Kuidas saada EIN

Tööandja identifitseerimisnumber (EIN) on IRS-i väljastatud tasuta üheksakohaline number, mis identifitseerib teie ettevõtte maksustamise eesmärgil. Mõelge sellest kui oma ettevõtte sotsiaalkindlustusnumbrist. Igal osaühingul, millel on rohkem kui üks liige või töötajad, on vaja EIN-i ja isegi ühe liikmega osaühingud peaksid selle hankima, et avada ettevõtte pangakonto ja hoida oma isiklikku sotsiaalkindlustusnumbrit äridokumentidest eemal. EIN-i taotlemine on tasuta ja võtab veebis umbes 15 minutit.

See juhend selgitab teile samm-sammult, mis on EIN, kes seda vajab ja kuidas seda taotleda.

Mis on EIN?

EIN (tööandja identifitseerimisnumber) on unikaalne üheksakohaline number, mille määrab USA sisemaksuamet (IRS) ettevõtte tuvastamiseks. Mõnikord nimetatakse seda ka föderaalseks maksukohustuslase numbriks või föderaalseks tööandja identifitseerimisnumbriks (FEIN). Formaat on XX-XXXXXXX (kaks numbrit, sidekriips ja seejärel seitse numbrit).

Teie EIN-i kasutatakse mitmesugustel ärilistel eesmärkidel:

• Föderaalsete ja osariikide maksudeklaratsioonide esitamine
• Ettevõtte pangakonto avamine
• Töötajate palkamine ja palgaarvestus
• Ärilitsentside ja lubade taotlemine
• Dokumentide esitamine IRS-ile või riigiasutustele
• Ettevõtluskrediidi loomine
• Ärikrediitkaardi või laenu taotlemine

EIN on püsiv. Kui IRS on teie ettevõttele EIN-i määranud, ei kasutata seda enam kunagi uuesti ega määrata seda ümber teisele ettevõttele, isegi kui teie ettevõte suletakse. Kui teie OÜ muudab oma nime, aadressi või liikmeid, jääb teile sama EIN. Kui aga teie OÜ muudab oma maksustruktuuri (näiteks ühe osanikuga OÜ-st mitme osanikuga OÜ-ks), peate võib-olla taotlema uue EIN-i.

Kes vajab EIN-i?

Mitte iga ettevõte ei ole seadusega kohustatud omama EIN-koodi, kuid enamik peaks selle saama. Siin on, kes vajavad EIN-koodi:

EIN-koodi omamine on nõutav:

• Mitme liikmega OÜ-d (maksustatakse partnerlusena)
• Iga OÜ või ettevõte, millel on töötajaid
• Iga ettevõte, mis esitab töösuhte, aktsiisi või alkoholi-, tubaka- ja tulirelvade maksudeklaratsioone
• Korporatsioonid ja S-korporatsioonid
• Usaldusfondid, pärandvara ja mittetulundusühingud
• Iga OÜ, mis otsustab end maksustada korporatsioonina või S-korporatsioonina

Seaduse järgi pole kohustuslik, aga tungivalt soovitatav:

• Ühe osanikuga osaühingud ilma töötajateta – kuigi saate oma sotsiaalkindlustusnumbrit (SSN) maksustamise eesmärgil kasutada, kaitseb EIN-i olemasolu teie sotsiaalkindlustusnumbrit ärivormidel, arvetel ja maksudokumentidel jagamise eest. Enamik panku nõuab EIN-i ka ettevõtte pangakonto avamiseks.

Lühidalt, iga OÜ peaks saama EIN-i. See on tasuta, võtab vaid paar minutit ja hoiab teie isikuandmed privaatsena.

Kuidas taotleda EIN-i veebis (samm-sammult)

Kiireim ja lihtsaim viis EIN-koodi saamiseks on läbi IRS EIN-i veebipõhine taotlusVeebipõhine avaldus on saadaval esmaspäevast reedeni kell 7.00–22.00 USA idaranniku aja järgi. Saate oma EIN-koodi kohe pärast avalduse täitmist.

NB! Veebipõhise avalduse kasutamiseks peab teil olema kehtiv sotsiaalkindlustusnumber (SSN) või individuaalne maksumaksja identifitseerimisnumber (ITIN). Kui teil pole SSN-i ega ITIN-i (näiteks kui te pole USA kodanik, kes elab väljaspool Ameerika Ühendriike), ei saa te veebipõhist avaldust kasutada ja peate avalduse esitama faksi või posti teel.

1. samm: minge IRS-i EIN-i avalduse lehele

Külasta IRS EIN-i veebipõhine taotlusKlõpsake nuppu „Esita kohe veebis avaldus“ ja seejärel nuppu „Alusta avalduse esitamist“. Tasuta EIN-numbri veebis taotlemiseks on ainus koht IRS-i veebisait. Ärge kasutage kolmandate osapoolte veebisaite, mis võtavad tasu – nad esitavad lihtsalt sama tasuta taotluse teie nimel.

