Πώς να αποκτήσετε ένα EIN

Ένας Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ) είναι ένας δωρεάν, εννιαψήφιος αριθμός που εκδίδεται από την IRS και προσδιορίζει την επιχείρησή σας για φορολογικούς σκοπούς. Σκεφτείτε τον ως Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης για την επιχείρησή σας. Κάθε ΕΠΕ με περισσότερα από ένα μέλη ή με υπαλλήλους χρειάζεται ΑΜΕ, και ακόμη και οι ΕΠΕ με ένα μέλος θα πρέπει να αποκτήσουν έναν για να ανοίξουν έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης και να διατηρήσουν τον προσωπικό τους Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης μακριά από τα επιχειρηματικά έγγραφα. Η υποβολή αίτησης για ΑΜΕ είναι δωρεάν και διαρκεί περίπου 15 λεπτά online.

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα σε ό,τι αφορά το ΑΦΜ, ποιος το χρειάζεται και πώς να υποβάλετε αίτηση.

Τι είναι το EIN;

Ένας Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) είναι ένας μοναδικός εννιαψήφιος αριθμός που εκχωρείται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) για την αναγνώριση μιας επιχειρηματικής οντότητας. Μερικές φορές ονομάζεται επίσης Ομοσπονδιακός Αριθμός Φορολογικού Μητρώου ή Ομοσπονδιακός Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (FEIN). Η μορφή είναι XX-XXXXXXX (δύο ψηφία, μια παύλα και στη συνέχεια επτά ψηφία).

Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) σας χρησιμοποιείται για ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών σκοπών:

• Υποβολή ομοσπονδιακών και πολιτειακών φορολογικών δηλώσεων
• Άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Πρόσληψη υπαλλήλων και διαχείριση μισθοδοσίας
• Υποβολή αίτησης για άδειες και εγκρίσεις επιχειρήσεων
• Υποβολή εγγράφων στην IRS ή σε κρατικές υπηρεσίες
• Δημιουργία επιχειρηματικής πίστωσης
• Αίτηση για επαγγελματική πιστωτική κάρτα ή δάνειο

Ένας Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΜ) είναι μόνιμος. Μόλις η IRS εκχωρήσει έναν ΑΜΜ στην επιχείρησή σας, αυτός δεν επαναχρησιμοποιείται ποτέ ούτε εκχωρείται εκ νέου σε άλλη επιχείρηση, ακόμη και αν η επιχείρησή σας κλείσει. Εάν η ΕΠΕ σας αλλάξει το όνομα, τη διεύθυνση ή τα μέλη της, διατηρείτε τον ίδιο ΑΜΜ. Ωστόσο, εάν η ΕΠΕ σας αλλάξει τη φορολογική της δομή (για παράδειγμα, από μονοπρόσωπη ΕΠΕ σε πολυπρόσωπη ΕΠΕ), ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για νέο ΑΜΜ.

Ποιος χρειάζεται EIN;

Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις υποχρεωμένες από το νόμο να έχουν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), αλλά οι περισσότερες θα έπρεπε να αποκτήσουν έναν. Δείτε ποιος χρειάζεται ΑΦΜ:

Απαιτείται να έχετε Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΚ):

• ΕΠΕ με πολλά μέλη (φορολογούμενες ως εταιρική σχέση)
• Οποιαδήποτε ΕΠΕ ή επιχείρηση που έχει υπαλλήλους
• Οποιαδήποτε επιχείρηση υποβάλλει δηλώσεις φόρου απασχόλησης, ειδικών φόρων κατανάλωσης ή φόρου αλκοόλ, καπνού και πυροβόλων όπλων
• Εταιρείες και S-Corporations
• Καταπιστεύματα, κληρονομιές και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί
• Οποιαδήποτε ΕΠΕ που επιλέγει να φορολογηθεί ως εταιρεία ή εταιρεία τύπου S

Δεν απαιτείται από το νόμο, αλλά συνιστάται ανεπιφύλακτα:

• Μονοπρόσωπες ΕΠΕ χωρίς υπαλλήλους — ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΚΑ) σας για φορολογικούς σκοπούς, η απόκτηση ΑΦΜ προστατεύει τον ΑΚΑ σας από την κοινοποίηση σε επιχειρηματικές φόρμες, τιμολόγια και φορολογικά έγγραφα. Οι περισσότερες τράπεζες απαιτούν επίσης ΑΚΑ για το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης.

