چگونه یک DBA در کارولینای شمالی راه اندازی کنیم

DBA چیست؟

مخفف "DBA" مخفف "doing business as" است و برای اشاره به کسب و کاری که با نامی متفاوت از نام قانونی ثبت شده آن فعالیت می کند، استفاده می شود. کشورهای مختلف از اصطلاحات مختلفی برای اشاره به این مفهوم استفاده می کنند، مانند "نام ساختگی"، "نام فرضی" یا "نام تجاری"، اما همه آنها یک مفهوم را تشکیل می دهند. 

DBA نامی است که برای عملیات کسب و کار شما استفاده می شود. این چیزی است که ممکن است روی تابلوها و کارت‌های ویزیت ببینید، مشتریان شما را با آن می‌شناسند و در اکثر اسناد از چه چیزهایی استفاده خواهید کرد. اما با وجود DBA، نام قانونی واقعی کسب و کار شما چیز دیگری باقی می ماند، معمولاً نام قانونی مالک. 

نحوه جستجوی نام های DBA در کارولینای شمالی

اگرچه فرآیند ثبت نام DBA کارولینای شمالی توسط دولت های محلی مدیریت می شود، قوانین مربوط به خود نام ها هنوز یک مقررات در سطح ایالت هستند. این بدان معنی است که شما باید به تمام قوانین کارولینای شمالی در این زمینه پایبند باشید. 

وقتی صحبت از نام های تجاری می شود، کارولینای شمالی به هیچ وجه نام های نادرست را مجاز نمی داند. این شامل پسوندهای نهاد تجاری است. به عنوان مثال، LLC شما نمی تواند شامل عبارت "Incorporation" باشد، و شرکت شما نمی تواند اصطلاح "LLC" را در نام کسب و کار درج کند. علاوه بر این، برای اطمینان از اینکه افراد دارای مجوز مناسب برای انجام آن تجارت هستند، بسیاری از کلمات به تأیید خاصی نیاز دارند. شما می توانید این لیست کامل را مشاهده کنید اینجا کلیک نمایید. 

کارولینای شمالی یکی از معدود ایالت هایی است که نیازی به منحصر به فرد بودن هر نام فرضی ندارد. این بدان معنی است که شما نیازی به دیدن نام انتخابی خود ندارید، اما همچنان توصیه می شود. داشتن نامی مشابه با کسب‌وکار دیگری، به‌ویژه کسب‌وکار نزدیک به شما، می‌تواند منجر به سردرگمی همه شود. 

قبل از متعهد شدن به نام، آن را جستجو کنید پایگاه داده نام فرضی در کارولینای شمالی ببینید چه نام هایی استفاده شده و چه نام هایی استفاده نشده است. 

همچنین ممکن است نام کسب و کار شما در ایالت های دیگر نیز استفاده شده باشد. هیچ قانونی بر خلاف این وجود ندارد و نیازی نیست فهرست نام هر ایالت را بررسی کنید. اما شما می خواهید بفهمید که اگر مشتری شما را جستجو کند، چه چیزی ممکن است ببیند، بنابراین مهم است که با انجام یک جستجوی گسترده در اینترنت از این فرآیند الگوبرداری کنید. 

ببینید آیا کسب‌وکارهای دیگری با همین نام مطرح می‌شوند و آیا ممکن است مشتری را گیج کنند. توجه ویژه ای به مواردی مانند دامنه های وب سایت و دسته های رسانه های اجتماعی داشته باشید تا مطمئن شوید که دامنه شما در دسترس است.

نحوه ثبت DBA در کارولینای شمالی

در کارولینای شمالی، وزیر امور خارجه مقررات مربوط به تشکیل پرونده DBA را تعیین می کند، اما فرآیند واقعی در شهرستان ها انجام می شود. این بدان معنی است که اکثر قوانین از شهرستانی به شهرستان دیگر یکسان است، اما ثبت اسناد شهرستان خاص شما ممکن است الزامات بیشتری داشته باشد که در طول فرآیند باید به آنها توجه داشته باشید. 

شما همیشه باید با دفتر کارمند شهرستان خاص خود تماس بگیرید تا نیازهای آنها را درک کنید. یک لیست کامل از تمام اطلاعات تماس شهرستان از طریق در دسترس است انجمن ثبت اسناد کارولینای شمالی. 

