Αναζήτηση επιχειρηματικής οντότητας στην Αϊόβα (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Εάν σκέφτεστε να δημιουργήσετε μια επιχείρηση στην πολιτεία της Αϊόβα, το πρώτο βήμα θα ήταν να πραγματοποιήσετε μια επιχειρηματική αναζήτηση στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών. Η αναζήτηση θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν το επιθυμητό όνομα λαμβάνεται από άλλη επιχειρηματική οντότητα ή είναι επί του παρόντος διαθέσιμο για εγγραφή επιχείρησης.

Το εύχρηστο εργαλείο αναζήτησης που ονομάζεται IA Business Entities Search σάς επιτρέπει να αναζητάτε διάφορους τύπους επιχειρηματικών δομών, συμπεριλαμβανομένων κερδοσκοπικών εταιρειών όπως εταιρείες περιορισμένης ευθύνης καθώς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Ο παρακάτω οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση επιχειρηματικής οντότητας στην Αϊόβα.

Η αναζήτηση ονομάτων της Αϊόβα σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση με βάση ένα όνομα επιχείρησης ή έναν αριθμό επιχείρησης.

Αναζήτηση επιχείρησης με βάση το όνομα της οντότητας

Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση ονόματος, αποκτήστε πρόσβαση στο εργαλείο αναζήτησης επιχειρήσεων του Γραμματέα του Κράτους της Βόρειας Ιρλανδίας.

Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε, λαμβάνοντας υπόψη τις οδηγίες που αναφέρονται στην ενότητα χρήσιμες συμβουλές.

Κάντε κλικ στην «Αναζήτηση» ή πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Εάν βρεθούν αποτελέσματα που ταιριάζουν, θα δείτε μια λίστα που περιέχει τον αριθμό της επιχείρησης, το όνομα, την κατάσταση και τον τύπο επιχείρησης για τις καταχωρίσεις που ταιριάζουν.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη οντότητα, απλώς κάντε κλικ στον αριθμό επιχείρησης που συνδέεται με μπλε και θα σας μεταφέρει στη σελίδα περίληψης επιχείρησης.

Η σελίδα περίληψης σάς επιτρέπει να προβάλλετε σχετικές πληροφορίες σχετικά με κάθε επιχειρηματική οντότητα, όπως το νομικό όνομα της εταιρείας, την κατάσταση, την ημερομηνία λήξης, τον τύπο, την κατάσταση σύστασης κ.λπ.

Υπάρχουν πρόσθετοι σύνδεσμοι που παρέχουν ακόμη περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της ταχυδρομικής της διεύθυνσης (χωρίς ταχυδρομική θυρίδα), των πληροφοριών εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και των πληροφοριών μετοχών, εάν υπάρχουν.

Αναζήτηση επιχείρησης με χρήση πρόσθετων τύπων αναζήτησης

Το επόμενο κριτήριο αναζήτησης για τον εντοπισμό μιας επιχειρηματικής οντότητας στην Αϊόβα είναι η αναζήτηση κατά αριθμό επιχείρησης. Ο αριθμός επιχείρησης είναι ένας εξαψήφιος κωδικός που πρέπει να εισαγάγετε στη γραμμή αναζήτησης και να κάνετε κλικ στην "Αναζήτηση".

Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα αντίστοιχο αποτέλεσμα ή μια ακριβής αντιστοίχιση, εάν έχετε εισαγάγει σωστά τον αριθμό επιχείρησης.

Εναλλακτικά, η αναζήτηση δεν θα εμφανίσει αποτελέσματα που να ταιριάζουν.

Ωστόσο, εάν ο αριθμός επιχείρησης αποκαλύπτει πληροφορίες επιχείρησης, μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περαιτέρω λεπτομέρειες όπως κάνατε με την αναζήτηση ονόματος επιχειρηματικής οντότητας κατά όνομα.

Αποτελέσματα αναζήτησης της Αϊόβα

Το εργαλείο αναζήτησης θα εμφανίσει τις ακόλουθες επιχειρηματικές λεπτομέρειες:

Θα βρείτε επίσης συνδέσμους προς διάφορες άλλες επιχειρηματικές πληροφορίες στο επάνω μέρος της σελίδας σύνοψης επιχείρησης. Απλώς κάντε κλικ στον σχετικό σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε λεπτομέρειες σχετικά με τις συγκεκριμένες επιχειρήσεις:

Αντίγραφα εγγράφων και πιστοποιητικών

Μπορεί να θέλετε να λάβετε αντίγραφα επιχειρηματικών εγγράφων αφού ολοκληρώσετε μια αναζήτηση ονόματος στον ιστότοπο του Υπουργείου Εξωτερικών. Τα αντίγραφα μπορεί να είναι επικυρωμένα ή μη. Ωστόσο, τα επικυρωμένα αντίγραφα εκδίδονται από το κράτος και είναι πιστά αντίγραφα των πρωτότυπων επιχειρηματικών εγγράφων.

