نحوه راه اندازی DBA در ایلینوی

ایلینوی دارای اقتصاد شلوغ و جمعیت متنوعی است. شهرهایی مانند شیکاگو، اسپرینگفیلد و پیوریا خانه‌ای برای کسب‌وکارهای بزرگ، سرمایه‌گذاران خارجی و کسب‌وکارهای کوچک با محصولات و خدمات مختلف ارائه می‌کنند. با وجود چنین محیطی دلپذیر برای کارآفرینان، جای تعجب نیست که شما ممکن است به فکر راه اندازی یک کسب و کار جدید یا گسترش آن باشید. اگر کسب و کار شما، چه یک استارتاپ یا نه، نیاز به فعالیت با نام تجاری یا DBA دارد، می توانید به راحتی آن را در The Prairie State راه اندازی کنید.

DBA چیست؟

مخفف "DBA" به معنای "انجام تجارت به عنوان" است و به کسب و کاری اطلاق می شود که با نامی متفاوت از نام ثبت شده قانونی آن فعالیت می کند. سایر ایالت ها از اصطلاحات مختلفی برای اشاره به این مفهوم استفاده می کنند، مانند "نام تجاری ساختگی"، "نام فرضی" یا "نام تجاری"، اما همه آنها به یک ایده تبدیل می شوند. 

DBA نامی است که برای عملیات کسب و کار کوچک شما استفاده می شود. این چیزی است که ممکن است روی تابلوها و کارت‌های ویزیت ببینید، مشتریان شما را با آن می‌شناسند و در اکثر اسناد از چه چیزهایی استفاده خواهید کرد. اما با وجود DBA، نام قانونی مناسب کسب و کار شما چیز دیگری باقی می ماند، معمولاً نام قانونی مالک. 

نحوه انتخاب نام DBA در ایلینوی

آماده راه اندازی DBA هستید؟ اگر چنین است، اولین کاری که باید انجام دهید این است که در دسترس بودن نام را بررسی کنید. ایلینوی نیاز دارد که همه DBAها، یا نام‌های فرضی، همانطور که در ایالت نامیده می‌شوند، منحصربه‌فرد باشند. در اینجا نحوه اجرای جستجوی نام آمده است:

ابتدا باید تعیین کنید که آیا نامی که دوست دارید موجود است یا خیر. 

وب سایت وزیر امور خارجه ایلینوی یک نام دارد عملکرد جستجوn برای تایپ نام و مشاهده اینکه آیا یک شرکت یا شرکت با مسئولیت محدود ثبت شده از آن استفاده کرده است یا خیر. اگر جستجوی شما به نتیجه نرسید، احتمالاً نام موجود است. 

از آنجایی که DBA شما قرار است نام عمومی شما باشد، احتمالاً از آن چیزی که در مواد بازاریابی و حساب های آنلاین استفاده خواهید کرد، استفاده خواهید کرد. قبل از اینکه به یک کلمه متعهد شوید، می تواند ایده خوبی باشد که به نام دامنه های موجود برای وب سایت خود نگاه کنید و مطمئن شوید که نام شما در دسترس است. این به جلوگیری از سردرگمی کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که مشتریان هنگام جستجوی کسب و کار شما، وب سایت شما را به سرعت پیدا می کنند. 

همچنین می‌توانید به وب‌سایت‌های رسانه‌های اجتماعی محبوب مانند اینستاگرام نگاه کنید تا مطمئن شوید که نام شرکت به عنوان نام کاربری در دسترس است.

نحوه ثبت DBA در ایلینوی

در حالی که شرکت های با مسئولیت محدود (LLC) و شرکت ها کمتر به DBA نیاز دارند، روند این شرکت ها در ایلینوی با سایر ساختارهای تجاری متفاوت است. 

DBA های ایلینوی برای شرکت ها و شرکت های LLC

یک LLC یا شرکت تنها در صورتی نیاز به ثبت DBA دارد که بخواهد با نامی متفاوت از نام تجاری ثبت شده خود کار کند. در اینجا مراحل انجام می شود:

1. به وب سایت وزیر امور خارجه ایلینوی بروید
2. اینو پر کن آنلاین فرم
3. فرم را به صورت آنلاین یا حضوری ارسال کنید و هزینه تشکیل پرونده را بپردازید که با استفاده از کارت اعتباری قابل ارسال است. 

تاریخ تشکیل پرونده DBA، تاریخ لازم الاجرا شدن نام جدید شما خواهد بود. 

Illinois LLCs برای مالکان انحصاری، شراکت و شرکت های خدمات حرفه ای

این کسب‌وکارها هنگام انتخاب برای فعالیت با نامی متفاوت از مالکان یا نام‌هایشان، باید یک DBA ثبت کنند. برخلاف شرکت‌های LLC و شرکت‌ها، یک مالک انحصاری یا شراکت باید از طریق دفتر منشی شهرستان که در آن فعالیت می‌کنند، برای یک نام فرضی اقدام کند. فرآیند و قوانین ممکن است برای هر شهرستان کمی متفاوت باشد. در اینجا مراحل انجام می شود:

آنلاین شوید و ببینید آیا منشی شهرستان شما اطلاعات DBA را در وب سایت خود دارد یا خیر. اگر نه، باید شخصاً با دفتر تماس بگیرید یا به دفتر مراجعه کنید.

ممکن است این فرم ها را به صورت آنلاین پیدا کنید یا بتوانید آنها را از دفتر کارمند کشور تهیه کنید.