به عنوان مثال، در زیر مراحل به دست آوردن یک نام تجاری فرضی در شهرستان مکلنبورگ، جایی که شارلوت در آن قرار دارد، آورده شده است. این مشابه سایر شهرستان های این ایالت است. 

می توانید گواهی نام تجاری فرضی را پیدا کنید اینجا کلیک نمایید، به صورت الکترونیکی چاپ یا پر شود. 

می توانید فرم را به صورت آنلاین با ویرایش pdf پر کنید یا آن را پرینت بگیرید تا با دست پر کنید. برای دادن اطلاعاتی از قبیل: 

شهرستان مکلنبورگ اجازه ثبت الکترونیکی گواهینامه های DBA را نمی دهد. در عوض، فرم می تواند به صورت پستی به ثبت اسناد ارسال شود یا به صورت دستی تحویل داده شود.

بعدش چی پیش میاد

ایجاد و ثبت نام فرضی یکی از وظایفی است که صاحبان مشاغل کوچک ممکن است در طول فرآیند شروع کسب و کار خود نیاز به تکمیل آن داشته باشند. اما بسیاری از الزامات دیگر برای باز کردن و حفظ یک کسب و کار وجود دارد که درک آنها مهم است، در غیر این صورت کسب و کار شما ممکن است از وضعیت خوب دولت خارج شود. اینها تنها نمونه هایی از ملاحظات رایج برای مشاغل در کارولینای شمالی هستند.

هنگامی که مالیات بر درآمد شخصی خود را ثبت می کنید، IRS از شماره تامین اجتماعی استفاده می کند تا مطمئن شود که فرد مناسبی دارد و همه چیز به درستی ردیابی می شود. به طور مشابه، می توان به کسب و کارها یک شماره نه رقمی منحصر به فرد اختصاص داد که برای شناسایی آنها استفاده می شود، به نام شماره شناسایی کارفرما. 

بسیاری از کسب و کارها ملزم به داشتن یک EIN هستند. اگر کارمند دارید، مالیات غیر مستقیم می پردازید یا یک طرح تخصصی 401(k) دارید، این یک الزام برای کسب و کار شما است. اما حتی اگر اینطور نباشد، EIN می تواند مفید باشد. 

بانک ها و وام دهندگان ممکن است قبل از افتتاح حساب، به یک EIN نیاز داشته باشند. EIN همچنین به شما این امکان را می دهد که این شماره را به جای شماره تامین اجتماعی شخصی خود ارائه دهید و از هویت خود محافظت کنید. اعتبار و گزینه های همراه با EIN، همراه با رایگان بودن آن، آن را به انتخابی هوشمندانه برای همه مشاغل تبدیل می کند. 

در سراسر کارولینای شمالی مجوز کسب و کار واحد و عمومی مورد نیاز نیست. با این حال، مشاغلی که در آنجا فعالیت می کنند به مجوز فروشنده یا گواهی ثبت نیاز دارند. این گواهی توسط دپارتمان درآمد ایالتی صادر می‌شود و به عنوان مدرکی است که نشان می‌دهد کسب‌وکار مالیات و هزینه‌ها را با توجه به تمام مقررات قابل اجرا پرداخت کرده است.

کسب و کار شما ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای دیگری نیز داشته باشد. را پایگاه داده مجوز کسب و کار و شغل کارولینای شمالی می تواند به شما کمک کند تا ببینید چه صنایع و حرفه هایی برای فعالیت به مجوزهای دولتی نیاز دارند. 

علاوه بر این، هر دولت محلی می تواند الزامات مجوز و مجوز خود را تعیین کند. برای مثال، شهر شارلوت برای کسب و کارها برای جمع آوری و پرداخت مالیات های محلی به فرم ثبت کسب و کار جدید نیاز دارد. همیشه بهتر است با ادارات دولتی شهرستان و شهرستان چک کنید تا مطمئن شوید که تمام مجوزهای لازم را دارید. 

به محض اینکه شروع به خرج کردن یا کسب درآمد کردید، مهم است که یک حساب بانکی اختصاصی برای تجارت خود راه اندازی کنید. حداقل، این می تواند فرآیند تشکیل پرونده حسابداری و مالیاتی شما را بسیار ساده تر کند. اما برای برخی از مشاغل، یک حمایت قانونی مهم نیز به شمار می رود. 

