Τι είναι εγγεγραμμένος πράκτορας;

Φωτογραφία avatar
από Πώς να ξεκινήσετε μια ομάδα LLC
Τελευταία ενημέρωση: 21 Ιουλίου 2024

Όταν δημιουργείτε μια επιχείρηση, υπάρχουν πολλά έγγραφα που πρέπει να συμπληρώσετε. Ένα από αυτά τα έγγραφα, γνωστό ως Καταστατικά Οργανισμού, σας ζητά να ονομάσετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Αν και ο τίτλος μπορεί να ακούγεται επίσημος, ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι απλώς ένα άτομο που δέχεται έγγραφα για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο και να διασφαλίσετε ότι συμμορφώνεστε με τους νόμους της πολιτείας σας.

Μετάβαση στο

Τι είναι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι ένα άτομο ή οντότητα που διορίζεται από μια επιχείρηση, συνήθως μια LLC ή εταιρεία, για να λαμβάνει αλληλογραφία για λογαριασμό της.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επίδοση εγγράφων διαδικασίας, κυβερνητική αλληλογραφία ή ειδοποιήσεις συμμόρφωσης. Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν να ονομαστεί ένας εγγεγραμμένος πράκτορας όταν σχηματίζουν μια LLC, μια εταιρική σχέση ή μια εταιρεία. κάθε επιχείρηση όπου ο οργανισμός είναι νομική οντότητα ξεχωριστή από τον ιδιοκτήτη. 

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος αναφέρεται επίσης μερικές φορές ως μόνιμος πράκτορας ή νόμιμος αντιπρόσωπος.

Το 2006, ψηφίστηκε ένας νόμος που ονομάζεται Πρότυπη Πράξη Εγγεγραμμένων Αντιπροσώπων. Αυτή η πράξη δημιουργεί δύο κατηγορίες εγγεγραμμένων αντιπροσώπων, εμπορικούς και μη, και καθορίζει τις ευθύνες και τις νομοθετικές απαιτήσεις τους. Σύμφωνα με το MoRAA, οι τρεις κύριοι λόγοι για την εγγραφή ενός αντιπροσώπου είναι: η λήψη της υπηρεσίας διαδικασίας, ο καθορισμός του τόπου διεξαγωγής οποιασδήποτε νομικής ενέργειας και η δημοσίευση ειδοποιήσεων που απαιτούνται από την οργανική νομοθεσία μιας οντότητας. Ενώ μόνο 12 πολιτείες έχουν υιοθετήσει πλήρως αυτούς τους νόμους, άλλες έχουν υιοθετήσει τουλάχιστον τμήματα του MoRAA. 

Ποιος είναι ο σκοπός ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου;

Πρακτικά, ο σκοπός ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου είναι να λαμβάνει επίσημη αλληλογραφία και έγγραφα για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο αντί για ένα παραδοσιακό σύστημα αλληλογραφίας, η κυβέρνηση είναι σε θέση να διασφαλίσει τη λήψη των εγγράφων και να ζητήσει από την επιχείρηση υπεύθυνη για οποιαδήποτε απαραίτητη παρακολούθηση.

Ο αντιπρόσωπος βοηθά την επιχείρησή σας να διατηρήσει την εταιρική συμμόρφωση, ενημερώνοντάς σας για πράγματα όπως νομικές ειδοποιήσεις ή υπενθυμίσεις για την υποβολή της ετήσιας έκθεσής σας. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι ουσιαστικά ένας φύλακας για τις επιχειρηματικές οντότητες, διασφαλίζοντας ότι πραγματοποιείται όλη η επικοινωνία. 

Τα περισσότερα από αυτά που λαμβάνει ένας εγγεγραμμένος πράκτορας θα είναι φορολογικά έντυπα, νομικά έγγραφα και κυβερνητική αλληλογραφία όπως μια ετήσια έκθεση. Λιγότερο συχνά, θα είναι επίσης το άτομο που θα λάβει οποιαδήποτε υπηρεσία διαδικασίας ή μια κλήση, για να σας ειδοποιήσει για μια αγωγή που σχετίζεται με την επιχείρησή σας. Αυτό διασφαλίζει ότι η επιχείρηση μπορεί να εξυπηρετηθεί σωστά. 

