چگونه یک DBA در ایندیانا راه اندازی کنیم

هر روز، کارآفرینان در ایندیانا تصمیم می‌گیرند تا اقتصاد را در حال رشد نگه دارند، از اولین قدم‌های یک استارت‌آپ تا رشد یک کسب‌وکار با کارمندان بیشتر. آیا به دنبال پیوستن به صفوف آنها هستید؟ اگر آماده راه اندازی کسب و کار خود هستید، ثبت DBA می تواند برای شما مناسب باشد. فرآیند دقیق ثبت نام DBA بر اساس جزئیات کسب و کار خاص شما متفاوت است، بنابراین حتماً از قبل شرایط لازم را بدانید.

DBA چیست؟

مخفف "DBA" مخفف "doing business as" است و برای اشاره به کسب و کاری که با نامی متفاوت از نام قانونی ثبت شده آن فعالیت می کند، استفاده می شود. ایالت های مختلف از اصطلاحات مختلفی برای اشاره به این مفهوم استفاده می کنند، مانند "نام ساختگی"، "نام فرضی" یا "نام تجاری"، اما همه آنها یک مفهوم را تشکیل می دهند. 

DBA نامی است که برای عملیات کسب و کار شما استفاده می شود. این چیزی است که ممکن است روی تابلوها و کارت‌های ویزیت ببینید، مشتریان شما را با آن می‌شناسند و در اکثر اسناد از چه چیزهایی استفاده خواهید کرد. 

نحوه جستجوی نام های DBA در ایندیانا

اولین قدم برای استفاده از یک نام فرضی برای کسب و کارتان این است که تصمیم بگیرید آن نام چه خواهد بود. نه تنها باید نامی را انتخاب کنید که برای کسب و کار و مشتریان شما مناسب باشد، بلکه باید نامی را انتخاب کنید که تمام دستورالعمل های ایالت ایندیانا برای نام های تجاری را رعایت کند. این به معنای اطمینان از مجاز بودن نام کسب و کار شما و انجام برخی تحقیقات اولیه است. 

اولین کاری که می‌خواهید انجام دهید این است که مطمئن شوید هیچ کسب‌وکار دیگری در ایندیانا از همین نام یا نامی آنقدر مشابه استفاده نکرده است که قابل تشخیص نباشد. از آنجایی که همه مشاغل در ایندیانا ثبت عمومی هستند، می توانید از آنها به صورت آنلاین استفاده کنید جستجوی کسب و کار ابزاری برای دیدن اینکه آیا نامی در حال حاضر در حال استفاده است یا خیر. اگر نام ظاهر شد، باید چیز دیگری را انتخاب کنید، اما اگر نتیجه ای نداشت، می توانید از نام استفاده کنید. 

در حالی که نام ها باید در ایندیانا منحصر به فرد باشند، این امر در خطوط ایالت اعمال نمی شود، به این معنی که یک کسب و کار در ایالت دیگر می تواند از نام شما استفاده کند. تنها راه برای برخورداری از حمایت های قانونی که همه ایالت ها را در بر می گیرد، اجرای یک علامت تجاری از طریق اداره ثبت اختراع و علائم تجاری ایالات متحده است. 

ممکن است استفاده از نام شما برای کسب و کارهای دور مشکلی نداشته باشد، اما همیشه باید یک جستجوی سریع در اینترنت انجام دهید تا ببینید وقتی افراد به دنبال شما می گردند، چه چیزی ممکن است پیدا کنند. این همچنین می‌تواند به شما کمک کند تا بفهمید که آیا می‌توانید URL وب‌سایت، نام کاربری شبکه‌های اجتماعی و سایر ابزارهای برندسازی را به نام خود پیدا کنید یا اینکه توسط سایر مشاغل گرفته می‌شود. 

