Πώς να ρυθμίσετε ένα DBA στην Αλάσκα

Τι είναι το DBA;

Το ακρωνύμιο "DBA" σημαίνει "επιχειρείν ως" και χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε μια επιχείρηση που λειτουργεί με διαφορετικό όνομα από το νόμιμα καταχωρημένο όνομά της. Διαφορετικές πολιτείες χρησιμοποιούν μια ποικιλία όρων για να αναφερθούν σε αυτήν την έννοια, όπως «πλασματικό όνομα», «υποτιθέμενο όνομα» ή «εμπορική ονομασία», αλλά όλοι έχουν την ίδια έννοια. 

Το DBA είναι το όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για τις λειτουργίες της επιχείρησής σας. Είναι αυτό που μπορείτε να δείτε στις πινακίδες και τις επαγγελματικές κάρτες, με τι θα σας γνωρίζουν οι πελάτες και τι θα χρησιμοποιήσετε στα περισσότερα έγγραφα.

Πώς να αναζητήσετε ονόματα DBA στην Αλάσκα

Αν και ένα DBA διαφέρει από το νόμιμο όνομα της επιχείρησής σας, εξακολουθεί να ελέγχεται από το κράτος και πρέπει να πληροί τις οδηγίες. Πριν κάνετε το βήμα της εγγραφής DBA, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το όνομα που θα επιλέξετε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα DBA για να αποτρέψετε την απόρριψη. 

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν ονομάσετε την επιχείρησή σας είναι να επισκεφτείτε το Υπουργείο Εμπορίου, Κοινότητας και Οικονομικής Ανάπτυξης της Αλάσκας . Παρέχουν ένα εργαλείο αναζήτησης ονομάτων, όπου μπορείτε να εισαγάγετε το όνομά σας και να δείτε εάν είναι διαθέσιμο.

Εάν ένα όνομα δεν εμφανίζεται, είναι διαθέσιμο για χρήση. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να αναζητήσετε παρόμοια ονόματα, καθώς τα ονόματα που δεν μπορούν να διακριθούν μεταξύ τους δεν θεωρούνται μοναδικά. 

Η Αλάσκα δεν επιτρέπει στις επιχειρήσεις να έχουν το ίδιο όνομα με άλλες επιχειρήσεις της Αλάσκας. Ωστόσο, αυτός ο περιορισμός δεν υπάρχει μεταξύ πολιτειών, επομένως μπορεί να υπάρχει άλλη εταιρεία με το όνομά σας. Ο μόνος τρόπος για να έχετε νομική προστασία σε εθνικό επίπεδο για μια επωνυμία επιχείρησης ή DBA είναι να καταθέσετε ένα εμπορικό σήμα. 

Θα θέλετε το όνομα της επιχείρησης να χρησιμοποιείται στο διαδίκτυο ως διεύθυνση URL ιστότοπου, χειρισμοί λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ. Επομένως, προτού δεσμευτείτε για ένα όνομα, μπορεί να είναι χρήσιμο να δείτε ποιες άλλες επιχειρήσεις υπάρχουν εκτελώντας μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο. Σκεφτείτε τι θα γνώριζαν οι πελάτες αν έκαναν την ίδια αναζήτηση και αν το όνομά σας θα τους επέτρεπε να σας βρουν εύκολα. 

Πώς να εγγράψετε ένα DBA στην Αλάσκα

Μόλις επιλέξετε ένα όνομα και βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό όνομα για την επιχείρησή σας, μπορείτε να προχωρήσετε στην εγγραφή DBA στην Αλάσκα. Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για να διασφαλιστεί ότι η κατάθεση DBA θα εξελιχθεί ομαλά. 

Προτού καταχωρήσετε ένα νέο DBA στην Αλάσκα, πρέπει να επιδείξετε μια άδεια επιχείρησης ειδικά για αυτό το όνομα. Η Αλάσκα εκδίδει επιχειρηματικές άδειες σε πολιτειακό επίπεδο πριν μπορέσει να κάνει οποιαδήποτε επιχείρηση στην περιοχή και κάθε όνομα μιας επιχείρησης πρέπει να έχει τη δική της άδεια. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε άδεια με την εμπορική σας επωνυμία πριν δημιουργώντας το DBA σας. 

Για να αποκτήσετε αυτήν την άδεια, πρέπει να δώσετε το νόμιμο όνομα και τον αριθμό οντότητας της επιχείρησης (για ΕΠΕ και εταιρείες), οποιονδήποτε αριθμό επαγγελματικής άδειας και τον κωδικό NAICS που ταξινομεί την επιχείρησή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αίτηση ηλεκτρονικά ή μέσω ταχυδρομείου. 

