Mis on registreeritud agent?
Ettevõtte asutamisel tuleb täita palju pabereid. Üks neist dokumentidest, mida nimetatakse põhikirjaks, palub teil nimetada registreeritud esindaja. Kuigi pealkiri võib kõlada ametlikult, on registreeritud agent lihtsalt isik, kes võtab teie ettevõtte nimel dokumente vastu. Registreeritud esindaja valimiseks ja oma osariigi seaduste järgimise tagamiseks on mitmeid viise.
Hüppa
Mis on registreeritud agent?
Registreeritud agent on üksikisik või juriidiline isik, kelle ettevõte, tavaliselt LLC või korporatsioon, on määranud tema nimel kirjavahetust vastu võtma.
See võib hõlmata protsessidokumentide kättetoimetamist, valitsuse kirjavahetust või vastavusteatisi. Enamik osariike nõuab LLC, seltsingu või ettevõtte asutamisel registreeritud agendi nime; kõik ettevõtted, kus organisatsioon on omanikust eraldiseisev juriidiline isik.
Registreeritud esindajat nimetatakse mõnikord ka residendist agendiks või seadusjärgseks esindajaks.
2006. aastal võeti vastu seadus nimega Registreeritud esindajate näidisseadus. Selle aktiga luuakse kaks registreeritud agentide klassi, kaubanduslikud ja mitteärilised, ning sätestatakse nende kohustused ja seadusjärgsed nõuded. Vastavalt MoRAA-le on agendi registreerimise kolm peamist põhjust: protsessiteenuse vastuvõtmine, mis tahes õigustoimingu toimumise koha määramine ja üksuse orgaanilise seadusega nõutavate teadete avaldamine. Kui ainult 12 riiki on need seadused täielikult vastu võtnud, on teised vastu võtnud vähemalt osa MoRAA-st.
Mis on registreeritud agendi eesmärk?
Praktikas on registreeritud esindaja eesmärk saada teie ettevõtte nimel ametlikke kirju ja dokumente. Kasutades traditsioonilise postisüsteemi asemel registreeritud esindajat, suudab valitsus tagada dokumentide kättesaamise ja võtta ettevõtte vastutusele kõigi vajalike järelmeetmete eest.
Agent aitab teie ettevõttel säilitada ettevõtte vastavust, teavitades teid sellistest asjadest nagu juriidilised teated või meeldetuletused aastaaruande esitamiseks. Registreeritud agent on sisuliselt äriüksuste väravavaht, tagades kogu suhtluse toimumise.
Suurem osa registreeritud esindaja saabumisest on maksuvormid, juriidilised dokumendid ja valitsuse kirjavahetus nagu aastaaruanne. Harvemini saavad nad ka isikud, kes saavad mis tahes menetlusteenuse või kohtukutse, et teavitada teid teie ettevõttega seotud kohtuasjast. See tagab ettevõtte nõuetekohase teenindamise.
Kui paberid registreeritud esindajale tuuakse, peavad nad selle isiklikult vastu võtma ja allkirjastama, et näidata, et nad on selle kätte saanud. Seejärel on nad kohustatud selle kliendile edastama.
Millised ettevõtted vajavad registreeritud esindajat?
Iga ettevõte, mis registreerib end osariigis juriidilise isikuna, peab selle protsessi osana nimetama registreeritud esindaja. See hõlmab väikeettevõtteid, mis on LLC-d, partnerlused ja korporatsioonid, ning see hõlmab ka mittetulundusühinguid.
Üks äritüüp, mis ei vaja registreeritud esindajat, on füüsilisest isikust ettevõtja. Kuna neid ettevõtteid peetakse juriidiliselt samaks juriidiliseks isikuks kui nende omanik, saab omanik kogu teabe automaatselt enda nimele. Füüsilisest isikust ettevõtjad ei pea sageli üldse riigis registreerima ega nõua seetõttu registreeritud esindaja olemasolu.
Kes saab olla registreeritud agent?
Seal on käputäis registreeritud agendi nõudeid, mida peate rolli täitmiseks täitma.
Igaüks võib olla registreeritud agent, kui ta on üle 18-aastane, tal on füüsiline aadress osariigis, kus ettevõte asutati, ja ta on saadaval tavapärasel tööajal. Kui need tingimused on täidetud, võite tegutseda oma registreeritud esindajana või määrata pereliikme või sõbra. Ametnik või ettevõtte liige on ka registreeritud agentide jaoks tavaline valik.
