So gründen Sie eine LLC in Virginia

Virginia bietet ein unkompliziertes Verfahren zur Gründung einer LLC (Limited Liability Company). Die Einreichung der Gründungsurkunde bei der State Corporation Commission (SCC) ist mit einer Gebühr von 100 US-Dollar verbunden. Die Bearbeitung der Anträge dauert 3–5 Werktage. Die gestaffelten Einkommensteuersätze in Virginia liegen zwischen 2 % und 5.75 % und sind daher besonders für Kleinunternehmer attraktiv. Um den Status einer LLC aufrechtzuerhalten, ist jährlich eine Registrierungsgebühr von 50 US-Dollar zu entrichten.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Virginia LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in Virginia gründet (6 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre Virginia LLC

Ihr Name für eine Virginia LLC muss sich von allen anderen bei der Virginia State Corporation Commission (SCC) registrierten Unternehmen unterscheiden. Der Name muss eine Kennzeichnung wie „Limited Liability Company“, „LLC“ oder eine ähnliche Abkürzung enthalten. Sie können mithilfe der Suchfunktion nach verfügbaren Namen suchen. SCC-Unternehmenssuche.

Wenn Sie einen verfügbaren Namen finden und noch nicht bereit sind, ihn anzumelden, können Sie ihn für 120 Tage reservieren, indem Sie beim SCC einen Antrag auf Namensreservierung für 10 US-Dollar einreichen. Dadurch wird verhindert, dass jemand anderes denselben Namen registriert, während Sie Ihre Gründungsdokumente vorbereiten.

Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie, ob die passende Domain für Ihre Website verfügbar ist und ob der Name bereits auf Social-Media-Plattformen frei ist. Sie sollten außerdem recherchieren, ob die Domain für Ihre Website verfügbar ist und ob der Name auf Social-Media-Plattformen verfügbar ist. USPTO-Markendatenbank um sicherzustellen, dass Ihr Wunschname keine bestehende Marke verletzt.

Namensregeln in Virginia:

• Muss die Abkürzung „Limited Liability Company“, „LLC“, „LLC“ oder eine ähnliche Abkürzung enthalten.
• Der Firmenname muss sich von anderen, bei der SCC hinterlegten Firmennamen unterscheiden.
• Die Formulierung darf keine Wörter enthalten, die den Eindruck erwecken, die LLC sei eine Bank, eine Versicherung oder eine Regierungsbehörde ohne entsprechende Lizenz.
• Darf keine Formulierungen enthalten, die auf einen Zweck hindeuten, zu dessen Verfolgung die LLC nicht berechtigt ist.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

Virginia schreibt vor, dass jede LLC eine registrierter Agent mit einer physischen Adresse in Virginia. Der eingetragene Vertreter empfängt im Namen Ihrer LLC alle rechtlichen Dokumente – darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz des Staates. Dies ist eine gesetzliche Voraussetzung; Ihre LLC kann ohne die Benennung eines eingetragenen Vertreters nicht gegründet werden.

Sie können selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren (sofern Sie eine Adresse in Virginia haben), einen vertrauenswürdigen Freund oder ein Familienmitglied damit beauftragen oder einen professionellen Dienstleister für eingetragene Vertreter in Anspruch nehmen. Die Selbstfunktion als eingetragener Vertreter spart zwar Kosten, bedeutet aber, dass Ihre Privatadresse öffentlich einsehbar ist und Sie während der üblichen Geschäftszeiten unter dieser Adresse erreichbar sein müssen, um Dokumente entgegenzunehmen.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registrierter Vertreter (39 $/Jahr), womit auch die Gründung einer LLC für 39 $ zuzüglich der staatlichen Gebühr von 100 $ übernommen wird. Die Nutzung eines professionellen Services gewährleistet Diskretion, stellt sicher, dass Sie kein wichtiges Dokument verpassen, und befreit Sie von der Pflicht, während der Geschäftszeiten an einer festen Adresse anwesend zu sein.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Organisationsartikel ab

Um Ihre Virginia LLC offiziell zu gründen, müssen Sie die Gründungsurkunde bei der Virginia State Corporation Commission (SCC) einreichen. Am schnellsten geht das online über das [Portal/die Plattform einfügen]. Informationssystem des SCC-SekretärsSie können Ihre Unterlagen auch per Post einreichen, die Online-Einreichung wird jedoch für eine schnellere Bearbeitung empfohlen.