Με λίγα λόγια, κάθε ΕΠΕ θα πρέπει να λάβει έναν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ). Είναι δωρεάν, διαρκεί μόνο λίγα λεπτά και διατηρεί τα προσωπικά σας στοιχεία εμπιστευτικά.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) ηλεκτρονικά (Βήμα προς βήμα)

Ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε έναν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) είναι μέσω της ηλεκτρονικής αίτησης ΑΦΜ της IRS . Η ηλεκτρονική αίτηση είναι διαθέσιμη από Δευτέρα έως Παρασκευή, 7:00 π.μ. έως 10:00 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής. Θα λάβετε τον ΑΦΜ σας αμέσως μόλις συμπληρώσετε την αίτηση.

Σημαντικό: Για να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική αίτηση, πρέπει να έχετε έγκυρο Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) ή Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ITIN). Εάν δεν έχετε SSN ή ITIN (για παράδειγμα, εάν είστε πολίτης εκτός ΗΠΑ που διαμένει εκτός Ηνωμένων Πολιτειών), δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική αίτηση και πρέπει να υποβάλετε αίτηση μέσω φαξ ή ταχυδρομείου.

Βήμα 1: Μεταβείτε στη σελίδα αίτησης EIN της IRS

Επισκεφθείτε την ηλεκτρονική αίτηση για τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) της IRS . Κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή αίτησης τώρα» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Έναρξη αίτησης». Ο ιστότοπος της IRS είναι το μόνο μέρος για να υποβάλετε αίτηση για δωρεάν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) online. Μην χρησιμοποιείτε ιστότοπους τρίτων που χρεώνουν τέλος — απλώς υποβάλλουν την ίδια δωρεάν αίτηση εκ μέρους σας.

Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο οντότητας

Επιλέξτε «Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ)» από τη λίστα με τους τύπους οντοτήτων. Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό των μελών στην ΕΠΕ σας και την πολιτεία στην οποία ιδρύθηκε η ΕΠΕ σας.

Βήμα 3: Επιλέξτε γιατί χρειάζεστε έναν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΝ)

Επιλέξτε τον λόγο για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Για τις περισσότερες νέες ΕΠΕ, η σωστή απάντηση είναι «Ξεκίνησα μια νέα επιχείρηση». Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν «Προσλάβα υπαλλήλους», «Τραπεζικούς σκοπούς» και «Άλλαξα τύπο οργανισμού».

Βήμα 4: Εισαγάγετε τις πληροφορίες του υπεύθυνου μέρους

Η IRS απαιτεί να ορίσετε ένα «υπεύθυνο μέρος» — αυτό είναι το άτομο που ελέγχει, διαχειρίζεται ή διευθύνει την ΕΠΕ. Για τις περισσότερες ΕΠΕ, αυτό είναι ο ιδιοκτήτης ή το διαχειριστικό μέλος. Θα πρέπει να δώσετε την πλήρη νόμιμη επωνυμία, τον ΑΦΜ ή τον ΑΦΜ και την ταχυδρομική διεύθυνση του υπεύθυνου μέρους. Το υπεύθυνο μέρος πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο (όχι άλλη επιχειρηματική οντότητα).

Βήμα 5: Εισαγάγετε τα στοιχεία της ΕΠΕ σας

Δώστε την νόμιμη επωνυμία της ΕΠΕ σας (όπως εμφανίζεται στα έγγραφα σύστασης), τη φυσική διεύθυνση και την ταχυδρομική διεύθυνση. Θα ερωτηθείτε επίσης για τον τύπο επιχειρηματικής δραστηριότητας που διεξάγει η ΕΠΕ σας και την ημερομηνία σύστασης της ΕΠΕ σας (ή την ημερομηνία έναρξης της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας).

