Μπορεί ένας εγγεγραμμένος πράκτορας να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό;

Ποιοι είναι εγγεγραμμένοι πράκτορες;

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι ένα άτομο (ή εταιρεία, σε ορισμένες περιπτώσεις) που ορίζετε στο κράτος για να εκτελεί το καθήκον της λήψης σημαντικών νομικών εγγράφων και αλληλογραφίας για λογαριασμό σας.

Μπορείτε να σκεφτείτε τους εγγεγραμμένους αντιπροσώπους ως το πρώτο σημείο επαφής μεταξύ σας, της εταιρείας σας και του κράτους. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να είναι είτε μέλος της εταιρείας σας είτε μια εταιρεία που τυχαίνει να παρέχει υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου.

Γιατί λοιπόν είναι απαραίτητοι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι; Οι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι είναι απαραίτητοι επειδή παρέχουν ένα απαραίτητο σημείο επαφής για επικοινωνία και ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης σας και του κράτους.

Χωρίς έναν εγγεγραμμένο πράκτορα που να μεσολαβεί στις αλληλεπιδράσεις, η γραμμή επικοινωνίας μεταξύ των δύο μερών δεν θα είναι τόσο άμεση και απλή όσο είναι. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο να χαθούν πληροφορίες ή να μην ρέουν τόσο ελεύθερα όσο θα έπρεπε.

Ωστόσο, με την παρουσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, υπάρχει μικρότερο περιθώριο λάθους, επίβλεψης και σίγουρα, δεν υπάρχει χώρος για δικαιολογίες όταν μια εταιρεία δεν συμμορφώνεται με καθορισμένους κανονισμούς ή δεν ακολουθεί τις καθορισμένες οδηγίες.

Έτσι, αυτό το προνόμιο δίνει το δικαίωμα σε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο να μπορεί να ανοίγει επαγγελματικούς λογαριασμούς για λογαριασμό μιας LLC; Ρίχνουμε μια ματιά σε αυτό περαιτέρω παρακάτω.

Μπορεί ένας εγγεγραμμένος πράκτορας να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό;

Όπως είδαμε παραπάνω, η κύρια λειτουργία ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου είναι να λειτουργεί ως σημείο επαφής για την επιχείρησή σας με το κράτος. Τώρα επεκτείνεται αυτή η λειτουργία σε τράπεζες και τραπεζικούς οργανισμούς; Λοιπόν όχι. Όχι άμεσα.

Αυτό σημαίνει, λοιπόν, ότι ένας εγγεγραμμένος πράκτορας δεν μπορεί να αλληλεπιδράσει με μια τράπεζα για λογαριασμό σας; Και πάλι, όχι. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί, τελικά, να είναι σύνδεσμος μεταξύ της εταιρείας σας και της μελλοντικής τράπεζάς σας. Ωστόσο, για να συμβεί αυτό, πρέπει να πληρούνται ορισμένα κριτήρια.

Το πρώτο βήμα είναι να έχετε έτοιμα τα απαραίτητα έγγραφα για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού. Μόνο όταν πληροίτε τις προϋποθέσεις για ένα κανονικό άνοιγμα επαγγελματικού λογαριασμού, μπορείτε στη συνέχεια να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξουσιοδότησης του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου σας για την κάλυψη της θέσης σας στην τράπεζα.

Πώς να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο

Έχοντας προετοιμάσει όλες τις απαιτήσεις, το προφανές επόμενο βήμα είναι να εμφανιστείτε στην τράπεζα και να θέσετε σε λειτουργία τον λογαριασμό σας. Αλλά επειδή δεν θα μπορείτε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να το κάνει ένας εγγεγραμμένος πράκτορας.

