Πώς να ρυθμίσετε ένα DBA στη Νεβάδα

Όταν σκέφτεστε τις επιχειρήσεις στη Νεβάδα, το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι πιθανώς ένα μεγάλο καζίνο και φωτεινά φώτα που αναβοσβήνουν στο Las Vegas Strip. Αλλά έξω από την πόλη, η Νεβάδα είναι ένα ανερχόμενο καταφύγιο για νέες επιχειρήσεις, από εταιρείες έως ατομικές επιχειρήσεις. Είτε θέλετε να γίνετε μέρος του Sin City είτε της πιο σύγχρονης δυτικής περιοχής της υπόλοιπης Νεβάδα, μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση με ένα όνομα που σας ταιριάζει καλύτερα μέσω της διαδικασίας υποβολής DBA. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε ένα DBA στη Νεβάδα:

Τι είναι το DBA;

Το ακρωνύμιο "DBA" σημαίνει "επιχειρείν ως" και χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε μια επιχείρηση που λειτουργεί με διαφορετικό όνομα από το νόμιμα καταχωρημένο όνομά της. Διαφορετικές πολιτείες χρησιμοποιούν μια ποικιλία όρων για να αναφερθούν σε αυτήν την έννοια, όπως «πλασματικό όνομα», «υποτιθέμενο όνομα» ή «εμπορική ονομασία», αλλά όλοι έχουν την ίδια έννοια. 

Το DBA είναι το όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για τις λειτουργίες της επιχείρησής σας. Είναι αυτό που μπορείτε να δείτε στις πινακίδες και τις επαγγελματικές κάρτες, με τι θα σας γνωρίζουν οι πελάτες και τι θα χρησιμοποιήσετε στα περισσότερα έγγραφα. Αλλά με ένα DBA σε ισχύ, το πραγματικό νομικό όνομα της επιχείρησής σας παραμένει κάτι άλλο, συνήθως το νόμιμο όνομα του ιδιοκτήτη. 

Πώς να αναζητήσετε ονόματα DBA στη Νεβάδα

Οι κανονισμοί ονομασίας στη Νεβάδα είναι ελαφρώς διαφορετικοί από ό,τι σε άλλες πολιτείες. Η καταχώριση της εικονικής επωνυμίας της επιχείρησής σας δεν σας παρέχει αποκλειστική χρήση του ονόματος, ακόμη και εντός της πολιτείας. Αντίθετα, ο σκοπός είναι να καταγράψετε το όνομά σας και να ειδοποιήσετε άλλους για το όνομα. Συνιστάται ακόμα να επιλέξετε ένα μοναδικό όνομα, αλλά το κράτος δεν το επιβάλλει αυτό. Ωστόσο, υπάρχουν άλλα σημαντικά πράγματα που πρέπει να ελέγξετε. 

Εφόσον θα καταχωρήσετε το DBA σας σε έναν υπάλληλο κομητείας, θα πρέπει πάντα να ελέγχετε τον ιστότοπό του για να δείτε εάν διατηρούν βάση δεδομένων ονομάτων. Οι περισσότερες κομητείες δεν θα έχουν πρόσθετους κανονισμούς ονοματοδοσίας, αλλά μπορείτε να επικοινωνήσετε ξανά με το γραφείο του γραμματέα της κομητείας για να είστε σίγουροι. 

Αν και δεν υπάρχουν περιορισμοί στις επιχειρήσεις που μοιράζονται ένα όνομα στη Νεβάδα ή σε άλλες πολιτείες, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι το όνομα που επιλέγετε ξεχωρίζει για τους πελάτες. Η αναζήτηση ενός πιθανού ονόματος στο διαδίκτυο μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τι μπορεί να βιώσει ένας πελάτης όταν σας αναζητά και να προσδιορίσετε αν δυσκολεύεστε να εμφανιστείτε στις αναζητήσεις. Αναζητήστε ποιες διευθύνσεις URL τομέα ιστότοπων, ονόματα χρήστη μέσων κοινωνικής δικτύωσης και υλικό επωνυμίας εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα για να προσδιορίσετε εάν ένα όνομα είναι βιώσιμο από την άποψη του μάρκετινγκ. 