نحوه ثبت DBA در ایندیانا

ساختارهای مختلف واحد تجاری دلایل مختلفی برای دریافت DBA دارند و در ایندیانا نیز باید از فرآیندهای متفاوتی استفاده کنند. مطمئن شوید که روشی که برای ثبت نام DBA انجام می دهید با ساختار کسب و کار شما مناسب است. 

شرکت های انفرادی و تضامنی 

یک شرکت انفرادی یا مشارکتی معمولاً برای تشکیل رسمی نیازی به ثبت نام در ایالت ندارد. این بدان معنی است که آنها نامی ثبت نشده اند، در عوض، کسب و کار به نام خود مالک شناخته می شود. زمانی که قرار است از DBA استفاده شود، این موارد در سطح شهرستان رسیدگی می شود. 

یک گواهی نام تجاری مفروض باید در دفتر ثبت شهرستان مربوطه در هر شهرستانی که تجارت در آن انجام می شود، ثبت شود. این به این معنی است که روند می تواند متفاوت باشد، و شما باید با دفتر محلی خود تماس بگیرید تا مطمئن شوید که هیچ مرحله ای را از دست ندهید. 

به عنوان مثال، در شهرستان ماریون، این فرآیند شامل موارد زیر است: 

1. گواهی نام تجاری فرضی را که شامل اطلاعاتی مانند نام، آدرس و هدف کسب و کار است، تکمیل کنید. 
2. فرم را از طریق پست، حضوری یا از طریق سرویس ثبت اسناد الکترونیکی تایید شده ارسال کنید.

مشاغل دیگر 

هر کسب و کاری که از طریق ایندیانا ثبت می شود باید گواهی نام خود را از طریق وزیر امور خارجه ایندیانا ثبت کند. این شامل شرکت‌های انتفاعی و غیرانتفاعی، شرکت‌های تضامنی، شرکت‌های با مسئولیت محدود و هر نهاد بایگانی خارجی می‌شود. 

فرآیند انجام این کار شامل موارد زیر است: 

1. تکمیل گواهی نام تجاری فرضی با پر کردن فرم های آنلاین یا دانلود فرم و پرینت یک نسخه چاپی. 
2. فرم لازم را از طریق پست یا حضوری، در صورت نسخه چاپی، یا از طریق پورتال آنلاین در INBiz ارسال کنید. 

پس از دریافت تاییدیه و گواهی نام خود، می توانید با استفاده از DBA خود در سراسر ایالت ایندیانا فعالیت کنید. 

بعدش چی پیش میاد

بسیاری از افراد تشکیل پرونده DBA را در روزهای اولیه کسب و کار تکمیل می کنند، به این معنی که ممکن است کارهای بیشتری برای شروع کار انجام شود. جدای از بازاریابی و آماده سازی خود، به الزامات قانونی که ممکن است به عنوان گام بعدی نیاز داشته باشید فکر کنید.

ایندیانا به منظور دریافت مالیات بر فروش کالاها و خدمات قابل اجرا، از کسب و کار شما می‌خواهد که گواهی تاجر خرده‌فروشی ثبت شده، که به عنوان مجوز فروشنده نیز شناخته می‌شود، داشته باشد. این تنها مجوز تجاری عمومی در سطح ایالت است و می توان آن را به صورت آنلاین دریافت کرد، از جمله هزینه پرونده 25 دلاری. 

برخی از صنایع و حرفه ها نیز ممکن است به مجوز خاصی نیاز داشته باشند. می توانید مشورت کنید آژانس صدور مجوز حرفه ای ایندیانا برای تعیین اینکه آیا شما نیاز به پیگیری این موارد دارید یا خیر. 

بسته به فعالیت تجاری و موقعیت مکانی شما، ممکن است به مجوزها و مجوزهای مختلفی در سطح محلی نیز نیاز داشته باشید. این می تواند همه چیز را از مجوزهای تجاری عمومی گرفته تا مجوزهای علامت گذاری را شامل شود. همیشه با دفاتر دولتی شهرستان یا شهرستانی که کسب و کار شما در آن فعالیت می کند تماس بگیرید تا مطمئن شوید که شرایط لازم را دارید.