Samuti on võimalik palgata professionaalse registreeritud agendi teenus, et tegutseda teie LLC nimel, kui te ei saa või ei taha olla enda agent.
Kogu registreeritud agendi teave edastatakse riigile.
Mis kasu on registreeritud agendi olemasolust?
Kuigi see on valitsuse nõue, on registreeritud agendi olemasolu kasu ka ettevõtete omanikele. Registreeritud agent võib aidata protsesse lihtsustada ja tagada, et järgite seadusi.
Mõned põhjused, miks registreeritud agent võib teie ettevõttele kasu tuua, on järgmised:
- Ettevõtte agent on saadaval tavapärastel tööaegadel ja saadab kõik olulised dokumendid õigeaegselt omanikule.
- Teid ei „teenitata” isiklikult juriidiliste dokumentidega, mis võib olla piinlik, kui seda tehakse klientide või töötajate läheduses.
- Puhkus või reisimine ei takista teil dokumentide ja vormide vastuvõtmist.
- Ettevõtte asukoha muutmine (osariigi piires) ei tähenda, et peate kõiges oma aadressi muutma.
- Ettevõtte agent võib olla teie kontaktpunktiks ja märkida oma kontori teie ettevõtte aadressiks, mis võib hoida kodused aadressid konfidentsiaalsena.
Kuidas saada registreeritud agent?
Kui kavatsete olla enda registreeritud esindaja või loetlete mõne tuttava isiku, ei pea te midagi tegema, peale selle, et esitate oma asutamisdokumentides asjakohase teabe. Kui olete ettevõte, lisate registreeritud agendi nime oma põhikirjale või põhikirjale ja hoiate seda ajakohasena.
Mõned inimesed otsustavad kasutada üksikisiku asemel registreeritud ärilise esindaja teenust. Saadaval on palju teenuseid, nagu Northwest Registred Agent või ZenBusiness, ja saate valida ühe, mis vastab teie vajadustele ja hinnavahemikule.
Kas mul peaks olema registreeritud agendi teenus?
Ettevõtte jaoks registreeritud agendi teenuse määramine on väike kulu, kuid see võib olla ka turvalisem ja mugavam valik. Nende teenuste kasutamisel on mitmeid eeliseid.
Parem vastavus
Lisaks dokumentide vastuvõtmisele teie nimel säilitab registreeritud agenditeenus ka kõigi ettevõtte dokumentide koopiad. See hõlmab teile saadetud meeldetuletusi ja toimikuid, mida peaksite tulevaste vajaduste jaoks alles hoidma. Varguse, looduskatastroofi või muude ootamatute dokumentide kadumise korral on teil nendest dokumentidest varukoopia ja järgite seadusi.
Mugavus ja paindlikkus
Registreeritud agenditeenuse olemasolu tähendab üht vähem asja, mida peate ettevõtte omanikuna haldama. Seejärel saate suunata oma aja, energia ja tähelepanu muudele ärivajadustele ning säilitada tasakaalu töö ja isikliku elu vahel.
Registreeritud esindajad peavad olema kättesaadavad kogu tööajal. See tähendab, et puhkusele või puhkusele minek võib osutuda keeruliseks, kui teil võib tekkida vajadus dokumente kätte saada. Registreeritud agendi teenus on alati teie dokumentide vastuvõtmiseks saadaval, et saaksite oma ajakava hõlpsalt muuta.
Tehke äri osariikide vahel
Registreeritud agendil peab olema aadress riigis, kus ettevõte on asutatud. See tähendab, et teie isiklikku aadressi ei saa kasutada, kui hakkate töötama üle osariigi piiri või vajate kodu igas osariigis. Registreeritud agenditeenused saavad tegutseda kõigis 50 osariigis, nii et saate tegutseda mõnes muus osariigis kui see, kus te elate. Kui teil on LLC, mille asukoht on mitmes osariigis, saate teenust kasutada, et määrata igas osariigis registreeritud agent.
Üldised juhised
Paljud registreeritud agenditeenused pakuvad muid ettevõtte omamise ja juhtimisega seotud teenuseid. Mõned neist hõlmavad konsultatsioone, õigusabi ja võivad aidata muude äridokumentidega.
Privaatsus
Osariigi seaduste kohaselt on registreeritud esindajate aadressid loetletud avalikus registris, samas kui isiklikud ja kontoriaadressid pole loetletud. Registreeritud agendi teenuse või mõne muu isiku kasutamine võib aidata teie privaatset teavet kaitsta.