Πώς να εγγράψετε ένα DBA στη Νεβάδα

Αφού επιλέξετε ένα όνομα, μπορείτε να καταθέσετε ένα εικονικό όνομα εταιρείας, όπως ονομάζεται στη Νεβάδα. Ενώ ο Υπουργός Εξωτερικών ρυθμίζει τη διαδικασία, η κατάθεση γίνεται μέσω του νομού ή των νομών όπου δραστηριοποιείτε. Κάθε κομητεία έχει μια πολύ παρόμοια διαδικασία, αν και μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς. Θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας σε κάθε νομό όπου μπορείτε να δραστηριοποιηθείτε. 

Για παράδειγμα, τα ακόλουθα βήματα είναι πώς μπορείτε να καταχωρήσετε ένα DBA στην κομητεία Clark: 

Υπάρχουν δύο έντυπα στη Νεβάδα που λειτουργούν ως πλασματική δήλωση επωνυμίας εταιρείας, μία για όλους τους τύπους επιχειρήσεων εκτός από Ε.Π.Ε και ένα για Ε.Π.Ε. 

Μπορείτε είτε να επιλέξετε να συμπληρώσετε το έντυπο αυτοπροσώπως στο γραφείο του νομού ή να το συμπληρώσετε μόνοι σας και να το επικυρώσετε. Εάν κάνετε το τελευταίο, θα χρειαστεί στη συνέχεια να ταχυδρομήσετε τη φόρμα στον υπάλληλο ή να την φέρετε προσωπικά. Δεν υπάρχει επιλογή να το κάνετε στο διαδίκτυο. 

Αυτή η διαδικασία πρέπει να επαναληφθεί σε κάθε νομό όπου μπορείτε να δραστηριοποιηθείτε. Διαφορετικές κομητείες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετα αρχεία, συμβολαιογραφική επικύρωση ή δημοσίευση σε τοπικές κυκλοφορίες εφημερίδων. 

Τι θα ακολουθήσει

Με τα ονόματα οριστικά και τα έγγραφα που έχουν κατατεθεί, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας. Πριν πραγματοποιήσετε την πρώτη σας πώληση, διαβάστε αυτήν τη λίστα υποχρεώσεων:

Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων είναι υπεύθυνη για τους ομοσπονδιακούς φόρους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που καταβάλλονται από τις επιχειρήσεις. Για την παρακολούθηση όλων των φόρων που τους οφείλονται και καταβλήθηκαν, σε κάθε επιχείρηση μπορεί να εκδοθεί ένας Αριθμός Ταυτότητας Εργοδότη (EIN) που λειτουργεί ως μοναδικός ΑΦΜ.

Θα θέλετε να προσδιορίσετε εάν η επιχείρησή σας απαιτεί EIN. Εάν έχετε υπαλλήλους ή πληρώνετε ειδικούς φόρους κατανάλωσης, για παράδειγμα, αυτό θα απαιτείται. Οι επιχειρηματικές δομές που είναι χωριστές νομικές οντότητες, όπως μια εταιρεία, πρέπει επίσης να διαθέτουν EIN. 

Αλλά ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε EIN, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε. Είναι ελεύθεροι να αποκτήσουν και να προσφέρουν έναν λιγότερο επικίνδυνο τρόπο κοινής χρήσης ενός ΑΦΜ από τη χρήση του προσωπικού σας Αριθμού Κοινωνικής Ασφάλισης. Είναι επίσης πιθανό να χρειαστείτε ένα EIN για να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό ή πιστωτική κάρτα, καθώς και να υποβάλετε αίτηση για ορισμένες άδειες. 

Η πλειοψηφία των επιχειρήσεων στη Νεβάδα θα χρειαστεί να έχει μια γενική κρατική επιχειρηματική άδεια για να λειτουργήσει. Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις, όπως οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες και οι οικιακές επιχειρήσεις που βγάζουν λιγότερο από τα δύο τρίτα του μέσου ετήσιου μισθού. Εάν η επιχείρησή σας δεν πληροί τις προϋποθέσεις για εξαίρεση, μπορείτε να αποκτήσετε μια επιχειρηματική άδεια σε κρατικό επίπεδο μέσω Διαδικτύου SilverFlume.

Η Νεβάδα απαιτεί επίσης άδεια φόρου επί των πωλήσεων ή άδεια πωλητή για επιχειρήσεις που σκοπεύουν να πουλήσουν ή να μισθώσουν φορολογητέα αγαθά. Αυτό μπορεί επίσης να ληφθεί στο SilverFlume. 

