا این موضوع در مورد شرکت با مسئولیت محدود شما صدق می‌کند یا خیر، با شهر یا شهرستان خود مشورت کنید.

ویرجینیا نرخ مالیات فروش ایالتی ۴.۳٪ دارد، به علاوه حوزه‌های قضایی محلی ۱٪ تا ۱.۷٪ به آن اضافه می‌کنند که بسته به موقعیت مکانی شما، نرخ ترکیبی ۵.۳٪ تا ۶٪ می‌شود. برخی مناطق، از جمله همپتون رودز و ویرجینیای شمالی، نرخ‌های ترکیبی بالاتری دارند. اگر شرکت با مسئولیت محدود شما کالاها یا خدمات مشمول مالیات می‌فروشد، باید مالیات فروش را جمع‌آوری و پرداخت کنید. می‌توانید از طریق اداره مالیات ویرجینیا.

به یاد داشته باشید که همه اعضای LLC، صرف نظر از نحوه برخورد مالیاتی ایالت، همچنان مالیات بر درآمد فدرال و مالیات خوداشتغالی (15.3٪) را از سهم خود از سود LLC بدهکار هستند.

الزامات سالانه شرکت ویرجینیا

هر شرکت با مسئولیت محدود ویرجینیا باید هزینه ثبت نام سالانه ۵۰ دلار را تا آخرین روز ماهی که شرکت با مسئولیت محدود در آن تشکیل شده است، به کمیسیون شرکت‌های ایالتی پرداخت کند. این هزینه، شرکت با مسئولیت محدود شما را در نزد ایالت در وضعیت خوبی نگه می‌دارد. در صورت عدم پرداخت، SCC ممکن است شرکت با مسئولیت محدود شما را لغو کند. برای پردازش راحت، می‌توانید از طریق وب‌سایت SCC به صورت آنلاین پرداخت کنید.

علاوه بر هزینه ثبت نام سالانه، شما باید اطلاعات نماینده ثبت شده خود را با SCC به‌روز نگه دارید و در صورت تغییر نام LLC، نماینده ثبت شده یا سایر اطلاعات کلیدی، اصلاحیه را ثبت کنید. سوابق داخلی دقیق، از جمله توافقنامه عملیاتی، صورتجلسات و صورت‌های مالی خود را حفظ کنید. شرکت‌های LLC ویرجینیا همچنین باید اظهارنامه مالیات بر درآمد ایالتی را ثبت کرده و هرگونه الزامات مجوز کسب و کار محلی را رعایت کنند.

اگر می‌خواهید تأیید کنید که شرکت با مسئولیت محدود شما در وضعیت خوبی قرار دارد، می‌توانید با پرداخت ۶ دلار، از SCC گواهی وضعیت خوب (Certificate of Good Status) درخواست کنید. این سند گاهی اوقات هنگام درخواست وام تجاری، افتتاح حساب بانکی در ایالت‌های دیگر یا ثبت شرکت با مسئولیت محدود خود به عنوان یک نهاد خارجی در ایالت دیگر مورد نیاز است.

بهترین خدمات تشکیل شرکت با مسئولیت محدود (LLC) برای ویرجینیا

یک شرکت LLC را در ایالت دیگری راه اندازی کنید

پرسش و پاسخهای متداول

هزینه راه اندازی یک شرکت LLC در ویرجینیا چقدر است؟

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایالت ویرجینیا ۱۰۰ دلار است که هزینه ثبت اساسنامه شما در کمیسیون شرکت‌های ایالتی است. هزینه‌های اضافی ممکن است شامل خدمات نمایندگی ثبت شده (۳۹ تا ۲۹۹ دلار در سال)، هزینه ثبت سالانه (۵۰ دلار) و رزرو نام (۱۰ دلار، اختیاری) باشد. اکثر افراد در سال اول بین ۱۵۰ تا ۴۵۰ دلار هزینه می‌کنند.

تشکیل یک شرکت LLC در ویرجینیا چقدر طول می‌کشد؟

پردازش استاندارد از طریق SCC در صورت ثبت آنلاین، ۳ تا ۵ روز کاری طول می‌کشد. پردازش سریع در همان روز با هزینه اضافی در دسترس است. ثبت از طریق پست، زمان بیشتری می‌برد، اغلب ۱ تا ۲ هفته یا بیشتر.

