نحوه دریافت EIN

شماره شناسایی کارفرما (EIN) یک شماره نه رقمی رایگان است که توسط IRS صادر می‌شود و کسب و کار شما را برای اهداف مالیاتی شناسایی می‌کند. آن را به عنوان یک شماره تأمین اجتماعی برای کسب و کار خود در نظر بگیرید. هر شرکت با مسئولیت محدود (LLC) با بیش از یک عضو یا دارای کارمند به EIN نیاز دارد و حتی شرکت‌های با مسئولیت محدود تک عضوی نیز باید برای افتتاح حساب بانکی تجاری و حذف شماره تأمین اجتماعی شخصی خود از اسناد تجاری، EIN دریافت کنند. درخواست EIN رایگان است و حدود ۱۵ دقیقه به صورت آنلاین طول می‌کشد.

این راهنما شما را قدم به قدم با مفهوم EIN، چه کسانی به آن نیاز دارند و نحوه‌ی درخواست آن آشنا می‌کند.

EIN چیست؟

EIN (شماره شناسایی کارفرما) یک شماره نه رقمی منحصر به فرد است که توسط سازمان درآمد داخلی (IRS) برای شناسایی یک نهاد تجاری اختصاص داده شده است. همچنین گاهی اوقات به آن شماره شناسایی مالیات فدرال یا شماره شناسایی کارفرمای فدرال (FEIN) گفته می‌شود. قالب آن XX-XXXXXXX (دو رقم، یک خط تیره، سپس هفت رقم) است.

EIN شما برای طیف وسیعی از اهداف تجاری استفاده می‌شود:

• ارائه اظهارنامه مالیاتی فدرال و ایالتی
• افتتاح حساب بانکی تجاری
• استخدام کارمندان و اجرای حقوق و دستمزد
• درخواست مجوزها و پروانه‌های کسب و کار
• ثبت مدارک در اداره مالیات یا سازمان‌های ایالتی
• ایجاد اعتبار تجاری
• درخواست کارت اعتباری یا وام تجاری

شماره شناسایی کارفرما (EIN) دائمی است. هنگامی که اداره مالیات (IRS) یک شماره شناسایی کارفرما (EIN) به کسب و کار شما اختصاص می‌دهد، دیگر هرگز مورد استفاده مجدد قرار نمی‌گیرد یا به کسب و کار دیگری واگذار نمی‌شود، حتی اگر کسب و کار شما تعطیل شود. اگر شرکت با مسئولیت محدود (LLC) شما نام، آدرس یا اعضای خود را تغییر دهد، شما همان شماره شناسایی کارفرما (EIN) را حفظ می‌کنید. با این حال، اگر شرکت با مسئولیت محدود شما ساختار مالیاتی خود را تغییر دهد (به عنوان مثال، از یک شرکت با مسئولیت محدود تک عضوی به یک شرکت با مسئولیت محدود چند عضوی)، ممکن است لازم باشد برای یک EIN جدید درخواست دهید.

چه کسی به EIN نیاز دارد؟

از نظر قانونی، هر کسب‌وکاری ملزم به داشتن EIN نیست، اما اکثر آنها باید یکی داشته باشند. در اینجا به مواردی که به EIN نیاز دارند اشاره می‌کنیم:

داشتن EIN الزامی است:

• شرکت‌های با مسئولیت محدود چند عضوی (مشمول مالیات به عنوان یک شرکت تضامنی)
• هر شرکت با مسئولیت محدود یا کسب و کاری که کارمند دارد
• هر کسب و کاری که اظهارنامه مالیاتی اشتغال، مالیات غیر مستقیم یا مالیات بر الکل، دخانیات و سلاح گرم ارائه می‌دهد
• شرکت‌ها و شرکت‌های سهامی خاص
• صندوق‌های امانی، املاک و سازمان‌های غیرانتفاعی
• هر شرکت با مسئولیت محدود (LLC) که تصمیم می‌گیرد به عنوان یک شرکت سهامی یا شرکت سهامی خاص (S-corporation) مشمول مالیات شود

از نظر قانونی الزامی نیست اما اکیداً توصیه می‌شود:

• شرکت‌های با مسئولیت محدود تک عضوی بدون کارمند - در حالی که می‌توانید از شماره تأمین اجتماعی (SSN) خود برای مقاصد مالیاتی استفاده کنید، دریافت EIN از به اشتراک گذاشته شدن SSN شما در فرم‌های تجاری، فاکتورها و اسناد مالیاتی جلوگیری می‌کند. اکثر بانک‌ها همچنین برای افتتاح حساب بانکی تجاری به EIN نیاز دارند.