Ärilised ja mitteärilised registreeritud agendid
Registreeritud agendi või teenuse valimisel on kaks formaalset nimetust: kaubanduslik ja mitteäriline. Kahel klassil on samad kohustused ja nõuded, kuid on ka erinevusi.
Registreeritud kaubandusagent
Registreeritud äriagent peab esitama eriloendiavalduse riigiasutusele, kes vastutab osariigi ettevõtete registreerimise ja vastavuse eest. See tähendab, et registreeritud esindaja ja riigisekretäri vahel on sujuvam teabevoog. Kogu loendis esitatud teave sisaldab teavet, nagu ettevõtte nimi, üksuse tüüp ja aadress, kuhu protsessi teenus tuleks saata.
Need agendid hoiavad füüsilist aadressi mitmes olekus, võimaldades neil korraga töötada paljude äriüksustega.
Ettevõtted maksavad selle teenuse eest aastatasu ja maksavad sageli ka dokumentide esitamisega seotud riigilõivud.
Mitteärilised registreeritud agendid
Mitteärilised agendid on isikud nagu sina või usaldusväärne sõber. On tavaline, et ettevõtete omanikud, kes alles alustavad, nimetavad end registreeritud esindajaks.
Registreeritud agendi teenuse valimine
Kui otsustate registreeritud agendi rolli väljast tellida, on oluline olla valitud teenuse puhul tahtlik. Kuigi roll võib tunduda lihtne, on registreeritud agendi kohustused suured. Kui nad ei suuda teie dokumente õigesti jagada või jätavad oma rolli hooletusse, võite sattuda palju probleeme. Sel põhjusel peaksite kindlasti valima hea mainega agendi või teenuse, kellel on nende teenuste pakkumise ajalugu.
Selle otsuse tegemisel võite arvestada ka muude teguritega, nagu hind või pakett, mis võib sisalduda. Paljud registreeritud agenditeenused pakuvad ka täiendavat abi või tuge ettevõtte loomisel, mis võib teile kasulikuks osutuda. Saadaval võivad olla esmaklassilised funktsioonid, nagu samal päeval skannimine, ulatuslik dokumentide salvestusruum ja automatiseeritud privaatsusfunktsioonid.
Paljud teenused pakuvad digitaalset kontot, mille kaudu pääsete oma teabele juurde turvalises portaalis, mitte ühekordse kirjavahetuse kaudu üksikisikutega. Kui te ei soovi raha kulutada, võite neist lisadest loobuda, kuid paljud inimesed leiavad, et need on kasulikud.
Samuti võib olla hea otsida agenti, kes saaks töötada mitmes osariigis, eriti kui plaanite laieneda või töötada mitmes osariigis. Isegi kui see pole praegu vajalik, võib selle võimalusega teenus takistada teil teenusepakkujat vahetada.
Lisaks funktsioonidele ja hindadele võite võtta aega, et otsida iga teenuse kohta klientide arvustusi, et mõista, kas need vastavad teie vajadustele. Kuigi veebiarvustused võivad mõnikord olla liiga positiivsed või negatiivsed, võib abi olla üldise konsensuse ja ettevõtte reageerimise kohta.
KKK
Kas ma saan registreeritud esindajat hiljem muuta?
Jah, saate registreeritud agenti igal ajal muuta. Selleks logige sisse oma veebikontole ja esitage õiged paberitööd teie osariigi äridokumentide eest vastutavale valitsusasutusele. Mõned nõuavad olenevalt osariigist väikest esitamistasu kuni 50 dollarit.
Kas mul on vaja registreeritud esindajat?
Iga osariik nõuab, et ettevõtted, piiratud vastutusega äriühingud ja seltsingud nimetaksid registreeritud esindaja. Sellel rollil võib olla erinev nimi, näiteks residendist agent või seaduslik esindaja, kuid idee jääb samaks ja on nõutav. Füüsilisest isikust ettevõtjatel ei pea olema registreeritud esindajat.
Kas ettevõtte omanik võib olla registreeritud agent?
Mis tahes ettevõtte omanik võib tegutseda registreeritud esindajana mis tahes osariigis, kui ta vastab kõigile muudele tingimustele, näiteks on vanem kui 18 ja tal on füüsiline aadress. Omanikud peavad võtma endale rolliga kaasnevad lisakohustused ja võimalikud ebamugavused, kuid võivad otsustada sel viisil raha säästa.
Kas registreeritud esindajad on vastutavad?
