Wo werden die Satzungen der Organisation eingereicht?
In jedem Bundesstaat gelten leicht unterschiedliche Regeln für die Gründung eines eigenen Unternehmens. Einige Schritte gelten jedoch unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Eine davon ist die Einreichung von Gründungsunterlagen, die als Satzung bekannt sind. Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird die Satzung ausgefüllt und eingereicht.
Diese formellen Rechtsdokumente begründen die Gründung Ihres Unternehmens beim Staat und werden in der Regel beim Außenminister eingereicht, obwohl in einigen Staaten eine andere Regierungsbehörde für den Prozess verantwortlich ist. Die genauen Schritte zur Einreichung der LLC-Satzung variieren je nach Bundesstaat, ihre Bedeutung ist jedoch unabhängig davon, wo Sie sich befinden.
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Was ist der Zweck der Satzung?
Wenn eine Person oder eine Personengruppe beschließt, eine LLC zu gründen, besteht eines der Ziele darin, ein Unternehmen zu gründen, das rechtlich von ihrer eigenen Identität getrennt ist. Diese Trennung bietet Schutz vor Haftung, Klagen und anderen finanziellen Verpflichtungen.
Bietet Vermögenstrennung
Wenn eine LLC ordnungsgemäß gegründet wird, müssen sich Kleinunternehmer keine Sorgen machen, dass ihr persönliches Vermögen zur Deckung von Geschäftsausgaben verwendet wird. Die Satzung soll das Unternehmen klar von seinen Eigentümern trennen.
Dient als erster Schritt bei der Unternehmensgründung
In einigen Bundesstaaten haben die Statuten unterschiedliche Namen, beispielsweise „Certificate of Formation“ oder „Certificate of Organization“. Unabhängig von der Terminologie muss das Dokument ausgefüllt und beim zuständigen Staatsamt eingereicht werden, bevor die LLC-Gründung offiziell ist. Sobald es eingereicht ist, können Sie weitere wichtige Schritte unternehmen, wie z. B. die Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer und eines Geschäftsbankkontos.
Gibt dem Staat genaue Informationen
Die Satzung soll dem Staat zusätzliche Informationen über Ihr Unternehmen liefern, z. B. die Art des Unternehmens, den Firmennamen, den Standort und wer der Ansprechpartner für das Unternehmen ist, der auch als registrierter Vertreter bezeichnet wird.
Im Gegensatz zu LLC-Betriebsvereinbarungen und Partnerschaftsvereinbarungen geht die Satzung nicht detailliert auf die täglichen Abläufe Ihres Unternehmens ein oder darauf, wer Managemententscheidungen treffen kann. Stattdessen erhält der Staat aktualisierte Geschäftsinformationen, einschließlich einer Kontaktperson, falls der Staat Kontakt mit dem Unternehmen aufnehmen muss. Beamte müssen möglicherweise beispielsweise Steuerbescheide verschicken oder sich an den Vertreter wenden, um eine Prozesszustellung zu erhalten, was geschieht, wenn ein Unternehmen verklagt wird.
So beantragen Sie eine Satzung
Der genaue Prozess der Einreichung einer Satzung ist je nach Bundesstaat unterschiedlich. Die gleichen grundlegenden Schritte sollten gelten, egal wo Sie sich befinden.
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Benennen Sie Ihre LLC
Bevor Sie offizielle Unterlagen einreichen können, müssen Sie einen Firmennamen auswählen.
In den meisten Staaten muss der Name „LLC“ oder „Limited Liability Company“ enthalten. Es muss sich außerdem um einen eindeutigen Namen in Ihrem Bundesstaat handeln. Sie können also eine Namenssuche im Unternehmensverzeichnis des Bundesstaates durchführen, um sicherzustellen, dass der Name, den Sie verwenden möchten, nicht vergeben ist. Wenn Sie Ihre Satzung nicht mit einem akzeptablen Namen einreichen, kann sie abgelehnt werden.
