So gründen Sie eine LLC in Washington

Der Bundesstaat Washington bietet ein unternehmensfreundliches Umfeld für die Gründung von LLCs (Limited Liability Companies), obwohl die Gebühr von 200 US-Dollar für die Gründungsurkunde über dem nationalen Durchschnitt liegt. Der größte Vorteil einer LLC-Gründung in Washington besteht darin, dass der Staat keine Einkommensteuer erhebt. Das bedeutet, dass die an die Mitglieder ausgeschütteten Gewinne der LLC nicht der staatlichen Einkommensteuer unterliegen. Allerdings erhebt Washington eine Gewerbesteuer (Business and Occupation Tax, B&O Tax) auf die Bruttoeinnahmen. Die Steuersätze variieren je nach Geschäftstätigkeit zwischen 0.471 % und 3.3 %.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Washington LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in Washington gründet (6 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre Washington LLC

Der Name Ihrer Washington LLC muss sich von allen anderen beim Secretary of State von Washington registrierten Unternehmen unterscheiden. Er muss eine Kennzeichnung wie „Limited Liability Company“, „LLC“ oder eine ähnliche Abkürzung enthalten. Verfügbare Namen können Sie über die Unternehmenssuche des Secretary of State von Washington finden.

Wenn Sie einen verfügbaren Namen finden und noch nicht bereit sind, ihn anzumelden, können Sie ihn für 180 Tage reservieren, indem Sie beim Secretary of State eine Namensreservierung für 30 US-Dollar einreichen. Dadurch wird verhindert, dass jemand anderes denselben Namen registriert, während Sie Ihre Gründungsdokumente vorbereiten.

Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie, ob die passende Domain für Ihre Website verfügbar ist und ob der Name bereits auf Social-Media-Plattformen frei ist. Sie sollten außerdem in der Markendatenbank des USPTO (US-Patent- und Markenamt) nachsehen , ob Ihr Wunschname gegen bestehende Markenrechte verstößt.

Namensregeln in Washington:

• Muss die Abkürzung „Limited Liability Company“, „LLC“, „LLC“ oder eine ähnliche Abkürzung enthalten.
• Der Firmenname muss sich von anderen beim Staatssekretär hinterlegten Firmennamen unterscheiden.
• Die Formulierung darf keine Wörter enthalten, die den Eindruck erwecken, die LLC sei eine Bank, eine Versicherung oder eine Regierungsbehörde ohne entsprechende Lizenz.
• Darf keine Formulierungen enthalten, die auf einen Zweck hindeuten, zu dessen Verfolgung die LLC nicht berechtigt ist.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

Im US-Bundesstaat Washington ist für jede LLC ein eingetragener Vertreter mit einer physischen Adresse in Washington vorgeschrieben. Dieser Vertreter empfängt im Namen Ihrer LLC alle rechtlichen Dokumente – darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz des Staates. Dies ist eine gesetzliche Voraussetzung; Ihre LLC kann nicht ohne die Benennung eines eingetragenen Vertreters gegründet werden.

Sie können selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren (sofern Sie eine Adresse in Washington haben), einen vertrauenswürdigen Freund oder ein Familienmitglied damit beauftragen oder einen professionellen Dienstleister für eingetragene Vertreter in Anspruch nehmen. Die Selbstfunktion als eingetragener Vertreter spart zwar Kosten, bedeutet aber, dass Ihre Privatadresse öffentlich einsehbar ist und Sie während der üblichen Geschäftszeiten unter dieser Adresse erreichbar sein müssen, um Dokumente entgegenzunehmen.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registered Agent (39 $/Jahr). Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz im Bundesstaat Washington und bietet neben der LLC-Gründung auch die Möglichkeit, für 39 $ zuzüglich der staatlichen Gebühr von 200 $ eine LLC zu gründen. Die Nutzung eines professionellen Services gewährleistet Diskretion, stellt sicher, dass Sie kein wichtiges Dokument verpassen, und befreit Sie von der Notwendigkeit, während der Geschäftszeiten an einer festen Adresse anwesend zu sein.

Schritt 3: Reichen Sie Ihre Gründungsurkunde ein

Um Ihre LLC in Washington offiziell zu gründen, müssen Sie eine Gründungsurkunde beim Secretary of State von Washington einreichen. Am schnellsten geht das online über das Online-Einreichungssystem des Secretary of State . Sie können die Urkunde auch per Post einreichen, die Online-Einreichung wird jedoch aufgrund der schnelleren Bearbeitung empfohlen.