Βήμα 6: Υποβολή και λήψη του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) σας

Ελέγξτε τα στοιχεία σας για ακρίβεια και, στη συνέχεια, υποβάλετε την αίτηση. Εάν όλα είναι σωστά, η IRS θα εκδώσει τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) σας αμέσως στην οθόνη. Μπορείτε να κατεβάσετε, να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε την ειδοποίηση επιβεβαίωσης (που ονομάζεται ειδοποίηση CP 575). Κρατήστε αυτήν την ειδοποίηση μαζί με τα σημαντικά επιχειρηματικά σας αρχεία. Η IRS θα στείλει επίσης ένα έντυπο αντίγραφο της ειδοποίησης CP 575 στη διεύθυνση που δώσατε, το οποίο συνήθως φτάνει εντός 4 έως 6 εβδομάδων.

Συμβουλή: Αποθηκεύστε ή εκτυπώστε αμέσως την επιβεβαίωση του ΑΦΜ σας. Εάν κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης πριν την αποθηκεύσετε, θα πρέπει να περιμένετε το αντίγραφο που θα σταλεί ταχυδρομικώς ή να καλέσετε την IRS για να ανακτήσετε τον ΑΦΜ σας.

Πώς να υποβάλετε αίτηση μέσω φαξ ή ταχυδρομείου

Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική αίτηση, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) μέσω φαξ ή ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη φόρμα SS-4 της IRS.

Αίτηση μέσω φαξ

Συμπληρώστε τη Φόρμα SS-4 και στείλτε την με φαξ στον αριθμό φαξ της IRS για την πολιτεία σας (αναφέρεται στις οδηγίες της Φόρμας SS-4). Η IRS θα σας στείλει με φαξ τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) σας εντός 4 εργάσιμων ημερών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει έναν αριθμό φαξ επιστροφής στη φόρμα. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως από πολίτες εκτός ΗΠΑ που δεν έχουν ΑΜΚΑ ή ΑΦΜ.

Αριθμοί φαξ της IRS:

• Εάν η κύρια επιχείρησή σας, το γραφείο ή το πρακτορείο σας βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες: (855) 641-6935
• Εάν δεν έχετε νόμιμη κατοικία, κύρια επαγγελματική έδρα ή κύριο γραφείο ή πρακτορείο στις Ηνωμένες Πολιτείες: (855) 215-1627

Αίτηση μέσω ταχυδρομείου

Συμπληρώστε τη Φόρμα SS-4 και ταχυδρομήστε την στην κατάλληλη διεύθυνση της IRS (αναφέρεται στις οδηγίες για τη Φόρμα SS-4). Ο χρόνος επεξεργασίας για τις αιτήσεις μέσω ταχυδρομείου είναι 4 έως 6 εβδομάδες. Λόγω του μεγάλου χρόνου αναμονής, οι αιτήσεις μέσω ταχυδρομείου δεν συνιστώνται, εκτός εάν δεν έχετε άλλη επιλογή.

Ταχυδρομικές διευθύνσεις IRS:

• Εάν βρίσκεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες: Εφορία, Υπόψη: EIN Operation, Σινσινάτι, Οχάιο 45999
• Εάν βρίσκεστε εκτός Ηνωμένων Πολιτειών: Εφορία, Υπόψη: EIN International Operation, Σινσινάτι, Οχάιο 45999

Πώς να υποβάλετε αίτηση ως μη Αμερικανός πολίτης

Οι μη Αμερικανοί πολίτες που δεν διαθέτουν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) ή Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ITIN) δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική αίτηση της IRS. Αντίθετα, πρέπει να υποβάλουν αίτηση μέσω φαξ ή τηλεφωνώντας απευθείας στην IRS.