Κάθε πόλη και νομός μπορεί επίσης να δημιουργήσει τους δικούς της κανόνες και απαιτήσεις για την αδειοδότηση. Για παράδειγμα, η πόλη του Λας Βέγκας απαιτεί ακόμη και οι οικιακές επιχειρήσεις που εξαιρούνται από κρατικές επιχειρηματικές άδειες να έχουν άδεια επιχείρησης πόλης. Επικοινωνείτε πάντα με την κυβέρνηση της πόλης ή της κομητείας όπου λειτουργεί η επιχείρησή σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε κανένα σημαντικό έγγραφο.

Αν και το άνοιγμα ενός επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού μπορεί να είναι χρήσιμο και να κάνει τις λογιστικές σας διαδικασίες πιο ομαλή, μπορεί επίσης να προσφέρει σε ορισμένες επιχειρήσεις μια σειρά από νομικές προστασίες. 

Όταν δημιουργείτε μια επιχείρηση ως LLC, ένα από τα οφέλη είναι η προστασία των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων. Αυτό σημαίνει ότι εάν η LLC σας οφείλει τέλη ή χρέη, τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία δεν μπορούν να κατασχεθούν για την πληρωμή τους. Μέρος αυτού του διαχωρισμού παρέχεται επειδή υποτίθεται ότι η επιχείρησή σας είναι ξεχωριστή νομική οντότητα από εσάς και άλλους ιδιοκτήτες. Εάν διαπιστωθεί ότι συνδυάζετε τα οικονομικά σας, αυτό μπορεί να υποβαθμιστεί και μπορεί να καταλήξετε υπεύθυνοι για τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Η κατοχή επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε διχασμό εδώ. 

Μαζί με έναν βασικό λογαριασμό ελέγχου για έσοδα και έξοδα, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιλέγουν επίσης να δημιουργήσουν πίστωση στο όνομα της επιχείρησής τους. Ακριβώς όπως το προσωπικό σας πιστωτικό σκορ, μια εταιρεία μπορεί επίσης να έχει πιστωτικό σκορ. Η χρήση αυτών των τραπεζικών λογαριασμών μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε πιστωτές και επενδυτές καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται. 

Σε όλες τις κομητείες της Νεβάδα, ένα εικονικό όνομα εταιρείας είναι καλό για πέντε χρόνια μετά την κατάθεσή του. Για να το ανανεώσετε, πρέπει να συμπληρώσετε το ίδιο έντυπο δήλωσης εικονικής επωνυμίας εταιρείας και να υποβάλετε ένα τέλος κατάθεσης 25 $ στην κομητεία ή τις κομητείες όπου υποβάλατε αρχικά. Οι περισσότερες κομητείες διαθέτουν επίσης έντυπα που σας επιτρέπουν να αποσύρετε ή να αλλάξετε το όνομά σας. 

Για ποιον είναι καλύτερο το DBA; 

Δεν χρειάζεται όλες οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν DBA. Μαζί με τις ειδικές απαιτήσεις της πολιτείας, η νομική δομή της επιχείρησής σας και η προσωπική προτίμηση των ιδιοκτητών θα είναι σημαντικοί παράγοντες για το εάν αυτό είναι απαραίτητο. 

Όσον αφορά τις επιχειρηματικές δομές, η νομική διαδικασία για την εγγραφή της επιχείρησής σας μπορεί να υποδεικνύει εάν ένα DBA είναι χρήσιμο. Οι πιο συνηθισμένες χρήσεις ενός DBA είναι:

Γιατί να επιλέξουν οι επιχειρηματίες να δημιουργήσουν ένα DBA στη Νεβάδα;

Οι εταιρείες μπορεί να χρειαστεί να λειτουργούν με διαφορετικό όνομα από το νόμιμο όνομά τους για διάφορους λόγους, ορισμένους υλικοτεχνικούς και άλλους σχετικά με το μάρκετινγκ ή την επωνυμία. Η διαδικασία χρήσης μιας πλασματικής επωνυμίας εταιρείας στη Νεβάδα είναι απλή, ώστε να είναι προσβάσιμη σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και αναγκών.

Μερικοί συνήθεις λόγοι που ένας επιχειρηματίας μπορεί να επιλέξει ένα DBA για να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

Κόστος για τη δημιουργία ενός DBA

Το βασικό τέλος κατάθεσης για ένα DBA στη Νεβάδα είναι 25 $, το οποίο εφαρμόζεται σε όλες τις κομητείες. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε 6 $ για ένα επικυρωμένο αντίγραφο του πιστοποιητικού του ονόματός σας και 50 $ για κάθε επιπλέον αντίγραφο που ζητάτε.