Bei der Erstellung der Satzung müssen Sie zwischen einer mitgliedergeführten und einer geschäftsführergeführten Struktur wählen. In einer mitgliedergeführten GmbH sind alle Gesellschafter aktiv an der Geschäftsführung beteiligt. In einer geschäftsführergeführten GmbH übernehmen ein oder mehrere Geschäftsführer das Tagesgeschäft, während die übrigen Gesellschafter passive Anteilseigner sind. Die meisten kleinen GmbHs entscheiden sich für die mitgliedergeführte Struktur.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $100
• Online-Einreichung: Informationssystem des SCC-Sekretärs (empfohlen)
• Bearbeitungszeit: 3-5 Werktage (Standard)

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters
• Adresse des Hauptbüros
• Managementstruktur (mitgliederverwaltet oder managerverwaltet)
• Name und Unterschrift des Veranstalters
• Gültigkeitsdatum (kann ein zukünftiges Datum sein)

Schritt 4: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

Virginia schreibt dies rechtlich nicht vor. BetriebsvereinbarungEin Gesellschaftsvertrag ist für jede LLC, ob Einzel- oder Mehrpersonengesellschaft, dringend zu empfehlen. Er regelt die internen Bestimmungen für die Führung Ihrer LLC, einschließlich Eigentumsanteilen, Gewinn- und Verlustverteilung, Stimmrechten und dem Vorgehen bei Ausscheiden eines Gesellschafters oder Auflösung der LLC.

Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Standardregeln des Virginia Limited Liability Company Act, die möglicherweise nicht Ihren Wünschen entsprechen. Beispielsweise gehen die Standardregeln davon aus, dass Gewinne unabhängig von ihren Kapitaleinlagen gleichmäßig unter den Gesellschaftern aufgeteilt werden. Mit einem Gesellschaftsvertrag können Sie diese Bedingungen individuell anpassen. Die meisten Banken und Finanzinstitute verlangen zudem eine Kopie Ihres Gesellschaftsvertrags, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen.

Schritt 5: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die IRS-WebsiteDie Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS (Internal Revenue Service) vergeben wird und als Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC (Limited Liability Company) dient – ​​vergleichbar mit einer Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Steuererklärungen einzureichen und Geschäftsgenehmigungen zu beantragen. Auch Einzelunternehmer-LLCs ohne Angestellte sollten eine EIN beantragen, da diese Ihre persönliche Sozialversicherungsnummer von Geschäftsdokumenten fernhält.

Schritt 6: Bezahlen Sie Ihre jährliche Registrierungsgebühr

Alle in Virginia ansässigen LLCs müssen eine jährliche Registrierungsgebühr von 50 US-Dollar an die State Corporation Commission entrichten. Die Gebühr ist bis zum letzten Tag des Monats fällig, in dem Ihre LLC gegründet wurde (Ihr Registrierungsjubiläumsmonat). Wenn Sie Ihre LLC beispielsweise im März gegründet haben, ist Ihre jährliche Registrierungsgebühr bis zum 31. März eines jeden Jahres fällig.

Die SCC sendet Ihnen vor dem Fälligkeitstermin eine Benachrichtigung per Post. Unabhängig davon, ob Sie die Benachrichtigung erhalten, sind Sie jedoch verpflichtet, die Gebühr fristgerecht zu bezahlen. Sie können Ihre jährliche Registrierungsgebühr online über die [Website-Adresse einfügen] entrichten. Online-System der SCCBei Nichtzahlung kann Ihre LLC von der SCC automatisch aufgelöst werden. Virginia verpflichtet LLCs außerdem zur Abgabe einer staatlichen Einkommensteuererklärung, da dort ein progressiver Einkommensteuersatz zwischen 2 % und 5.75 % gilt.

