چگونه یک DBA در کالیفرنیا راه اندازی کنیم

DBA چیست؟

مخفف "DBA" مخفف "doing business as" است و به کسب و کاری اشاره دارد که با نامی متفاوت از نام شما فعالیت می کند. کشورهای دیگر از اصطلاحات مختلفی برای اشاره به این مفهوم استفاده می کنند، مانند "نام ساختگی"، "نام فرضی" یا "نام تجاری"، اما همه آنها به یک ایده تبدیل می شوند. 

DBA نامی است که برای عملیات کسب و کار شما استفاده می شود. این چیزی است که ممکن است روی تابلوها و کارت‌های ویزیت ببینید، مشتریان شما را با آن می‌شناسند و در اکثر اسناد از چه چیزهایی استفاده خواهید کرد. اما با وجود DBA، نام قانونی مناسب کسب و کار شما چیز دیگری باقی می ماند، معمولاً جایگاه قانونی مالک. 

نحوه جستجوی نام های DBA در کالیفرنیا

برای راه اندازی DBA خود آماده اید؟ اولین کاری که باید انجام دهید این است که در دسترس بودن نام را بررسی کنید. در کالیفرنیا، اصطلاح استفاده شده "نام تجاری ساختگی" است. در اینجا نحوه اجرای جستجوی نام آورده شده است.

هنگامی که هر کسب و کاری در یک ایالت تشکیل می شود، نمی تواند نام تجاری دیگری را که قبلاً در آنجا ثبت شده است داشته باشد. قبل از ایجاد یک DBA در کالیفرنیا، باید مطمئن شوید که نام برای استفاده در دسترس است.

برای جستجوی نام های ثبت شده همه مشاغل کالیفرنیا، می توانید از وزیر امور خارجه کالیفرنیا استفاده کنید ابزار جستجوی نام. با این حال، این DBA های مورد استفاده در سراسر ایالت را نمی گیرد.

اکثر شهرستانها و شهرستانها در کالیفرنیا یک جستجوی ساختگی نام تجاری در وب سایت شخصی خود دارند. همچنین می توانید از دفتر توسعه تجارت و اقتصادی استانداری استفاده کنید که یک جستجو کردن برای اکثریت محلات 

علاوه بر منحصربه‌فرد بودن، نام‌های تجاری در کالیفرنیا باید از قوانین دیگری، اعم از DBA یا نام‌های رسمی، پیروی کنند. این اسامی نباید عموم را در مورد ماهیت کسب و کار گمراه کند یا به غیرقانونی بودن آن اشاره کند. همچنین نمی توانید از زبان نامناسب در نام کسب و کار خود استفاده کنید.

قراردادهای نامگذاری نیز مستلزم آن است که از نامگذاری صحیح استفاده شود. به عنوان مثال، اگر شما مالک یک شرکت انفرادی هستید، نمی توانید "شرکت" یا "شرکت" را در نام خود وارد کنید، و یک شرکت نمی تواند "LLC" را در نام خود داشته باشد. 

نحوه ثبت DBA در کالیفرنیا

فرآیند ثبت نام بسیار ساده است. هنگامی که نام ساختگی کسب و کار خود را انتخاب کردید و در دسترس بودن آن را تأیید کردید، می توانید آن را به طور رسمی ثبت کنید. این کار به جای اینکه در سطح ایالتی انجام شود، از طریق شهرستانی که در آن تجارت می کنید انجام می شود. دو مرحله اصلی مورد نیاز است: تکمیل فرم و انتشار آگهی. 

هر شهرستان فرم خود را برای تشکیل یک DBA به نام بیانیه نام تجاری ساختگی دارد. به طور معمول، شما باید نام شرکت، آدرس کسب و کار، مالک قانونی و نام تماسی را که می خواهید استفاده کنید، ارائه دهید. در اینجا یک نمونه از ساکرامنتو است بیانیه FBN

بسته به ساختار کسب و کار، فرم باید به نمایندگی از نهاد تجاری قانونی توسط یک افسر، شریک، عضو یا مدیر شرکت امضا شود. 

اگرچه قوانین متفاوت خواهد بود، اما اکثر استان ها به شما اجازه می دهند تا از طریق کارت اعتباری به صورت آنلاین پرداخت کنید. دفتر منشی شهرستان معمولاً بهترین مکان برای یافتن این فرم است.

کالیفرنیا در عرض 30 روز پس از ثبت اظهارنامه نام تجاری ساختگی، از ثبت کننده می خواهد که بیانیه ای را در یک روزنامه محلی با تیراژ عمومی در نزدیکی محل اصلی کسب و کار منتشر کند. این اعلان باید به صورت هفتگی برای چهار هفته متوالی ظاهر شود. اداره شهرستان می تواند فهرستی از انتشارات تایید شده را برای این بیانیه ارائه دهد. 

پس از تکمیل این کار، سوگندنامه انتشار نیز باید در دفتر شهرستانی که ثبت DBA در آن انجام شده است، ثبت شود. این باید ظرف 30 روز از آخرین تاریخ انتشار باشد. برخی از نشریات پس از تکمیل، سوگندنامه ای را از طرف خود ارسال می کنند، بنابراین همیشه با آنها چک کنید.

DBA خارجی در کالیفرنیا 

اگر کسب و کار شما در کالیفرنیا مستقر نیست و می خواهید یک DBA ثبت کنید، این یک DBA یک نهاد خارجی در نظر گرفته می شود. این مشاغل باید از طریق منشی شهرستان ساکرامنتو و هزینه 44 دلار را بپردازید.

