So gründen Sie eine LLC in New York

Die Gründung einer LLC in New York bietet Haftungsschutz und steuerliche Flexibilität für Ihr Unternehmen, bringt aber eine besondere und mitunter kostspielige Anforderung mit sich: die Veröffentlichungspflicht. Zusätzlich zur Gebühr von 200 US-Dollar für die Gründungsurkunde (Articles of Organization) müssen neu gegründete LLCs in New York ihre Gründung sechs Wochen lang in zwei aufeinanderfolgenden Zeitungen bekanntgeben. Die Kosten hierfür können je nach Bezirk zwischen 200 und über 2,000 US-Dollar liegen. Darüber hinaus ist in New York ein Gesellschaftsvertrag gesetzlich vorgeschrieben. Daher ist es wichtig, dass Sie sich vor Beginn der Gründung über alle Anforderungen informieren.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre New York LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in New York gründet (7 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre New Yorker LLC

Der Name Ihrer New Yorker LLC muss sich von allen anderen beim New Yorker Staatssekretariat (NY DOS) registrierten Unternehmen unterscheiden. Er muss die Abkürzungen „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten, um die Gesellschaft eindeutig als solche zu kennzeichnen. Verfügbare Namen können Sie über die Suchfunktion finden. Datenbank für Gesellschaften und Unternehmen des Staates New York.

Sie können einen verfügbaren Namen für 60 Tage reservieren, indem Sie einen Namensreservierungsantrag für 20 $ einreichen. Dadurch wird verhindert, dass andere denselben Namen registrieren, während Sie Ihre Gründungsdokumente vorbereiten. Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie die Verfügbarkeit des gewünschten Domainnamens und suchen Sie nach verfügbaren Domains. USPTO-Markendatenbank Um potenzielle Markenrechtskonflikte zu vermeiden, ist New York besonders streng, was Namen betrifft, die mit Regierungsbehörden oder Berufsverbänden verwechselt werden könnten.

New Yorker Namensregeln:

• Muss „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten.
• Muss sich von anderen beim New Yorker Staatssekretariat registrierten Unternehmen unterscheiden.
• Ohne entsprechende Berufszulassung dürfen keine Begriffe wie „Schulbehörde“, „Arzt“, „Anwalt“, „Ingenieur“ oder andere geschützte Begriffe verwendet werden.
• Darf keine Zugehörigkeit zu einer Regierungsbehörde implizieren.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

New York verlangt von jeder LLC, dass sie eine registrierter Agent mit einer physischen Adresse in New York. Der eingetragene Vertreter empfängt während der üblichen Geschäftszeiten im Namen Ihrer LLC rechtliche Dokumente – darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz der Behörden.

Sie können selbst als Zustellungsbevollmächtigter fungieren (sofern Sie eine Adresse in New York haben) oder den New Yorker Secretary of State als Ihren Zustellungsbevollmächtigten benennen. Im letzteren Fall werden Ihnen alle rechtlichen Dokumente an die von Ihnen angegebene Adresse zugestellt. Für eine schnellere Bearbeitung Ihrer Dokumente und mehr Diskretion empfiehlt sich jedoch die Nutzung eines professionellen Zustellungsdienstes.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registrierter Vertreter (39 US-Dollar/Jahr), wozu auch die Gründung einer LLC für 39 US-Dollar zuzüglich der staatlichen Gebühr von 200 US-Dollar gehört.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Organisationsartikel ab

Um Ihre New Yorker LLC zu gründen, reichen Sie die Gründungsurkunde beim New Yorker Staatssekretariat, Abteilung für Unternehmen, ein. Die Einreichung ist online über das [Portal/die Plattform einfügen] möglich. Online-Einreichungssystem des NY DOS oder per Post. Für eine schnellere Bearbeitung und sofortige Bestätigung wird die Online-Einreichung empfohlen.

Die Gründungsdokumente einer LLC in New York sind relativ einfach. Sie müssen die Namen der LLC-Mitglieder oder Geschäftsführer nicht in den Gründungsdokumenten aufführen. Der angegebene Bezirk ist wichtig, da er bestimmt, in welchen Zeitungen Sie gemäß der Veröffentlichungspflicht (Schritt 4) veröffentlichen müssen.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $200
• Online-Einreichung: Website des NY DOS (empfohlen – schnellere Verarbeitung)
• Bearbeitungszeit: 7-10 Werktage (Standard), 1-2 Werktage (Expressversand gegen Aufpreis)