Virginia LLC-Kosten

Gesamtkosten im ersten Jahr: 150–450 US-Dollar. Diese Spanne umfasst die obligatorische staatliche Anmeldegebühr (100 US-Dollar) sowie die jährliche Registrierungsgebühr (50 US-Dollar) und optional die Kosten für einen registrierten Vertreter. Wenn Sie selbst als registrierter Vertreter fungieren, betragen Ihre obligatorischen Kosten im ersten Jahr 150 US-Dollar. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden. Kosten für die GmbH-Lizenz nach Bundesstaat.

Steuern für Virginia LLCs

Virginia erhebt eine progressive Einkommensteuer mit Steuersätzen zwischen 2 % und 5.75 %. Die Steuersätze staffeln sich wie folgt: 2 % auf die ersten 3,000 US-Dollar des zu versteuernden Einkommens, 3 % auf Einkommen von 3,001 bis 5,000 US-Dollar, 5 % auf Einkommen von 5,001 bis 17,000 US-Dollar und 5.75 % auf alle Einkommen über 17,000 US-Dollar. Gewinne von LLCs werden in den persönlichen Steuererklärungen der Mitglieder angegeben und mit diesen individuellen Steuersätzen besteuert.

Virginia erhebt keine separate Franchise- oder Umsatzsteuer auf LLCs. Allerdings erheben einige Gemeinden in Virginia eine Gewerbe- und Berufslizenzsteuer (BPOL), die sich nach dem Umsatz richtet. Die Höhe der Steuer variiert je nach Gemeinde und Unternehmensart. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis, ob diese Steuer auf Ihre LLC zutrifft.

Virginia erhebt eine staatliche Umsatzsteuer von 4.3 %. Hinzu kommen lokale Steuern zwischen 1 % und 1.7 %, sodass sich je nach Standort ein Gesamtsteuersatz von 5.3 % bis 6 % ergibt. In einigen Regionen, darunter Hampton Roads und Nord-Virginia, gelten höhere Gesamtsteuersätze. Wenn Ihre LLC steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkauft, müssen Sie die Umsatzsteuer erheben und abführen. Die Registrierung erfolgt über [Name der zuständigen Behörde/des zuständigen Amtes einfügen]. Finanzamt von Virginia.

Denken Sie daran, dass alle LLC-Mitglieder weiterhin Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Anteil am LLC-Gewinn zahlen müssen, unabhängig von der steuerlichen Behandlung des jeweiligen Bundesstaates.

Jährliche Anforderungen für Virginia LLCs

Jede in Virginia ansässige LLC muss bis zum letzten Tag des Monats, in dem sie gegründet wurde, eine jährliche Registrierungsgebühr von 50 US-Dollar an die State Corporation Commission (SCC) entrichten. Diese Gebühr gewährleistet den ordnungsgemäßen Status Ihrer LLC im Bundesstaat. Bei Nichtzahlung kann die SCC Ihre LLC auflösen. Die Zahlung kann bequem online über die Website der SCC erfolgen.

Zusätzlich zur jährlichen Registrierungsgebühr sollten Sie die Daten Ihres registrierten Vertreters bei der SCC aktuell halten und eine Änderung einreichen, wenn sich der Name Ihrer LLC, Ihr registrierter Vertreter oder andere wichtige Informationen ändern. Führen Sie genaue interne Aufzeichnungen, einschließlich Ihres Gesellschaftsvertrags, Protokolle von Sitzungen und Jahresabschlüsse. Virginia LLCs müssen außerdem staatliche Einkommensteuererklärungen abgeben und alle lokalen Gewerbelizenzbestimmungen einhalten.

Wenn Sie den ordnungsgemäßen Status Ihrer LLC bestätigen möchten, können Sie bei der SCC für 6 US-Dollar eine Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Status anfordern. Dieses Dokument wird unter anderem für die Beantragung von Geschäftskrediten, die Eröffnung von Bankkonten in anderen Bundesstaaten oder die Registrierung Ihrer LLC als ausländisches Unternehmen in einem anderen Bundesstaat benötigt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in Virginia?

Die staatliche Anmeldegebühr für eine Virginia LLC beträgt 100 US-Dollar. Dies ist die Gebühr für die Einreichung der Gründungsurkunde bei der Virginia Corporation Commission. Zusätzliche Kosten können für die Bereitstellung eines Registered Agent (39–299 US-Dollar pro Jahr), die jährliche Registrierungsgebühr (50 US-Dollar) und eine optionale Namensreservierung (10 US-Dollar) anfallen. Die meisten Gründer geben im ersten Jahr zwischen 150 und 450 US-Dollar aus.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in Virginia?

