Kuhu registreeritakse põhikirjad?
Igas osariigis kehtivad oma ettevõtte asutamisel veidi erinevad reeglid, kuid mõned sammud kehtivad olenemata teie asukohast. Üks neist on asutamispaberite vormistamine, mida nimetatakse põhikirjadeks. Osaühingu asutamisel täidetakse ja esitatakse põhikiri.
Need ametlikud juriidilised dokumendid loovad teie ettevõtte riigiga ja need esitatakse tavaliselt riigisekretärile, kuigi mõnes osariigis on selle protsessi eest vastutav erinev valitsusasutus. LLC põhikirja esitamise täpsed sammud on osariigiti erinevad, kuid nende tähtsus on tõsi, olenemata teie asukohast.
Hüppa
Mis on põhikirja eesmärk?
Kui inimene või inimeste rühm otsustab asutada LLC, on üks eesmärke luua äri, mis on juriidiliselt eraldiseisev nende identiteedist. See eraldamine pakub kaitset vastutuse, kohtuasjade ja muude rahaliste kohustuste eest.
Pakub varade eraldamist
Kui LLC on korralikult moodustatud, ei pea väikeettevõtete omanikud muretsema, et nende isiklikke varasid kasutatakse ärikulude katmiseks. Põhikirja eesmärk on selgelt eraldada ettevõte selle omanikest.
See on esimene samm ettevõtte loomisel
Mõnes osariigis on põhikirjadel erinevad nimed, näiteks asutamistunnistus või organisatsiooni sertifikaat. Sõltumata terminoloogiast tuleb dokument täita ja esitada vastava riigiasutuse kaudu enne, kui LLC moodustamine on ametlik. Kui see on esitatud, saate teha muid olulisi samme, näiteks hankida tööandja identifitseerimisnumber ja ettevõtte pangakonto.
Annab riigile täpset teavet
Põhikirja eesmärk on anda osariigile teie ettevõtte kohta lisateavet, nagu ettevõtte tüüp, ärinimi, asukoht ja ettevõtte kontaktpunkt, mida nimetatakse ka registreeritud esindajaks.
Erinevalt LLC tegevuslepingutest ja partnerluslepingutest ei käsitleta põhikirjas üksikasjalikult teie ettevõtte igapäevast tegevust ega seda, kes võivad juhtimisotsuseid teha. Selle asemel annab see riigile ajakohastatud äriteavet, sealhulgas kontaktisiku, kui riigil on vaja ettevõtjaga ühendust võtta. Ametnikel võib tekkida vajadus saata näiteks maksuteatisi või võtta ühendust agendiga protsessi kättetoimetamiseks, mida tehakse ettevõtte kohtusse kaevamisel.
Kuidas esitada põhikirja
Põhikirja esitamise täpne protsess erineb olenevalt teie osariigist. Samad põhitoimingud peaksid kehtima olenemata asukohast.
1
Nimetage oma LLC
Enne ametlike dokumentide esitamist peate valima ettevõtte nime.
Enamik osariike nõuab, et nimi sisaldaks "LLC" või "piiratud vastutusega ettevõte". See peab olema ka teie osariigis ainulaadne nimi, nii et saate osariigi ärikataloogist nimeotsingu teha ja veenduda, et nimi, mida soovite kasutada, pole hõivatud. Kui te ei esita oma põhikirja vastuvõetava nimega, võidakse see tagasi lükata.
2
Külastage riigisekretäri veebisaiti
Enamikus osariikides vastutab riigisekretäri büroo ettevõtete asutamise ja sellega seotud tegevuste eest. Mõnel osariigil on ettevõtete registreerimise haldamiseks erinev registrijärgne asukoht, näiteks korporatsioonide divisjon.
Võite külastada oma osariigi veebisaiti, et pääseda juurde organisatsiooni põhikirja vormile, mille saate täita ja elektrooniliselt esitada.
Tavaliselt on esitamistasu, mis erineb osariigiti.
Kuigi tõenäoliselt saate taotluse saata, on selle veebis esitamine kiireim võimalus.