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Bezirk innerhalb des Bundesstaates New York, in dem sich der Sitz der LLC befindet
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters (oder Benennung des Staatssekretärs als Vertreter)
• Zustelladresse für die Weiterleitung von Prozessunterlagen
• Name und Anschrift des Veranstalters
• Datum des Inkrafttretens (optional – kann bis zu 60 Tage nach der Einreichung liegen)

Schritt 4: Veröffentlichen Sie Ihre LLC-Mitteilung

Dieser Schritt macht New York einzigartig – und manchmal teuer. Innerhalb von 120 Tagen nach der Gründung muss Ihre LLC eine Gründungsanzeige in zwei Zeitungen (einer Tageszeitung und einer Wochenzeitung) des Bezirks, in dem die LLC ihren Sitz hat, veröffentlichen. Die Anzeige muss in jeder Zeitung sechs aufeinanderfolgende Wochen erscheinen. Nach Abschluss der Veröffentlichung müssen Sie beim NY DOS eine Veröffentlichungsbescheinigung gegen eine Gebühr von 50 US-Dollar einreichen.

Die Veröffentlichungskosten variieren stark je nach Bezirk. In vielen Bezirken im Norden des Bundesstaates New York können sie nur 200 bis 400 US-Dollar betragen. In den New Yorker Stadtbezirken (Manhattan, Brooklyn, Queens, Bronx und Staten Island) liegen die Kosten typischerweise zwischen 1,000 und 2,000 US-Dollar oder mehr. Das Büro des Bezirkssekretärs legt fest, welche Zeitungen für die Veröffentlichung in Frage kommen. Manche LLC-Inhaber gründen ihre LLC in einem günstigeren Bezirk, um Veröffentlichungskosten zu sparen. Beachten Sie jedoch, dass der Bezirk Ihrer LLC dem tatsächlichen Standort Ihres Firmensitzes entsprechen sollte.

Wenn Sie die Veröffentlichung nicht innerhalb von 120 Tagen vornehmen, wird die Geschäftsberechtigung Ihrer LLC ausgesetzt. Die LLC wird nicht aufgelöst, aber Sie verlieren das Recht, in New Yorker Gerichten zu klagen oder Rechtsstreitigkeiten anzustrengen, bis Sie die Auflage erfüllt haben.

Schritt 5: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

New York verlangt von LLCs die Annahme eines schriftlichen Gesellschaftsvertrags. Betriebsvereinbarung Gemäß § 417 des New Yorker Gesellschaftsrechts (NY LLC Law) müssen Sie innerhalb von 90 Tagen nach der Gründung einen Gesellschaftsvertrag aufstellen. Dieser muss zwar nicht beim Staat eingereicht werden, ist aber ein gesetzlich vorgeschriebenes internes Dokument.

Ihr Gesellschaftsvertrag sollte die Eigentumsanteile, die Gewinn- und Verlustverteilung, die Stimmrechte, die Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung, die Verfahren für die Aufnahme oder den Ausschluss von Gesellschaftern sowie die Auflösungsbedingungen regeln. Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Standardbestimmungen des New Yorker LLC-Gesetzes, die möglicherweise nicht Ihren tatsächlichen Geschäftsverhältnissen entsprechen. Banken benötigen ebenfalls einen Gesellschaftsvertrag, um ein Geschäftskonto für Ihre LLC zu eröffnen.

Schritt 6: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die IRS-WebsiteDie Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN (Employer Identification Number) ist die bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC (Limited Liability Company). Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Steuern zu zahlen und Geschäftsgenehmigungen oder Kreditlinien zu beantragen. Alle LLCs sollten eine EIN beantragen, auch Einzelunternehmer-LLCs.

Schritt 7: Reichen Sie Ihre zweijährliche Erklärung ein.

New Yorker LLCs müssen alle zwei Jahre eine zweijährliche Erklärung beim Department of State einreichen. Die Gebühr beträgt lediglich 9 US-Dollar – eine der niedrigsten im ganzen Land. Mit diesem Formular bestätigen oder aktualisieren Sie die aktuellen Daten Ihrer LLC, einschließlich Adresse und Registered Agent. Sie können die Erklärung online über die Website des NY DOS einreichen.

Die erste zweijährliche Erklärung ist im Kalendermonat fällig, in dem Ihre LLC gegründet wurde, zwei Jahre nach der Gründung. Wenn Sie Ihre LLC beispielsweise im März 2026 gegründet haben, ist Ihre erste zweijährliche Erklärung im März 2028 fällig, und danach alle zwei Jahre.