2. samm: valige oma üksuse tüüp

Valige juriidilise isiku tüüpide loendist „Piiratud vastutusega äriühing (LLC)“. Järgmisel ekraanil sisestage oma OÜ liikmete arv ja osariik, kus teie OÜ asutati.

3. samm: valige, miks teil EIN-i vaja on

Valige kandideerimise põhjus. Enamiku uute osaühingute puhul on õige vastus „Alustasin uut ettevõtet“. Teiste valikute hulka kuuluvad „Palgatud töötajad“, „Pangandusalased eesmärgid“ ja „Muutsin organisatsiooni tüüpi“.

4. samm: sisestage vastutava osapoole andmed

IRS nõuab, et määraksite vastutava isiku – see on isik, kes OÜ-d kontrollib, juhib või suunab. Enamiku OÜ-de puhul on selleks omanik või tegevjuht. Peate esitama vastutava isiku täieliku nime, sotsiaalkindlustusnumbri või ITIN-numbri ja postiaadressi. Vastutav isik peab olema füüsiline isik (mitte mõni muu äriüksus).

5. samm: sisestage oma OÜ andmed

Esitage oma OÜ juriidiline nimi (nii nagu see on kirjas teie asutamisdokumentides), füüsiline aadress ja postiaadress. Teilt küsitakse ka teie OÜ äritegevuse liiki ja OÜ asutamise kuupäeva (või äritegevuse alustamise kuupäeva) kohta.

6. samm: esitage ja saage oma EIN

Kontrollige oma teabe õigsust ja seejärel esitage avaldus. Kui kõik on õige, väljastab IRS teie EIN-numbri koheselt ekraanil. Kinnitusteate (nn CP 575 teade) saate alla laadida, salvestada ja printida. Hoidke seda teadet oma oluliste äridokumentide juures. IRS saadab ka CP 575 teate paberkandjal koopia teie esitatud aadressile, mis saabub tavaliselt 4–6 nädala jooksul.

Vihje: Salvestage või printige oma EIN-koodi kinnitus kohe välja. Kui sulgete brauseri enne salvestamist, peate ootama postitatud koopiat või helistama IRS-i, et oma EIN-kood kätte saada.

Kuidas kandideerida faksi või posti teel

Kui te ei saa veebipõhist avaldust kasutada, saate EIN-i taotleda faksi või posti teel, kasutades IRS-i vorm SS-4.

Faksi teel kandideerimine

Täitke vorm SS-4 ja faksige see oma osariigi IRS-i faksinumbrile (loetletud vormi SS-4 juhistes). IRS saadab teie EIN-koodi teile faksi teel tagasi 4 tööpäeva jooksul. Lisage vormile kindlasti ka tagastusfaksi number. Seda meetodit kasutavad tavaliselt mitte-USA kodanikud, kellel puudub sotsiaalkindlustusnumber või ITIN.

IRS-i faksinumbrid:

• Kui teie peamine äritegevus, kontor või agentuur asub Ameerika Ühendriikides: (855) 641-6935
• Kui teil ei ole Ameerika Ühendriikides seaduslikku elukohta, peamist tegevuskohta ega peakontorit või esindust: (855) 215-1627

Posti teel kandideerimine

Täitke vorm SS-4 ja saatke see sobivale IRS-i aadressile (loetletud vormi SS-4 juhistes). Posti teel saadetavate taotluste menetlemise aeg on 4–6 nädalat. Pika ooteaja tõttu ei ole posti teel saadetavate taotluste saatmine soovitatav, välja arvatud juhul, kui teil pole muud võimalust.

IRS-i postiaadressid:

• Kui asute Ameerika Ühendriikides: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Väljaspool Ameerika Ühendriike: Maksuamet (Internal Revenue Service), Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Kuidas kandideerida mitte-USA kodanikuna

Mitte-USA kodanikud, kellel puudub sotsiaalkindlustusnumber (SSN) või individuaalse maksumaksja identifitseerimisnumber (ITIN), ei saa IRS-i veebipõhist avaldust kasutada. Selle asemel peavad nad avalduse esitama faksi teel või otse IRS-i helistades.

Telefonitsi kandideerimine (rahvusvahelised kandidaadid)

Mitte-USA kodanikud saavad EIN-i taotlemiseks helistada IRS-i äri- ja erimaksuliinile numbril (267) 941-1099 (mitte tasuta number). Liin on avatud esmaspäevast reedeni kell 6.00–23.00 USA idaranniku aja järgi. IRS-i esindaja esitab teile samad küsimused, mis on vormil SS-4, ja väljastab teie EIN-i kõne lõpus. See on rahvusvaheliste taotlejate jaoks kiireim variant.

Faksi teel kandideerimine (rahvusvahelised taotlejad)

täielik Vorm SS-4 ja faksige see numbrile (855) 215-1627. IRS saadab teie EIN-i faksi teel tagasi 4 tööpäeva jooksul. Kirjutage vormil lahtrisse, kus küsitakse vastutava isiku sotsiaalkindlustusnumbrit või ITIN-i, „Välismaalane“ ning lisage vastutava isiku välispassi number ja kodakondsusriik.