Die Standardbearbeitung über das SCC dauert bei Online-Einreichung 3–5 Werktage. Eine beschleunigte Bearbeitung am selben Tag ist gegen eine zusätzliche Gebühr möglich. Die Einreichung per Post dauert länger, oft 1–2 Wochen oder länger.

Benötige ich einen eingetragenen Vertreter in Virginia?

Ja, jede Virginia LLC benötigt laut Gesetz einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Virginia. Dieser nimmt während der üblichen Geschäftszeiten im Namen Ihrer LLC juristische Dokumente, einschließlich Klagen und offizieller Post des Staates, entgegen. Ein Postfach ist als Adresse des registrierten Vertreters nicht zulässig.

Ist in Virginia ein Betriebsvertrag erforderlich?

Nein, in Virginia ist ein Gesellschaftsvertrag nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Erstellung eines solchen Vertrags wird jedoch dringend empfohlen, da er die Rollen der Gesellschafter, die Gewinnverteilung, das Abstimmungsverfahren und die Entscheidungsprozesse festlegt. Ohne einen solchen Vertrag unterliegt Ihre LLC den Standardregeln des Virginia Limited Liability Company Act, die möglicherweise nicht Ihren tatsächlichen Geschäftsverhältnissen entsprechen.

Wie werden LLCs in Virginia besteuert?

Virginia erhebt eine progressive Einkommensteuer mit Steuersätzen von 2 % bis 5.75 %. Die Gewinne von LLCs werden in den persönlichen Steuererklärungen der Mitglieder berücksichtigt und mit diesen individuellen Steuersätzen besteuert. Virginia erhebt keine separate Franchise-Steuer auf LLCs. Die Mitglieder sind weiterhin zur Zahlung der Bundeseinkommensteuer und der Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Gewinnanteil verpflichtet.

Kann ich mein eigener registrierter Vertreter in Virginia sein?

Ja, Sie können in Virginia selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren, sofern Sie über eine physische Adresse im Bundesstaat (kein Postfach) verfügen und dort während der üblichen Geschäftszeiten für die Entgegennahme von Rechtsdokumenten erreichbar sind. Ihre Adresse wird öffentlich einsehbar sein. Viele LLC-Inhaber bevorzugen jedoch aus Gründen der Diskretion und Bequemlichkeit die Nutzung eines professionellen Zustellungsdienstes.

Wann ist die jährliche Registrierungsgebühr für eine Virginia LLC fällig?

Die jährliche Registrierungsgebühr für Virginia LLCs in Höhe von 50 US-Dollar ist bis zum letzten Tag des Monats fällig, in dem Ihre LLC gegründet wurde. Wenn Sie Ihre LLC beispielsweise im April gegründet haben, ist die Gebühr bis zum 30. April eines jeden Jahres zu entrichten. Bei Nichtzahlung kann Ihre LLC von der SCC (State Corporation Commission) gelöscht werden.

Benötigt meine Virginia LLC eine Gewerbelizenz?

Virginia kennt keine allgemeine staatliche Gewerbelizenz, aber viele Kommunen verlangen eine Berufs- und Gewerbelizenz (Business Professional and Occupational License, BPOL). Je nach Branche und Standort benötigen Sie möglicherweise auch spezifische Genehmigungen auf Landes-, Kreis- oder Stadtebene. Erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Finanzamt oder der zuständigen Behörde. Virginia SCC um festzustellen, was für Ihr Unternehmen zutrifft.

Kann ein Nichtansässiger in Virginia eine LLC gründen?

Nein, Sie müssen weder Einwohner Virginias noch US-Bürger sein, um eine LLC in Virginia zu gründen. Sie benötigen jedoch einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Virginia. Viele Nichtansässige nutzen hierfür einen professionellen Service. Falls Sie in einem anderen Bundesstaat, in dem Sie wohnen, geschäftlich tätig sind, müssen Sie Ihre Virginia LLC möglicherweise auch dort als ausländische LLC registrieren lassen.