به عنوان مثال، در یک LLC، حفاظت از دارایی های شخصی که اعطا می شود، فرض می کند که صاحبان کسب و کار، تجارت و امور مالی شخصی را با هم ترکیب نمی کنند. اگر اینطور نباشد، می تواند منجر به پدیده ای به نام سوراخ کردن حجاب شرکتی شود و حمایت لغو شود. 

علاوه بر یک حساب جاری، ممکن است بتوانید کارت های اعتباری را به نام کسب و کار خود باز کنید و یک امتیاز اعتباری ایجاد کنید. 

انقضای DBA در کارولینای شمالی وجود ندارد، بنابراین در هر زمانی نیازی به تمدید گواهینامه خود نخواهید داشت. با این حال، اگر تغییری در نام فرضی ایجاد کنید، باید به عنوان اصلاحیه در ثبت اسناد ثبت شود. همچنین برای لغو نام در نظر گرفته شده باید فرم برداشت را تکمیل کنید. هر دوی اینها هزینه بایگانی و مستنداتی برای تکمیل دارند. 

DBA برای چه کسانی بهتر است؟ 

همه مشاغل نیازی به استفاده از DBA ندارند. در کنار الزامات خاص ایالت، ساختار قانونی کسب و کار شما و ترجیحات شخصی مالکان از عوامل اصلی در ضروری بودن این امر خواهد بود. 

وقتی صحبت از ساختارهای تجاری می شود، روند قانونی برای ثبت کسب و کار شما ممکن است نشان دهد که آیا DBA مفید است یا خیر. رایج ترین کاربردهای DBA عبارتند از:

چرا کارآفرینان راه اندازی DBA در کارولینای شمالی را انتخاب می کنند؟

به طور معمول، یک تجارت دلیل بسیار عملی برای ایجاد DBA دارد. رایج ترین مزیت این است که می توانید تحت یک نام انتخاب شده فعالیت کنید، به جای نام شخصی مالک که کسب و کار تحت آن تأسیس شده است. برای مالکان انحصاری و مشارکت های عمومی، این امکان کنترل بر بازاریابی و برندسازی را بدون دردسر تشکیل پرونده یا مجبور به استفاده از نام خود فراهم می کند. 

اما یک LLC یا شرکت نیز می تواند از یک نام فرضی بهره مند شود. به منظور حفظ یک شخص حقوقی واحد، می توان کسب و کار را به شاخه ها و خطوط تولید دیگر با نام های مرتبط گسترش داد. امکان استفاده آسان از نام دیگر در بازاریابی می تواند دلیل دیگری برای انتخاب DBA باشد. 

هزینه راه اندازی DBA

وقتی صحبت از فرآیند تشکیل پرونده DBA می شود، هزینه آن کم است. وزیر امور خارجه هزینه DBA را در سراسر ایالت تعیین می کند، اگرچه هزینه آن به هر شهرستان پرداخت می شود. این هزینه 26 دلار تعیین شده است. 

با این حال، به خاطر داشته باشید که تا زمانی که تجارت دیگری ایجاد نشود، نمی توان DBA ایجاد کرد. این می تواند شامل انواع هزینه ها بسته به نوع نهاد تجاری در حال تشکیل باشد. برای یک شرکت انفرادی یا مشارکت عمومی، هیچ هزینه ای برای تشکیل وجود ندارد، اما برای شرکت های LLC و شرکت ها، هزینه ای 125 دلاری برای تشکیل وجود دارد. 

سایر هزینه ها ممکن است به شکل فرآیندهای اختیاری باشد، مانند رزرو نام (30 دلار) یا تسریع در فرآیندهای مختلف. 

علاوه بر این، ممکن است هزینه های مرتبط با صدور مجوز وجود داشته باشد که به شما امکان می دهد یک تجارت را به طور کامل اداره کنید. گواهی ثبت دولتی هزینه ای ندارد، اما مجوزهای تخصصی یا مجوزهای محلی ممکن است هزینه داشته باشند.

شما می خواهید یک ارزیابی کامل از هزینه های راه اندازی پیش بینی شده خود انجام دهید تا بفهمید به چه سرمایه ای نیاز دارید.