So gründen Sie eine LLC in Maine

Maine ist ein idealer Bundesstaat für Kleinunternehmer, die eine LLC gründen möchten. Mit einer Bearbeitungsgebühr von 175 US-Dollar für die Gründungsurkunde und der unkomplizierten Online-Einreichung über das Secretary of State kann Ihre Maine LLC innerhalb von 5–7 Werktagen genehmigt werden. Die Einkommensteuersätze in Maine liegen zwischen 5.8 % und 7.15 %. Der Staat verlangt einen jährlichen Bericht, der 85 US-Dollar kostet und bis zum 1. Juni jedes Jahres einzureichen ist.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Maine LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in Maine gründet (6 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre Maine LLC

Ihr Name für Ihre Maine LLC muss sich von allen bereits beim Secretary of State von Maine registrierten Unternehmen unterscheiden. Der Name muss einen Zusatz wie „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten. Sie können verfügbare Namen über die Suchfunktion finden. Namenssuche für Unternehmen beim Staatssekretariat von Maine Werkzeug.

Wenn Sie einen verfügbaren Namen gefunden haben, aber noch nicht sofort anmelden möchten, können Sie ihn für 120 Tage reservieren, indem Sie beim Secretary of State einen Antrag auf Namensreservierung für 20 US-Dollar einreichen. Dadurch wird verhindert, dass jemand anderes denselben Namen registriert, während Sie Ihre Gründungsdokumente vorbereiten. Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie, ob die passende Domain und die Social-Media-Handles verfügbar sind, und suchen Sie im [Name der Datenbank/des Unternehmensnames einfügen]. USPTO-Markendatenbank um eine bestehende Marke nicht zu verletzen.

Namensregeln in Maine:

• Muss „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten.
• Der Firmenname muss sich von anderen, beim Staatssekretär von Maine registrierten Firmennamen unterscheiden.
• Ohne entsprechende Genehmigung dürfen keine Wörter verwendet werden, die den Eindruck erwecken, die LLC sei eine Bank, eine Versicherung oder eine Regierungsbehörde.
• Darf keine Formulierungen enthalten, die auf einen Zweck hindeuten, zu dessen Verfolgung die LLC nicht berechtigt ist.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

Maine verlangt von jeder LLC, dass sie eine registrierter Agent mit einer physischen Adresse in Maine. Der eingetragene Vertreter empfängt im Namen Ihrer LLC alle rechtlichen Dokumente – darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz des Staates. Dies ist eine gesetzliche Voraussetzung; Ihre LLC kann nicht gegründet werden, ohne dass ein eingetragener Vertreter in Ihrer Gründungsurkunde benannt wird.

Sie können selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren, wenn Sie eine Adresse in Maine haben und während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar sind. Alternativ können Sie einen professionellen Zustellungsbevollmächtigten beauftragen. Die Selbstvertretung spart zwar Kosten, jedoch wird Ihre Privatadresse öffentlich zugänglich, und Sie müssen während der gesamten üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein, um Dokumente entgegenzunehmen.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registrierter Vertreter (39 $/Jahr), womit auch die Gründung einer LLC für 39 $ zuzüglich der staatlichen Gebühr von 175 $ übernommen wird. Die Nutzung eines professionellen Services bietet Ihnen Diskretion, stellt sicher, dass Sie kein wichtiges Dokument verpassen, und befreit Sie von der Bindung an eine feste Adresse während der Geschäftszeiten.

Schritt 3: Reichen Sie Ihre Gründungsurkunde ein

Um Ihre Maine LLC offiziell zu gründen, müssen Sie eine Gründungsurkunde beim Secretary of State von Maine einreichen. Am schnellsten geht das online über das [Portal/die Plattform einfügen]. Website des Außenministers von MaineSie können Ihre Unterlagen auch per Post einreichen, die Online-Einreichung wird jedoch für eine schnellere Bearbeitung empfohlen.

Beim Ausfüllen des Formulars geben Sie den Namen Ihrer LLC, die Daten des eingetragenen Vertreters, die Adresse des Hauptsitzes und die Managementstruktur an. Sie wählen zwischen einer mitgliedergeführten und einer geschäftsführergeführten Struktur. Bei einer mitgliedergeführten LLC sind alle Gesellschafter aktiv an der Geschäftsführung beteiligt. Bei einer geschäftsführergeführten LLC übernehmen die beauftragten Geschäftsführer das Tagesgeschäft, während die übrigen Gesellschafter passive Investoren bleiben.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $175
• Online-Einreichung: Staatssekretär von Maine (empfohlen)
• Bearbeitungszeit: 5-7 Werktagen

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters
• Adresse des Hauptbüros
• Managementstruktur (mitgliederverwaltet oder managerverwaltet)
• Name und Unterschrift des Veranstalters
• Gültigkeitsdatum (kann ein zukünftiges Datum sein)

Schritt 4: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

Maine schreibt dies rechtlich nicht vor. BetriebsvereinbarungEin Gesellschaftsvertrag ist für jede LLC dringend zu empfehlen. Er ist ein internes Dokument, das die Regeln für die Betriebsführung Ihrer LLC festlegt, einschließlich Eigentumsanteilen, Gewinn- und Verlustverteilung, Stimmrechten und Verfahren für die Aufnahme oder den Ausschluss von Mitgliedern oder die Auflösung des Unternehmens.

Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Standardregeln des LLC-Gesetzes von Maine, die möglicherweise nicht Ihren Wünschen entsprechen. Beispielsweise gehen die Standardregeln in der Regel davon aus, dass Gewinne unabhängig von den Kapitaleinlagen gleichmäßig unter den Gesellschaftern aufgeteilt werden. Mit einem Gesellschaftsvertrag können Sie diese Bedingungen individuell anpassen. Die meisten Banken und Finanzinstitute verlangen zudem eine Kopie Ihres Gesellschaftsvertrags, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen.

Schritt 5: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die IRS-WebsiteDie Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS (Internal Revenue Service) vergeben wird und als Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC (Limited Liability Company) dient – ​​quasi eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Steuererklärungen einzureichen und Geschäftsgenehmigungen zu beantragen. Selbst Einzelunternehmer-LLCs ohne Angestellte sollten eine EIN beantragen, um ihre private Sozialversicherungsnummer von Geschäftsdokumenten fernzuhalten.

Schritt 6: Reichen Sie Ihren jährlichen Bericht für Maine ein

Alle in Maine ansässigen LLCs müssen jährlich einen Bericht beim Secretary of State einreichen. Der Jahresbericht ist bis zum 1. Juni eines jeden Jahres fällig und kostet 85 US-Dollar. Die Einreichung kann online über das [Portal/die Plattform einfügen] erfolgen. Website des Außenministers von MaineDer Bericht aktualisiert die staatlichen Angaben zum aktuellen eingetragenen Vertreter Ihrer LLC, zur Hauptniederlassung und zu den Mitgliedern oder Geschäftsführern.

Wenn Sie Ihren Jahresbericht nicht bis zum 1. Juni einreichen, können Verspätungsgebühren anfallen und im schlimmsten Fall die Löschung Ihrer LLC (Limited Liability Company) erfolgen. Im Falle einer Löschung können Sie die Wiedereinsetzung beantragen, indem Sie die überfälligen Berichte einreichen und alle ausstehenden Gebühren und Strafen bezahlen. Es empfiehlt sich, sich jedes Jahr rechtzeitig vor dem 1. Juni eine Erinnerung im Kalender einzutragen.

Maine LLC-Kosten

Gesamtkosten im ersten Jahr: 260–580 $. Diese Spanne umfasst die obligatorische staatliche Anmeldegebühr (175 $), den Jahresbericht (85 $) und optional die Dienstleistung eines registrierten Vertreters. Wenn Sie selbst als registrierter Vertreter fungieren, sind Ihre einzigen obligatorischen Kosten die Anmeldegebühr von 175 $ und der Jahresbericht von 85 $. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden. Kosten für die GmbH-Lizenz nach Bundesstaat.

Steuern für GmbHs in Maine

Maine hat eine progressive Einkommensteuer mit Steuersätzen zwischen 5.8 % und 7.15 %. Gewinne von LLCs, die an die Mitglieder weitergeleitet werden, unterliegen der persönlichen Einkommensteuer von Maine zum jeweils geltenden Steuersatz, abhängig von der Einkommenshöhe. Der Steuersatz von 5.8 % gilt für Einkommen bis zu ca. 24,500 US-Dollar (für Alleinstehende), während der Steuersatz von 7.15 % für Einkommen über ca. 58,050 US-Dollar gilt.

Maine erhebt eine staatliche Umsatzsteuer von 5.5 % auf die meisten steuerpflichtigen Waren. Wenn Ihre LLC steuerpflichtige Waren oder bestimmte Dienstleistungen verkauft, müssen Sie sich bei der Steuerbehörde für ein Umsatzsteuerkonto registrieren. Finanzdienstleistung von Maine und die Umsatzsteuer einziehen und abführen. Einige Artikel, wie z. B. Lebensmittel und verschreibungspflichtige Medikamente, sind in Maine von der Umsatzsteuer befreit.

Auf Bundesebene werden LLCs standardmäßig als transparente Gesellschaften behandelt. Einzelunternehmer-LLCs werden wie Einzelunternehmen besteuert, Mehrpersonen-LLCs wie Personengesellschaften. Alle LLC-Mitglieder schulden unabhängig von der steuerlichen Behandlung auf Landesebene Einkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Anteil am LLC-Gewinn.

Maine LLC Jahresanforderungen

Jede in Maine ansässige LLC muss jährlich bis zum 1. Juni einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen. Die Gebühr beträgt 85 US-Dollar. Sie können den Bericht online über die Website des Secretary of State einreichen. Der Bericht bestätigt den aktuellen Registered Agent Ihrer LLC, die Adresse des Hauptsitzes sowie die Namen und Adressen der Mitglieder oder Geschäftsführer. Die Nichteinhaltung der Frist kann zu Strafen und letztendlich zur Löschung Ihrer LLC führen.

