¿Dónde se presentan los artículos de organización?
Cada estado tiene reglas ligeramente diferentes cuando se trata de iniciar su propio negocio, pero hay algunos pasos que se aplican sin importar dónde se encuentre. Uno de los cuales es la presentación de documentos de formación, conocidos como artículos de organización. Los estatutos se completan y archivan al formar una sociedad de responsabilidad limitada.
Estos documentos legales formales establecen su empresa ante el estado y generalmente se presentan ante el Secretario de Estado, aunque algunos estados tienen una agencia gubernamental diferente que es responsable del proceso. Los pasos exactos para presentar los artículos de organización de una LLC variarán según el estado, pero su importancia es cierta sin importar dónde se encuentre.
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¿Cuál es el propósito de los artículos de organización?
Cuando una persona o grupo de personas decide iniciar una LLC, uno de los objetivos es establecer un negocio que esté legalmente separado de su propia identidad. Esta separación es lo que brinda protección contra responsabilidades, demandas y otras obligaciones financieras.
Proporciona separación de activos
Cuando una LLC se forma correctamente, los propietarios de pequeñas empresas no tienen que preocuparse de que sus activos personales se utilicen para cubrir los gastos comerciales. Los artículos de organización están destinados a separar claramente la empresa de sus propietarios.
Sirve como paso inicial para montar una empresa.
En algunos estados, los artículos de organización tienen diferentes nombres, como Certificado de formación o Certificado de organización. Independientemente de la terminología, el documento debe completarse y presentarse a través de la oficina estatal correspondiente antes de que la formación de la LLC sea oficial. Una vez presentado, puede tomar otros pasos importantes, como obtener un número de identificación de empleador y una cuenta bancaria comercial.
Proporciona al estado información precisa.
Los artículos de organización están destinados a proporcionar información adicional sobre su empresa al estado, como el tipo de empresa, el nombre de la empresa, la ubicación y quién es el punto de contacto de la empresa, también conocido como agente registrado.
A diferencia de los acuerdos operativos de LLC y los acuerdos de asociación, los artículos de organización no detallan las operaciones diarias de su empresa ni quién puede tomar decisiones de gestión. En cambio, le brinda al estado información comercial actualizada, incluida una persona de contacto, en caso de que el estado necesite comunicarse con la empresa. Es posible que los funcionarios deban enviar avisos de impuestos, por ejemplo, o comunicarse con el agente para recibir notificación del proceso, lo que se hace cuando una empresa es demandada.
Cómo presentar una solicitud de artículos de organización
El proceso exacto de presentación de artículos de organización variará según su estado. Se deben aplicar los mismos pasos básicos sin importar dónde se encuentre.
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Nombre su LLC
Antes de poder presentar la documentación oficial, debe elegir un nombre comercial.
La mayoría de los estados exigen que el nombre incluya "LLC" o "Sociedad de responsabilidad limitada". También debe ser un nombre único dentro de su estado, de modo que pueda realizar una búsqueda de nombre en el directorio de empresas del estado para asegurarse de que no se haya tomado el nombre que desea utilizar. Si no envía sus artículos de organización con un nombre aceptable, puede ser rechazado.
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Visite el sitio web de la Secretaría de Estado
En la mayoría de los estados, la oficina del Secretario de Estado es responsable de la formación de empresas y actividades relacionadas. Algunos estados tienen un domicilio social diferente, como la División de Corporaciones, para manejar los registros comerciales.
Puede visitar el sitio web de su estado para acceder al formulario de artículos de organización que puede completar y enviar electrónicamente.
Generalmente hay una tarifa de presentación, que varía según el estado.
Si bien es probable que pueda enviar una solicitud por correo, enviarla en línea es la opción más rápida.
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Reúna su información
Para completar el formulario, debe proporcionar información sobre su negocio. Cada estado puede requerir información ligeramente diferente, pero la mayoría incluirá los mismos conceptos básicos. Asegúrese de poder completar cosas como:
- Nombre de la LLC: Necesita elegir un nombre disponible para su empresa antes de presentar sus artículos de organización. Asegúrese de consultar el directorio del estado para asegurarse de que el nombre elegido no esté ya en uso.
- Dirección de la LLC: Se debe incluir la dirección postal física asociada con su empresa. Algunos estados exigen que la dirección sea una dirección postal real y no un apartado postal, pero puede consultar el sitio web del estado para conocer estos requisitos.
- Agente registrado: Tendrás que designar una persona o servicio profesional para que actúe como agente registrado. Este agente es responsable de recibir la documentación legal para su negocio, incluida la entrega de notificaciones de procesos, correspondencia gubernamental y documentos relacionados con el cumplimiento. Puede actuar como su propio agente registrado, utilizar a otra persona que conozca o utilizar un servicio pago.
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Defina su negocio
Además de la información básica como una dirección, deberá enviar detalles operativos y organizativos sobre su empresa. Estos no son tan detallados como lo serían en un acuerdo operativo, pero debe conocer la estructura general de su negocio antes de enviar los formularios. Asegúrese de estar preparado para describir lo siguiente:
- Propósito de la LLC: Es posible que se requiera el objeto profesional de su negocio. Esta puede ser una respuesta simple, como servicios de contabilidad, restaurantes o práctica jurídica.