Όταν τα έγγραφα φέρονται στον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, πρέπει να τα αποδεχθούν αυτοπροσώπως και να υπογράψουν για να δείξουν ότι τα έχουν λάβει. Στη συνέχεια υποχρεούνται να το προωθήσουν στον πελάτη.

Ποιες επιχειρήσεις χρειάζονται εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο;

Κάθε επιχείρηση που εγγράφεται στο κράτος ως νομική οντότητα θα πρέπει να ονομάσει έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο ως μέρος αυτής της διαδικασίας. Αυτό περιλαμβάνει μικρές επιχειρήσεις που είναι LLC, εταιρικές σχέσεις και εταιρείες και περιλαμβάνει επίσης μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.  

Ο μοναδικός τύπος επιχείρησης που δεν χρειάζεται εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο είναι η ατομική επιχείρηση. Επειδή αυτές οι επιχειρήσεις θεωρούνται νομικά η ίδια οντότητα με τον ιδιοκτήτη τους, ο ιδιοκτήτης θα λάμβανε αυτόματα όλες τις πληροφορίες στο όνομά του. Οι ατομικές επιχειρήσεις συχνά δεν χρειάζεται να εγγραφούν καθόλου στο κράτος και επομένως δεν απαιτούν την ύπαρξη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου.

Ποιος μπορεί να είναι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;

Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις εγγεγραμμένου αντιπροσώπου που πρέπει να πληροίτε για να καλύψετε τον ρόλο.

Οποιοσδήποτε μπορεί να είναι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, εφόσον είναι άνω των 18 ετών, έχει φυσική διεύθυνση στην πολιτεία όπου ιδρύθηκε η επιχείρηση και έχει διαθεσιμότητα κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Εφόσον πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, μπορείτε να ενεργήσετε ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας ή να ορίσετε ένα μέλος της οικογένειας ή φίλο. Ένας αξιωματικός ή μέλος της επιχείρησης είναι επίσης μια κοινή επιλογή για εγγεγραμμένους αντιπροσώπους. 

Είναι επίσης δυνατό να προσλάβετε μια επαγγελματική εγγεγραμμένη υπηρεσία αντιπροσώπου για να ενεργήσει για λογαριασμό της LLC σας, εάν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να γίνετε αντιπρόσωπος του εαυτού σας.

Όλες οι πληροφορίες του εγγεγραμμένου πράκτορα δίνονται στο κράτος.

Ποια είναι τα οφέλη από την ύπαρξη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου;

Αν και είναι μια κυβερνητική απαίτηση, η ύπαρξη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου έχει επίσης οφέλη για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση των διαδικασιών και να διασφαλίσει ότι συμμορφώνεστε με τη νομοθεσία. 

Μερικοί λόγοι για τους οποίους ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας περιλαμβάνουν: 

  • Ένας εταιρικός αντιπρόσωπος είναι διαθέσιμος κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες και αποστέλλει έγκαιρα τυχόν σημαντικά έγγραφα στον ιδιοκτήτη.
  • Δεν θα «εξυπηρετηθείτε» προσωπικά με κανένα νομικό έγγραφο, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν γίνεται κοντά σε πελάτες ή υπαλλήλους.
  • Οι διακοπές ή τα ταξίδια δεν θα σας εμποδίσουν να λάβετε έγγραφα και έντυπα.
  • Η αλλαγή της τοποθεσίας της επιχείρησής σας (εντός της πολιτείας) δεν σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνσή σας σε όλα.
  • Ένας εταιρικός πράκτορας μπορεί να χρησιμεύσει ως το σημείο επαφής σας και να αναφέρει το γραφείο του ως διεύθυνση της επιχείρησής σας, κάτι που μπορεί να κρατήσει τις διευθύνσεις κατοικίας εμπιστευτικές.

Πώς αποκτάτε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο;

Εάν πρόκειται να γίνετε εγγεγραμμένος πράκτορας του εαυτού σας ή να αναφέρετε ένα άτομο που γνωρίζετε, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα πέρα ​​από το να παρέχετε τις κατάλληλες πληροφορίες στα έγγραφα σχηματισμού σας. Θα αναφέρετε το όνομα του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου στο Καταστατικό του Οργανισμού ή στο Καταστατικό σας εάν είστε εταιρεία και θα το διατηρείτε ενημερωμένο. 

Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια εμπορική υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου αντί για ένα άτομο. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες, όπως το Northwest Registered Agent ή το ZenBusiness, και μπορείτε να επιλέξετε μία που καλύπτει τις ανάγκες σας και το εύρος τιμών σας. 

Πρέπει να έχω μια εγγεγραμμένη υπηρεσία αντιπροσώπου;

Ο ορισμός μιας υπηρεσίας εγγεγραμμένου αντιπροσώπου για την επιχείρησή σας έχει μικρό κόστος, αλλά μπορεί επίσης να είναι μια ασφαλέστερη και πιο βολική επιλογή. Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση αυτών των υπηρεσιών. 

Καλύτερη συμμόρφωση 

Εκτός από την αποδοχή εγγράφων για λογαριασμό σας, μια υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου θα κρατήσει επίσης αντίγραφα όλων των εταιρικών εγγράφων. Αυτό περιλαμβάνει υπενθυμίσεις και αρχειοθετήσεις που σας αποστέλλονται και πρέπει να κρατήσετε για μελλοντικές ανάγκες. Σε περίπτωση κλοπής, φυσικής καταστροφής ή άλλης απροσδόκητης απώλειας εγγράφων, θα έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτών των εγγράφων και θα παραμείνετε σε συμμόρφωση με τους νόμους.

Ευκολία και ευελιξία 

Το να έχετε μια εγγεγραμμένη υπηρεσία αντιπροσώπου σημαίνει κάτι λιγότερο που πρέπει να διαχειριστείτε ως ιδιοκτήτης επιχείρησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να εστιάσετε τον χρόνο, την ενέργεια και την προσοχή σας σε άλλες επιχειρηματικές ανάγκες, καθώς και να διατηρήσετε μια ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της προσωπικής σας ζωής.

Οι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι πρέπει να είναι διαθέσιμοι σε όλες τις εργάσιμες ώρες. Αυτό σημαίνει ότι το να φύγετε για διακοπές ή να πάρετε άδεια μπορεί να είναι δύσκολο εάν μπορεί να χρειαστεί να λάβετε έγγραφα. Μια υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου θα είναι πάντα διαθέσιμη για να λαμβάνει τα έγγραφά σας, ώστε να μπορείτε να αλλάζετε εύκολα το πρόγραμμά σας.

Κάντε επιχειρήσεις σε όλες τις πολιτείες 

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να έχει διεύθυνση στην πολιτεία όπου έχει δημιουργηθεί μια επιχείρηση. Αυτό σημαίνει ότι η προσωπική σας διεύθυνση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν αρχίσετε να εργάζεστε πέρα ​​από τις πολιτειακές γραμμές ή θα χρειαστείτε ένα σπίτι σε κάθε πολιτεία. Οι υπηρεσίες εγγεγραμμένων αντιπροσώπων μπορούν να λειτουργούν και στις 50 πολιτείες, ώστε να μπορείτε να λειτουργήσετε μια επιχείρηση σε μια πολιτεία διαφορετική από αυτήν στην οποία ζείτε. Εάν έχετε μια LLC με τοποθεσίες σε πολλές πολιτείες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία για να ορίσετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο σε κάθε πολιτεία.

Γενική καθοδήγηση

Πολλές υπηρεσίες εγγεγραμμένων αντιπροσώπων προσφέρουν άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με την ιδιοκτησία και τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ορισμένα θα περιλαμβάνουν συμβουλευτική, νομική βοήθεια και μπορούν να βοηθήσουν με άλλες επιχειρηματικές δηλώσεις.

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Σύμφωνα με την πολιτειακή νομοθεσία, οι διευθύνσεις των εγγεγραμμένων πρακτόρων αναφέρονται στο δημόσιο αρχείο, ενώ οι προσωπικές διευθύνσεις και οι διευθύνσεις γραφείου δεν αναφέρονται. Η χρήση μιας εγγεγραμμένης υπηρεσίας αντιπροσώπου ή άλλου ατόμου μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών.

