Αναζήτηση επιχειρηματικής οντότητας στο Νέο Μεξικό (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Η εύρεση του ιδανικού ονόματος είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της έναρξης μιας νέας επιχείρησης. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να έχετε τη σωστή ισορροπία και να βεβαιωθείτε ότι το όνομα της επιχείρησής σας περιέχει τόσο ελκυστικότητα όσο και λειτουργικότητα, επιτρέποντας στους πελάτες σας να γνωρίζουν ακριβώς τι προσφέρει η επιχείρησή σας.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε το ιδανικό όνομα και να διασφαλίσετε ότι είναι διαθέσιμο για εγγραφή επιχείρησης είναι να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση επιχειρηματικής οντότητας.

Για να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητα του ονόματος που προτιμάτε, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση οντότητας στον ιστότοπο του New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services.

Ο παρακάτω οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση επιχειρηματικής οντότητας στο Νέο Μεξικό.

Αναζήτηση επιχείρησης κατά οντότητα/όνομα DBA

Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση της επιχείρησής σας, ανατρέξτε στο Πύλη επιχειρηματικών υπηρεσιών του Νέου Μεξικού.

Εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησης που αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης δίπλα στο "Όνομα οντότητας/DBA".

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας επιλέγοντας μία από τις επιλογές πάνω από τη γραμμή αναζήτησης "Όνομα οντότητας":

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο που λέει, "Δεν είμαι ρομπότ" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην "Αναζήτηση".

Το πλαίσιο "Δεν είμαι ρομπότ" εμφανίζεται μόνο όταν δεν έχετε λογαριασμό στο διαδίκτυο ή δεν είστε συνδεδεμένοι κατά την αναζήτησή σας.

Εάν θέλετε να αποφύγετε να δείτε την ειδοποίηση "Δεν είμαι ρομπότ", απλά δημιουργήστε έναν λογαριασμό και συνδεθείτε.

Όλες οι καταχωρήσεις που ταιριάζουν θα εμφανίζονται σε αυτήν τη σελίδα. Οι πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας περιλαμβάνουν:

Θα παρατηρήσετε επίσης ότι τα αποτελέσματα για εταιρείες και LLC (εταιρείες περιορισμένης ευθύνης) εμφανίζονται χωριστά από τα αποτελέσματα για Συνεργασίες και LLP (εταιρίες περιορισμένης ευθύνης).

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες πληροφορίες για οποιαδήποτε συγκεκριμένη οντότητα, απλώς κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας και θα μεταφερθείτε στη σελίδα σύνοψης της επιχείρησης.

Εδώ, θα έχετε πρόσβαση σε διάφορες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων της οντότητας, της περιόδου ύπαρξης, των στοιχείων επικοινωνίας, των στοιχείων του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου κ.λπ.

Αναζήτηση οντότητας με αριθμό αναγνωριστικού επιχείρησης

Ενώ βρίσκεστε στην ίδια σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας τον αριθμό αναγνωριστικού επιχείρησης της οντότητας.

Επιλέξτε τον λευκό κύκλο δίπλα στο "Business ID #".

Εισαγάγετε τον επταψήφιο αριθμό αναγνωριστικού επιχείρησης στη γραμμή αναζήτησης όπου λέει "Busines ID #".

Μετά από αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει, "Δεν είμαι ρομπότ" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην "Αναζήτηση".

Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία καταχώριση που να ταιριάζει, εάν έχετε εισαγάγει τον σωστό αριθμό αναγνωριστικού επιχείρησης.

Θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις ίδιες πληροφορίες που κάνατε κατά την αναζήτηση της επιχείρησης κατά όνομα οντότητας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο «όνομα οντότητας» για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία.

Πρόσθετες επιλογές αναζήτησης

Το New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services Portal σάς επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε οντότητες μέσω των στοιχείων αξιωματικού, διευθυντή ή εγγεγραμμένου πράκτορα.

Θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που κάνατε κατά την αναζήτηση της οντότητας με βάση το όνομα και τον αριθμό αναγνωριστικού της επιχείρησης.