حساب بانکی ممکن است چیزی به نظر برسد که فقط زمانی ضروری می شود که سود زیادی داشته باشید یا به خط اعتباری نیاز داشته باشید، اما در واقع اولین قدم حیاتی برای اکثر مشاغل است. یکی از دلایل این واقعیت ساده است که یک حساب بانکی جداگانه زندگی را آسان‌تر می‌کند - نیازی به جدا کردن امور مالی تجاری و شخصی نخواهید داشت و می‌توانید راحت‌تر هزینه‌ها و درآمد را پیگیری کنید. این امر به ویژه در زمان مالیات می تواند مفید باشد. 

برای برخی از ساختارها، مانند یک LLC، یک حساب بانکی تجاری نیز یک حمایت قانونی حیاتی است. حفاظت از دارایی های شخصی ارائه شده توسط LLC با این فرض ارائه می شود که شما امور مالی را جدا نگه می دارید. اگر مشخص شود که درآمدهای LLC و امور مالی شخصی خود را با هم ترکیب می کنید، می توان این حمایت را از بین برد. 

همانطور که یک تجارت را توسعه می دهید، داشتن یک حساب بانکی نیز می تواند با ایجاد اعتبار برای مواردی مانند خطوط اعتباری یا کارت اعتباری در آینده به شما کمک کند. 

برای نام‌های فرضی ثبت‌شده در سطح ایالت، ایندیانا هیچ انقضایی در DBA ندارد. پس از تایید، دیگر نیازی به تمدید آن نخواهید داشت. این موضوع در اکثر شهرستان‌ها نیز صادق است، اما اگر از طریق ثبت‌کننده کانتی پرونده را ارسال می‌کنید، مطمئن شوید که هر گونه الزامات تمدید را که ممکن است داشته باشند، دوباره بررسی کنید.

DBA برای چه کسانی بهتر است؟ 

همه مشاغل نیازی به استفاده از DBA ندارند. در کنار الزامات خاص ایالت، ساختار قانونی کسب و کار شما و ترجیحات شخصی مالکان از عوامل اصلی در ضروری بودن این امر خواهد بود. 

وقتی صحبت از ساختارهای تجاری می شود، روند قانونی برای ثبت کسب و کار شما ممکن است نشان دهد که آیا DBA مفید است یا خیر. رایج ترین کاربردهای DBA عبارتند از:

چرا کارآفرینان راه اندازی DBA در ایندیانا را انتخاب می کنند؟

DBA بسته به ویژگی های کسب و کار جدید شما می تواند از طرق مختلف مفید باشد. اغلب اوقات، زمانی که کارآفرینان DBA را انتخاب می کنند، به این دلیل است که از فعالیت تحت نام شخصی خود به نفع چیزی که مشتری پسندتر است، اجتناب کنند. اینکه بتوانید یک مالکیت انفرادی را تحت هر نام شرکتی که انتخاب می کنید راه اندازی کنید، محبوب ترین دلیل برای تشکیل پرونده برای یک نام فرضی در ایندیانا است.

برای سایر صاحبان مشاغل، DBA همچنین می تواند به یک تجارت اجازه گسترش بدون راه اندازی یک نهاد حقوقی جداگانه را بدهد. خطوط محصول جدید، شعبه ها و حتی حق رای دادن، همگی دلایلی هستند که می توانید برای استفاده از یک نام فرضی انتخاب کنید. 

هزینه راه اندازی DBA

برای DBA های ثبت شده در سطح شهرستان، هزینه DBA توسط شهرستان تعیین می شود. در شهرستان ماریون، این 35 دلار است، اما باید با ضبط کننده شهرستان مربوط به کسب و کار خود چک کنید.

شرکت های LLC و شرکت ها 20 دلار برای تشکیل پرونده DBA جدید به صورت آنلاین یا 30 دلار با نسخه چاپی ارسال شده به وزیر امور خارجه می پردازند.