Zusätzlich zum Jahresbericht müssen Sie in Maine jederzeit einen aktuellen registrierten Vertreter benennen. Bei einem Wechsel Ihres registrierten Vertreters müssen Sie dem Secretary of State eine Änderungsmitteilung einreichen. Sie sollten außerdem Ihre internen Unterlagen, einschließlich Ihres Gesellschaftsvertrags, Ihrer Jahresabschlüsse und Aufzeichnungen über alle wichtigen Geschäftsentscheidungen, stets auf dem neuesten Stand halten. Bei Änderungen des Namens, der Adresse oder der Managementstruktur Ihrer LLC müssen Sie die entsprechenden Änderungen beim Staat einreichen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in Maine?

Die staatliche Anmeldegebühr für eine LLC in Maine beträgt 175 US-Dollar. Dies ist die Gebühr für die Einreichung der Gründungsurkunde beim Secretary of State. Zusätzliche Kosten können für die Bereitstellung eines Registered Agent (39–299 US-Dollar/Jahr), den Jahresbericht (85 US-Dollar) und eine optionale Namensreservierung (20 US-Dollar) anfallen. Die meisten Gründer geben im ersten Jahr zwischen 260 und 580 US-Dollar aus.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in Maine?

Die Standardbearbeitung von LLC-Anmeldungen in Maine dauert bei Online-Einreichung über die Website des Secretary of State 5–7 Werktage. Die Einreichung per Post dauert länger. Gegen eine zusätzliche Gebühr sind gegebenenfalls beschleunigte Bearbeitungsoptionen verfügbar.

Benötige ich einen eingetragenen Vertreter in Maine?

Ja, jede LLC in Maine benötigt laut Gesetz einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Maine. Dieser nimmt während der üblichen Geschäftszeiten im Namen Ihrer LLC juristische Dokumente, einschließlich Klagen und offizieller Post des Staates, entgegen. Ein Postfach ist als Adresse des registrierten Vertreters nicht zulässig.

Ist in Maine ein Betriebsvertrag erforderlich?

Nein, in Maine ist ein Gesellschaftsvertrag nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Erstellung eines solchen Vertrags wird jedoch dringend empfohlen, da er die Rollen der Gesellschafter, die Gewinnverteilung, das Abstimmungsverfahren und die Entscheidungsprozesse festlegt. Ohne einen solchen Vertrag unterliegt Ihre LLC den Standardgesetzen für LLCs in Maine. Die meisten Banken verlangen außerdem einen Gesellschaftsvertrag für die Eröffnung eines Geschäftskontos.

Wie wird eine LLC in Maine besteuert?

Maine erhebt eine progressive Einkommensteuer zwischen 5.8 % und 7.15 %. Gewinne von LLCs, die an die Mitglieder weitergeleitet werden, unterliegen der persönlichen Einkommensteuer von Maine. Zusätzlich wird in Maine eine staatliche Umsatzsteuer von 5.5 % auf die meisten steuerpflichtigen Waren erhoben. Mitglieder zahlen außerdem Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Gewinnanteil.

Wann ist der Jahresbericht der Maine LLC fällig?

Der Jahresbericht für Maine LLCs ist jährlich bis zum 1. Juni fällig. Die Gebühr beträgt 85 US-Dollar. Sie können den Bericht online über die Website des Secretary of State von Maine einreichen. Eine verspätete Einreichung kann zu Verspätungsgebühren und im schlimmsten Fall zur Auflösung Ihrer LLC führen.

Kann ich in Maine mein eigener eingetragener Vertreter sein?

Ja, Sie können in Maine selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren, sofern Sie eine physische Adresse im Bundesstaat haben und während der üblichen Geschäftszeiten für die Entgegennahme von Dokumenten erreichbar sind. Beachten Sie, dass Ihre Adresse öffentlich einsehbar ist und Sie während der gesamten Geschäftszeiten anwesend sein müssen. Viele LLC-Inhaber bevorzugen aus Gründen der Diskretion und Bequemlichkeit die Nutzung eines professionellen Zustellungsdienstes.

Kann ein Nichtansässiger in Maine eine LLC gründen?

Nein, Sie müssen weder Einwohner von Maine noch US-Bürger sein, um eine LLC in Maine zu gründen. Sie benötigen jedoch einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Maine. Viele Nichtansässige nutzen einen professionellen Service für registrierte Vertreter. Wenn Sie in einem anderen Bundesstaat geschäftlich tätig sind, müssen Sie Ihre Maine LLC möglicherweise auch dort als ausländische LLC registrieren lassen.

Benötigt meine Maine LLC eine Gewerbelizenz?

Maine kennt keine allgemeine staatliche Gewerbelizenz. Je nach Branche und Standort benötigen Sie jedoch möglicherweise spezifische Genehmigungen oder Lizenzen auf Landes-, Kreis- oder Stadtebene. Beispielsweise benötigen Gastronomiebetriebe eine Gesundheitsgenehmigung, Bauunternehmen unter Umständen eine Baugenehmigung, und einige Gemeinden verlangen lokale Gewerbegenehmigungen. Erkundigen Sie sich beim Maine Department of Professional and Financial Regulation nach branchenspezifischen Anforderungen.