Täielike juhiste saamiseks osaühingu asutamise kohta mitte-USA kodanikuna, sh kuidas saada EIN-numbrit, avada USA pangakonto ja mõista oma maksukohustusi, vaadake meie Juhend OÜ asutamiseks mitte-USA residendile.

EIN vs SSN vs ITIN

IRS kasutab erinevatel eesmärkidel mitut tüüpi identifitseerimisnumbreid. Siin on nende võrdlus:

Peamised erinevused:

• Tööandja identifikaator (EIN) identifitseerib ettevõtet. Sotsiaalkindlustusnumber (SSN) ja ITIN identifitseerivad üksikisiku.
• Saate taotleda EIN-numbrit tasuta ja saada selle kohe (veebis) või mõne päeva jooksul (faksi teel). Sotsiaalkindlustusnumbrite ja ITIN-numbrite saamine võtab kauem aega.
• Ettevõtte maksukohustuslase number (EIN) kaitseb teie isiklikku sotsiaalkindlustusnumbrit (SSN), andes teie ettevõttele oma maksukohustuslase numbri.
• Sotsiaalkindlustusnumbri saamiseks ei ole sotsiaalkindlustusnumbrit vaja, kuid veebitaotluse esitamiseks on see vajalik. Ilma sotsiaalkindlustusnumbrita peate avalduse esitama faksi või telefoni teel.

Korduma kippuvad küsimused

Kas EIN-koodi saamine on tasuta?

Jah. EIN-i taotlemine IRS-i kaudu on täiesti tasuta, olenemata sellest, kas esitate taotluse veebis, faksi, posti või telefoni teel. Olge ettevaatlik kolmandate osapoolte veebisaitide suhtes, mis võtavad tasu EIN-i saamise „abistamise” eest – nad esitavad lihtsalt sama tasuta IRS-i taotluse teie nimel. Esitage taotlus alati otse IRS-i kaudu. IRS-i veebisait.

Kui kaua võtab aega EIN-i saamine?

Kui esitate avalduse veebis, saate oma EIN-koodi kohe pärast avalduse täitmist. Kui esitate avalduse faksi teel, saate oma EIN-koodi 4 tööpäeva jooksul. Kui esitate avalduse posti teel, võtab see aega 4–6 nädalat. Kui olete rahvusvaheline taotleja, kes helistab IRS-ile, saate oma EIN-koodi telefonikõne lõpus.

Kas ma saan EIN-i taotleda veebis?

Jah, kui teil on kehtiv sotsiaalkindlustusnumber või ITIN. IRS-i veebipõhine EIN-taotlus on saadaval esmaspäevast reedeni kell 7.00–22.00 idaranniku aja järgi. Kui teil ei ole sotsiaalkindlustusnumbrit ega ITIN-i, peate taotluse esitama faksi või telefoni teel.

Kas mul on vaja EIN-i, kui olen ühe osanikuga OÜ, millel pole töötajaid?

Sellisel juhul ei ole teil seadusega nõutud EIN-numbrit – saate oma sotsiaalkindlustusnumbrit maksustamise eesmärgil kasutada. See on aga tungivalt soovitatav. EIN kaitseb teie sotsiaalkindlustusnumbrit ärivormidel jagamise eest ning enamik panku nõuab EIN-numbrit ettevõtte pangakonto avamiseks. Kuna see on tasuta ja võtab vaid paar minutit, pole mingit põhjust seda mitte hankida.

Kas ma saan oma EIN-numbrit kasutada pangakonto avamiseks?

Jah. Tegelikult nõuavad enamik panku ettevõtte pangakonto avamiseks EIN-numbrit (koos osaühingu asutamisdokumentide ja tegutsemislepinguga). Eraldi ettevõtte pangakonto omamine on oluline osaühingu vastutuse kaitsmiseks ja isiklike ning ettevõtte rahaliste vahendite lahus hoidmiseks.

Mis saab siis, kui ma kaotan oma EIN-i?

Kui kaotate oma EIN-i või see läheb kaotsi, saate selle kätte, helistades IRS-i äri- ja erimaksuliinile numbril (800) 829-4933 (esmaspäevast reedeni kell 7.00–19.00 kohaliku aja järgi). Samuti leiate oma EIN-i oma osaühingu varasematelt maksudeklaratsioonidelt, IRS-i algselt CP 575 teatelt või oma ettevõtte pangakonto dokumentidelt.

Kas mul võib olla rohkem kui üks EIN?

Igal äriüksusel saab olla ainult üks EIN. Kui teil on aga mitu ettevõtet, võib igal neist olla oma EIN. Näiteks kui teil on kaks osaühingut (LLC), on igal osaühingul eraldi EIN. Teil võib olla vaja taotleda uut EIN-i, kui teie osaühing läbib teatud struktuurilisi muudatusi, näiteks muutub ühe osanikuga osaühingust mitme osanikuga osaühinguks.