چگونه یک مالکیت انفرادی در کالیفرنیا راه اندازی کنیم

صاحبان انحصاری بدون کارمند نیازی به ثبت نام برای شماره شناسه مالیاتی فدرال ندارند. آنها می توانند از شماره تامین اجتماعی (SSN) خود برای اهداف مالیاتی استفاده کنند.

با این حال، ما به چندین دلیل توصیه می کنیم EIN را از خدمات درآمد داخلی (IRS) دریافت کنید:

• فرصت های بانکداری تجاری را باز می کند: یک EIN اغلب برای افتتاح حساب بانکی تجاری مورد نیاز است. این می تواند به تفکیک امور مالی شخصی و تجاری کمک کند.
• به ایجاد اعتبار تجاری کمک می کند: با یک EIN، می توانید برای کارت های اعتباری تجاری و وام جدا از اعتبار خود درخواست دهید. این می تواند به شما در ایجاد اعتبار برای کسب و کارتان کمک کند، که ممکن است برای فرصت های مالی آینده مفید باشد.
• فرآیند استخدام را تسهیل می کند: اگر قصد استخدام کارمندان در آینده را دارید، باید EIN داشته باشید. باید مالیات و سایر اسناد را به IRS گزارش دهد و لیست حقوق و دستمزد را تنظیم کند زیرا به تشخیص کارمندان از کارفرمایان کمک می کند.
• حریم خصوصی کسب و کار را افزایش می دهد: یک EIN همچنین می‌تواند جایگزین شماره امنیت اجتماعی شما در اسناد تجاری شود، از شما در برابر سرقت هویت محافظت کند و یک لایه اضافی از حریم خصوصی اضافه کند.
• برای رشد کسب و کار آماده می شود: حتی اگر یک شرکت انفرادی از نظر قانونی به EIN نیاز ندارد، اگر تصمیم به ایجاد یا تغییر ساختار کسب و کار خود دارید، داشتن یک EIN می تواند انتقال را ساده کند.

بسته به نوع کسب و کار خود، ممکن است نیاز به دریافت مجوزها، مجوزها و مجوزهای منطقه بندی خاص داشته باشید.

• کالیفرنیا نمیکند نیاز به مجوز کسب و کار عمومی شما می توانید با استفاده از CalGold پایگاه داده دفتر توسعه تجارت و اقتصادی فرمانداری کالیفرنیا برای تعیین مجوزها، مجوزها، یا مجوزهای منطقه‌بندی شما نیاز دارید.

• علاوه بر الزامات ایالتی و محلی، صنایع یا حرفه های خاصی ممکن است الزامات صدور مجوز خاصی از سازمان های دولتی داشته باشند. اداره امور مصرف کنندگان کالیفرنیا.
• شهرهای بزرگ ایالت کالیفرنیا، لس آنجلس، سن دیگو و سن خوزه، برای نام بردن از چند مورد، ممکن است مجوزها و مجوزهای محلی خاصی داشته باشند که باید برای آنها درخواست دهید.

مالیات های اضافی ایالتی و محلی

• در کالیفرنیا، صاحبان انحصاری مشمول مالیات بر درآمد ایالتی هستند. شما باید درآمد کسب و کار خود را در اظهارنامه مالیات بر درآمد شخصی خود گزارش کنید (فرم 540).
• اگر کسب و کار شما کالاهای ملموس می فروشد، ممکن است لازم باشد برای مجوز فروشنده ثبت نام کنید و مالیات فروش را از مشتریان دریافت کنید. بازدید کنید وب سایت اداره مالیات و هزینه کالیفرنیا برای اطلاعات بیشتر در مورد الزامات مالیاتی فروش و استفاده.
• بسته به فعالیت های تجاری شما، ممکن است مشمول مالیات های اضافی در سطح ایالتی یا محلی باشید. هر گونه تعهد مالیاتی خاص مرتبط با صنعت یا محل خود را تحقیق و درک کنید.