- Gerente de LLC: Se debe designar si un solo gerente o un grupo de gerentes son responsables del negocio.
- Miembros de la LLC: Algunos estados solicitarán información sobre los miembros iniciales de una LLC, como nombres e información de contacto básica. No existe una cantidad máxima de miembros permitidos en una LLC, por lo que puede incluir a cualquiera que se ajuste a la descripción.
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Envíe su formulario
Una vez que haya completado todos los campos necesarios, deberá enviar formalmente sus artículos de organización al departamento correcto y aprobarlos. La mayoría de los estados le permiten enviar los documentos en línea, pero tendrán la opción de enviar los documentos por correo o fax. Antes de enviarlo, asegúrese de haber firmado el documento y haber completado todos los campos necesarios para evitar el rechazo.
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Recibe tu Certificado de Formación
Si se aprueban sus artículos de organización, debe recibir un Certificado de formación del estado junto con una copia de sus documentos. También mantendrán la solicitud original archivada. Este proceso suele tardar de una a dos semanas, aunque a menudo hay una tarifa que puede pagar por un proceso acelerado.
Antes de que se le pueda enviar esto, algunos estados como Arizona y Nueva York requieren que publique un aviso de la formación de la LLC en un periódico local. Es posible que deba proporcionar pruebas de que esto se hizo al estado. Asegúrese de consultar las pautas de su estado para conocer requisitos adicionales como este.
Costo de los artículos de organización
Cada estado establecerá su propia tarifa de presentación de artículos de organización, pero la mayoría estará en el rango de $ 50 a $ 200 para una LLC tradicional. En algunos casos, el costo variará dependiendo de si presenta la solicitud en línea o también por correo.
Los artículos de organización solo deben presentarse una vez para establecer una LLC como un negocio formal con el estado. Si bien existen otras tarifas recurrentes asociadas con la operación de una LLC, no se aplican costos adicionales a la formación del negocio. Si se necesita una enmienda a los Artículos de Organización en el futuro, esto puede requerir una nueva tarifa de presentación o una tarifa de enmienda separada a través del estado.
¿Quién necesita artículos de organización?
Por lo general, se requieren artículos de organización para una LLC. Son similares a los artículos de incorporación, que debe presentar una corporación, pero más específicos de la estructura de la sociedad de responsabilidad limitada. Todos los estados requieren que una LLC presente este documento.
Otras estructuras, como sociedades, sociedades de responsabilidad limitada y empresas unipersonales, tendrán requisitos del estado que no incluyen artículos de organización. Algunos estados también restringirán el tipo de negocio que puede formar una LLC. Por ejemplo, California no permite que contadores, masajistas o quiroprácticos formen LLC, por lo que deberán utilizar una estructura comercial diferente y presentar la documentación pertinente.
¿Qué sucede después de presentar mis artículos de organización?
Una vez que complete sus artículos de organización y reciba un certificado de formación, el estado reconoce formalmente su LLC como una empresa. Sin embargo, todavía hay otros pasos que quizás deba seguir para operar formalmente su negocio. Muchos de estos procesos requieren que su empresa sea reconocida como una LLC, por lo que deben realizarse después de que haya completado sus artículos de organización.
Obtenga un número de identificación de empleador
El IRS exige que todas las LLC tengan un EIN, o número de identificación del empleador, que sirve como identificador único para fines de declaración de impuestos. Esto es similar a un Número de Seguro Social para individuos pero se aplica a empresas. También es posible que escuche que un EIN se llama número de identificación federal de empleador o número de identificación fiscal federal.
Puede solicitar un EIN en línea y recibir uno al instante. Por lo general, este número será necesario para obtener una licencia comercial, abrir una cuenta bancaria comercial o incorporar empleados.
Crear un acuerdo operativo
La mayoría de los estados no exigen que las LLC presenten un acuerdo operativo, pero se recomienda que cualquier empresa tenga uno. Un acuerdo operativo describe las decisiones funcionales y financieras que su organización deberá tomar y quién las tomará. También puede abordar reglamentos, reglas y otras disposiciones.
Los acuerdos operativos pueden ser redactados por un abogado o por su cuenta. También hay muchas plantillas gratuitas disponibles en línea que pueden ayudar a crear este documento.
Abrir una cuenta bancaria empresarial
Con una designación formal de LLC, puede abrir una cuenta bancaria de LLC específicamente para su empresa. Tener una cuenta separada le permite separar fácilmente los gastos comerciales y personales, lo que puede eliminar la incertidumbre y acelerar la presentación de impuestos.
Asegúrate de tener licencia
Cada estado tendrá diferentes requisitos para la concesión de licencias, pero la mayoría requerirá al menos una licencia para poder operar plenamente un negocio. La versión más común de esto es un permiso que le permite cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas. Algunas ubicaciones e industrias también pueden requerir licencias adicionales, por lo que es importante verificar las leyes estatales, del condado y locales para asegurarse de tener las licencias adecuadas para comenzar a hacer negocios.