Θα παρατηρήσετε επίσης ότι τα επικυρωμένα αντίγραφα συνοδεύονται από μια σελίδα που φέρει επίσημη σφραγίδα ή την υπογραφή του Υπουργού Εξωτερικών, η οποία αποδεικνύει την πιστοποίηση.

Τα πιο συχνά ζητούμενα επιχειρηματικά έγγραφα περιλαμβάνουν Πιστοποιητικά σύστασης, Έντυπα Εταιρικής Διάλυσης ή Εκκαθάρισης, Πιστοποιητικά Εξουσιοδότησης και πλασματικές επιχειρηματικές ονομασίες DBA.

Για να αποκτήσετε επικυρωμένα αντίγραφα επιχειρηματικών εγγράφων, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με τον ιστότοπο Iowa SOS Business Services ή Online services.

Διαθεσιμότητα επωνυμίας επιχείρησης

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι ακόμη και αν ένα όνομα δεν εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης κατά τη διεξαγωγή αναζήτησης ονόματος, το όνομα θα μπορούσε να έχει καταχωριστεί ως εμπορικό σήμα από άλλη οντότητα. Διεξάγετε μια Αναζήτηση Εμπορικού Σήματος για να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητα ονόματος.

Θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιείται από ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση, καθώς αυτές οι επιχειρηματικές δομές δεν χρειάζεται να καταχωρούν ονόματα νομικών οντοτήτων στο κράτος.

Επιπλέον, απαιτείται όλες οι εταιρείες και οι LLC που είναι εγγεγραμμένες στο κράτος να έχουν μοναδικές και διακριτές επωνυμίες επιχειρήσεων.

Το πρώτο μέρος για να ξεκινήσετε, όπως αναφέραμε προηγουμένως, είναι με μια αναζήτηση ονόματος στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών. Η αναζήτηση σάς επιτρέπει να ελέγξετε τη βάση δεδομένων επιχειρήσεων που περιέχει όλες τις εγγεγραμμένες επιχειρήσεις στην πολιτεία.

Εάν αποδειχθεί ότι το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε έχει ήδη ληφθεί, υπάρχουν μερικοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε το νέο σας όνομα να διαφέρει σημαντικά από άλλες οντότητες. Αυτές οι μέθοδοι είναι σύμφωνες με τον Κώδικα της Αϊόβα.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις ονομασίας της Αϊόβα, ένα όνομα θεωρείται διακριτό εάν έχει έναν ή περισσότερους διαφορετικούς αριθμούς ή γράμματα από οποιαδήποτε άλλη υπάρχουσα οντότητα ή περιέχει διαφορετική ακολουθία αριθμών ή γραμμάτων.

Επιπλέον, κατά την καταχώριση της επωνυμίας της επιχείρησής σας στο γραφείο του Υπουργού Εξωτερικών, τα ονόματα που είναι καταχωρημένα στα ακόλουθα αρχεία θα είναι άσχετα:

Ορισμένες άλλες γενικές οδηγίες ισχύουν όταν επιλέγετε ένα όνομα για την επιχείρησή σας στην πολιτεία, όπως:

Εάν αποδειχθεί ότι το όνομα της προτίμησής σας είναι διαθέσιμο, αλλά δεν είστε προετοιμασμένοι να ολοκληρώσετε την εγγραφή της επιχείρησης σε αυτό το σημείο, τότε μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή δέσμευσης ονόματος. Η δέσμευση του ονόματός σας περιλαμβάνει την ολοκλήρωση της Αίτησης για Δέσμευση Ονόματος στο γραφείο του Γραμματέα της Επικρατείας.

Το έντυπο απαιτεί τις ακόλουθες πληροφορίες: 

Επιπλέον, το κόστος κράτησης ονόματος στην Αϊόβα είναι περίπου 10 δολάρια και καταβάλλεται στον Υπουργό Εξωτερικών. Η φόρμα και η επιταγή πρέπει να αποσταλούν ταχυδρομικώς στο Τμήμα Επιχειρηματικών Υπηρεσιών στη διεύθυνση:

Διαθεσιμότητα ονόματος τομέα

Μόλις επιβεβαιώσετε ότι το όνομα που προτιμάτε είναι διαθέσιμο, το επόμενο βήμα είναι να αποφασίσετε για ένα όνομα τομέα για την επιχείρησή σας. Τα ονόματα τομέα μπορεί να φαίνονται σχετικά. Ωστόσο, είναι ανεκτίμητες όταν πρόκειται για τη δημιουργία της διαδικτυακής παρουσίας της επιχείρησής σας.

Ουσιαστικά είναι ένα εργαλείο που καθοδηγεί τους ανθρώπους προς την κατεύθυνση των προϊόντων και των υπηρεσιών σας, επομένως είναι απολύτως επιτακτική ανάγκη να έχετε ένα όνομα τομέα στην εποχή του Διαδικτύου.