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Besuchen Sie die Website des Außenministers
In den meisten Bundesstaaten ist das Büro des Außenministers für die Unternehmensgründung und damit verbundene Aktivitäten zuständig. In einigen Staaten gibt es einen anderen eingetragenen Sitz, beispielsweise die Division of Corporations, die sich um die Registrierung von Unternehmen kümmert.
Sie können die Website Ihres Staates besuchen, um auf das Satzungsformular zuzugreifen, das Sie ausfüllen und elektronisch einreichen können.
Normalerweise fällt eine Anmeldegebühr an, die je nach Bundesstaat unterschiedlich ist.
Während Sie eine Bewerbung wahrscheinlich per Post einsenden können, ist die Online-Übermittlung die schnellste Option.
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Sammeln Sie Ihre Informationen
Um das Formular auszufüllen, müssen Sie Angaben zu Ihrem Unternehmen machen. Jeder Bundesstaat benötigt möglicherweise leicht unterschiedliche Informationen, die meisten enthalten jedoch die gleichen Grundlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge ausfüllen können wie:
- LLC-Name: Sie benötigen einen verfügbaren Namen für Ihr Unternehmen, bevor Sie Ihre Satzung einreichen. Überprüfen Sie unbedingt das Verzeichnis des Bundesstaates, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Name nicht bereits verwendet wird.
- LLC-Adresse: Die mit Ihrem Unternehmen verknüpfte physische Postanschrift sollte angegeben werden. In einigen Bundesstaaten muss es sich bei der Adresse um eine tatsächliche Straßenanschrift und nicht um ein Postfach handeln. Diese Anforderungen können Sie jedoch auf der Website des Bundesstaats nachlesen.
- Registrierter Agent: Sie müssen eine Person oder einen professionellen Dienstleister benennen, der als registrierter Vertreter fungiert. Dieser Agent ist für die Entgegennahme rechtlicher Unterlagen für Ihr Unternehmen verantwortlich, einschließlich der Zustellung von Prozessmitteilungen, Regierungskorrespondenz und Compliance-bezogenen Dokumenten. Sie können als Ihr eigener registrierter Vertreter auftreten, eine andere Ihnen bekannte Person beauftragen oder einen kostenpflichtigen Dienst nutzen.
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Definieren Sie Ihr Unternehmen
Neben grundlegenden Informationen wie einer Adresse müssen Sie auch betriebliche und organisatorische Details zu Ihrem Unternehmen angeben. Diese sind nicht so ausführlich wie in einer Betriebsvereinbarung, Sie sollten jedoch die allgemeine Struktur Ihres Unternehmens kennen, bevor Sie die Formulare einreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind, Folgendes zu beschreiben:
- LLC-Zweck: Der berufliche Zweck Ihres Unternehmens kann erforderlich sein. Dies kann eine einfache Antwort sein, z. B. Buchhaltungsdienstleistungen, Restaurants oder eine Anwaltskanzlei.
- LLC-Manager: Sie sollten festlegen, ob ein einzelner Manager oder eine Gruppe von Managern für das Unternehmen verantwortlich ist.
- LLC-Mitglieder: Einige Bundesstaaten verlangen Informationen über die Gründungsmitglieder einer LLC, etwa Namen und grundlegende Kontaktinformationen. In einer LLC gibt es keine Höchstzahl an Mitgliedern, daher können Sie jeden einbeziehen, der der Beschreibung entspricht.
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Geben Sie Ihre Form
Sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, müssen Sie Ihre Satzung offiziell bei der richtigen Abteilung einreichen und genehmigen lassen. In den meisten Bundesstaaten können Sie die Dokumente online einreichen, haben aber auch die Möglichkeit, die Dokumente per Post oder Fax einzusenden. Stellen Sie vor dem Absenden sicher, dass Sie das Dokument unterschrieben und alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, um eine Ablehnung zu vermeiden.