Presenta tus informes anuales
Para asegurarse de cumplir con las leyes y requisitos estatales, una LLC debe presentar un informe anual. Esto garantiza que la empresa esté al día y preserve la protección de responsabilidad limitada y otros beneficios.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo solicitar artículos de organización sin un abogado?
No necesita un abogado para solicitar artículos de organización. Los formularios se pueden obtener en línea y generalmente solo requieren información básica. Sin embargo, algunas personas optan por utilizar un abogado para que les ayude a navegar por otras reglas y regulaciones involucradas en la formación de una LLC.
¿Son los artículos de organización lo mismo que una licencia comercial?
No, los artículos de organización no son una licencia comercial. Formalizan su LLC con el estado, lo cual es un requisito previo para obtener los permisos y licencias necesarios. Sin embargo, el proceso de obtención de estas licencias es independiente y ocurre después de que haya formado su LLC.
¿Están los artículos de organización en el registro público?
Los estados publican artículos de organización como registros públicos. La información requerida generalmente debe ser información pública de todos modos, pero asegúrese de no incluir nada que pueda ser de naturaleza confidencial o sensible. Algunos estados también exigen que usted publique un anuncio en los periódicos locales para dar a conocer la formación de su LLC.
¿Puedo cambiar mis artículos de organización más adelante?
La mayoría de los estados le permiten cambiar sus artículos de organización más adelante presentando una enmienda. Esto se usaría más comúnmente para cambiar cosas como su dirección, agente registrado u otra información de contacto. Algunos cambios podrían requerir que usted presente nuevos artículos de organización para una LLC separada.
¿Cuánto cuesta presentar los artículos de organización?
La tarifa para presentar una solicitud de Artículos de Organización varía según el estado, pero generalmente oscila entre $50 y $200. Es posible que se apliquen tarifas adicionales si elige acelerar el proceso o presentar la solicitud por correo. Algunos estados también requieren solicitudes adicionales para formar una LLC, como impuestos únicos o tarifas de registro.
¿Una corporación necesita presentar artículos de organización?
Las corporaciones presentan artículos de incorporación, que requieren información diferente a la de los artículos de organización. Ambos documentos son similares y son el primer paso para formar una organización, pero es importante elegir los formularios correctos para la estructura empresarial que planea utilizar.
¿Pueden los contribuyentes presentar artículos de incorporación en línea?
La mayoría de los estados le permiten completar y enviar sus artículos de incorporación en línea. Puede optar por enviarlos por correo, aunque esto suele tardar más o puede implicar una tarifa adicional por el procesamiento. Algunos estados pueden permitir el envío de faxes, aunque ahora esto es menos común. El sitio web del Secretario de Estado de su estado debe proporcionar instrucciones detalladas y opciones disponibles.
¿Es necesario certificar ante notario los artículos de las organizaciones?
En algunos estados, deberá certificar ante notario los artículos de organización antes de poder enviarlos. Las leyes de su estado individual se detallarán en el sitio web donde encontrará el formulario. Si se requiere certificación notarial, puede buscar cualquier notario para realizar la tarea una vez que haya completado los formularios.
¿Expirarán mis artículos de organización?
Los artículos de organización no caducan durante la vida de su negocio. Siempre que su LLC esté operativa y al día, no necesitará volver a hacer la solicitud o la documentación. Es posible que necesites actualizarlos con nueva información de contacto o un cambio de nombre con el tiempo. Si su LLC se disuelve, anulará los artículos de organización.
¿Necesito un acuerdo operativo y artículos de organización?
Los artículos de organización no son lo mismo que un acuerdo operativo. Son documentos legales requeridos por el estado para formar su LLC, mientras que los acuerdos operativos describen la estructura y los procesos de su negocio. Los acuerdos operativos son para su propia referencia y pueden variar mucho para cada empresa.
¿Cuánto tiempo después de presentar los Artículos de Organización puedo comenzar a operar?
El tiempo promedio para aprobar los artículos de organización es de una a dos semanas, aunque generalmente puede pagar una tarifa para acelerar este proceso. Presentar sus documentos no significa que su negocio esté establecido, por lo que debe esperar a recibir un Certificado de Formación antes de iniciar una actividad comercial.
¿Se pueden rechazar mis artículos de organización?
Un estado puede rechazar los artículos de organización y solicitar que se vuelvan a presentar por varias razones. Esto puede suceder si la información falta o es ilegible, el nombre no cumple con los requisitos, se omiten las tarifas o no se cumplen otros requisitos legales. Puede volver a enviar los documentos, pero es posible que deba pagar una tarifa de presentación nuevamente.
¿Dónde puedo encontrar mis artículos de organización?
Si extravía su copia de sus artículos de organización, el departamento donde los presentó conservará una copia. Son registros públicos, por lo que debería poder utilizar una búsqueda de entidades comerciales para encontrar los documentos. Algunos estados pueden cobrar una pequeña tarifa para obtener una copia completa de la documentación.
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