Mis on tegevusleping?
Ettevõtte asutamisega ja omamisega kaasnevad mitmed riskid ja hüved.
Võiksite lühikese ajaga erakordselt hästi hakkama saada või kokku puutuda võitlustega, mida te ei oodanud. Iga suurema muudatuse ajal on oluline, et kõik organisatsiooni omanikud ja liikmed oleksid ühel lainel, milliseid samme astuda ja kuidas otsuseid vastu võetakse.
Tegevusleping on mõeldud nende protsesside vormistamiseks, et õigel ajal ei tekiks küsimusi ega vaidlusi. Kuigi mitte iga äristruktuur ei nõua tegevuslepingut, on need kasulikud peaaegu kõikidele organisatsioonidele.
Hüppa
Tegevusleping on juriidiliselt siduv dokument, mida kasutavad ettevõtted, näiteks piiratud vastutusega äriühingud (LLC), et kirjeldada ettevõtte struktuuri. See võib hõlmata seda, kuidas ettevõtet juhitakse, kellele ettevõte kuulub ja millised muud struktuuritegurid võivad välja näha. Kui LLC-l on mitu liiget, on tegevusleping ka siduv leping erinevate liikmete vahel.
Mis on tegevuslepingu eesmärk?
Tegevuslepingu peamine eesmärk on visandada konkreetse ettevõtte funktsionaalne ja rahaline otsustusprotsess. Kuna kõik liikmed on selle tingimustega seotud, võib see olla nii juriidilise dokumendi kui ka üldise juhisena ettevõtte liikmetele. Kõik, mis on seotud ettevõtte sisemise toimimisega, saab käsitleda tegevuslepinguga.
Ettevõtete omanike jaoks võib see olla viis oma huvide ja ettevõtte huvide kaitsmise tasakaalustamiseks. Dokumendi koostamine võib hõlmata arutelusid ja läbirääkimisi, kuna iga liige tagab oma konkreetsete vajaduste esindatuse. Kuigi tegevusleping puudutab konkreetselt ettevõtet, võib see kaitsta ka üksikuid liikmeid.
Kuigi tegevuslepingud on juriidiliselt siduvad, saab neid ka teie ettevõtte eluea jooksul igal ajal muuta. Kui teie ettevõtte suurus, eesmärk või struktuur muutub, saate lepingu uuesti läbi vaadata ja teha ametlikult muudatused, milles kõik osapooled on kokku leppinud.
Millised ettevõtted vajavad tegevuslepingut?
LLC-del ja partnerlustel on tavaliselt tegevuslepingud
Tegevuslepingud on eelkõige seotud piiratud vastutusega äriühingutega kui äristruktuuriga. Mõnes osariigis ei saa valitsusasutused teie LLC-d ametlikult tunnustada, välja arvatud juhul, kui on loodud ja esitatud tegevusleping.
Ainult 5 osariiki nõuavad teie LLC tegevuslepingu esitamist. Need on California, New York, Missouri, Maine ja Delaware. Mõned osariigid lubavad, et need on pigem suulised kui kirjalikud kokkulepped.
Need nõuded viitavad tavaliselt LLC-dele, mille põhikirjas on loetletud rohkem kui üks liige või omanik. See võib siiski olla kasulik üheliikmelisele LLC-le, millel on ainult üks omanik.
Üks äristruktuur, millel võib olla sarnane leping, on partnerlus. Sellistel juhtudel nimetatakse dokumenti tavaliselt seltsingulepinguks, kuid sellel on sama eesmärk kui tegevuslepingul. Kuna partnerlussuhted ei paku isikliku vastutuse kaitset ega muid LLC eeliseid, võivad need lepingud olla veelgi olulisemad.
Tegevusleping on füüsilisest isikust ettevõtjatele vabatahtlik
Muud äristruktuurid ei vaja tavaliselt tegevuslepingut, kuna neil on samaväärne või puudub vajadus selle järele. Näiteks füüsilisest isikust ettevõtjatel on ainult üks omanik ja isikliku vara kaitse puudub, seega pole neid tavaliselt vaja. Ametlikumad struktuurid, nagu ettevõte, nõuavad põhjalikke põhimäärusi ja täiendavaid reguleerivaid dokumente, mis väljuvad enamiku LLC tegevuslepingute reguleerimisalast.
Mis kasu on tegevuslepingu sõlmimisest?
Olenemata sellest, kas tegevusleping on vajalik või mitte, võib selle olemasolu olla teie käivitamise haldamisel ja vaidluste vältimisel väga oluline. Väike aja- või rahainvesteering kokkuleppe sõlmimiseks võib tulevikus säästa paljudest probleemidest.