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Erhalten Sie Ihr Ausbildungszertifikat
Wenn Ihre Satzung genehmigt wird, sollten Sie vom Staat eine Gründungsurkunde zusammen mit einer Kopie Ihrer Dokumente erhalten. Sie bewahren auch den Originalantrag auf. Dieser Vorgang dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, für einen beschleunigten Vorgang können Sie jedoch häufig eine Gebühr zahlen.
Bevor dies an Sie gesendet werden kann, müssen Sie in einigen Bundesstaaten wie Arizona und New York eine Mitteilung über die Gründung der LLC in einer lokalen Zeitung veröffentlichen. Möglicherweise müssen Sie gegenüber dem Staat den Nachweis erbringen, dass dies geschehen ist. Überprüfen Sie unbedingt die Richtlinien Ihres Bundesstaates auf zusätzliche Anforderungen wie diese.
Kosten für die Satzung
Jeder Staat legt seine eigene Gebühr für die Einreichung von Satzungen fest, die meisten liegen jedoch im Bereich von 50 bis 200 US-Dollar für eine traditionelle LLC. In einigen Fällen variieren die Kosten, je nachdem, ob Sie sich online oder auch per Post bewerben.
Die Satzung muss nur einmal eingereicht werden, um eine LLC als formelles Unternehmen beim Staat zu gründen. Während mit dem Betrieb einer LLC weitere wiederkehrende Gebühren verbunden sind, fallen für die Gründung des Unternehmens keine weiteren Kosten an. Wenn in Zukunft eine Änderung der Satzung erforderlich ist, kann dies eine neue Anmeldegebühr oder eine separate Änderungsgebühr durch den Staat erfordern.
Wer braucht eine Satzung?
Für eine LLC ist in der Regel eine Satzung erforderlich. Sie ähneln der Satzung, die eine Gesellschaft einreichen muss, sind jedoch spezifischer für die Struktur einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Alle Staaten verlangen, dass eine LLC dieses Dokument einreicht.
Für andere Strukturen wie Personengesellschaften, Personengesellschaften mit beschränkter Haftung und Einzelunternehmen gelten Anforderungen des Staates, die keine Satzung enthalten. Einige Staaten beschränken auch die Art des Unternehmens, das eine LLC gründen kann. Beispielsweise ist es in Kalifornien Buchhaltern, Massagetherapeuten oder Chiropraktikern nicht gestattet, LLCs zu gründen. Daher müssen sie eine andere Geschäftsstruktur verwenden und die entsprechenden Unterlagen einreichen.
Was passiert, nachdem ich meine Satzung eingereicht habe?
Sobald Sie Ihre Satzung ausgefüllt und ein Gründungszertifikat erhalten haben, wird Ihre LLC vom Staat offiziell als Unternehmen anerkannt. Möglicherweise müssen Sie jedoch noch weitere Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen offiziell zu betreiben. Viele dieser Prozesse erfordern die Anerkennung Ihres Unternehmens als LLC. Sie sollten daher erfolgen, nachdem Sie Ihre Satzung ausgefüllt haben.
Besorgen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer
Das IRS verlangt, dass alle LLCs über eine EIN oder Arbeitgeberidentifikationsnummer verfügen, die als eindeutige Kennung für Steuererklärungszwecke dient. Dies ähnelt einer Sozialversicherungsnummer für Einzelpersonen, gilt jedoch für Unternehmen. Möglicherweise hören Sie auch eine EIN, die als Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer oder Bundes-Steueridentifikationsnummer bezeichnet wird.
Sie können eine EIN online beantragen und erhalten sofort eine. Diese Nummer wird in der Regel benötigt, um eine Gewerbelizenz zu erhalten, ein Geschäftskonto zu eröffnen oder Mitarbeiter einzustellen.
Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung
Die meisten Staaten verlangen von LLCs nicht, eine Betriebsvereinbarung einzureichen, es wird jedoch empfohlen, dass jedes Unternehmen eine solche hat. In einer Betriebsvereinbarung werden die funktionalen und finanziellen Entscheidungen dargelegt, die Ihr Unternehmen treffen muss, und wer sie trifft. Es kann auch auf Vorschriften, Regeln und andere Bestimmungen eingehen.