Kosten der New York LLC

Gesamtkosten im ersten Jahr: 489–2,588 US-Dollar. Die große Spanne ergibt sich hauptsächlich aus den Veröffentlichungsauflagen, die je nach Bezirk stark variieren. In New York City ist mit höheren Kosten zu rechnen, in den nördlichen Bezirken des Bundesstaates eher mit niedrigeren. Unsere vollständige Anleitung finden Sie hier. Kosten für die GmbH-Lizenz nach Bundesstaat.

Steuern für LLCs in New York

New York erhebt eine progressive Einkommensteuer mit Steuersätzen zwischen 4 % und 10.9 %. Gewinne von LLCs, die an die Gesellschafter weitergeleitet werden, unterliegen diesen Steuersätzen, basierend auf dem jeweiligen steuerpflichtigen Gesamteinkommen der Gesellschafter. Der Höchststeuersatz von 10.9 % gilt für Einkommen über 25 Millionen US-Dollar, jedoch fallen bereits bei relativ niedrigen Einkommen Steuersätze über 8 % an.

Wenn Ihre LLC in New York City ansässig ist, unterliegen Sie zusätzlich der städtischen Einkommensteuer von 3.078 % bis 3.876 %. Dadurch zählt die kombinierte Steuerbelastung aus Bundesstaat und Stadt zu den höchsten im ganzen Land. Selbst der Yonkers-Zuschlag erhöht die Steuerlast für Einwohner dieser Stadt zusätzlich. Diese lokalen Steuern stellen einen erheblichen Kostenfaktor für in New York City ansässige LLCs dar.

New York erhebt keine separate Franchise-Steuer auf LLCs, die als Personengesellschaften oder Einzelunternehmen besteuert werden. LLCs, die sich jedoch für die Besteuerung als C-Corporations entscheiden, unterliegen der staatlichen Körperschaftsteuer. LLCs mit mehreren Gesellschaftern müssen jährlich eine Partnerschaftssteuererklärung (Formular IT-204) beim Staat New York einreichen, obwohl die LLC selbst keine Steuern zahlt – die Erklärung weist den Gewinnanteil jedes Gesellschafters aus.

Der Umsatzsteuersatz des Bundesstaates New York beträgt 4 %, zuzüglich lokaler Zuschläge, die den Gesamtbetrag auf 7 % bis 8.875 % (8.875 % in New York City) erhöhen. Wenn Ihre LLC steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkauft, müssen Sie eine Zulassungsbescheinigung beantragen. New Yorker Steuer- und Finanzministerium.

Jährliche Anforderungen für New York LLCs

New Yorker LLCs müssen alle zwei Jahre eine zweijährliche Erklärung beim Department of State (NY DOS) einreichen. Die Gebühr hierfür beträgt 9 US-Dollar. Die Erklärung ist alle zwei Jahre in dem Kalendermonat fällig, in dem die LLC gegründet wurde. Mit diesem Formular bestätigen Sie die aktuelle Adresse und die Angaben zum registrierten Vertreter Ihrer LLC. Sie können die Erklärung online über die Website des NY DOS einreichen.

Neben der alle zwei Jahre fälligen Meldung müssen Sie die Daten Ihres eingetragenen Vertreters stets aktuell halten und Ihren Gesellschaftsvertrag auf dem neuesten Stand halten. Ändern sich Angaben in Ihrer Satzung (z. B. der Sitz Ihrer LLC oder Ihr eingetragener Vertreter), müssen Sie eine Änderung beim Department of State einreichen (Gebühr: 60 US-Dollar). Achten Sie stets auf die Einhaltung Ihrer Steuererklärungspflichten gegenüber Bund und Land, gegebenenfalls einschließlich der Steuern der Stadt New York.

Über die alle zwei Jahre fällige Meldung von 9 US-Dollar hinaus fallen keine weiteren jährlichen Berichtsgebühren an, sodass die laufenden Kosten für die Einhaltung der Vorschriften in New York relativ gering sind, sobald man die Gebühr für die erstmalige Veröffentlichung entrichtet hat.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in New York?

Die staatliche Anmeldegebühr für die Gründungsurkunde beträgt 200 US-Dollar. Die Veröffentlichungspflicht kostet je nach Bezirk zusätzlich 200 bis über 2,000 US-Dollar, zuzüglich 50 US-Dollar für die Veröffentlichungsbescheinigung. Einschließlich eines registrierten Vertreters geben die meisten im ersten Jahr zwischen 489 und 2,588 US-Dollar aus. In New York City ansässige LLCs liegen typischerweise eher im oberen Bereich dieser Spanne.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in New York?