Vältige suulise kokkuleppe nõudeid
Kuna ametlikku kokkulepet pole sõlmitud, millele on alla kirjutanud kõik osapooled, võib igaüks väita, et muud lepingud on sõlmitud väljaspool protokolli. Kui äriüksuse juhtivad liikmed ei nõustu, võivad nad hakata väitma, et suulised või kaudsed kokkulepped eksisteerisid. Kui nende kokkulepete kohta tõendeid pole, otsustab kohtunik, kes räägib tõtt. Põhjaliku ja kirjaliku tegevuslepingu sõlmimine välistab tulevikus arusaamatused ja kuulujutud.
Vältige vaikeoleku vaikereegleid
Igal osariigil on äritegevusega seotud vaikereeglid. Kui tegevuslepingut ei ole sõlmitud ja tekib vaidlus, kohaldatakse ettevõttele vaikimisi riigireegleid, mis ei pruugi olla kõigile osapooltele soodsad. Näiteks on paljudes osariikides eeskirjad, mis nõuavad, et kasum ja kahjum jagataks võrdselt kõigi liikmete vahel, kui puudub kokkulepe, mis sätestab teisiti.
Varade kaitse
Kuigi LLC pakub liikmetele isikliku vastutuse kaitset, on tegevusleping lisakiht, mis vormistab selle kaitse. Dokument tugevdab juriidilist piiri LLC ja OÜ omanike vahel, nii et ei teki kahtlust, kas nad vastutavad ettevõtte võlgade ja kohustuste eest.
Rohkem usaldusväärsust
Tegevusleping võib aidata uuel või väikeettevõttel laenuandjate ja investorite silmis seaduslikumana paista. Mõned pangad soovivad enne ärilaenu väljastamist näha tegevuslepingut, et nad saaksid aru, kuidas teie raha hallatakse. Mõnel juhul võidakse teid keelata, kuna teil pole tegevuslepingut. Sama võib kehtida ka investorite kohta, kes tahavad mõista, kui hästi olete need reeglid nende varade kaitsmiseks määratlenud.
Kuidas saada tegevusleping?
Tegevusleping ei nõua konkreetset ülevaadet, kuigi osariigid võivad nõuda konkreetse sisu olemasolu. Dokumente saab koostada isiklikult, koostada veebipõhise lepingumalli alusel või koostada konsulteerides äriadvokaadi või õigusteenust osutava bürooga.
Olenevalt liikmete arvust, teie ettevõtte suurusest ja lepingu keerukusest võib või ei pruugi olla parim valik ise lepingu kirjutamine.
Professionaalselt koostatud lepinguga kaasnevad lisakulud võivad olla pikas perspektiivis pakutavat kaitset väärt.
Põhiteave kasutuslepingus
Kuigi tegevuslepingul pole ühtset struktuuri, on igal juhul sarnased funktsioonid ja jaotised enamikul juhtudel. Enamik tegevuslepinguid peavad sisaldama põhiteavet ettevõtte kohta, näiteks:
- Ettevõtte nimi: LLC ametlik nimi, samuti registrijärgse asukoha ja kontori aadress.
- Tahteavaldus: Mõni väide, et leping on kooskõlas kõigi osariigi seadustega ja jõustub siis, kui kõik ametlikud dokumendid on esitatud.
- Ärieesmärk: selgitus ettevõtte eesmärgi ja olemuse kohta, mis võib tulevaste muudatuste korral sisaldada avaldust „mis tahes muul seaduslikul ärilisel eesmärgil”.
- Termin: avaldus selle kohta, et ettevõte jätkab osariigi seaduste kohaselt kuni lõpetamiseni või lõpetamiseni.
- Maksukäsitlus: kuidas maksustab IRS ettevõtet füüsilisest isikust ettevõtjana, seltsinguna või ettevõttena.
- Uued liikmed: Kuidas saaks potentsiaalne uus liige ettevõtte vastu huvi omandada.
Sõltuvalt ettevõttest endast võivad muud ühised sätted hõlmata järgmist:
- Juhtide ja liikmete tuvastamine: kõigi installitud esialgsete liikmete ja haldurite nimed, ametinimetused ja aadressid.
- Kapitali sissemaksed: loetelu iga liikme sissemakstud algkapitalist ja selle väärtusest.
- Täiendavad kapitali sissemaksed: reegel selle kohta, kas liikmed peavad tegema täiendavaid sissemakseid või neil on lubatud seda teha oma äranägemise järgi.