در برخی از شهرستان ها، شما نه تنها نیاز به ارسال فرم های ثبت نام برای تشکیل یک DBA دارید، بلکه ممکن است لازم باشد آگهی را در یک روزنامه محلی ظرف 15 روز پس از تشکیل پرونده DBA ارائه دهید. برای مثال، کارمند کوک کانتی، نیاز دارد که آگهی یک بار در هفته به مدت سه هفته اجرا شود و نام شرکت و آدرس کسب و کار را درج کند.

پس از انجام این مراحل، گواهی نام فرضی صادر می شود. 

بعدش چی پیش میاد

پس از اینکه برای DBA در ایلینوی ثبت نام کردید و آن را ایمن کردید، باید مطمئن شوید که با تمام الزامات تجاری ایلینویز همراه هستید. 

اگر کسب و کار شما هنوز به یک شماره شناسایی کارفرما از طریق IRS نیاز دارد، دریافت آن ایده خوبی است که اکنون که DBA خود را در اختیار دارید، در نظر بگیرید. این اعداد به‌عنوان شناسه‌های مالیاتی فردی برای کسب‌وکارها عمل می‌کنند و به خدمات درآمد داخلی اجازه می‌دهند مالیات‌ها را به راحتی ردیابی و مدیریت کند. می توانید آنها را مانند شماره تامین اجتماعی برای کسب و کار خود در نظر بگیرید. 

مشاغل بدون کارمند و بدون مالیات غیر مستقیم از نظر قانونی موظف به داشتن EIN نیستند. با این حال، آنها می توانند حریم خصوصی را به عنوان SSN مالک ارائه دهند. همچنین ممکن است از شما یک EIN برای باز کردن یک حساب بانکی تجاری یا کار با برخی وام دهندگان خواسته شود. 

هیچ هزینه ای برای دریافت EIN وجود ندارد. هر کسب و کاری می تواند یکی داشته باشد. فقط برای اطلاع شما، هنگام درخواست، باید از نام قانونی شرکت استفاده کنید، نه از نام فرضی.

مجوز کسب و کار اولیه در ایلینوی گواهی ثبت یا مجوز است که اغلب مجوز فروشنده نامیده می شود. این به یک تجارت اجازه می دهد مالیات فروش و سایر مالیات های ایالتی را جمع آوری و پرداخت کند. بسته به نوع مالیاتی که یک شرکت تولید می کند، ممکن است نیاز به ثبت یا مجوز داشته باشد. علاوه بر این، برخی از صنایع و حرفه ها نیاز به مجوزهای اضافی دارند.

شهرستان‌ها و شهرستان‌ها در سراسر ایلینوی نیز ممکن است به مجوزها و مجوزهای خود نیاز داشته باشند.

DBA برای چه کسانی بهتر است؟ 

همه مشاغل نیازی به استفاده از DBA ندارند. در کنار الزامات خاص ایالت، ساختار قانونی کسب و کار شما و ترجیحات شخصی مالکان عوامل مهمی در ضروری بودن این امر خواهد بود. 

در مورد ساختارهای تجاری، روند قانونی ثبت کسب و کار شما ممکن است نشان دهد که آیا DBA قابل اجرا است یا خیر. رایج ترین کاربردهای DBA عبارتند از:

چرا کارآفرینان راه اندازی DBA در ایلینوی را انتخاب می کنند؟

ساختارهای کسب و کار خاص، مانند یک LLC یا یک شرکت، به شما امکان می دهد کسب و کار خود را با نام انتخابی خود ثبت کنید، در حالی که سایرین به طور خودکار تحت نام شما ثبت می شوند. بسته به نوع کسب و کار شما، ممکن است استفاده از DBA در ایلینوی مزایای متفاوتی داشته باشد. 

دلایلی که LLC یا شرکت شما ممکن است از یک نام فرضی استفاده کند:

هزینه های راه اندازی DBA در ایلینوی 

قبل از ایجاد یک DBA جدید، باید یک تجارت ثبت شده در ایالت ایلینویز داشته باشید. برای یک شرکت انفرادی و مشارکت، ممکن است هیچ هزینه ایالتی وجود نداشته باشد، در حالی که LLCها هزینه تشکیل 500 دلار دارند و شرکت ها از 150 دلار شروع می شوند. 

همچنین ممکن است مجبور شوید هزینه هایی مانند:

هزینه های نام فرضی در ایلینوی 

هزینه دقیق یک نام فرضی در ایلینوی متفاوت خواهد بود. برای شرکت های LLC و شرکت ها، این فرآیند از طریق وزیر امور خارجه انجام می شود و هزینه آن 150 دلار است. با این حال، این مقدار می تواند بر اساس تاریخ تمدید DBA شما تنظیم شود و کسب و کار شما را در وضعیت خوبی نگه می دارد. آنها هر سال تقسیم بر 5 تمدید می شوند (2020، 2025، 2030، و غیره)، بنابراین اگر بین آن سال ها درخواست دهید، فقط برای سال های مربوطه پرداخت خواهید کرد. 

سایر ساختارهای نهاد تجاری در سطح شهرستان برای یک نام فرضی پرونده تشکیل می دهند. هر شهرستان هزینه های خود را تعیین می کند، معمولاً حدود 10 تا 100 دلار. به عنوان مثال، شهرستان کوک برای این کار 50 دلار دریافت می کند. همچنین الزامی برای اجرای تبلیغات در یک روزنامه محلی وجود دارد که هزینه آن توسط خود روزنامه تعیین می شود.

هزینه های مداوم DBA 

DBA های سطح ایالت منقضی می شوند و نیاز به تمدید دارند که 150 دلار اضافی هزینه دارد. DBAها همچنین مشمول هزینه‌های کسب‌وکار معمولی می‌شوند، مانند 75 دلار هزینه ثبت گزارش سالانه.