آیا به یک نماینده ثبت شده در ویرجینیا نیاز دارم؟

بله، طبق قانون، هر شرکت با مسئولیت محدود در ویرجینیا موظف است یک نماینده ثبت شده با آدرس فیزیکی در ویرجینیا داشته باشد. نماینده ثبت شده، اسناد قانونی، از جمله دعاوی و نامه‌های رسمی ایالتی را از طرف شرکت با مسئولیت محدود شما در ساعات کاری عادی می‌پذیرد. صندوق پستی نمی‌تواند به عنوان آدرس نماینده ثبت شده استفاده شود.

آیا ویرجینیا به توافقنامه عملیاتی نیاز دارد؟

خیر، ویرجینیا از نظر قانونی نیازی به توافقنامه عملیاتی ندارد. با این حال، ایجاد آن اکیداً توصیه می‌شود زیرا نقش اعضا، تقسیم سود، رویه‌های رأی‌گیری و فرآیندهای تصمیم‌گیری را تعریف می‌کند. بدون آن، شرکت با مسئولیت محدود شما طبق قوانین پیش‌فرض قانون شرکت‌های با مسئولیت محدود ویرجینیا اداره می‌شود که ممکن است منعکس‌کننده ترتیبات تجاری واقعی شما نباشد.

شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) در ویرجینیا چگونه مالیات می‌پردازند؟

ویرجینیا مالیات بر درآمد ایالتی پلکانی با نرخ‌های ۲٪ تا ۵.۷۵٪ دارد. سود شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) به اظهارنامه مالیاتی شخصی اعضا منتقل می‌شود و با این نرخ‌های فردی مشمول مالیات می‌شود. ویرجینیا مالیات حق امتیاز جداگانه‌ای برای شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) وضع نمی‌کند. اعضا هنوز مالیات بر درآمد فدرال و مالیات خوداشتغالی (۱۵.۳٪) را از سهم سود خود بدهکار هستند.

آیا می‌توانم نماینده ثبت‌شده خودم در ویرجینیا باشم؟

بله، شما می‌توانید به عنوان نماینده ثبت‌شده خود در ویرجینیا فعالیت کنید، به شرطی که یک آدرس فیزیکی در ایالت (نه صندوق پستی) داشته باشید و در ساعات کاری عادی برای پذیرش اسناد قانونی در آن آدرس در دسترس باشید. آدرس شما بخشی از سوابق عمومی خواهد شد. بسیاری از صاحبان شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) برای حفظ حریم خصوصی و راحتی، استفاده از خدمات یک نماینده ثبت‌شده حرفه‌ای را ترجیح می‌دهند.

هزینه ثبت نام سالانه ویرجینیا LLC چه زمانی باید پرداخت شود؟

هزینه ثبت نام سالانه ویرجینیا LLC به مبلغ ۵۰ دلار، باید تا آخرین روز ماهی که LLC شما در ابتدا در آن تشکیل شده است، پرداخت شود. به عنوان مثال، اگر LLC خود را در ماه آوریل تشکیل داده‌اید، هزینه سالانه شما باید تا ۳۰ آوریل هر سال پرداخت شود. عدم پرداخت می‌تواند منجر به لغو LLC شما توسط SCC شود.

آیا شرکت ویرجینیا LLC من به مجوز کسب و کار نیاز دارد؟

ویرجینیا مجوز عمومی کسب و کار ایالتی ندارد، اما بسیاری از مناطق به مجوز حرفه‌ای کسب و کار و مشاغل (BPOL) نیاز دارند. بسته به صنعت و موقعیت مکانی شما، ممکن است به مجوزهای خاصی در سطح ایالت، شهرستان یا شهر نیز نیاز داشته باشید. با کمیسر محلی درآمد یا اداره مالیات خود مشورت کنید. ویرجینیا SCC برای تعیین اینکه چه چیزی برای کسب و کار شما صدق می‌کند.

آیا یک فرد غیرمقیم می‌تواند در ویرجینیا یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) تشکیل دهد؟

بله، برای تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) در ویرجینیا، نیازی نیست ساکن ویرجینیا یا شهروند ایالات متحده باشید. با این حال، به یک نماینده ثبت شده با آدرس فیزیکی در ویرجینیا نیاز خواهید داشت. بسیاری از افراد غیرمقیم برای این منظور از خدمات نماینده ثبت شده حرفه‌ای استفاده می‌کنند. اگر در ایالت دیگری که در آن زندگی می‌کنید، تجارت می‌کنید، ممکن است لازم باشد شرکت با مسئولیت محدود ویرجینیای خود را به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود خارجی در آن ایالت ثبت کنید.