Πριν από χρόνια, ήταν πολύ πιο εύκολο να επιλέξετε ένα όνομα τομέα και απλά να το καταχωρήσετε. Σήμερα, με εκατομμύρια διαδικτυακούς ιστότοπους, είναι λίγο πιο δύσκολο να βρείτε ένα διαθέσιμο όνομα τομέα.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική υπηρεσία ελέγχου domain όπως το namechk.com . Αυτή η υπηρεσία συνιστάται ανεπιφύλακτα, καθώς βοηθά στο φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων αναζήτησής σας και παρέχει επίσης εναλλακτικές λύσεις σε περίπτωση που το όνομα domain της προτίμησής σας έχει καταληφθεί.

Συνιστάται ανεπιφύλακτα αν συναντήσετε ένα όνομα τομέα που σας αρέσει και είναι διαθέσιμο να το καταχωρήσετε αμέσως. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η λήψη του την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε την αναζήτησή σας.

Φανταστική αναζήτηση ονόματος επιχείρησης

Μπορεί να θέλετε να αποκτήσετε ένα DBA για την επιχείρησή σας στην Αϊόβα για διάφορους λόγους. Το DBA είναι συντομογραφία για το όνομα «επιχειρείν ως» και αναφέρεται επίσης ως υποτιθέμενη, πλασματική ή εμπορική ονομασία. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιλέγουν να καταχωρήσουν ένα DBA όταν θέλουν να συναλλάσσονται με οποιοδήποτε άλλο όνομα εκτός από το όνομα νομικής οντότητας.

Ωστόσο, η εγγραφή είναι υποχρεωτική προκειμένου να παραμείνει συμβατή με τους νόμους της πολιτείας. Καταχωρίζοντας τα εικονικά σας ονόματα στην πολιτεία ή την τοπική κομητεία, θα μπορείτε να ασκείτε νόμιμα επιχειρηματική δραστηριότητα με τα εικονικά σας ονόματα.

Μερικά από τα οφέλη της χρήσης ενός DBA περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ανοίγματος επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών με το υποτιθέμενο όνομά σας. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν ανοίγετε έναν τραπεζικό λογαριασμό, οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα απαιτούν να χρησιμοποιείτε το όνομα νομικής οντότητας ή το εικονικό όνομα της επιχείρησής σας.

Επιπλέον, η καταχώριση ενός πλασματικού ονόματος σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε συναλλαγές με πιο εντυπωσιακό ή μικρότερο όνομα, γεγονός που βελτιώνει την επιτυχία του μάρκετινγκ. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα που δεν περιέχει έναν προσδιορισμό όπως η Corp. ή η LLC, τότε η καταχώριση ενός υποτιθέμενου ονόματος είναι ο καλύτερος τρόπος.

Επιπλέον, θα αποφύγετε πιθανές νομικές επιπλοκές ως αποτέλεσμα της σύγχυσης της επωνυμίας της επιχείρησης καταχωρώντας το εικονικό σας όνομα στο κράτος. Τελικά, αυτό βοηθά στην αποφυγή ευθύνης.

Εάν δημιουργείτε μια εταιρεία ή μια LLC, τότε θα πρέπει να καταχωρίσετε το πλασματικό σας όνομα στο κράτος. Εναλλακτικά, εάν εγγράφετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή ατομική επιχείρηση, τότε η εγγραφή σας θα πρέπει να διεκπεραιωθεί από το γραφείο καταγραφής της κομητείας.

Για εταιρείες και ΕΠΕ, θα πρέπει να ανατρέξετε στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών και να μεταβείτε στην ενότητα Έντυπα και Τέλη Επιχειρηματικών Οντοτήτων στο μενού Επιχειρηματικές Υπηρεσίες ή να ανατρέξετε στη διεύθυνση https://sos.iowa.gov/business/formsandfees.

Στη συνέχεια, εντοπίστε τη Φόρμα Εγγραφής Πλασματικού Ονόματος , συμπληρώστε την, εκτυπώστε την και υπογράψτε την.

Υπάρχει ένα τέλος κατάθεσης 5 $ που καταβάλλεται στον Υπουργό Εξωτερικών κατά την εγγραφή του πλασματικού σας ονόματος.

Μπορείτε να υποβάλετε τη φόρμα μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση:

Εναλλακτικά, για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ηλεκτρονικά, χρησιμοποιήστε το σύστημα Fast Track Filing για ένα πλασματικό όνομα. Έχετε την επιλογή να εγγραφείτε εάν δεν έχετε ήδη λογαριασμό Fast Track. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε και να συμπληρώσετε τη Φόρμα Πλασματικού Ονόματος και να πληρώσετε το τέλος υποβολής των 5 $ μέσω πιστωτικής κάρτας.