برای حفظ سوابق مالی دقیق و حفظ دارایی های شما، ایجاد مرز بین امور مالی شخصی و تجاری شما بسیار مهم است. راه اندازی موارد زیر را در نظر بگیرید:

• حساب بانکی تجارت: ایجاد یک حساب جداگانه می تواند ردیابی درآمد و هزینه ها را ساده کند، تشکیل پرونده مالیاتی را ساده کرده و به عملکرد شما اعتبار بخشد.
• کارت اعتباری تجاری: داشتن کارت اعتباری تجاری نه تنها به تفکیک هزینه های شخصی و تجاری کمک می کند، بلکه به نظارت بر هزینه های مربوط به کسب و کار و ایجاد اعتبار کسب و کار شما کمک می کند، که می تواند در آینده مفید باشد.

به عنوان یک مالک انحصاری، شما تمام مسئولیت های تجاری را متحمل می شوید و بیمه را به یک جنبه حیاتی از طرح تجاری خود تبدیل می کنید. این می تواند شما را از ادعاها یا حوادث پیش بینی نشده محافظت کند. توصیه می کنیم به موارد زیر توجه کنید:

• بیمه مسئولیت عمومی تجاری: این خط‌مشی اتهامات مربوط به آسیب به دارایی، آسیب بدنی یا آسیب شخصی مرتبط با فعالیت‌های تجاری شما را پوشش می‌دهد.
• بیمه مسئولیت حرفه ای: اگر خدماتی ارائه می دهید، این بیمه بسیار مهم است، زیرا شما را در برابر ادعاهای احتمالی سهل انگاری، اشتباه یا نادیده گرفتن در ارائه خدمات شما محافظت می کند.

ثبت دقیق سوابق به حداکثر رساندن کسر مالیات و سازماندهی امور مالی شرکت انفرادی شما کمک می کند. حتما پیگیری کنید:

• درآمد
• مخارج
• دارایی ها / بدهی ها
• فهرست
• رسید

استفاده از نرم‌افزار حسابداری، صفحات گسترده یا یک سیستم سازمان‌یافته، ماندن در بالای اسناد را برای تشکیل پرونده مالیاتی و سلامت مالی عمومی آسان‌تر می‌کند.

برای برخی از مشاغل، تشکیل یک LLC ممکن است بهتر از یک مالکیت انفرادی به اهداف بلندمدت کمک کند. LLC ها مزایایی مانند:

• حفاظت از مسئولیت: دارایی های شخصی و تجاری شما از نظر قانونی با ساختار LLC متمایز است. کسب و کار شما یک نهاد حقوقی است که مالیات ها را جدا از مالک کسب و کار ثبت می کند.
• اعتبار: نام رسمی LLC می تواند تصویر حرفه ای شما را نزد مشتریان تقویت کند.
• پتانسیل رشد: اگر قصد دارید عملیات فعلی خود را در نهایت گسترش دهید، LLCها مناسب هستند.
• انعطاف مالیاتی: LLCها به شما اجازه می دهند نحوه مالیات بر درآمد کسب و کار خود را انتخاب کنید.

با این حال، شرکت های LLC نیز دارای معاوضه هایی برای وزن کردن هستند:

• پیچیدگی: شرکت های LLC نیاز به تهیه پیش نویس توافق نامه عملیاتی و تعهدات گزارش سالانه دارند. شرکت های انفرادی شامل کاغذبازی کمتری هستند.
• هزینه: تشکیل و نگهداری یک LLC هزینه های اولیه بالاتر و هزینه های مداوم دارد.

• وزیر امور خارجه کالیفرنیا
• دفتر ثبت اختراعات و علائم تجاری ایالات متحده
• اطلاعات تماس شهرستان کالیفرنیا 
• برنامه EIN 
• فرم مالیات شخصی 1040
• برنامه C
• برنامه SE
• اظهارنامه مالیات بر درآمد شخصی کالیفرنیا (فرم 540)
• وب سایت اداره مالیات و هزینه کالیفرنیا
• کالگولد
• دفتر توسعه تجارت و اقتصادی فرمانداری کالیفرنیا
• اداره امور مصرف کنندگان کالیفرنیا