3
Koguge oma teave
Vormi täitmiseks peate esitama teabe oma ettevõtte kohta. Iga osariik võib nõuda veidi erinevat teavet, kuid enamik sisaldab samu põhitõdesid. Veenduge, et saaksite täita selliseid asju nagu:
- LLC nimi: Enne põhikirja esitamist peate oma ettevõtte jaoks valima saadaoleva nime. Kontrollige kindlasti osariigi kataloogi veendumaks, et teie valitud nimi pole juba kasutusel.
- LLC aadress: teie ettevõttega seotud füüsiline postiaadress tuleks lisada. Mõned osariigid nõuavad, et aadress oleks tegelik aadress, mitte postkast, kuid saate nende nõuete osas vaadata osariigi veebisaiti.
- Registreeritud esindaja: Peate määrama isiku või professionaalse teenistuse, kes tegutseb registreeritud agendina. See agent vastutab teie ettevõtte juriidilise paberitöö, sealhulgas protsessiteatiste, valitsuse kirjavahetuse ja vastavusega seotud dokumentide teenindamise eest. Saate tegutseda oma registreeritud agendina, kasutada mõnda teist tuttavat isikut või kasutada tasulist teenust.
4
Määratlege oma ettevõte
Lisaks põhiteabele, nagu aadress, peate esitama oma ettevõtte tegevus- ja organisatsioonilised üksikasjad. Need ei ole nii põhjalikud kui tegevuslepingus, kuid enne vormide esitamist peaksite teadma oma ettevõtte üldist struktuuri. Veenduge, et olete valmis kirjeldama järgmist.
- LLC eesmärk: Teie ettevõtte ametialane eesmärk võib olla vajalik. See võib olla lihtne vastus, näiteks raamatupidamisteenused, restoranid või õiguspraktika.
- OÜ juht: peaksite määrama, kas ettevõtte eest vastutab üks juht või juhtide rühm.
- LLC liikmed: Mõned osariigid küsivad teavet LLC esialgsete liikmete kohta, nagu nimed ja põhiline kontaktteave. LLC-s ei ole lubatud maksimaalset liikmete arvu, seega võite kaasata kõik, kes kirjeldusele vastavad.
5
Esitage oma vorm
Kui olete kõik vajalikud väljad täitnud, peate oma põhikirja õigele osakonnale ametlikult esitama ja kinnitama. Enamikus osariikides saate esitada veebis, kuid neil on võimalus dokumente saata postiga või faksiga. Enne selle väljasaatmist veenduge, et olete dokumendile alla kirjutanud ja täitnud kõik vajalikud väljad, et vältida tagasilükkamist.
6
Saate oma asutamistunnistuse
Kui teie põhikiri on heaks kiidetud, peaksite saama riigilt asutamistunnistuse koos oma dokumentide koopiaga. Nad säilitavad failis ka esialgse taotluse. See protsess võtab tavaliselt aega üks kuni kaks nädalat, kuigi kiirendatud protsessi eest saate sageli maksta tasu.
Enne selle teile saatmist nõuavad mõned osariigid, nagu Arizona ja New York, LLC asutamise teate avaldamist kohalikus ajalehes. Võimalik, et peate esitama tõendi selle kohta, et seda tehti riigile. Kontrollige kindlasti oma osariigi juhiseid selliste lisanõuete kohta.
Põhikirja maksumus
Iga osariik määrab põhikirja jaoks oma esitamistasu, kuid enamik jääb traditsioonilise LLC puhul vahemikku 50–200 dollarit. Mõnel juhul erineb hind sõltuvalt sellest, kas taotlete ka veebis või posti teel.
LLC asutamiseks riigiga ametliku ettevõttena tuleb põhikirjad esitada ainult üks kord. Kuigi LLC-i haldamisega kaasnevad muud korduvad tasud, ei kaasne ettevõtte asutamisega täiendavaid kulusid. Kui edaspidi on vaja põhikirja muudatust teha, võib see nõuda uut esitamistasu või eraldi muudatustasu riigi kaudu.
Kellele on vaja põhikirja?
LLC jaoks on tavaliselt vaja põhikirja. Need on sarnased põhikirjaga, mille ettevõte peab esitama, kuid spetsiifilisemad piiratud vastutusega äriühingu struktuuriga. Kõik osariigid nõuavad selle dokumendi esitamiseks LLC-d.