Αποτελέσματα αναζήτησης Νέο Μεξικό

Ανεξάρτητα από τον τύπο αναζήτησης ή τα κριτήρια αναζήτησης που χρησιμοποιείτε, θα έχετε πρόσβαση στις ακόλουθες πληροφορίες:

Υπάρχει επίσης μια καρτέλα στο κάτω μέρος της σελίδας σύνοψης επιχείρησης που λέει, Ιστορικό ονόματος οντότητας” και σας επιτρέπει να προβάλετε τις οντότητες:

Αντίγραφα εγγράφων και πιστοποιητικών

Αφού εκτελέσετε την αναζήτηση ονόματος επιχείρησης στο Νέο Μεξικό, ίσως θελήσετε να ζητήσετε αντίγραφα των επιχειρηματικών εγγράφων. Επικυρωμένα αντίγραφα επιχειρηματικών εγγράφων απαιτούνται συχνά από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, οργανισμούς αδειοδότησης και δικαστήρια για διάφορους λόγους.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι υποχρεωτικό όταν πρόκειται για αίτηση για επιχειρηματική πίστωση ή για άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού. 

Ενώ διατίθενται απλά αντίγραφα, επικυρωμένα αντίγραφα εκδίδονται επίσης μέσω του Πύλη Επιχειρηματικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών του Νέου Μεξικού, και πρέπει να υποβάλετε το αίτημά σας στον Υπουργό Εξωτερικών.

Τα επικυρωμένα αντίγραφα συνοδεύονται συχνά από επικύρωση ή σφραγίδα που αποδεικνύει ότι είναι αληθινά και σωστά αντίγραφα όσων έχει στο αρχείο το κράτος. 

Για να ζητήσετε επικυρωμένα αντίγραφα επιχειρηματικών εγγράφων στο Νέο Μεξικό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μεταβείτε στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών του Νέου Μεξικού και μεταβείτε στον ιστότοπο Σύνδεσμος Εταιρειών και Υπηρεσιών Επιχειρήσεων. 

Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό εάν δεν έχετε ήδη. Ξεκινήστε λοιπόν επιλέγοντας «Δημιουργία λογαριασμού» και εισάγοντας τις σχετικές πληροφορίες. 

Αφού δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας, συνδεθείτε και επιλέξτε είτε συνεργασίες είτε εταιρείες από το επάνω μενού. 

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αιτήματα απλού αντιγράφου" ή "Αιτήματα πιστοποιημένων αντιγράφων" από το αναπτυσσόμενο μενού. 

Μετά από αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να πληρώσετε και να αποκτήσετε τα επικυρωμένα αντίγραφά σας. 

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω πληροφορίες για να επικοινωνήσετε με το γραφείο του Υπουργού Εξωτερικών:

Διαθεσιμότητα επωνυμίας επιχείρησης

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν το όνομα δεν εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, τότε μπορεί να είναι διαθέσιμο. Ωστόσο, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα είναι διαθέσιμο κατά τη στιγμή της εγγραφής.

Μόνο το New Mexico SOS μπορεί να καθορίσει εάν το όνομα θα εγκριθεί για εγγραφή επιχείρησης. Επομένως, είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε ή να μεταγλωττίσετε μερικές εναλλακτικές σε περίπτωση που το όνομα που επιθυμείτε χρησιμοποιείται ήδη.

Τα ονόματα οντοτήτων προστατεύουν το όνομα της επιχείρησής σας σε επίπεδο πολιτείας και ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας καθώς και την τοποθεσία της, πιθανότατα απαιτείται να καταχωρίσετε ένα όνομα νομικής οντότητας. Αυτό είναι το όνομα που χρησιμοποιεί το κράτος για την αναγνώριση της επιχείρησής σας και επίσης το όνομα που χρησιμοποιείτε σε όλα τα έγγραφα σχηματισμού.

Αφού καταχωρίσετε ένα όνομα για την επιχείρησή σας, κανένας άλλος στην πολιτεία δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το όνομα ή να καταχωρήσει αυτό το όνομα στον Υπουργό Εξωτερικών.

Είναι επίσης καλή ιδέα να σκεφτείτε να καταχωρίσετε το όνομα της εταιρείας σας ως εμπορικό σήμα. Το εμπορικό σήμα προστατεύει τελικά το όνομα της επιχείρησης, των υπηρεσιών και των αγαθών σας σε εθνικό επίπεδο. Επίσης, εμποδίζει άλλους στην ίδια ή παρόμοια επιχείρηση να χρησιμοποιούν το όνομα της επιχείρησής σας ως εμπορικό σήμα.

Για να ελέγξετε εάν άλλη οντότητα έχει ήδη καταχωρίσει εμπορικό σήμα το όνομα που προτιμάτε, αναζητήστε το Γραφείο διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και εμπορικών σημάτων των Ηνωμένων Πολιτειών καθώς και η Ιστότοπος του Υπουργείου Εξωτερικών του Νέου Μεξικού.