بعدش چی پیش میاد

پس از ایجاد DBA کسب و کار شما، به یک رکورد عمومی تبدیل می شود. اکنون، می‌توانید گام‌های دیگری را برای اجرای درست کسب‌وکار خود بردارید. برخی از این موارد را می توان به محض ثبت شرکت تکمیل کرد، اما برخی دیگر به نام ساختگی شما نیاز دارند. این مراحل به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما با قوانین کالیفرنیا مطابقت دارد و می تواند کارآمد باشد.

در حالی که نام کسب و کار شما برای شناسایی آن در کالیفرنیا استفاده می شود، دولت فدرال به شناسه های مالیاتی منحصر به فرد متکی است. این شناسه‌های نه رقمی به نام شماره‌های شناسایی کارفرما شناخته می‌شوند و برای ردیابی مالیات از طریق خدمات درآمد داخلی استفاده می‌شوند. 

هر کسب و کاری که کارمندان دارد یا مالیات غیر مستقیم می پردازد باید EIN داشته باشد. شرکت هایی که به عنوان اشخاص حقوقی جداگانه فعالیت می کنند، مانند شرکت ها، باید EIN نیز داشته باشند. با این حال، هر کسب‌وکاری می‌تواند بدون در نظر گرفتن اینکه آیا مورد نیاز است، برای یکی از آنها ثبت نام کند. دریافت EIN رایگان است و داشتن یک حساب بانکی کسب و کار را آسان تر می کند و به کسب و کار شما اعتبار می بخشد. برای مالکان انحصاری، EIN همچنین می‌تواند از نیاز به اشتراک‌گذاری شماره تامین اجتماعی شخصی خود در طول بحث‌های مالیاتی جلوگیری کند.

کالیفرنیا به مجوز تجاری عمومی نیاز ندارد، اما هر کسب و کار باید مجوز فروشنده یا گواهی مالیات کسب و کار را دریافت کند. این به شرکت هایی که قصد فروش یا اجاره اموال مشهود یا خدمات مشمول مالیات را دارند اجازه می دهد تا مالیات فروش را از طرف دولت جمع آوری کنند و سپس آن مالیات را به دولت بپردازند. هیچ هزینه ای برای دریافت مجوز فروشنده در کالیفرنیا وجود ندارد. 

برخی از صنایع و حرفه ها نیاز به مجوز خاصی از طریق ایالت دارند. هر شهرستان و شهر در کالیفرنیا ممکن است به مجوزها و مجوزها نیز نیاز داشته باشد، بنابراین باید با تمام دولت های محلی بررسی کنید تا مطمئن شوید که مطابق با آن عمل می کنید. 

در کالیفرنیا، DBA ها قبل از اینکه نیاز به تمدید داشته باشند به مدت پنج سال معتبر هستند. نام ساختگی باید از طریق شهرستان مجدداً ثبت شود، اگرچه نیازی به انتشار اضافی وجود ندارد. معمولاً برای هر پرونده جدید DBA هزینه تمدید بین 10 تا 100 دلار وجود دارد.

DBA برای چه کسانی بهتر است؟ 

همه مشاغل نیازی به استفاده از DBA ندارند. در کنار الزامات خاص ایالت، ساختار قانونی کسب و کار شما و ترجیحات شخصی مالکان عوامل مهمی در ضروری بودن این امر خواهد بود. 

در مورد ساختارهای تجاری، روند قانونی ثبت کسب و کار شما ممکن است نشان دهد که آیا DBA قابل اجرا است یا خیر. رایج ترین کاربردهای DBA عبارتند از:

سایر ساختارهای تجاری، مانند یک شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت، معمولاً نیازی به استفاده از DBA ندارند. این به این دلیل است که بخشی از ثبت این مشاغل شامل انتخاب یک نام است که می تواند هر چیزی فراتر از نام شما باشد. برخی از مناطق ممکن است به این نیاز داشته باشند، اما نادر است. این کسب و کارها همیشه می توانند در صورت تمایل، ثبت DBA را انتخاب کنند. 

چرا کارآفرینان راه اندازی DBA در کالیفرنیا را انتخاب می کنند؟

برای مالکان انحصاری و صاحبان امتیاز، DBA راهی برای برندسازی کسب و کارشان به عموم است. صاحبان مشاغل اغلب نمی خواهند تحت نام خود فعالیت کنند، به خصوص اگر به خاطر سپردن یا املای آنها دشوار باشد. یک DBA به این کسب و کارها این امکان را می دهد که شخصیت خود را انتخاب کنند و خود را به دنیا معرفی کنند که چگونه انتخاب می کنند، مهم نیست که تحت چه چیزی به طور قانونی ثبت شده اند.

برخی از مزایای داشتن DBA شامل موارد زیر است:

در حالی که یک DBA نیاز به مدیریت و نگهداری دارد، معمولاً ارزش آن را دارد که کسب و کار شما نامی را که انتخاب کرده‌اید داشته باشد و در بین عموم شناخته شود.

هزینه راه اندازی DBA

هر شهرستان در کالیفرنیا مسئول ثبت و اداره نام های تجاری ساختگی است. هزینه ممکن است بر اساس محل کسب و کار شما متفاوت باشد. به عنوان مثال، در لس آنجلس، برای ثبت DBA هزینه پرونده 26 دلاری لازم است. بیشتر شهرستان ها از 10 تا 100 دلار متغیر هستند. 

کالیفرنیا همچنین از هر DBA می‌خواهد که بیانیه‌ای را در یک روزنامه محلی منتشر کند، که می‌تواند هزینه‌های اضافی را به همراه داشته باشد.