- Liikmete koosolekud: kirjeldage koosolekute toimumise aega, kohalolekunõudeid ja muid nende koosolekutega seotud eeskirju.
Nagu iga leping, peaks ka tegevusleping sisaldama konkreetseid lepingus kasutatavate mõistete määratlusi, et ei tekiks segadust.
Mida lisada tegevuslepingusse
Kui põhitõed on läbitud, jätkatakse tegevuslepingutega, et määratleda ettevõtte, selle liikmete vajadused ja mis tahes konkreetsed olukorrad.
Liikmete omandiprotsent
Ettevõtte omanikud panustavad tavaliselt ettevõtte käimalükkamiseks. See võib hõlmata teenuseid, sularaha või kinnisvara. Vastutasuks nende sissemaksete eest saavad nad omandiõiguse protsendi, mis on proportsionaalne nende kapitaliga, mida nad alguses pakkusid.
Mõnel juhul võivad liikmed otsustada omandiõiguse jaotamise, kui see on kokku lepitud. Tegevuslepingus tuleks selgelt määratleda, millised need protsendid on.
Jaotusaktsiad
Jaotusaktsiad on levinud termin, mis viitab sellele, kuidas kasumit ja kahjumit jagatakse. Paljud ettevõtted jaotavad jaotusosaluseid samamoodi nagu omandiprotsente, et kui kellelegi kuulub 50% ettevõttest, saaks ta ka 50% kasumist ja kahjumist. Kuid see pole reegel ja iga ettevõte saab valida oma mudeli. Erieraldiste kohta kehtivad reeglid, mida tuleb järgida, kui teie aktsiad ja omandiõigus ei ole vastavuses.
Kasumi ja kahjumi jaotamine
Samuti tuleks tegevuslepingus määratleda, kui suur osa eraldatud kasumist tuleks igal aastal liikmetele jaotada. Samuti võib see määrata, kas liikmetele saab maksta piisavalt, et katta nende kasumilt võlgnetava tulumaksu kulud. Lisaks tuleks lepingus täpsustada, kus omanikel on lubatud ettevõtte kasumist oma äranägemise järgi raha välja võtta või kas väljamakseid tehakse regulaarselt.
Hääleõigus
Kui on vaja teha olulisi otsuseid, tuleks kasutada mõnda hääletusprotsessi, nagu on kirjeldatud tegevuslepingus. Igale liikmele võib anda ühe hääle või neile võib anda hääleõiguse, mis on proportsionaalne nende osalusega.
Raamatupidamisplaanid
Kasulik võib olla tegevuslepingus ettevõtte raamatupidamismeetodi ja kasutatava eelarveaasta täpsustamine. See võib hõlmata ka nõudeid, et LLC või selle liikmed ja juhid avalikustaksid auditeeritud bilansi ning auditeeritud tegevusaruanded ja rahavoogude kõigile omanikele. See tagab, et kõigil on võrdne juurdepääs teabele ja nad teavad, kuhu ettevõtte raha kulutatakse.
Jõudlusnõuded
Liikmete vastutuse tagamiseks võib tegevuslepingus visandada nende õigused ja kohustused. See hõlmab iga liikme igapäevaseid tööülesandeid, temalt oodatavat rolli ning tunni- või palgatasu. Kui leitakse, et keegi ei pea oma kokkulepet kinni, võib olla ka tingimusi, mis juhtuks.
Üleminekuplaanid
Kui üks liige otsustab pensionile jääda, sureb või otsustab jagada oma huvi ettevõtte vastu ja edasi liikuda, peaks tegevuslepingus olema sõnastatud plaan, mis edasi saab. See hõlmab seda, kas äritegevus jätkub, kes saab oma aktsiad, kas nad võivad oma aktsiaid väljastpoolt müüa või peavad neid esmalt sisemiselt pakkuma ja muid reegleid.
See jaotis võib sisaldada ka teavet selle kohta, mis juhtub, kui LLC-ga liitub uus liige, ja kuidas see võib teisi tingimusi muuta.
Lahkumistingimused
Kui OÜ mingil põhjusel suletakse, tuleks täpsed plaanid dokumendis täpsustada. See jaotis peaks kirjeldama selle stsenaariumi iga liikme konkreetseid juhiseid, kohustusi ja vastutust. See peaks käsitlema seda, mis juhtub mis tahes ettevõtte võlaga, kuidas varasid jagatakse ja mis tahes muid liikme tegevuse ja käitumisega seotud eeskirju. Samuti võite täpsustada, et ükski liige ei saa tulevikus sama nime all ettevõtet tegutseda.