Bei der Erstellung der Gründungsurkunde müssen Sie zwischen einer mitgliedergeführten und einer geschäftsführergeführten Struktur wählen. In einer mitgliedergeführten GmbH sind alle Gesellschafter aktiv an der Geschäftsführung beteiligt. In einer geschäftsführergeführten GmbH übernehmen ein oder mehrere Geschäftsführer das Tagesgeschäft, während die übrigen Gesellschafter passive Anteilseigner sind. Die meisten kleinen GmbHs entscheiden sich für die mitgliedergeführte Struktur.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $200
• Online-Einreichung: Washington Außenminister (empfohlen)
• Bearbeitungszeit: 3-5 Werktage (Standard)

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters
• Adresse des Hauptbüros
• Postanschrift
• Managementstruktur (mitgliederverwaltet oder managerverwaltet)
• Dauer der LLC (in der Regel unbefristet)
• Gültigkeitsdatum (kann ein zukünftiges Datum bis zu 90 Tage sein)

Schritt 4: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

In Washington ist ein Gesellschaftsvertrag zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben , wird aber für jede LLC, ob mit einem oder mehreren Gesellschaftern, dringend empfohlen. Ein Gesellschaftsvertrag ist ein internes Dokument, das die Regeln für die Führung Ihrer LLC festlegt, einschließlich der Eigentumsanteile, der Gewinn- und Verlustverteilung, der Stimmrechte und des Vorgehens im Falle des Ausscheidens eines Gesellschafters oder der Auflösung der LLC.

Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Standardregeln des Washingtoner Gesellschaftsgesetzes für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company Act), die möglicherweise nicht Ihren Wünschen entsprechen. Beispielsweise gehen die Standardregeln davon aus, dass Gewinne unabhängig von ihren Kapitaleinlagen gleichmäßig unter den Gesellschaftern aufgeteilt werden. Mit einem Gesellschaftsvertrag können Sie diese Bedingungen individuell anpassen. Die meisten Banken und Finanzinstitute verlangen zudem eine Kopie Ihres Gesellschaftsvertrags, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen.

Schritt 5: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die Website des IRS . Die Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS vergeben wird und als Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC dient – ​​vergleichbar mit einer Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Steuererklärungen einzureichen und Geschäftsgenehmigungen zu beantragen. Auch Einzelunternehmer-LLCs ohne Angestellte sollten eine EIN beantragen, da diese Ihre persönliche Sozialversicherungsnummer von Geschäftsdokumenten fernhält.

Schritt 6: Registrieren Sie sich für die Washingtoner Gewerbesteuer und reichen Sie Ihren Jahresbericht ein

LLCs (Limited Liability Companies) in Washington müssen sich beim Finanzamt des Bundesstaates Washington registrieren lassen , um eine Gewerbelizenz zu erhalten und die Gewerbesteuer (Business and Occupation Tax, B&O) zu entrichten. Die B&O ist eine Umsatzsteuer, die für nahezu alle Unternehmen in Washington gilt – sie wird auf Basis des Bruttoeinkommens, nicht des Nettogewinns, berechnet. Die Steuersätze variieren je nach Geschäftstätigkeit (z. B. Dienstleistung, Einzelhandel, Produktion) zwischen 0.471 % und 3.3 %. Die meisten Dienstleistungsunternehmen zahlen 1.5 % und die meisten Einzelhändler 0.471 %.

Alle in Washington ansässigen LLCs müssen jährlich einen Bericht beim Secretary of State einreichen. Dieser kostet 60 US-Dollar und ist am letzten Tag des Monats fällig, in dem Ihre LLC gegründet wurde. Wenn Sie Ihre LLC beispielsweise im Mai gegründet haben, ist Ihr Jahresbericht bis zum 31. Mai eines jeden Jahres einzureichen. Reichen Sie Ihren Jahresbericht über die Website des Secretary of State ein . Die Nichtabgabe kann zur Auflösung Ihrer LLC führen.

Kosten der Washington LLC

Die Gesamtkosten im ersten Jahr betragen 260 bis 560 US-Dollar. Diese Spanne umfasst die obligatorische staatliche Anmeldegebühr (200 US-Dollar), den Jahresbericht (60 US-Dollar) und optional die Dienstleistung eines registrierten Vertreters. Wenn Sie selbst als registrierter Vertreter fungieren, betragen Ihre obligatorischen Kosten im ersten Jahr 260 US-Dollar. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zu den LLC-Kosten nach Bundesstaat.