Η Αλάσκα σάς επιτρέπει να συμπληρώσετε τις απαραίτητες φόρμες διαδικτυακά (online), ή μέσω ταχυδρομείου. Αυτή η μορφή είναι η Εγγραφή νέας επωνυμίας επιχείρησης μορφή. Θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως το καταχωρημένο όνομα της επιχείρησής σας, τον αριθμό άδειας λειτουργίας στην Αλάσκα και τον τύπο της επιχειρηματικής οντότητας, καθώς και να περιγράψετε τη φύση της επιχείρησής σας.

Για τις ατομικές επιχειρήσεις θα απαιτείται μόνο η υπογραφή του ιδιοκτήτη. Οι ομόρρυθμες εταιρείες θα πρέπει να παρέχουν μόνο το όνομα ενός ιδιοκτήτη εταίρου. Ωστόσο, εάν η LLC ή η εταιρεία σας υποβάλλει αίτηση, το άτομο που υπογράφει πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο κράτος ως εξουσιοδοτημένος χρήστης. 

Επισυνάπτεται επίσης ξεχωριστή φόρμα στοιχείων επικοινωνίας που πρέπει να συμπληρωθεί. Αυτές οι πληροφορίες δεν θα διατηρηθούν σε αρχείο ούτε θα εμφανίζονται στο διαδίκτυο, αλλά χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν σε τυχόν προβλήματα επεξεργασίας που μπορεί να προκύψουν. 

Ολόκληρη η διαδικασία εγγραφής στο DBA μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά ή μπορείτε να εκτυπώσετε τη φόρμα και να την ταχυδρομήσετε στην ενότητα Εταιρειών. Λάβετε υπόψη ότι ο χρόνος επεξεργασίας μπορεί να είναι μεγαλύτερος εάν το κάνετε μέσω ταχυδρομείου. Από τον Μάρτιο έως τον Σεπτέμβριο, ο αναμενόμενος χρόνος είναι 10 έως 15 ημέρες - από τον Οκτώβριο έως τον Φεβρουάριο, μπορεί να είναι μεγαλύτερος από αυτό.

Ενώ η Αλάσκα διαχειρίζεται DBA σε κρατικό επίπεδο, ορισμένες κομητείες και πόλεις μπορεί επίσης να έχουν τις δικές τους απαιτήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ξεχωριστές διαδικασίες αρχειοθέτησης και χρεώσεις ή την ανάγκη δημοσίευσης μιας ειδοποίησης DBA σε τοπικές εφημερίδες. Απευθυνθείτε σε οποιοδήποτε αρμόδιο γραφείο κομητείας για να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε και αυτές τις απαιτήσεις. 

Τι θα ακολουθήσει

Η λειτουργία μιας επιχείρησης δεν τελειώνει όταν έχετε ένα πιστοποιητικό ονόματος DBA στα χέρια σας. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να συμβαδίσουν με μια ποικιλία απαιτήσεων, τόσο σε ομοσπονδιακούς όσο και εντός της Αλάσκας, για να διασφαλίσουν ότι η επιχείρησή τους λειτουργεί σωστά. 

Ακριβώς όπως έχουμε ατομικούς Αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης, έτσι και σε μια επιχείρηση μπορεί να δοθεί ένας μοναδικός ΑΦΜ για σκοπούς παρακολούθησης. Στην περίπτωση των ομοσπονδιακών φόρων, αυτός εκδίδεται από την IRS και ονομάζεται EIN ή Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη. Κάθε EIN είναι ένας μοναδικός, εννεαψήφιος αριθμός που εκχωρείται σε μια επιχείρηση. 

Κάθε επιχείρηση που καταθέτει δικούς της φόρους έχει υπαλλήλους ή πληρώνει ειδικούς φόρους κατανάλωσης θα πρέπει να έχει EIN πριν από την κατάθεση. Αλλά ακόμα κι αν η εταιρεία σας δεν πληροί αυτά τα κριτήρια, μπορεί να είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε EIN (και είναι δωρεάν!). Τα EIN απαιτούνται συχνά για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού και για την απόκτηση δανειστών και μπορούν να προσδώσουν αξιοπιστία στην επιχείρησή σας.

Δεν μπορείτε να σχηματίσετε ένα DBA έως ότου η άδεια της επιχείρησής σας είναι ήδη σε ισχύ με το κατάλληλο όνομα, επομένως οι γενικές επιχειρηματικές άδειες σε κρατικό επίπεδο έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Ωστόσο, ορισμένες βιομηχανίες και επαγγέλματα θα χρειαστούν πρόσθετες επαγγελματικές άδειες μέσω του Υπουργείου Εμπορίου. 