Εμπορικοί και μη εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι

Όταν επιλέγετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο ή μια υπηρεσία, υπάρχουν δύο επίσημες ονομασίες: εμπορική και μη εμπορική. Οι δύο τάξεις έχουν τις ίδιες ευθύνες και απαιτήσεις, αλλά υπάρχουν και διαφορές. 

Εμπορικός εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος

Ένας εμπορικός εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να υποβάλει ειδική δήλωση καταχώρισης στην κρατική υπηρεσία που είναι αρμόδια για τις εγγραφές επιχειρήσεων και τη συμμόρφωση μιας πολιτείας. Κάτι τέτοιο σημαίνει ότι υπάρχει μια βελτιωμένη ροή πληροφοριών μεταξύ του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και του υπουργού Εξωτερικών. Οποιεσδήποτε πληροφορίες παρέχονται στη λίστα περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το όνομα της εταιρείας, τον τύπο της οντότητας και τη διεύθυνση όπου θα πρέπει να σταλεί η υπηρεσία της διαδικασίας.

Αυτοί οι πράκτορες διατηρούν μια φυσική διεύθυνση σε πολλές πολιτείες, επιτρέποντάς τους να συνεργάζονται με πολλές επιχειρηματικές οντότητες ταυτόχρονα.

Οι επιχειρήσεις πληρώνουν ετήσια αμοιβή για αυτήν την υπηρεσία και συχνά πληρώνουν και τα κρατικά τέλη που σχετίζονται με την υποβολή εγγράφων.

Μη εμπορικοί εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι 

Οι μη εμπορικοί αντιπρόσωποι είναι άτομα όπως εσείς ή ένας έμπιστος φίλος. Είναι σύνηθες για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που μόλις ξεκινούν να ονομάζονται εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι.

Επιλογή υπηρεσίας εγγεγραμμένου αντιπροσώπου

Εάν αποφασίσετε να αναθέσετε σε τρίτους τον ρόλο ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, είναι σημαντικό να είστε σκόπιμοι στην υπηρεσία που επιλέγετε. Αν και ο ρόλος μπορεί να ακούγεται απλός, οι ευθύνες ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου είναι μεγάλες. Εάν αποτύχουν να μοιραστούν σωστά τα έγγραφά σας ή παραμελήσουν τον ρόλο τους, μπορεί να καταλήξετε σε πολλά προβλήματα. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν αξιόπιστο αντιπρόσωπο ή υπηρεσία με ιστορικό παροχής αυτών των υπηρεσιών. 

Μπορείτε να λάβετε υπόψη άλλους παράγοντες όταν λάβετε αυτήν την απόφαση, όπως η τιμή ή τι μπορεί να περιλαμβάνεται σε ένα πακέτο. Πολλές υπηρεσίες εγγεγραμμένων αντιπροσώπων προσφέρουν επίσης πρόσθετη βοήθεια ή υποστήριξη για τη δημιουργία επιχειρήσεων που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη. Μπορεί να είναι διαθέσιμες λειτουργίες premium, όπως σάρωση αυθημερόν, εκτεταμένη αποθήκευση εγγράφων και αυτοματοποιημένες λειτουργίες απορρήτου.

Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν έναν ψηφιακό λογαριασμό όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας σε μια ασφαλή πύλη και όχι μέσω εφάπαξ αλληλογραφίας με άτομα. Μπορείτε να επιλέξετε να παραιτηθείτε από αυτές τις προσθήκες εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε τα χρήματα, αλλά πολλοί άνθρωποι τις βρίσκουν χρήσιμες.

Μπορεί επίσης να είναι καλό να αναζητήσετε έναν πράκτορα που μπορεί να εργαστεί σε πολλές πολιτείες, ειδικά εάν σκοπεύετε να επεκταθείτε ή να εργαστείτε σε πολλές πολιτείες. Ακόμα κι αν αυτό δεν είναι απαραίτητο τώρα, μια υπηρεσία με αυτή τη δυνατότητα μπορεί να σας αποτρέψει από το να χρειαστεί να αλλάξετε παρόχους στη γραμμή. 