Online-Anmeldungen werden in der Regel innerhalb von 7–10 Werktagen bearbeitet. Gegen eine zusätzliche Gebühr ist eine beschleunigte Bearbeitung möglich, die die Bearbeitungszeit auf 1–2 Werktage verkürzen kann. Bitte beachten Sie, dass die Veröffentlichungspflicht nach der Gründung weitere 6 Wochen in Anspruch nimmt, bis Ihre LLC vollständig den Vorschriften entspricht.

Was ist die Veröffentlichungspflicht der New York LLC?

Innerhalb von 120 Tagen nach Gründung Ihrer LLC müssen Sie die Gründung sechs Wochen lang in zwei Zeitungen (einer Tageszeitung, einer Wochenzeitung) im Bezirk Ihrer LLC bekanntgeben. Nach der Veröffentlichung reichen Sie beim NY DOS eine Veröffentlichungsbescheinigung für 50 US-Dollar ein. Die Kosten variieren von etwa 200 US-Dollar in ländlichen Bezirken im Norden des Bundesstaates bis zu über 2,000 US-Dollar in den Stadtbezirken von New York City. Welche Zeitungen zugelassen sind, entscheidet das Büro des Bezirkssekretärs.

Benötige ich einen eingetragenen Vertreter in New York?

Ja, jede New Yorker LLC muss einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in New York haben. Alternativ können Sie den Secretary of State als Ihren Zustellungsbevollmächtigten benennen. Die Nutzung eines professionellen registrierten Vertreterdienstes wird für eine schnellere Dokumentenabwicklung und den Schutz der Privatsphäre empfohlen.

Ist in New York ein Gesellschaftsvertrag erforderlich?

Ja, nach New Yorker Recht (Abschnitt 417 des LLC-Gesetzes) müssen alle LLCs innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Gründung einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag abschließen. Dieser muss nicht beim Staat eingereicht, sondern intern aufbewahrt werden. Er sollte die Eigentumsverhältnisse, die Geschäftsführung, die Gewinnverteilung, das Abstimmungsrecht und das Auflösungsverfahren regeln.

Wie werden LLCs in New York besteuert?

Die an die Mitglieder weitergeleiteten Gewinne einer LLC unterliegen in New York der Einkommensteuer in Höhe von 4 % bis 10.9 %. Ist Ihre LLC in New York City ansässig, fällt zusätzlich die städtische Einkommensteuer in Höhe von 3.078 % bis 3.876 % an. New York erhebt keine separate Franchise-Steuer auf LLCs, die als Personengesellschaften besteuert werden.

Kann ich in New York mein eigener eingetragener Vertreter sein?

Ja, Sie können als Ihr eigener Zustellungsbevollmächtigter fungieren, wenn Sie eine physische Adresse in New York haben. Ihre Adresse wird öffentlich einsehbar sein, und Sie müssen während der Geschäftszeiten erreichbar sein, um rechtliche Dokumente entgegenzunehmen. Viele Inhaber von New Yorker LLCs bevorzugen aus Gründen der Diskretion einen professionellen Service.

Was passiert, wenn ich die Veröffentlichungspflicht nicht erfülle?

Wenn Sie die Veröffentlichung nicht innerhalb von 120 Tagen vornehmen, wird die Geschäftsberechtigung Ihrer LLC in New York ausgesetzt. Ihre LLC wird nicht aufgelöst, aber Sie können in New York keine Klagen einreichen oder laufende Verfahren führen, bis Sie die Veröffentlichungspflicht erfüllt haben. Sie können die Veröffentlichung auch nach Ablauf der Frist vornehmen, um die Geschäftsberechtigung Ihrer LLC wiederherzustellen – es fallen keine Strafen für verspätete Veröffentlichungen an; Sie müssen sie lediglich abschließen.

Benötigt meine New Yorker LLC eine Gewerbelizenz?

In New York gibt es keine allgemeine staatliche Gewerbelizenz. Je nach Branche und Standort benötigen Sie jedoch möglicherweise spezielle Genehmigungen vom Bundesstaat New York, Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis. Unternehmen in New York City benötigen in der Regel zusätzliche Genehmigungen und Lizenzen vom New Yorker Amt für Verbraucher- und Arbeitnehmerschutz (NYC Department of Consumer and Worker Protection) oder dem Bauamt (Department of Buildings).

Wie oft muss ich Berichte für meine New Yorker LLC einreichen?

New Yorker LLCs reichen alle zwei Jahre eine zweijährliche Erklärung für nur 9 US-Dollar ein – eine der niedrigsten laufenden Compliance-Kosten aller Bundesstaaten. Die Erklärung ist alle zwei Jahre im Kalendermonat des Jahrestages der LLC-Gründung fällig. Es besteht keine Pflicht zur Erstellung eines Jahresberichts.