خلاصه اینکه، هر شرکت با مسئولیت محدود (LLC) باید یک EIN دریافت کند. این کار رایگان است، فقط چند دقیقه طول می‌کشد و اطلاعات شخصی شما را خصوصی نگه می‌دارد.

نحوه درخواست آنلاین EIN (گام به گام)

سریع‌ترین و آسان‌ترین راه برای دریافت EIN از طریق درخواست آنلاین IRS EINدرخواست آنلاین از دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۷:۰۰ صبح تا ۱۰:۰۰ شب به وقت شرقی در دسترس است. شما بلافاصله پس از تکمیل درخواست، EIN خود را دریافت خواهید کرد.

مهم: برای استفاده از درخواست آنلاین، باید شماره تأمین اجتماعی (SSN) یا شماره شناسایی مالیات‌دهنده شخصی (ITIN) معتبری داشته باشید. اگر SSN یا ITIN ندارید (مثلاً اگر شهروند غیرآمریکایی هستید و در خارج از ایالات متحده زندگی می‌کنید)، نمی‌توانید از درخواست آنلاین استفاده کنید و باید از طریق فکس یا پست درخواست دهید.

مرحله 1: به صفحه درخواست IRS EIN بروید

مشاهده درخواست آنلاین IRS EINروی «درخواست آنلاین اکنون» کلیک کنید و سپس روی «شروع درخواست» کلیک کنید. وب‌سایت IRS تنها جایی است که می‌توانید برای EIN رایگان آنلاین درخواست دهید. از وب‌سایت‌های شخص ثالث که هزینه دریافت می‌کنند استفاده نکنید - آنها صرفاً همان درخواست رایگان را از طرف شما ارسال می‌کنند.

مرحله ۲: نوع موجودیت خود را انتخاب کنید

از فهرست انواع نهادها، «شرکت با مسئولیت محدود (LLC)» را انتخاب کنید. در صفحه بعد، تعداد اعضای شرکت LLC خود و ایالتی که LLC شما در آن تأسیس شده است را وارد کنید.

مرحله 3: انتخاب کنید که چرا به EIN نیاز دارید

دلیل درخواست خود را انتخاب کنید. برای اکثر شرکت‌های با مسئولیت محدود جدید، پاسخ صحیح «راه‌اندازی یک کسب‌وکار جدید» است. گزینه‌های دیگر عبارتند از «استخدام کارمندان»، «اهداف بانکی» و «تغییر نوع سازمان».

مرحله ۴: اطلاعات طرف مسئول را وارد کنید

اداره مالیات (IRS) شما را ملزم به تعیین یک «طرف مسئول» می‌کند - این شخصی است که شرکت با مسئولیت محدود (LLC) را کنترل، مدیریت یا اداره می‌کند. برای اکثر شرکت‌های با مسئولیت محدود، این شخص مالک یا عضو مدیریت است. شما باید نام کامل قانونی، شماره تأمین اجتماعی (SSN) یا شماره شناسایی ملی (ITIN) و آدرس پستی طرف مسئول را ارائه دهید. طرف مسئول باید یک شخص حقیقی باشد (نه یک نهاد تجاری دیگر).

مرحله 5: جزئیات LLC خود را وارد کنید

نام قانونی شرکت با مسئولیت محدود (LLC) خود (همانطور که در اسناد تشکیل شما ذکر شده است)، آدرس فیزیکی و آدرس پستی را ارائه دهید. همچنین از شما در مورد نوع فعالیت تجاری شرکت با مسئولیت محدود شما و تاریخ تشکیل شرکت با مسئولیت محدود شما (یا تاریخ شروع فعالیت تجاری شما) سوال خواهد شد.

مرحله 6: ارسال و دریافت EIN خود

اطلاعات خود را از نظر صحت بررسی کنید، سپس درخواست را ارسال کنید. اگر همه چیز درست باشد، اداره مالیات (IRS) بلافاصله EIN شما را روی صفحه نمایش می‌دهد. می‌توانید اطلاعیه تأیید (که اطلاعیه CP 575 نامیده می‌شود) را دانلود، ذخیره و چاپ کنید. این اطلاعیه را همراه با سوابق مهم تجاری خود نگه دارید. اداره مالیات (IRS) همچنین یک نسخه کاغذی از اطلاعیه CP 575 را به آدرسی که ارائه داده‌اید ارسال می‌کند که معمولاً ظرف ۴ تا ۶ هفته به دستتان می‌رسد.

نکته: تأیید EIN خود را فوراً ذخیره یا چاپ کنید. اگر قبل از ذخیره کردن، مرورگر را ببندید، باید منتظر نسخه پستی آن باشید یا برای دریافت EIN خود با IRS تماس بگیرید.

