So gründen Sie eine LLC in Rhode Island

Rhode Island ist zwar der kleinste Bundesstaat, bietet aber ein solides Umfeld für Kleinunternehmer, die eine LLC gründen möchten. Mit einer Gebühr von 150 US-Dollar für die Gründungsurkunde und einer Bearbeitungszeit von 5–7 Werktagen können Sie Ihre Rhode Island LLC schnell gründen und loslegen. Die Einkommensteuersätze des Bundesstaates liegen zwischen 3.75 % und 5.99 %, und LLCs müssen jährlich bis zum 1. November einen Jahresbericht für 50 US-Dollar einreichen.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Rhode Island LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in Rhode Island gründet (6 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre Rhode Island LLC

Ihr Name für eine Rhode Island LLC muss sich von allen bereits beim Secretary of State von Rhode Island registrierten Unternehmen unterscheiden. Der Name muss einen Zusatz wie „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten. Sie können verfügbare Namen über die Suchfunktion finden. Geschäftssuche beim Außenministerium von Rhode Island.

Wenn Sie einen verfügbaren Namen gefunden haben, ihn aber nicht sofort anmelden möchten, können Sie ihn für 120 Tage reservieren, indem Sie beim Secretary of State eine Namensreservierung für 50 US-Dollar beantragen. Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie, ob die passende Domain und die Social-Media-Handles verfügbar sind, und suchen Sie im [Name der Datenbank/des Unternehmens] nach verfügbaren Namen. USPTO-Markendatenbank um eine bestehende Marke nicht zu verletzen.

Namensregeln von Rhode Island:

• Muss „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten.
• Der Firmenname muss sich von anderen, beim Staatssekretär von Rhode Island registrierten Firmennamen unterscheiden.
• Ohne entsprechende Genehmigung dürfen keine Wörter verwendet werden, die den Eindruck erwecken, die LLC sei eine Bank, eine Versicherung oder eine Regierungsbehörde.
• Darf keine Formulierungen enthalten, die auf einen Zweck hindeuten, zu dessen Verfolgung die LLC nicht berechtigt ist.

Schritt 2: Wählen Sie einen ortsansässigen Makler.

Rhode Island verlangt von jeder LLC, dass sie eine ansässiger Agent (Die Bezeichnung für einen registrierten Vertreter in Rhode Island) mit einer physischen Adresse in Rhode Island. Der registrierte Vertreter empfängt im Namen Ihrer LLC alle rechtlichen Dokumente – darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz des Staates. Dies ist eine gesetzliche Voraussetzung; Ihre LLC kann nicht ohne die Benennung eines registrierten Vertreters gegründet werden.

Sie können selbst als Ihr Zustellungsbevollmächtigter fungieren, wenn Sie eine Adresse in Rhode Island haben und während der Geschäftszeiten erreichbar sind. Alternativ können Sie einen professionellen Zustellungsbevollmächtigten beauftragen. Die Selbstvertretung spart zwar Kosten, jedoch wird Ihre Privatadresse öffentlich zugänglich, und Sie müssen während der gesamten üblichen Geschäftszeiten unter dieser Adresse erreichbar sein.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registrierter Vertreter (39 $/Jahr), womit auch die Gründung einer LLC für 39 $ zuzüglich der staatlichen Gebühr von 150 $ übernommen wird. Die Nutzung eines professionellen Services bietet Ihnen Diskretion, stellt sicher, dass Sie kein wichtiges Dokument verpassen, und befreit Sie von der Bindung an eine feste Adresse während der Geschäftszeiten.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Organisationsartikel ab

Um Ihre Rhode Island LLC offiziell zu gründen, müssen Sie die Gründungsurkunde (Articles of Organization) beim Secretary of State von Rhode Island einreichen. Am schnellsten geht das online über das [Portal/die Plattform einfügen]. Website des Außenministers von Rhode IslandSie können Ihre Unterlagen auch per Post einreichen, die Online-Einreichung wird jedoch für eine schnellere Bearbeitung empfohlen.

Beim Ausfüllen des Formulars geben Sie den Namen Ihrer LLC, die Kontaktdaten Ihres Zustellungsbevollmächtigten, die Adresse des Hauptsitzes und die Managementstruktur an. Sie wählen zwischen einer mitgliedergeführten und einer geschäftsführergeführten Struktur. Bei einer mitgliedergeführten LLC sind alle Gesellschafter aktiv an der Geschäftsführung beteiligt. Bei einer geschäftsführergeführten LLC übernehmen die beauftragten Geschäftsführer das Tagesgeschäft, während die übrigen Gesellschafter passive Investoren bleiben.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $150
• Online-Einreichung: Außenminister von Rhode Island (empfohlen)
• Bearbeitungszeit: 5-7 Werktagen

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Name und Anschrift des zuständigen Vertreters
• Adresse des Hauptbüros
• Postanschrift
• Managementstruktur (mitgliederverwaltet oder managerverwaltet)
• Zweck der LLC
• Name und Adresse des Veranstalters

Schritt 4: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

Rhode Island schreibt dies rechtlich nicht vor. BetriebsvereinbarungEin Gesellschaftsvertrag ist für jede LLC dringend zu empfehlen. Er ist ein internes Dokument, das die Regeln für die Betriebsführung Ihrer LLC festlegt, einschließlich Eigentumsanteilen, Gewinn- und Verlustverteilung, Stimmrechten und Verfahren für die Aufnahme oder den Ausschluss von Mitgliedern oder die Auflösung des Unternehmens.

Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Standardregeln des LLC-Gesetzes von Rhode Island, die möglicherweise nicht Ihren Wünschen entsprechen. Beispielsweise gehen die Standardregeln in der Regel davon aus, dass Gewinne unabhängig von den Kapitaleinlagen gleichmäßig unter den Gesellschaftern aufgeteilt werden. Mit einem Gesellschaftsvertrag können Sie diese Bedingungen individuell anpassen. Die meisten Banken verlangen zudem eine Kopie Ihres Gesellschaftsvertrags, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen.

Schritt 5: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die IRS-WebsiteDie Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS (Internal Revenue Service) vergeben wird und als Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC (Limited Liability Company) dient. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Bundessteuererklärungen abzugeben und Geschäftsgenehmigungen zu beantragen. Auch Einzelunternehmer-LLCs ohne Angestellte sollten eine EIN beantragen, um ihre private Sozialversicherungsnummer von Geschäftsdokumenten fernzuhalten.

Schritt 6: Reichen Sie Ihren Rhode Island Jahresbericht ein

Alle in Rhode Island ansässigen LLCs müssen jährlich einen Bericht beim Secretary of State einreichen. Der Bericht ist bis zum 1. November eines jeden Jahres fällig und kostet 50 US-Dollar. Sie können Ihren Jahresbericht online einreichen. Website des Außenministers von Rhode IslandDer Jahresbericht informiert den Staat über den aktuellen ansässigen Vertreter Ihrer LLC, die Adresse des Hauptsitzes sowie über Mitglieder- oder Geschäftsführerinformationen.

Wenn Sie Ihren Jahresbericht nicht bis zum 1. November einreichen, kann dies zu Strafen und letztendlich zur Löschung Ihrer LLC führen. Im Falle einer Löschung können Sie die Wiedereinsetzung beantragen, indem Sie die überfälligen Berichte einreichen und alle ausstehenden Gebühren bezahlen. Tragen Sie sich daher jedes Jahr rechtzeitig vor dem Stichtag eine Erinnerung in Ihren Kalender ein, um alle Fristen einzuhalten.

Rhode Island LLC-Kosten

Gesamtkosten im ersten Jahr: 200–500 US-Dollar. Dieser Betrag deckt die obligatorische staatliche Anmeldegebühr (150 US-Dollar), den Jahresbericht (50 US-Dollar) und optional die Dienste eines registrierten Vertreters ab. Wenn Sie selbst als registrierter Vertreter fungieren, sind Ihre einzigen obligatorischen Kosten die Anmeldegebühr von 150 US-Dollar und der Jahresbericht (50 US-Dollar). Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden. Kosten für die GmbH-Lizenz nach Bundesstaat.

Steuern für GmbHs in Rhode Island

Rhode Island erhebt eine progressive Einkommensteuer mit Steuersätzen zwischen 3.75 % und 5.99 %. Gewinne von LLCs, die an die Gesellschafter weitergeleitet werden, unterliegen der Einkommensteuer von Rhode Island zum jeweils geltenden Steuersatz, abhängig von der Einkommenshöhe. Der Steuersatz von 3.75 % gilt für Einkommen bis zu ca. 73,450 US-Dollar, der Steuersatz von 5.99 % für Einkommen über ca. 166,950 US-Dollar (jeweils inflationsbereinigt).

In Rhode Island beträgt der Umsatzsteuersatz 7 % auf die meisten steuerpflichtigen Waren. Wenn Ihre LLC steuerpflichtige Waren oder bestimmte Dienstleistungen verkauft, müssen Sie sich bei der Steuerbehörde für eine Umsatzsteuergenehmigung registrieren. Steuerabteilung von Rhode Island und die Umsatzsteuer einziehen und abführen. Bestimmte Artikel, wie Kleidung unter 250 Dollar, Lebensmittel und verschreibungspflichtige Medikamente, sind von der Umsatzsteuer befreit.

Rhode Island erhebt außerdem eine Mindestkörperschaftsteuer von 400 US-Dollar für Unternehmen, die sich für die Körperschaftsteuer entscheiden. Die meisten LLCs werden jedoch als transparente Gesellschaften besteuert und unterliegen daher nicht dieser Mindeststeuer. Auf Bundesebene müssen alle LLC-Mitglieder Einkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Anteil am LLC-Gewinn entrichten.