Betriebsvereinbarungen können von einem Anwalt oder in Eigenregie erstellt werden. Es stehen auch viele kostenlose Vorlagen online zur Verfügung, die bei der Erstellung dieses Dokuments helfen können.
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Mit einer formellen LLC-Bezeichnung können Sie ein LLC-Bankkonto speziell für Ihr Unternehmen eröffnen. Mit einem separaten Konto können Sie geschäftliche und private Ausgaben problemlos trennen, was Unsicherheiten beseitigen und die Steuererklärung beschleunigen kann.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lizenz haben
Jeder Bundesstaat hat unterschiedliche Anforderungen an die Lizenzierung, aber in den meisten Bundesstaaten ist mindestens eine Lizenz erforderlich, damit Sie ein Unternehmen vollständig betreiben können. Die gebräuchlichste Variante hierfür ist eine Genehmigung, die Ihnen die Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer ermöglicht. Für einige Standorte und Branchen sind möglicherweise auch weitere Lizenzen erforderlich. Daher ist es wichtig, die Gesetze Ihres Bundesstaates, Ihres Landkreises und Ihrer Gemeinde zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie über die entsprechenden Lizenzen verfügen, um mit der Geschäftstätigkeit beginnen zu können.
Reichen Sie Ihre Jahresberichte ein
Um sicherzustellen, dass Sie alle staatlichen Gesetze und Anforderungen einhalten, muss eine LLC einen Jahresbericht einreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen einen guten Ruf hat und der beschränkte Haftungsschutz sowie andere Vorteile erhalten bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ohne Anwalt eine Satzung beantragen?
Sie benötigen keinen Anwalt, um eine Satzung einzureichen. Die Formulare sind online erhältlich und erfordern in der Regel nur grundlegende Informationen. Einige Leute entscheiden sich jedoch dafür, einen Anwalt zu beauftragen, der ihnen dabei hilft, andere Regeln und Vorschriften zu befolgen, die mit der Gründung einer LLC verbunden sind.
Ist die Satzung dasselbe wie eine Gewerbelizenz?
Nein, die Satzung ist keine Geschäftslizenz. Sie formalisieren Ihre LLC beim Staat, was eine Voraussetzung für den Erhalt aller erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen ist. Der Prozess zur Erlangung dieser Lizenzen ist jedoch separat und erfolgt nach der Gründung Ihrer LLC.
Sind die Statuten öffentlich bekannt?
Staaten veröffentlichen Satzungen als öffentliche Aufzeichnungen. Bei den erforderlichen Informationen sollte es sich im Allgemeinen um Informationen handeln, die ohnehin öffentlich sind. Achten Sie jedoch darauf, dass sie keine Informationen enthalten, die vertraulicher oder sensibler Natur sein könnten. Einige Bundesstaaten verlangen außerdem, dass Sie eine Ankündigung in lokalen Zeitungen veröffentlichen, um die Gründung Ihrer LLC bekannt zu machen.
Kann ich meine Satzung später ändern?
In den meisten Staaten können Sie Ihre Satzung später ändern, indem Sie einen Zusatzantrag einreichen. Dies wird am häufigsten verwendet, um Dinge wie Ihre Adresse, den registrierten Vertreter oder andere Kontaktinformationen zu ändern. Bei einigen Änderungen kann es erforderlich sein, dass Sie eine neue Satzung für eine separate LLC einreichen.
Wie viel kostet es, eine Satzung einzureichen?
Die Gebühr für die Einreichung eines Statutenantrags variiert je nach Bundesstaat, liegt jedoch normalerweise zwischen 50 und 200 US-Dollar. Wenn Sie den Prozess beschleunigen oder sich per Post bewerben, können zusätzliche Gebühren anfallen. Einige Staaten verlangen für die Gründung einer LLC auch zusätzliche Anträge, etwa einmalige Steuern oder Registrierungsgebühren.