Επιπλέον, οι τοπικές κυβερνήσεις μπορούν να απαιτήσουν άδειες και άδειες για να λειτουργήσουν εκεί. Θα πρέπει πάντα να επικοινωνείτε με το γραφείο του γραμματέα της κομητείας σας για να προσδιορίσετε τι μπορεί να χρειαστείτε. Για παράδειγμα, στον Δήμο του Άνκορατζ, απαιτείται άδεια ενεχυροδανειστή τόσο σε κρατικό όσο και σε τοπικό επίπεδο για την ιδιοκτησία ενός ενεχυροδανειστηρίου. 

Όταν έρχεται η ώρα της φορολογικής περιόδου, η λογιστική πτυχή της ιδιοκτησίας μιας επιχείρησης μπορεί να είναι κουραστική ή, αν προσλάβετε κάποιον να σας βοηθήσει, δαπανηρή. Ένας τρόπος για να το απλοποιήσετε είναι να διαχωρίσετε τα προσωπικά σας οικονομικά από τα οικονομικά της επιχείρησής σας διαθέτοντας έναν αποκλειστικό επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό είναι επίσης θέμα συμμόρφωσης με το νόμο και προστασίας των περιουσιακών σας στοιχείων. 

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια LLC, τα φορολογικά οφέλη και η προστασία περιουσιακών στοιχείων που λαμβάνετε βασίζονται στο γεγονός ότι η επιχείρησή σας είναι ξεχωριστή νομική οντότητα. Αυτό σημαίνει ότι τα οικονομικά σας δεν είναι μπερδεμένα με τα οικονομικά της επιχείρησης – αν αυτό αμφισβητείται, μπορείτε εύκολα να δείξετε τον διαχωρισμό με έναν αποκλειστικό επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό. Το να μην το έχετε αυτό μπορεί να θέσει την προστασία σας σε κίνδυνο και να σημαίνει ότι αναλαμβάνετε τις υποχρεώσεις και τις υποχρεώσεις της LLC σας.

Η κατοχή ενός αποκλειστικού τραπεζικού λογαριασμού μπορεί επίσης να σας κάνει να φαίνεστε πιο αξιόπιστοι στους δανειστές και ακόμη και να σας δώσει την ευκαιρία να ανοίξετε έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου ή πιστωτική κάρτα στο όνομα της εταιρείας σας. Οι εταιρείες μπορούν να έχουν πιστωτικό σκορ και η δημιουργία πίστωσης με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσε να σας δώσει καλύτερες ευκαιρίες δανεισμού στη συνέχεια. 

Κάθε καταχωρημένο όνομα DBA της Αλάσκας ισχύει για πέντε χρόνια μετά την εγγραφή και πρέπει να ανανεωθεί μεταξύ της 1ης Οκτωβρίου και της 31ης Δεκεμβρίου του ημερολογιακού έτους, όπου έχει οριστεί να λήξει. Για να ανανεώσετε, πρέπει να υποβάλετε τη φόρμα εγγραφής Ανανέωση ονόματος επιχείρησης και να πληρώσετε ένα τέλος ανανέωσης. 

Για ποιον είναι καλύτερο το DBA; 

Γιατί να επιλέξουν οι επιχειρηματίες να δημιουργήσουν ένα DBA στην Αλάσκα;

Τα DBA μπορούν να είναι ωφέλιμα σε διάφορα σενάρια. Συνηθέστερα, μια ατομική επιχείρηση ή μια εταιρική σχέση θα χρησιμοποιήσει ένα DBA για να λειτουργήσει με κάτι διαφορετικό από ένα προσωπικό όνομα. Αυτό μπορεί να τους δώσει κάποιο απόρρητο αντί να χρησιμοποιούν το δικό τους όνομα, καθώς και να εμφανίζονται πιο επαγγελματίες ή σαν μια επίσημη επωνυμία. 

Αλλά οι LLC και οι εταιρείες χρησιμοποιούν επίσης DBA. Μερικές φορές, είναι ένας τρόπος να απορρίψετε επίσημους χαρακτηρισμούς όπως "LLC" ή "Incorporation" που περιλαμβάνονται σε νομικά ονόματα. Μπορούν επίσης να παρέχουν έναν τρόπο διατήρησης μιας ενιαίας επιχειρηματικής δομής ενώ ανοίγουν διαφορετικά προϊόντα και υποκαταστήματα της εταιρείας. 

Δεδομένου ότι τα DBA είναι απλά στη ρύθμιση, δεν υπάρχει λόγος να μην μπορεί καμία επιχείρηση να επωφεληθεί από αυτά.

Κόστος για τη δημιουργία ενός DBA

Η Αλάσκα χρεώνει ένα τέλος κατάθεσης $25 για τη δημιουργία DBA με το κράτος. Αυτά τα $25 θα πρέπει να επιστρέφονται κάθε πέντε χρόνια μετά την ανανέωση.