Rhode Island LLC Jahresanforderungen

Jede in Rhode Island ansässige LLC muss jährlich bis zum 1. November einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen. Die Gebühr beträgt 50 US-Dollar. Sie können den Bericht online über die Website des Secretary of State einreichen. Der Bericht bestätigt den aktuellen ansässigen Vertreter, die Hauptniederlassung und die Managementinformationen Ihrer LLC. Die Nichteinhaltung der Frist kann zur Löschung Ihrer LLC führen.

Zusätzlich zum Jahresbericht müssen Sie jederzeit einen aktuellen Zustellungsbevollmächtigten in Rhode Island benennen. Bei einem Wechsel des Zustellungsbevollmächtigten ist dem Secretary of State eine Änderungsmitteilung vorzulegen. Halten Sie Ihren Gesellschaftsvertrag, Ihre Finanzunterlagen und die Protokolle Ihrer Sitzungen stets auf dem neuesten Stand. Bei Änderungen des Namens, der Adresse oder der Managementstruktur Ihrer LLC sind die entsprechenden Änderungen beim Staat einzureichen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in Rhode Island?

Die staatliche Anmeldegebühr für eine LLC in Rhode Island beträgt 150 US-Dollar. Dies ist die Gebühr für die Einreichung der Gründungsurkunde beim Secretary of State. Zusätzliche Kosten können für die Beauftragung eines Registered Agent (39–299 US-Dollar/Jahr), den Jahresbericht (50 US-Dollar) und die optionale Namensreservierung (50 US-Dollar) anfallen. Die meisten Gründer geben im ersten Jahr zwischen 200 und 500 US-Dollar aus.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in Rhode Island?

Die Standardbearbeitung von LLC-Anmeldungen in Rhode Island dauert bei Online-Einreichung über die Website des Secretary of State 5–7 Werktage. Die Einreichung per Post dauert länger. Gegen eine zusätzliche Gebühr sind gegebenenfalls beschleunigte Bearbeitungsoptionen verfügbar.

Was ist ein Resident Agent in Rhode Island?

In Rhode Island wird ein eingetragener Vertreter als „Resident Agent“ bezeichnet. Jede in Rhode Island ansässige LLC (Limited Liability Company) muss einen Resident Agent mit einer physischen Adresse im Bundesstaat haben, der während der üblichen Geschäftszeiten im Namen der LLC Rechtsdokumente entgegennimmt. Sie können diese Funktion selbst übernehmen oder einen professionellen Dienstleister beauftragen.

Ist in Rhode Island ein Betriebsvertrag erforderlich?

Nein, in Rhode Island ist ein Gesellschaftsvertrag nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Erstellung eines solchen Vertrags wird jedoch dringend empfohlen, da er die Rollen der Gesellschafter, die Gewinnverteilung, das Abstimmungsverfahren und die Entscheidungsprozesse festlegt. Ohne einen solchen Vertrag unterliegt Ihre LLC den Standardgesetzen von Rhode Island. Die meisten Banken verlangen außerdem einen Gesellschaftsvertrag für die Eröffnung eines Geschäftskontos.

Wie wird eine LLC in Rhode Island besteuert?

Rhode Island erhebt eine progressive Einkommensteuer zwischen 3.75 % und 5.99 %. Gewinne von LLCs, die an die Mitglieder weitergeleitet werden, unterliegen der Einkommensteuer von Rhode Island. Zusätzlich wird in Rhode Island eine Umsatzsteuer von 7 % auf die meisten steuerpflichtigen Waren erhoben. Mitglieder zahlen außerdem Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Gewinnanteil.

Wann ist der Jahresbericht der Rhode Island LLC fällig?

Der Jahresbericht für Rhode Island LLCs ist jährlich bis zum 1. November fällig. Die Gebühr beträgt 50 US-Dollar. Sie können den Bericht online über die Website des Secretary of State einreichen. Eine verspätete Einreichung kann zu Strafen und zur administrativen Aufhebung Ihrer LLC-Lizenz führen.

Kann ich in Rhode Island mein eigener ansässiger Vertreter sein?

Ja, Sie können in Rhode Island selbst als Ihr ansässiger Vertreter fungieren, sofern Sie über eine physische Adresse im Bundesstaat verfügen und während der üblichen Geschäftszeiten für die Entgegennahme von Rechtsdokumenten erreichbar sind. Ihre Adresse wird öffentlich einsehbar, und viele LLC-Inhaber bevorzugen aus Gründen der Vertraulichkeit und Bequemlichkeit einen professionellen Service.

Kann ein Nichtansässiger eine LLC in Rhode Island gründen?

Nein, Sie müssen weder Einwohner von Rhode Island noch US-Bürger sein, um eine LLC in Rhode Island zu gründen. Sie benötigen jedoch einen ansässigen Vertreter mit einer physischen Adresse in Rhode Island. Viele Nichtansässige nutzen hierfür einen professionellen Registered-Agent-Service. Falls Sie in einem anderen Bundesstaat geschäftlich tätig sind, müssen Sie Ihre Rhode-Island-LLC dort möglicherweise auch als ausländische LLC registrieren lassen.