Τώρα πώς μπορείτε να κάνετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο να εξουσιοδοτήσει ένα άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού για λογαριασμό σας; Εκεί μπαίνουν στο παιχνίδι τα παρακάτω βήματα:

• Ομόφωνη γραπτή συγκατάθεση – Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να παρέχετε μια ομόφωνη γραπτή συγκατάθεση που εξουσιοδοτεί τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπό σας να ενεργεί για λογαριασμό σας στην τράπεζα. Στον πράκτορα θα πρέπει να δοθούν αντίγραφα αυτού του ψηφίσματος. Το ψήφισμα πρέπει επίσης να είναι ομόφωνο σε περιπτώσεις όπου η LLC λειτουργεί από ομάδα διευθυντών. Σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ένας μόνο διαχειριστής μέλους, θα πρέπει να γίνει μια απόφαση εξουσιοδότησης από αυτό το μέλος.
• Οπλίστε με τα απαραίτητα έγγραφα – Μαζί με το ψήφισμα εξουσιοδότησης, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας θα πρέπει επίσης να είναι εξοπλισμένος με τα απαιτούμενα έγγραφα, τα οποία, όπως προαναφέρθηκε, περιλαμβάνουν το καταστατικό, τη σύμβαση λειτουργίας και τον αριθμό φορολογικού μητρώου εργοδότη.
• Καλέστε με την τράπεζα για άλλες απαιτήσεις – Τέλος, χάρη στο γεγονός ότι υπάρχουν και άλλες απαιτήσεις που διαφέρουν ανάλογα με την τράπεζα, ειδικά όταν πρόκειται για εξουσιοδοτημένες δραστηριότητες τρίτων, συνιστάται να κάνετε check-in και να επιβεβαιώσετε με την πιθανή τράπεζά σας πριν κάνετε την τελική κίνηση.

Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για το άνοιγμα επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού;

Για έναν κανονικό επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό, πρέπει να παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες και έγγραφα

• Άρθρα της Οργάνωσης – Μία από τις πρώτες απαιτήσεις είναι το καταστατικό της LLC σας. Αυτό είναι το έγγραφο που κατατέθηκε στον υπουργό για την επίσημη ίδρυση της LLC σας.
• Ομοσπονδιακή EIN – Ο ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης εργοδότη σας είναι απαραίτητος για φορολογικούς σκοπούς. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα που θα είχατε κάνει αμέσως μετά την ίδρυση της LLC. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ωστόσο, είναι εύκολο να κάνετε αίτηση και να αποκτήσετε ένα στον ιστότοπο της IRS.
• Συμφωνία Λειτουργίας – Μια συμφωνία λειτουργίας LLC είναι ένα λεπτομερές έγγραφο που υπογραμμίζει τη δομή, την οργάνωση και τον συνολικό τρόπο λειτουργίας μιας LLC. Και πάλι, αυτό είναι ένα από τα έγγραφα που λαμβάνετε αμέσως μετά τη σύσταση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης.
• Επιλέξτε Τύπος λογαριασμού – Η επόμενη απαίτηση για το άνοιγμα επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού είναι να επιλέξετε τον ακριβή τύπο επαγγελματικού λογαριασμού που χρειάζεστε. Ανάλογα με την τράπεζα, αυτό μπορεί να είναι λίγο συντριπτικό καθώς συνήθως υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν οικονομικό σύμβουλο πριν πάρετε μια τελική απόφαση.
• Άλλα – Επίσης, ανάλογα με τις συγκεκριμένες τράπεζες, ενδέχεται να υπάρχουν και άλλα απαιτούμενα έγγραφα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συνήθως συνιστάται να καλέσετε πρώτα την τράπεζά σας και να λάβετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες.

Γιατί πρέπει να έχετε έναν επαγγελματικό λογαριασμό

Τα παραπάνω βήματα μπορεί να φαίνονται σαν ταλαιπωρία σε κάποιους, αλλά μπορούμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι είναι μια ταλαιπωρία που αξίζει τον κόπο. Σε περίπτωση που είστε σκεπτικιστής που χρειάζεται μετατροπή ή απλώς διαβεβαίωση, παρακάτω είναι μερικοί από τους πιο σημαντικούς λόγους για τους οποίους θα πρέπει να έχετε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό.