Kui registreeritud esindaja ei täida oma juriidilisi kohustusi, võib ta võtta ettevõtte või valitsuse nimel kahju hüvitamise eest vastutavaks. See võib juhtuda, kui nad ei teavita ettevõtet selle kohta, et selle kohta kohtusse kaevatakse, ega teavita juriidilistest nõuetest.
Mis on registreeritud äriagent?
Registreeritud äriagent on osariigis registreeritud isik või üksus, kes on esitanud riigisekretäri või registrijärgse asukoha kaudu registreeritud äriagendi nimekirja avalduse. Selle protseduurid on sätestatud registreeritud esindaja näidisseaduses. Need agendid teenindavad tavaliselt paljusid kliente erinevates osariikides.
Kas registreeritud agent on sama mis virtuaalne kontor?
Ei, virtuaalne kontor on teenus, mis võimaldab ettevõtetel saada kirju ja ajada äri väljaspool ettevõtte ametlikku teenust. Registreeritud esindajad tegutsevad ainult teatud vormide ja dokumentide, näiteks kohtukutse, saajana, mitte tavapostitusena.
Kas on tasuta registreeritud agendi teenuseid?
Enda registreeritud agent või töötaja või lähedase registreeritud esindajana tegutsemine on tasuta. Kui aga soovite kasutada registreeritud agendi teenust, on see alati tasuline. Mõned ettevõtted pakuvad seda teenust tasuta osana suuremast ettevõtte asutamisteenuste paketist.
Millised on registreeritud esindajaks olemise nõuded?
Kõikides osariikides peab registreeritud agent olema 18-aastane või vanem, tal peab olema füüsiline aadress osariigis, kus ettevõte asutati, ja ta peab olema kättesaadav kogu tavapärasel tööajal. Mõnel osariigil on lisanõuded, kuid need on universaalsed.
Mis siis, kui mul pole registreeritud agenti?
Tavaliselt ei saa te ettevõtet asutada ilma registreeritud agendi kohta teavet esitamata. Kui teave muutub, peate seda siiski värskendama. Kui te seda ei tee, võib teie ettevõte kaotada hea maine riigi ees või jätta teid vastutavaks karistuste ja trahvide eest täitmata jäänud juriidiliste kohustuste eest.
Milliseid dokumente registreeritud esindaja saab?
Registreeritud esindajad ei võta ettevõtte nimel kõiki kirju vastu. Nad vastutavad maksuvormide, juriidiliste dokumentide, valitsuse teadete või paberimajanduse ning kohtukutse või menetlustoimingute kättetoimetamise eest. Samuti võivad nad kohtuasja käigus saada teate töötaja arestimise menetluse kohta või kohtuvaidluse dokumente.
Sellised asjad nagu arved ja rämpspost jõuavad otse ettevõtte aadressile või omanikule.
Kas postkast võib olla minu registreeritud esindaja aadress?
Ei, postkasti ei saa kasutada registreeritud agendi aadressina. Isik peab vastu võtma ja allkirjastama kõik registreeritud esindajale saadetud kirjad – seda ei saa jätta postkasti. Samuti ei saa teie ärilitsents füüsilise aadressina kasutada postkasti.
Miks ma vajan registreeritud agenti?
Registreeritud esindajad on nõutavad igas USA osariigis moodustatava juriidilise isiku jaoks. Lisaks nendele kriteeriumidele on vaja registreeritud esindajat, et valitsus saaks tagada, et ettevõtted saavad kogu kriitilise kirjavahetuse kätte. See tagab ettevõtetele vastutuse ja lihtsustab suhtlemist. Registreeritud esindaja puudumine võib kaasa tuua karistused või õigusliku staatuse lõpetamise.
Millistes osariikides on vaja registreeritud esindajat?
Iga osariik nõuab, et määraksite asutamise ajal oma ettevõtte jaoks registreeritud esindaja. Täpsed nõuded erinevad veidi, kuid pole riiki, mis ei nõuaks äri jaoks mingit ametlikku kontakti.
Mis on protsessiteenus?
Registreeritud agendi üks peamisi ülesandeid on protsessiteenuse vastuvõtmine. See on ajatundlik juriidiline paberimajandus, mis teavitab teie ettevõtet kohtuasjast. Protsessi teenuse osutamise kohta kehtivad konkreetsed reeglid, mis hõlmavad võimalust neid ettevõtte nimel registreeritud agendile edastada.
Alustage oma LLC-ga Täna
Alustamiseks klõpsake alloleval olekul.