Muudel struktuuridel, nagu seltsingud, piiratud vastutusega seltsingud ja üksikettevõtjad, on osariigi nõuded, mis ei sisalda põhikirja. Mõned osariigid piiravad ka ettevõtte tüüpi, mis võivad moodustada LLC. Näiteks California ei luba raamatupidajatel, massööridel ega kiropraktikutel LLC-sid moodustada, mistõttu peavad nad kasutama teistsugust äristruktuuri ja esitama asjakohased paberitööd.
Mis juhtub pärast põhikirja esitamist?
Kui olete oma põhikirja täitnud ja saanud asutamistunnistuse, tunnustab riik teie LLC-d ametlikult ettevõttena. Siiski on veel muid samme, mida peate võib-olla võtma oma ettevõtte ametlikuks juhtimiseks. Paljud neist protsessidest nõuavad, et teie ettevõtet tunnustataks LLC-na, nii et need peaksid tulema pärast seda, kui olete oma põhikirja täitnud.
Hankige tööandja identifitseerimisnumber
IRS nõuab, et kõigil LLC-del oleks EIN või tööandja identifitseerimisnumber, mis toimib maksude esitamisel kordumatu identifikaatorina. See sarnaneb üksikisikute sotsiaalkindlustusnumbriga, kuid kehtib ettevõtete kohta. Samuti võite kuulda EIN-i, mida nimetatakse föderaalseks tööandja identifitseerimisnumbriks või föderaalseks maksukohustuslaseks.
Saate taotleda EIN-i veebis ja saate selle kohe kätte. Tavaliselt on seda numbrit vaja ärilitsentsi saamiseks, ettevõtte pangakonto avamiseks või töötajate kaasamiseks.
Looge tegevusleping
Enamik riike ei nõua LLC-delt tegevuslepingu esitamist, kuid igal ettevõttel on soovitatav see sõlmida. Tegevusleping kirjeldab funktsionaalseid ja finantsotsuseid, mida teie organisatsioon peab tegema ning kes need teeb. See võib käsitleda ka määrusi, eeskirju ja muid sätteid.
Tegevuslepingu võib koostada advokaat või ise. Internetis on saadaval ka palju tasuta malle, mis võivad selle dokumendi loomisel abiks olla.
Avage ettevõtte pangakonto
Ametliku LLC nimetusega saate avada LLC pangakonto spetsiaalselt oma ettevõtte jaoks. Eraldi konto omamine võimaldab hõlpsasti eraldada äri- ja isiklikud kulud, mis võib kõrvaldada ebakindluse ja kiirendada maksude esitamist.
Veenduge, et teil on litsents
Igal osariigil on litsentsimise nõuded erinevad, kuid enamikul on ettevõtte täielikuks tegutsemiseks vaja vähemalt ühte litsentsi. Selle kõige levinum versioon on luba, mis võimaldab teil koguda ja tasuda müügimaksu. Mõned asukohad ja tööstusharud võivad vajada ka täiendavat litsentsi, seega on oluline kontrollida oma osariigi, maakonna ja kohalike seaduste järgimist, et olla kindel, et teil on äritegevuse alustamiseks vajalikud litsentsid.
Esitage oma aastaaruanded
Osariigi seaduste ja nõuete järgimise tagamiseks peab LLC esitama aastaaruande. See tagab ettevõtte hea seisu ning säilitab piiratud vastutuse kaitse ja muud eelised.
KKK
Kas ma saan esitada põhikirja ilma advokaadita?
Põhikirja esitamiseks ei ole teil vaja advokaati. Vorme saab Internetist ja need nõuavad tavaliselt ainult põhiteavet. Kuid mõned inimesed otsustavad kasutada advokaati, et aidata navigeerida muudes LLC moodustamisega seotud reeglites ja määrustes.
Kas põhikiri on sama mis ärilitsents?
Ei, põhikiri ei ole ärilitsents. Nad vormistavad teie LLC riigiga, mis on vajalike lubade ja litsentside saamise eeltingimus. Nende litsentside saamise protsess on aga eraldiseisev ja toimub pärast LLC loomist.
Kas põhikirjad on avalikud?
Osariigid avaldavad põhikirja avalike dokumentidena. Nõutav teave peaks üldiselt olema niikuinii avalik teave, kuid ärge kindlasti sisaldage midagi, mis võib olla konfidentsiaalne või tundlik. Mõned osariigid nõuavad ka, et avaldaksite teadaande kohalikes ajalehtedes, et avaldada oma LLC asutamine.