Μαζί με τις δυνατότητες και την τιμολόγηση, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο για να αναζητήσετε κριτικές πελατών για κάθε υπηρεσία που θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε εάν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Ενώ οι διαδικτυακές κριτικές μπορεί μερικές φορές να είναι υπερβολικά θετικές ή υπερβολικά αρνητικές, η εξέταση της γενικής συναίνεσης και του τρόπου με τον οποίο ανταποκρίνεται μια εταιρεία μπορεί να είναι χρήσιμη. 

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να αλλάξω τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπό μου αργότερα;

Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπό σας ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να συνδεθείτε στον διαδικτυακό λογαριασμό σας και να υποβάλετε τη σωστή γραφειοκρατία στην κρατική υπηρεσία που είναι αρμόδια για τα αρχεία των επιχειρήσεων στην πολιτεία σας. Ορισμένοι θα χρεώσουν ένα μικρό τέλος κατάθεσης, ανάλογα με την πολιτεία, έως και 50 $. 

Χρειάζομαι εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο;

Κάθε κράτος απαιτεί από τις εταιρείες, τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και τις εταιρικές σχέσεις να αναφέρουν έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Αυτός ο ρόλος μπορεί να έχει διαφορετικό όνομα, όπως ένας μόνιμος αντιπρόσωπος ή ένας νόμιμος αντιπρόσωπος, αλλά η ιδέα θα παραμείνει ίδια και θα αποτελεί απαίτηση. Οι ατομικές επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να έχουν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. 

Μπορεί ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης να είναι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;

Ο ιδιοκτήτης οποιασδήποτε επιχείρησης μπορεί να ενεργεί ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος σε οποιαδήποτε πολιτεία, αρκεί να πληροί όλες τις άλλες προϋποθέσεις, όπως να είναι άνω των 18 ετών και να έχει φυσική διεύθυνση. Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να αναλάβουν τις πρόσθετες ευθύνες και τις πιθανές ταλαιπωρίες του ρόλου, αλλά μπορούν να επιλέξουν να εξοικονομήσουν χρήματα με αυτόν τον τρόπο.

Οι εγγεγραμμένοι πράκτορες θεωρούνται υπεύθυνοι; 

Εάν ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος δεν εκπληρώσει τις νομικές του ευθύνες, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για ζημιές εκ μέρους της εταιρείας ή της κυβέρνησης. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν δεν ενημερώσουν μια εταιρεία ότι έχει υποβληθεί σε μήνυση ή δεν κοινοποιήσουν νομικές απαιτήσεις.

Τι είναι ένας εμπορικός εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;

Εμπορικός εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι ένα πρόσωπο ή οντότητα που είναι εγγεγραμμένο στο κράτος και έχει καταθέσει δήλωση καταχώρισης εμπορικού εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μέσω του Υπουργού Εξωτερικών ή της καταστατικής έδρας. Οι διαδικασίες για αυτό ορίζονται στον Πρότυπο Νόμο για Εγγεγραμμένους Αντιπροσώπους. Αυτοί οι πράκτορες συνήθως εξυπηρετούν πολλούς πελάτες σε διάφορες πολιτείες.

Είναι ένας εγγεγραμμένος πράκτορας το ίδιο με ένα εικονικό γραφείο;

Όχι, ένα εικονικό γραφείο είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να λαμβάνουν αλληλογραφία και να διεξάγουν συναλλαγές σε τοποθεσία εκτός της επίσημης υπηρεσίας της επιχείρησης. Οι εγγεγραμμένοι πράκτορες ενεργούν μόνο ως παραλήπτες ορισμένων εντύπων και εγγράφων, όπως κλητεύσεις, όχι κανονικής αλληλογραφίας. 

Υπάρχουν δωρεάν υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου;

Το να είστε εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος του εαυτού σας ή να έχετε έναν υπάλληλο ή αγαπημένο σας πρόσωπο να ενεργεί ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι δωρεάν. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, θα υπάρχει πάντα χρέωση. Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία δωρεάν ως μέρος ενός μεγαλύτερου πακέτου για υπηρεσίες δημιουργίας επιχειρήσεων.

Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για να είσαι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;

Σε όλες τις πολιτείες, ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να είναι 18 ετών και άνω, να έχει φυσική διεύθυνση στην πολιτεία όπου ιδρύθηκε η επιχείρηση και να είναι διαθέσιμος σε όλες τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Ορισμένες πολιτείες έχουν πρόσθετες απαιτήσεις, αλλά αυτές είναι καθολικές.

Τι γίνεται αν δεν έχω εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο;

Συνήθως δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιχείρηση χωρίς να παρέχετε πληροφορίες για τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπό σας. Ωστόσο, θα πρέπει να το ενημερώσετε εάν αλλάξουν οι πληροφορίες. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να οδηγήσει στην απώλεια της καλής θέσης της επιχείρησής σας στο κράτος ή να σας αφήσει υπεύθυνους για κυρώσεις και πρόστιμα για νομικές υποχρεώσεις που έχετε χάσει.

Τι είδους έγγραφα λαμβάνει ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;

Οι εγγεγραμμένοι πράκτορες δεν λαμβάνουν όλη την αλληλογραφία για λογαριασμό μιας επιχείρησης. Θα είναι υπεύθυνοι για την αποδοχή φορολογικών εντύπων, νομικών εγγράφων, κρατικών ειδοποιήσεων ή εγγράφων και κλήσεων ή επίδοσης διαδικασίας. Μπορούν επίσης να λάβουν ειδοποίηση για τη διαδικασία κατάσχεσης κατά ενός υπαλλήλου ή έγγραφα δικαστικής αγωγής κατά τη διάρκεια μιας αγωγής.

Πράγματα όπως λογαριασμοί και ανεπιθύμητη αλληλογραφία πηγαίνουν κατευθείαν στη διεύθυνση της επιχείρησης ή στον ιδιοκτήτη.

Μπορεί μια ταχυδρομική θυρίδα να είναι η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μου;

Όχι, μια ταχυδρομική θυρίδα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διεύθυνση καταχωρημένου αντιπροσώπου. Ένα άτομο πρέπει να αποδεχτεί και να υπογράψει για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο - δεν μπορεί να μείνει σε ταχυδρομική θυρίδα. Η άδεια της επιχείρησής σας δεν μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει μια ταχυδρομική θυρίδα ως φυσική διεύθυνση. 

Γιατί χρειάζομαι έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο;

Οι εγγεγραμμένοι πράκτορες αποτελούν προϋπόθεση για κάθε νομική οντότητα που ιδρύεται σε κάθε πολιτεία των ΗΠΑ. Εκτός από την εκπλήρωση αυτών των κριτηρίων, είναι απαραίτητος ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, ώστε η κυβέρνηση να μπορεί να διασφαλίσει ότι οι επιχειρήσεις λαμβάνουν όλη την κρίσιμη αλληλογραφία. Αυτό παρέχει υπευθυνότητα στις επιχειρήσεις και απλοποιεί την επικοινωνία. Η μη ύπαρξη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις ή διάλυση του νομικού καθεστώτος.

Ποιες πολιτείες απαιτούν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο;

Κάθε πολιτεία απαιτεί από εσάς να ορίσετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο για την επιχείρησή σας κατά τη σύσταση. Οι ακριβείς απαιτήσεις διαφέρουν ελαφρώς, αλλά δεν υπάρχει κράτος που να μην απαιτεί κάποιου είδους επίσημη επαφή για μια επιχείρηση. 

Τι είναι η υπηρεσία της διαδικασίας;

Ένας από τους κύριους ρόλους ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου είναι να αποδέχεται την υπηρεσία της διαδικασίας. Αυτή είναι η χρονικά ευαίσθητη νομική γραφειοκρατία που ενημερώνει την επιχείρησή σας για μια αγωγή. Υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες σχετικά με το πώς και πότε να εξυπηρετείται η υπηρεσία διαδικασίας, που περιλαμβάνει τη δυνατότητα παράδοσής τους σε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο για λογαριασμό μιας επιχείρησης.

Ξεκινήστε την LLC σας Σημερα

Κάντε κλικ στην κατάσταση παρακάτω για να ξεκινήσετε.

Επιστροφή στην κορυφή