Steuern für LLCs in Washington

Washington erhebt keine Einkommensteuer, was für LLC-Inhaber ein großer Vorteil ist. Gewinne, die an die Mitglieder ausgeschüttet werden, unterliegen nicht der staatlichen Einkommensteuer. Allerdings erhebt Washington eine Gewerbesteuer (Business and Occupation Tax, B&O Tax) auf die Bruttoeinnahmen, die für nahezu alle Unternehmen im Bundesstaat gilt. Anders als die Einkommensteuer basiert die B&O Tax auf den Bruttoeinnahmen – nicht auf dem Nettogewinn –, sodass sie auch dann fällig wird, wenn Ihr Unternehmen Verluste erwirtschaftet.

Die Gewerbesteuersätze variieren je nach Unternehmensart: Einzelhandel wird mit 0.471 %, produzierendes Gewerbe mit 0.484 %, Dienstleistungen und sonstige Tätigkeiten mit 1.5 % besteuert, und für einige spezialisierte Tätigkeiten können bis zu 3.3 % gelten. Kleinunternehmen können unter Umständen die Gewerbesteuergutschrift für Kleinunternehmen in Anspruch nehmen, die Unternehmen mit einem Jahreseinkommen von unter ca. 125,000 US-Dollar weitgehend von der Gewerbesteuer befreit.

In Washington beträgt die staatliche Umsatzsteuer 6.5 %. Hinzu kommen lokale Steuern zwischen 0.5 % und 4 %, sodass der Gesamtsteuersatz je nach Standort variiert (in der Regel 7.5 % bis 10.5 %). Wenn Ihre LLC steuerpflichtige Waren oder bestimmte Dienstleistungen verkauft, müssen Sie die Umsatzsteuer erheben und abführen. Registrieren Sie sich dazu beim Finanzamt des Bundesstaates Washington.

Beachten Sie, dass alle Mitglieder einer LLC weiterhin Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Anteil am LLC-Gewinn zahlen müssen. Washington hat außerdem eine Kapitalertragsteuer von 7 % auf den Verkauf von langfristigen Anlagegütern über 270,000 US-Dollar eingeführt, die einige LLC-Mitglieder betreffen kann.

Jährliche Anforderungen der Washington LLC

Jede LLC (Limited Liability Company) in Washington muss jährlich einen Bericht beim Secretary of State einreichen. Der Bericht kostet 60 US-Dollar und ist am letzten Tag des Monats fällig, in dem Ihre LLC gegründet wurde. Mit diesem Bericht informieren Sie den Staat über den eingetragenen Vertreter, die Hauptniederlassung und die Managementinformationen Ihrer LLC. Für eine schnellere Bearbeitung reichen Sie den Bericht online über die Website des Secretary of State ein.

Zusätzlich zum Jahresbericht müssen Sie die Gewerbesteuer gemäß dem vom Finanzamt festgelegten Zeitplan (monatlich, vierteljährlich oder jährlich, abhängig von Ihrem Umsatz) entrichten. Halten Sie die Daten Ihres eingetragenen Vertreters stets aktuell und reichen Sie eine Änderung ein, wenn sich der Name Ihrer GmbH, Ihr eingetragener Vertreter oder andere wichtige Informationen ändern. Führen Sie genaue interne Aufzeichnungen, einschließlich Ihres Gesellschaftsvertrags, der Protokolle von Sitzungen und der Finanzberichte.

Wenn Sie den ordnungsgemäßen Status Ihrer LLC bestätigen möchten, können Sie beim Secretary of State eine Existenzbescheinigung anfordern. Dieses Dokument wird unter anderem für die Beantragung von Geschäftskrediten, die Eröffnung von Bankkonten in anderen Bundesstaaten oder die Registrierung Ihrer LLC als ausländisches Unternehmen in einem anderen Bundesstaat benötigt.

Die besten LLC-Gründungsdienste für Washington

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in Washington?