Kas ma saan oma põhikirja hiljem muuta?
Enamik osariike lubab teil oma põhikirja hiljem muuta, esitades muudatuse. Seda kasutatakse enamasti selliste asjade muutmiseks nagu teie aadress, registreeritud esindaja või muu kontaktteave. Mõned muudatused võivad nõuda uue põhikirja esitamist eraldi LLC jaoks.
Kui palju maksab põhikirja esitamine?
Põhikirja taotluse esitamise tasu erineb osariigiti, kuid jääb tavaliselt vahemikku 50–200 dollarit. Kui otsustate protsessi kiirendada või taotlete posti teel, võivad kehtida lisatasud. Mõned osariigid nõuavad ka LLC moodustamiseks lisataotlusi, nagu ühekordsed maksud või registreerimistasud.
Kas ettevõte peab esitama põhikirja?
Ettevõtted esitavad põhikirja, mis nõuab põhikirjast erinevat teavet. Mõlemad dokumendid on sarnased ja on esimene samm organisatsiooni moodustamisel, kuid oluline on valida õiged vormid äristruktuuri jaoks, mida kavatsete kasutada.
Kas esitajad saavad esitada põhikirja veebis?
Enamik riike lubab teil oma põhikirja veebis täita ja esitada. Saate need postiga saata, kuigi see võtab tavaliselt kauem aega või võib hõlmata lisatasu töötlemise eest. Mõned osariigid võivad lubada faksimist, kuigi see on praegu vähem levinud. Teie osariigi riigisekretäri veebisait peaks pakkuma üksikasjalikke juhiseid ja saadaolevaid valikuid.
Kas põhikirjad peavad olema notariaalselt tõestatud?
Mõnes osariigis peate enne nende esitamist laskma põhikirja notariaalselt kinnitada. Teie riigi seadused kirjeldatakse veebisaidil, kust leiate vormi. Kui notari kinnitus on vajalik, võite pärast vormide täitmist leida ülesande täitmiseks ükskõik millise notari.
Kas mu põhikiri aegub?
Põhikiri ei aegu teie ettevõtte eluea jooksul. Kuni teie LLC on töökorras ja heas seisukorras, ei pea te taotlust ega dokumentatsiooni uuesti esitama. Võimalik, et peate aja jooksul neid värskendama uue kontaktteabe või nime muutmisega. Kui teie LLC lõpetatakse, tühistab see põhikirja.
Kas mul on vaja tegevuslepingut ja põhikirja?
Põhikiri ei ole sama mis tegevusleping. Need on juriidilised dokumendid, mida riik nõuab teie LLC moodustamiseks, samas kui tegevuslepingud kirjeldavad teie ettevõtte struktuuri ja protsesse. Tegevuslepingud on mõeldud teie enda jaoks ja võivad ettevõtteti olla väga erinevad.
Kui kaua pärast põhikirja esitamist saan tegevust alustada?
Keskmine põhikirja kinnitamise aeg on üks kuni kaks nädalat, kuigi tavaliselt võite selle protsessi kiirendamiseks maksta tasu. Dokumentide esitamine ei tähenda, et teie ettevõte on asutatud, seega peate enne äritegevuse alustamist ootama asutamistunnistuse saamist.
Kas minu põhikirja võib tagasi lükata?
Riik võib põhikirja tagasi lükata ja nõuda nende uuesti esitamist mitmel põhjusel. See võib juhtuda, kui teave puudub või on loetamatu, nimi ei vasta nõuetele, tasud on välja jäetud või muud seadusest tulenevad nõuded ei ole täidetud. Saate dokumendid uuesti esitada, kuid võib-olla peate uuesti maksma esitamistasu.
Kust ma leian oma põhikirja?
Kui paigutate oma põhikirja koopia valesti, säilitab osakond, kuhu need esitasite. Need on avalikud registrid, seega peaksite saama dokumentide leidmiseks kasutada äriüksuse otsingut. Mõned osariigid võivad dokumentide täieliku koopia hankimise eest võtta väikese tasu.
Alustage oma LLC-ga Täna
Alustamiseks klõpsake alloleval olekul.