Υποβολή αιτήσεων μέσω τηλεφώνου (Διεθνείς αιτούντες)

Οι μη Αμερικανοί πολίτες μπορούν να καλέσουν την Γραμμή Φορολογίας Επιχειρήσεων και Ειδικών Φόρων της IRS στον αριθμό (267) 941-1099 (δεν είναι δωρεάν αριθμός) για να υποβάλουν αίτηση για ΑΦΜ τηλεφωνικά. Η γραμμή είναι διαθέσιμη από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 6:00 π.μ. έως τις 11:00 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής. Ο εκπρόσωπος της IRS θα σας κάνει τις ίδιες ερωτήσεις που εμφανίζονται στη Φόρμα SS-4 και θα εκδώσει τον ΑΦΜ σας στο τέλος της κλήσης. Αυτή είναι η ταχύτερη επιλογή για τους διεθνείς αιτούντες.

Υποβολή αίτησης μέσω φαξ (Διεθνείς αιτούντες)

Συμπληρώστε τη Φόρμα SS-4 και στείλτε την με φαξ στο (855) 215-1627. Η IRS θα σας στείλει πίσω τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) εντός 4 εργάσιμων ημερών. Στο χώρο όπου η φόρμα ζητά τον ΑΦΜ ή τον ΑΦΜ του υπεύθυνου μέρους, γράψτε «Αλλοδαπός» και συμπεριλάβετε τον αριθμό διαβατηρίου του υπεύθυνου μέρους και τη χώρα υπηκοότητας.

Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με την έναρξη μιας ΕΠΕ ως μη πολίτης των ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου απόκτησης Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (EIN), ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού στις ΗΠΑ και κατανόησης των φορολογικών σας υποχρεώσεων, ανατρέξτε στον οδηγό μας για τη σύσταση μιας ΕΠΕ ως μη μόνιμος κάτοικος των ΗΠΑ.

ΑΦΜ έναντι ΑΜΚΑ έναντι ΑΦΜ ITIN

Η IRS χρησιμοποιεί διάφορους τύπους αριθμών αναγνώρισης για διαφορετικούς σκοπούς. Δείτε πώς συγκρίνονται:

Βασικές διαφορές:

• Ένας Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΚΑ) προσδιορίζει μια επιχείρηση. Ένας Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και ένας Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) προσδιορίζουν ένα άτομο.
• Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για έναν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΚΑ) δωρεάν και να τον λάβετε αμέσως (ηλεκτρονικά) ή εντός λίγων ημερών (φαξ). Οι Αριθμοί Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) και οι Αριθμοί Φορολογικού Μητρώου (ITIN) χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να αποκτηθούν.
• Ένας ΑΦΜ προστατεύει τον προσωπικό σας ΑΦΜ δίνοντας στην επιχείρησή σας τον δικό της αριθμό φορολογικού μητρώου.
• Δεν χρειάζεστε ΑΜΚΑ για να αποκτήσετε ΑΜΚΑ, αλλά η ηλεκτρονική αίτηση απαιτεί έναν. Χωρίς ΑΜΚΑ, πρέπει να υποβάλετε αίτηση μέσω φαξ ή τηλεφώνου.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δωρεάν η απόκτηση Αριθμού Μητρώου Αριθμού Εισοδήματος (ΑΑΕ);

Ναι. Η υποβολή αίτησης για Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) μέσω της IRS είναι εντελώς δωρεάν, είτε υποβάλλετε αίτηση ηλεκτρονικά, μέσω φαξ, ταχυδρομείου ή τηλεφωνικά. Να είστε προσεκτικοί με ιστότοπους τρίτων που χρεώνουν τέλος για να σας «βοηθήσουν» να αποκτήσετε ΑΦΜ — απλώς υποβάλλουν την ίδια δωρεάν αίτηση στην IRS εκ μέρους σας. Να υποβάλλετε πάντα αίτηση απευθείας μέσω της ιστοσελίδας της IRS.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να αποκτήσετε ένα EIN;