نحوه درخواست از طریق فکس یا پست

اگر نمی‌توانید از درخواست آنلاین استفاده کنید، می‌توانید از طریق فکس یا پست برای EIN درخواست دهید. فرم SS-4 سازمان امور مالیاتی آمریکا.

درخواست از طریق فکس

فرم SS-4 را تکمیل کنید و آن را به شماره فکس IRS ایالت خود (که در دستورالعمل فرم SS-4 ذکر شده است) فکس کنید. IRS ظرف 4 روز کاری EIN شما را برایتان فکس خواهد کرد. حتماً شماره فکس برگشتی را در فرم وارد کنید. این روش معمولاً توسط شهروندان غیر آمریکایی که SSN یا ITIN ندارند استفاده می‌شود.

شماره فکس سازمان امور مالیاتی:

• اگر کسب و کار، دفتر یا نمایندگی اصلی شما در ایالات متحده واقع شده است: (855) 641-6935
• اگر در ایالات متحده اقامت قانونی، محل اصلی کسب و کار یا دفتر یا نمایندگی اصلی ندارید: (855) 215-1627

درخواست از طریق پست

فرم SS-4 را تکمیل کرده و آن را به آدرس IRS مربوطه (که در دستورالعمل فرم SS-4 ذکر شده است) ارسال کنید. زمان پردازش درخواست‌های پستی ۴ تا ۶ هفته است. با توجه به زمان انتظار طولانی، درخواست‌های پستی توصیه نمی‌شوند، مگر اینکه گزینه دیگری نداشته باشید.

آدرس‌های پستی اداره مالیات آمریکا:

• اگر در ایالات متحده واقع شده است: اداره درآمد داخلی، به آدرس: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• اگر خارج از ایالات متحده واقع شده است: اداره درآمد داخلی، به آدرس: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

نحوه درخواست به عنوان شهروند غیر آمریکایی

شهروندان غیر آمریکایی که شماره تأمین اجتماعی (SSN) یا شماره شناسایی مالیات دهندگان فردی (ITIN) ندارند، نمی‌توانند از درخواست آنلاین IRS استفاده کنند. در عوض، آنها باید از طریق فکس یا تماس مستقیم با IRS درخواست دهند.

درخواست از طریق تلفن (متقاضیان بین‌المللی)

شهروندان غیر آمریکایی می‌توانند با خط مالیات تجاری و تخصصی IRS با شماره ‎(267) 941-1099‎ (که رایگان نیست) تماس بگیرند و از طریق تلفن برای EIN درخواست دهند. این خط از دوشنبه تا جمعه، از ساعت 6:00 صبح تا 11:00 شب به وقت شرقی در دسترس است. نماینده IRS همان سؤالاتی را که در فرم SS-4 آمده است از شما می‌پرسد و در پایان تماس EIN شما را صادر می‌کند. این سریع‌ترین گزینه برای متقاضیان بین‌المللی است.

درخواست از طریق فکس (متقاضیان بین‌المللی)

تکمیل فرم SS-4 و آن را به شماره (855) 215-1627 فکس کنید. اداره مالیات (IRS) ظرف 4 روز کاری EIN شما را فکس خواهد کرد. در قسمتی که فرم از شما شماره تأمین اجتماعی (SSN) یا ITIN شخص مسئول را درخواست می‌کند، عبارت «خارجی» را بنویسید و شماره گذرنامه خارجی و کشور محل تابعیت شخص مسئول را نیز ذکر کنید.

برای دستورالعمل‌های کامل در مورد راه‌اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) به عنوان یک شهروند غیر آمریکایی، از جمله نحوه دریافت EIN، افتتاح حساب بانکی در ایالات متحده و درک تعهدات مالیاتی خود، به ما مراجعه کنید. راهنمای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود (LLC) به عنوان یک مقیم غیر آمریکایی.

EIN در مقابل SSN در مقابل ITIN

سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) از چندین نوع شماره شناسایی برای اهداف مختلف استفاده می‌کند. در اینجا نحوه مقایسه آنها آورده شده است:

تفاوت های کلیدی:

• شماره شناسایی کارفرما (EIN) یک کسب و کار را مشخص می‌کند. شماره تامین اجتماعی (SSN) و شماره شناسایی سازمان فناوری اطلاعات (ITIN) یک فرد را مشخص می‌کنند.
• شما می‌توانید به صورت رایگان برای EIN درخواست دهید و آن را بلافاصله (آنلاین) یا ظرف چند روز (فکس) دریافت کنید. دریافت SSN و ITIN زمان بیشتری می‌برد.
• یک EIN با ارائه شماره شناسایی مالیاتی مخصوص به کسب و کار شما، از SSN شخصی شما محافظت می‌کند.
• برای دریافت EIN نیازی به شماره تأمین اجتماعی (SSN) ندارید، اما درخواست آنلاین به آن نیاز دارد. بدون شماره تأمین اجتماعی، باید از طریق فکس یا تلفن درخواست دهید.