Muss ein Unternehmen eine Satzung einreichen?
Unternehmen reichen ihre Satzung ein, für die andere Informationen erforderlich sind als für die Satzung. Beide Dokumente sind ähnlich und stellen den ersten Schritt bei der Gründung einer Organisation dar. Es ist jedoch wichtig, die richtigen Formulare für die Unternehmensstruktur auszuwählen, die Sie verwenden möchten.
Können Antragsteller ihre Satzung online einreichen?
In den meisten Bundesstaaten können Sie Ihre Satzung online ausfüllen und einreichen. Sie können sie auch per Post verschicken, allerdings dauert dies in der Regel länger oder kann mit einer zusätzlichen Bearbeitungsgebühr verbunden sein. Einige Staaten erlauben möglicherweise das Faxen, obwohl dies mittlerweile weniger verbreitet ist. Auf der Website des Außenministers für Ihren Bundesstaat finden Sie detaillierte Anweisungen und verfügbare Optionen.
Müssen Satzungen von Organisationen notariell beglaubigt werden?
In einigen Staaten müssen Sie die Satzung notariell beglaubigen lassen, bevor Sie sie einreichen können. Die Gesetze Ihres jeweiligen Staates werden auf der Website aufgeführt, auf der Sie das Formular finden. Wenn eine notarielle Beurkundung erforderlich ist, können Sie nach dem Ausfüllen der Formulare einen beliebigen Notar finden, der die Aufgabe übernimmt.
Läuft meine Satzung ab?
Die Satzung läuft während der gesamten Lebensdauer Ihres Unternehmens nicht ab. Solange Ihre LLC betriebsbereit ist und sich in gutem Zustand befindet, müssen Sie den Antrag oder die Dokumentation nicht erneut stellen. Möglicherweise müssen Sie sie im Laufe der Zeit mit neuen Kontaktinformationen oder einer Namensänderung aktualisieren. Wenn Ihre LLC aufgelöst wird, wird die Satzung ungültig.
Benötige ich eine Betriebsvereinbarung und eine Satzung?
Eine Satzung ist nicht dasselbe wie eine Betriebsvereinbarung. Dabei handelt es sich um Rechtsdokumente, die der Staat für die Gründung Ihrer LLC benötigt, während Betriebsvereinbarungen die Struktur und Prozesse Ihres Unternehmens beschreiben. Betriebsvereinbarungen dienen Ihrer eigenen Information und können je nach Unternehmen stark variieren.
Wie lange nach Einreichung der Satzung kann ich mit der Geschäftstätigkeit beginnen?
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit für die Genehmigung der Satzung beträgt ein bis zwei Wochen. In der Regel können Sie jedoch eine Gebühr entrichten, um diesen Prozess zu beschleunigen. Das Einreichen Ihrer Dokumente bedeutet nicht, dass Ihr Unternehmen gegründet ist. Sie müssen also auf den Erhalt einer Gründungsurkunde warten, bevor Sie eine Geschäftstätigkeit aufnehmen.
Kann meine Satzung abgelehnt werden?
Ein Staat kann die Satzung der Organisation aus verschiedenen Gründen ablehnen und deren erneute Vorlage beantragen. Dies kann passieren, wenn die Angaben fehlen oder unleserlich sind, der Name nicht den Anforderungen entspricht, Gebühren entfallen oder andere gesetzliche Anforderungen nicht erfüllt sind. Sie können die Dokumente erneut einreichen, müssen jedoch möglicherweise erneut eine Anmeldegebühr zahlen.
Wo finde ich meine Satzung?
Wenn Sie Ihre Kopie Ihrer Satzung verlieren, behält die Abteilung, bei der Sie sie eingereicht haben, eine Kopie. Da es sich um öffentliche Aufzeichnungen handelt, sollten Sie in der Lage sein, die Dokumente mithilfe einer Unternehmenssuche zu finden. Einige Staaten erheben möglicherweise eine geringe Gebühr, um eine vollständige Kopie der Dokumentation zu erhalten.
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