Die staatliche Anmeldegebühr für eine LLC in Washington beträgt 200 US-Dollar. Dies ist die Gebühr für die Einreichung der Gründungsurkunde beim Secretary of State. Zusätzliche Kosten können für die Beauftragung eines Registered Agent (39–299 US-Dollar pro Jahr), den Jahresbericht (60 US-Dollar) und die optionale Namensreservierung (30 US-Dollar) anfallen. Die meisten Gründer geben im ersten Jahr zwischen 260 und 560 US-Dollar aus.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in Washington?

Die Standardbearbeitung dauert bei Online-Einreichung über die Website des Staatssekretärs 3–5 Werktage. Expressbearbeitung ist gegen eine zusätzliche Gebühr möglich. Die Einreichung per Post dauert länger, oft 2–3 Wochen.

Benötige ich einen eingetragenen Vertreter in Washington?

Ja, jede LLC in Washington ist gesetzlich verpflichtet, einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Washington zu benennen. Dieser Vertreter nimmt während der üblichen Geschäftszeiten im Namen Ihrer LLC juristische Dokumente, einschließlich Klagen und offizieller Post des Staates, entgegen. Ein Postfach ist als Adresse des registrierten Vertreters nicht zulässig.

Ist in Washington ein Betriebsvertrag erforderlich?

Nein, in Washington ist ein Gesellschaftsvertrag nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Erstellung eines solchen Vertrags wird jedoch dringend empfohlen, da er die Rollen der Gesellschafter, die Gewinnverteilung, das Abstimmungsverfahren und die Entscheidungsprozesse festlegt. Ohne einen solchen Vertrag unterliegt Ihre LLC den Standardbestimmungen des Washingtoner Gesellschaftsgesetzes für Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

Wie werden LLCs in Washington besteuert?

Washington erhebt keine Einkommensteuer, daher unterliegen die an die Mitglieder ausgeschütteten Gewinne einer LLC nicht der staatlichen Einkommensteuer. Allerdings wird in Washington eine Gewerbesteuer (Business and Occupation Tax, B&O) auf die Bruttoeinnahmen erhoben, deren Satz je nach Geschäftstätigkeit zwischen 0.471 % und 3.3 % liegt. Die Mitglieder müssen weiterhin Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Gewinnanteil entrichten.

Was ist die B&O-Steuer in Washington?

Die Gewerbesteuer (Business and Occupation Tax, B&O) ist die wichtigste Unternehmenssteuer im US-Bundesstaat Washington. Es handelt sich um eine Umsatzsteuer, die auf Basis des Gesamtumsatzes und nicht des Nettogewinns berechnet wird. Die Steuersätze variieren je nach Unternehmensart: Einzelhandel (0.471 %), produzierendes Gewerbe (0.484 %) und Dienstleistungen (1.5 %). Kleinunternehmen mit einem Umsatz von unter ca. 125,000 US-Dollar können unter Umständen eine Steuergutschrift erhalten, die ihre Gewerbesteuer reduziert oder ganz erlässt.

Kann ich in Washington mein eigener eingetragener Vertreter sein?

Ja, Sie können in Washington selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren, sofern Sie über eine physische Adresse im Bundesstaat (kein Postfach) verfügen und dort während der üblichen Geschäftszeiten für die Entgegennahme von Rechtsdokumenten erreichbar sind. Ihre Adresse wird öffentlich einsehbar sein. Viele LLC-Inhaber bevorzugen jedoch aus Gründen der Diskretion und Bequemlichkeit die Nutzung eines professionellen Zustellungsdienstes.

Wann ist der Jahresbericht der Washington LLC fällig?

Der Jahresbericht für Washington LLCs kostet 60 US-Dollar und ist am letzten Tag des Monats fällig, in dem Ihre LLC gegründet wurde. Wenn Sie Ihre LLC beispielsweise im September gegründet haben, ist der Jahresbericht bis zum 30. September eines jeden Jahres einzureichen. Reichen Sie den Bericht online über die Website des Secretary of State ein. Die Nichtabgabe kann zur administrativen Auflösung Ihrer LLC führen.

Kann ein Nichtansässiger in Washington eine LLC gründen?

Nein, Sie müssen weder Einwohner von Washington noch US-Bürger sein, um eine LLC in Washington zu gründen. Sie benötigen jedoch einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Washington. Viele Nicht-Einwohner nutzen hierfür einen professionellen Service. Falls Sie in einem anderen Bundesstaat, in dem Sie wohnen, geschäftlich tätig sind, müssen Sie Ihre Washingtoner LLC möglicherweise auch dort als ausländische LLC registrieren lassen.