Εάν αποδειχθεί ότι το όνομα είναι πράγματι διαθέσιμο, αλλά δεν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγγραφής επιχείρησης, τότε μπορείτε πάντα να κάνετε κράτηση για το όνομα.

Ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας, μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσετε το Αίτηση Κράτησης Επωνυμίας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης ή η Αίτηση για κράτηση εταιρικής επωνυμίας. Ανεξάρτητα από το ποια φόρμα συμπληρώνετε, θα απαιτούν τις παρακάτω πληροφορίες:

Κατά την ολοκλήρωση της κράτησης ονόματος για εταιρείες LLC, θα πρέπει να πληρώσετε ένα τέλος κατάθεσης 20 $ και κατά τη συμπλήρωση της αίτησης κράτησης ονόματος για εταιρείες, θα πρέπει να πληρώσετε ένα τέλος κατάθεσης 25 $. Οι επιταγές πρέπει να καταβάλλονται στον Υπουργό Εξωτερικών του Νέου Μεξικού.

Μπορείτε να επιλέξετε να υποβάλετε την αίτηση κράτησης ονόματος διαδικτυακά (online) με το Τμήμα Αρχειοθέτησης Επιχειρήσεων ή ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή εναλλακτικά ταχυδρομήστε το στην ακόλουθη διεύθυνση:

Διαθεσιμότητα ονόματος τομέα

Αφού επιλέξετε το ιδανικό όνομα για την επιχείρησή σας, θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε ένα κατάλληλο όνομα τομέα για τον οργανισμό σας.

Τα ονόματα τομέα είναι απαραίτητα επειδή καθορίζουν την παρουσία της επιχείρησής σας στο διαδίκτυο, γνωστή και ως διεύθυνση URL ή διεύθυνση ιστότοπου.

Επιπλέον, από τη στιγμή που το όνομα τομέα σας καταχωρηθεί, καμία άλλη οντότητα ή άτομο δεν μπορεί να το χρησιμοποιήσει εφόσον συνεχίσετε να το κατέχετε. Επομένως, η εγγραφή ονόματος τομέα είναι ένας ιδανικός τρόπος για να προστατεύσετε την online παρουσία της επωνυμίας σας.

Το όνομα τομέα σας δεν χρειάζεται απαραίτητα να ταιριάζει με το όνομα νομικής οντότητας της επιχείρησής σας. Σε περίπτωση που το όνομα νομικής οντότητας της επιχείρησής σας έχει ήδη ληφθεί ως όνομα τομέα, θα πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε εναλλακτικές.

Ωστόσο, εδώ είναι μερικές σκέψεις όταν αποφασίζετε για ένα όνομα τομέα:

Συνιστάται να χρησιμοποιείτε μια επαγγελματική υπηρεσία ελέγχου τομέα όπως Namechk.com.

Namechk.com βοηθά στον έλεγχο του επιθυμητού ονόματος τομέα σας σε σχέση με έναν αριθμό πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων από 100 δικτύων κοινωνικών μέσων όπως:

Εάν το όνομα τομέα που προτιμάτε δεν είναι διαθέσιμο, Namechk.com προσφέρει εναλλακτικές λύσεις και επιπλέον φιλτράρει τις επιλογές αναζήτησής σας.

Φανταστική αναζήτηση ονόματος επιχείρησης

Εάν σκοπεύετε να ασκήσετε επιχειρηματική δραστηριότητα με οποιοδήποτε άλλο όνομα εκτός από τη νομική επωνυμία της οντότητάς σας, τότε οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν να καταχωρίσετε ένα DBA, γνωστό και ως όνομα «επιχειρείν ως». Ένα DBA αναφέρεται επίσης ως εμπορικό, υποτιθέμενο ή πλασματικό όνομα, σε πολλές πολιτείες.

Ωστόσο, σύμφωνα με τη νομοθεσία του Νέου Μεξικού, δεν υπάρχουν απαιτήσεις εγγραφής για επιχειρήσεις που θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια πλασματική ή εμπορική ονομασία. Επομένως, η μέθοδος δεν είναι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταχωρίσετε ή να καταχωρήσετε μια εμπορική επωνυμία στο κράτος.

Επιπλέον, οι επιχειρήσεις δεν απαιτούνται, ούτε τους επιτρέπεται να αποκτήσουν όνομα DBA στην πολιτεία του Νέου Μεξικού.