Εάν υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά, θα λάβετε τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) σας αμέσως μόλις συμπληρώσετε την αίτηση. Εάν υποβάλετε αίτηση μέσω φαξ, θα λάβετε τον ΑΦΜ σας εντός 4 εργάσιμων ημερών. Εάν υποβάλετε αίτηση ταχυδρομικώς, χρειάζονται 4 έως 6 εβδομάδες. Εάν είστε διεθνής αιτών που καλεί την IRS, θα λάβετε τον ΑΦΜ σας στο τέλος της τηλεφωνικής κλήσης.

Μπορώ να κάνω αίτηση για EIN ηλεκτρονικά;

Ναι, εφόσον έχετε έγκυρο ΑΦΜ ή ΑΦΜ. Η ηλεκτρονική αίτηση ΑΦΜ της IRS είναι διαθέσιμη από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 7:00 π.μ. έως τις 10:00 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής. Εάν δεν έχετε ΑΦΜ ή ΑΦΜ, πρέπει να υποβάλετε αίτηση μέσω φαξ ή τηλεφώνου.

Χρειάζομαι Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) εάν είμαι μονοπρόσωπη ΕΠΕ χωρίς υπαλλήλους;

Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είστε νομικά υποχρεωμένοι να έχετε ΑΦΜ — μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ΑΦΜ σας για φορολογικούς σκοπούς. Ωστόσο, συνιστάται ανεπιφύλακτα. Ένας ΑΦΜ προστατεύει τον ΑΦΜ σας από την κοινοποίηση σε επιχειρηματικές φόρμες και οι περισσότερες τράπεζες απαιτούν ΑΦΜ για το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης. Δεδομένου ότι είναι δωρεάν και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά, δεν υπάρχει λόγος να μην αποκτήσετε έναν.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) μου για να ανοίξω τραπεζικό λογαριασμό;

Ναι. Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες τράπεζες απαιτούν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΜ) (μαζί με τα έγγραφα σύστασης της ΕΠΕ και τη συμφωνία λειτουργίας) για να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης. Η ύπαρξη ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης είναι σημαντική για τη διατήρηση της προστασίας αστικής ευθύνης της ΕΠΕ σας και τη διατήρηση του διαχωρισμού των προσωπικών και των επιχειρηματικών σας οικονομικών.

Τι γίνεται αν χάσω τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (EIN) μου;

Εάν χάσετε ή χάσετε τον Αριθμό Φορολογίας Εισοδήματος (EIN), μπορείτε να τον ανακτήσετε καλώντας την Γραμμή Φορολογίας Επιχειρήσεων και Ειδικών Φόρων της IRS στο (800) 829-4933 (Δευτέρα έως Παρασκευή, 7:00 π.μ. έως 7:00 μ.μ. τοπική ώρα). Μπορείτε επίσης να βρείτε τον Αριθμό Φορολογίας Εισοδήματος (EIN) σας σε τυχόν προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις που έχει υποβάλει η ΕΠΕ σας, στην αρχική ειδοποίηση CP 575 από την IRS ή στα έγγραφα του τραπεζικού σας λογαριασμού.

Μπορώ να έχω περισσότερους από έναν Αριθμούς Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΚ);

Κάθε επιχειρηματική οντότητα μπορεί να έχει μόνο έναν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΜΚ). Ωστόσο, εάν έχετε πολλές επιχειρήσεις, η καθεμία μπορεί να έχει τον δικό της ΑΜΚ. Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο ΕΠΕ, κάθε ΕΠΕ θα έχει ξεχωριστό ΑΜΚ. Ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για νέο ΑΜΚ εάν η ΕΠΕ σας υποστεί ορισμένες διαρθρωτικές αλλαγές, όπως η αλλαγή από ΕΠΕ με ένα μέλος σε ΕΠΕ με πολλά μέλη.