• Διαχωρισμός οικονομικών και ευθύνης – Το άνοιγμα ενός ξεχωριστού επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού διασφαλίζει ότι υπάρχει ένας πολύ αναγκαίος βαθμός διαχωρισμού μεταξύ του προσωπικού σας λογαριασμού και του τραπεζικού λογαριασμού της επιχείρησής σας. Τα πλεονεκτήματα αυτού καθαυτού είναι πολλά, με σημαντικότερο την προστασία που σας παρέχει από ορισμένες υποχρεώσεις.
• Αξιοπιστία – Η ύπαρξη ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης δημιουργεί επίσης μεγαλύτερη αξιοπιστία και εμπιστοσύνη στους πελάτες. Δεν υπάρχει τίποτα που να φωνάζει «ερασιτέχνες» περισσότερο από το να χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας τραπεζικό λογαριασμό για επαγγελματικούς σκοπούς.
• Εύκολη λογιστική – Χάρη στον διαχωρισμό του επαγγελματικού λογαριασμού από τον προσωπικό, μπορείτε να παρακολουθείτε καλύτερα τα οικονομικά σας χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από τις αγγαρείες του φιλτραρίσματος των προσωπικών μας συναλλαγών. Κάνει επίσης τη δουλειά του λογιστή σας, αν επιλέξετε να προσλάβετε έναν, πολύ πιο εύκολη.
• Φορολογικά και πιστωτικά οφέλη – Τέλος, με έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό, η υποβολή φόρων γίνεται ευκολότερη, και όχι μόνο αυτό, μπορεί επίσης να καταλήξετε να πληροίτε τις προϋποθέσεις για ορισμένες περικοπές και επιστροφές. Με τη λειτουργία ενός καλά διατηρημένου επαγγελματικού λογαριασμού, μπορεί επίσης να πληροίτε τα κριτήρια για επιχειρηματικές πιστώσεις και άλλα οικονομικά οφέλη.

Τι άλλο μπορεί να κάνει ένας εγγεγραμμένος πράκτορας;

Εκτός από το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών, οι κύριες λειτουργίες ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Φορολογικά έντυπα – Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι δουλειά ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου να λαμβάνει φορολογικά έντυπα για λογαριασμό σας από το κράτος. Απαιτείται ένας καθορισμένος εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος από την αρχή κατά την υποβολή των άρθρων του οργανισμού σας.
• Νόμιμα έγγραφα – Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος λαμβάνει επίσης άλλα σημαντικά νομικά έγγραφα.
• Ετήσια Έκθεση – Ορισμένες πολιτείες απαιτούν συνεπείς ενημερώσεις για την LLC σας μέσω ετήσιων αναφορών και είναι δουλειά ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου να ενεργεί ως αλληλογραφία για τη μεταφορά αυτών των αναφορών στα σωστά κανάλια.
• Κλήση – Σε περίπτωση που προκύψει ανάγκη για Υπηρεσία Διαδικασίας, με τη μορφή ειδοποίησης αγωγής, για παράδειγμα, είναι δουλειά ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου να το λάβει για λογαριασμό σας. Για όσους μπορεί να μην γνωρίζουν, η Υπηρεσία Διαδικασίας είναι ένας νομικός όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την πράξη ενημέρωσης μιας οντότητας ή ενός προσώπου σχετικά με μια εκκρεμή αγωγή εναντίον τους ή εναντίον της εταιρείας.

Επιλογές εγγεγραμμένου αντιπροσώπου

Τέλος, υπάρχουν περίπου τρεις γενικές επιλογές που έχετε όταν επιλέγετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Η πρώτη είναι να ενεργείτε ως ο δικός σας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος. Και ενώ αυτό είναι πράγματι αποδεκτό από ορισμένες πολιτείες, δεν συνιστάται για διάφορους λόγους, όπως η διαθεσιμότητα, η τάση για συχνές παραλείψεις, η δυσκολία απόκτησης διεύθυνσης σε κάθε πολιτεία όπου βρίσκεται η ΕΠΕ σας και ούτω καθεξής.

Οι επόμενες δύο επιλογές είναι να επιλέξετε έναν φίλο/μέλος ή να επιλέξετε μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου.

Συνιστάται να πάτε με έναν φίλο/μέλος εάν τυγχάνει να τηρεί κανονικό ωράριο και πρόκειται να είναι διαθέσιμος ανά πάσα στιγμή. Το να πάτε με μια εταιρεία που παρέχει αυτή την υπηρεσία, ωστόσο, είναι χωρίς αμφιβολία η καλύτερη επιλογή. Δεν κοστίζει πολύ και θα σας εξασφαλίσει αποτελεσματικότητα, ψυχική ηρεμία και ευελιξία μεταξύ άλλων.