پرسش و پاسخهای متداول

آیا دریافت EIN رایگان است؟

بله. درخواست EIN از طریق IRS کاملاً رایگان است، چه به صورت آنلاین، چه از طریق فکس، چه از طریق پست یا تلفن. در مورد وب‌سایت‌های شخص ثالث که برای «کمک» به شما در دریافت EIN هزینه دریافت می‌کنند، محتاط باشید - آنها صرفاً همان درخواست رایگان IRS را از طرف شما ارسال می‌کنند. همیشه مستقیماً از طریق وب سایت IRS.

چقدر طول می کشد تا EIN دریافت کنم؟

اگر به صورت آنلاین درخواست دهید، بلافاصله پس از تکمیل درخواست، EIN خود را دریافت خواهید کرد. اگر از طریق فکس درخواست دهید، ظرف ۴ روز کاری EIN خود را دریافت خواهید کرد. اگر از طریق پست درخواست دهید، ۴ تا ۶ هفته طول می‌کشد. اگر متقاضی بین‌المللی هستید که با IRS تماس می‌گیرید، EIN خود را در پایان تماس تلفنی دریافت خواهید کرد.

آیا می‌توانم برای EIN به صورت آنلاین درخواست دهم؟

بله، تا زمانی که شماره تأمین اجتماعی (SSN) یا شماره شناسایی بیمه (ITIN) معتبری داشته باشید. درخواست آنلاین EIN برای IRS از دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۷:۰۰ صبح تا ۱۰:۰۰ شب به وقت شرقی در دسترس است. اگر شماره تأمین اجتماعی (SSN) یا شماره شناسایی بیمه (ITIN) ندارید، باید از طریق فکس یا تلفن درخواست دهید.

آیا اگر من یک شرکت با مسئولیت محدود تک نفره و بدون کارمند باشم، به EIN نیاز دارم؟

در این مورد، از نظر قانونی نیازی به داشتن EIN ندارید - می‌توانید از SSN خود برای اهداف مالیاتی استفاده کنید. با این حال، اکیداً توصیه می‌شود. EIN از به اشتراک گذاشته شدن SSN شما در فرم‌های تجاری جلوگیری می‌کند و اکثر بانک‌ها برای افتتاح حساب بانکی تجاری به EIN نیاز دارند. از آنجایی که رایگان است و فقط چند دقیقه طول می‌کشد، دلیلی برای عدم دریافت آن وجود ندارد.

آیا می‌توانم از EIN خود برای افتتاح حساب بانکی استفاده کنم؟

بله. در واقع، اکثر بانک‌ها برای افتتاح حساب بانکی تجاری به EIN (همراه با اسناد تشکیل LLC و توافقنامه عملیاتی شما) نیاز دارند. داشتن یک حساب بانکی تجاری جداگانه برای حفظ حمایت از مسئولیت LLC شما و جدا نگه داشتن امور مالی شخصی و تجاری شما مهم است.

اگر EIN خود را گم کنم چه می‌شود؟

اگر EIN خود را گم کردید یا آن را گم کردید، می‌توانید با تماس با خط مالیات تجاری و تخصصی IRS به شماره (800) 829-4933 (دوشنبه تا جمعه، از ساعت 7:00 صبح تا 7:00 بعد از ظهر به وقت محلی) آن را بازیابی کنید. همچنین می‌توانید EIN خود را در هرگونه اظهارنامه مالیاتی قبلی که توسط LLC شما ثبت شده است، در اطلاعیه اصلی CP 575 از IRS یا در اسناد حساب بانکی تجاری خود پیدا کنید.

آیا می‌توانم بیش از یک EIN داشته باشم؟

هر نهاد تجاری فقط می‌تواند یک EIN داشته باشد. با این حال، اگر صاحب چندین کسب‌وکار هستید، هر کدام می‌توانند EIN مخصوص به خود را داشته باشند. به عنوان مثال، اگر دو LLC دارید، هر LLC یک EIN جداگانه خواهد داشت. اگر LLC شما دستخوش تغییرات ساختاری خاصی شود، مانند تغییر از LLC تک عضوی به LLC چند عضوی، ممکن است لازم باشد برای EIN جدید درخواست دهید.