Jagatavus
Võib olla oluline lisada oma lepingusse midagi, mida nimetatakse eraldatavusklausliks. See kaitseb lepingu teatud tingimusi, kui teisi osi peetakse osariigi või föderaalseadusega vastuolus olevaks. Punktis öeldakse, et kui mõni lepingu osa on vastuolus, jääb ülejäänud osa kehtima. Ilma selle keeleta tühistab konflikt kogu dokumendi ja nõuab uue nullist loomist.
KKK
Kuidas luua tegevuslepingut?
Tegevusleping võib olla lihtne dokument, mis on loodud organisatsiooni omanike vahel. Vajalik vorming puudub, kuigi palju malle leiate veebist tasuta või tasuliste pakkumiste kaudu. Kui te pole kindel, kust alustada, võivad ärijuristid aidata teil lepingut koostada ja tagada selle tugevuse.
Kas tegevuslepingud on kohustuslikud?
Enamik riike ei nõua ettevõttelt tegevuslepingut. Viiel osariigil on mingisugune nõue, kuigi need erinevad selle poolest, kas leping peab olema kirjalik, suuline või isegi kaudne. Siiski on hea mõte sõlmida tegevusleping ka siis, kui see pole kohustuslik.
Kas füüsilisest isikust ettevõtjad vajavad tegevuslepinguid?
Füüsilisest isikust ettevõtjal on definitsiooni järgi ainult üks omanik, keda loetakse ettevõttega samaks juriidiliseks isikuks. Harva on sellistel juhtudel vajalik tegevusleping, kuigi võib olla kasulik omada dokumente ettevõtte tulevaste plaanide kohta. Keegi ei nõua füüsilisest isikust ettevõtjalt tegevuslepingut.
Kas tegevusleping on sama mis ettevõtte põhikiri?
Ettevõtte põhikiri sarnaneb tegevuslepinguga, milles on sätestatud, kuidas ettevõtet juhitakse. Põhikirjad on aga tavaliselt keerukamad ja käsitlevad ettevõtte üksikasju. Samuti ei nimeta nad ettevõtte üksikuid liikmeid, kuna nad on juriidiliselt ettevõttest eraldiseisvad üksused. Ettevõtte jaoks on alati vaja põhikirja.
Kas partnerlusleping erineb tegevuslepingust?
Kui ettevõte on asutatud seltsinguna, mitte LLC-na, kehtivad mitmed erinevad reeglid, eriti mis puudutab varade kaitset. Kuna aga operatsioonidega on seotud mitu inimest, võib abi olla varakult kokkuleppe sõlmimisest. Seda nimetatakse sageli partnerluslepinguks, kuid sellel on sama eesmärk kui tegevuslepingul.
Kas üheliikmelistel LLC-del peab olema tegevusleping?
Üheliikmelised LLC-d vajavad vähem tegevuslepingut kui mitmeliikmelised ettevõtted. Dokument võib siiski olla abiks lõpetamise ja vastutuse kaitse plaanide koostamisel. Töölepingu sõlmimine võib olla hea kaitse tulevaste probleemide eest isegi nendes ettevõtetes.
Kas tegevusleping on sama mis
Põhikiri?
Ei, LLC asutamisel on vaja põhikirja, mis esitatakse riigile. See on rakendus, mis võimaldab teil ametlikult ettevõtteks saada. Riik võib tegevuslepinguid nõuda või mitte, kuid need reguleerivad ettevõtte sisemisi funktsioone ja on mõeldud ainult teile kasutamiseks.
Kas ma saan kirjutada oma tegevuslepingu?
Jah, iga ettevõte saab luua oma tegevuslepingu, kuidas ta soovib. Kui soovite, võivad need olla sama lihtsad kui üheleheküljeline dokument. Kuid veenduge, et kõik, mida kirjutate, oleks juriidiliselt usaldusväärne ja kataks teie ettevõtte vajalikke keerukusi. Internetist leiate ka palju näidismalle, mis aitavad teil seda ülesannet täita.
Kas ma saan oma tegevuslepingut hiljem muuta?
Jah, kõigi liikmete allkirjadega saab tegevuslepingut hiljem muuta. See võib kajastada mis tahes struktuurseid muudatusi, uusi ärilisi ettevõtmisi, uusi liikmeid või muid muudatusi, mida soovite pärast ettevõtte toimimist kaasata. Võib olla kasulik lisada algsesse lepingusse lepingu muutmise protsess.
Alustage oma LLC-ga Täna
Alustamiseks klõpsake alloleval olekul.
